PRINCIPIO DE DEVENGADO

Concepto:

• El Devengado, es el registro de
derechos y obligaciones que
vencen en fecha normal en una
gestión fiscal y/o posterior al
cierre del periodo contable,
como son los ingresos, costos,
gastos, que deben ser registrados
al cierre del período, teniendo en
cuenta el tiempo, ya sea de corto
o largo plazo. El registro del
Devengado, integra el Sistema
Presupuestario y Contable; y es
el momento contable en que se
ejecuta el presupuesto
CARACTERÍSTICAS DEL DEVENGADO:

• En el presupuesto:
El momento del registro del Devengado es aquel en que las transacciones
afectan cualitativamente y/o cuantitativamente el Patrimonio de la
entidad pública, independientemente del momento en que se paga o se
cobra.
 • En la contabilidad:

• En el impacto económico, determina el

resultado de la gestión y su impacto en el
Patrimonio.
• En el impacto financiero, compromete los
recursos a futuro.
• Reconoce todas las deudas legalmente
contraídos.
• Incorpora todos los Activos y Pasivos de la
gestión. Refleja la información de la ejecución
del presupuesto de recursos y gastos.
DEFINICIÓN NORMATIVA:

• estimación
• Devengamiento: Así se
presupuestaria: La
denomina a los Ingresos y
estimación de recursos es
gastos reconocidos como
el momento de registro en
percibidos o incurridos,
el sistema de los importes
aunque no hayan sido
aprobados en el
recibidos o pagados
presupuesto para cada uno
(Ministerio de Economía
de los rubros de los
y Finanzas Públicas.
recursos
• Devengado de recursos: Se considera devengado de recursos al
registro de derecho de cobro a terceros, por concepto de tasas,
venta de bienes y servicios y otros. Implica, Identificar al deudor
contar con importe cierto a cobrar, tener respaldo legal del derecho
de cobro. Los impuestos por lo general se registran en devengando
y percibido simultáneamente en razón de asegurar los flujos reales
a tesorería.
• Percibido de recursos: Se
produce por la percepción o
recaudación de los recursos en
el momento en el cual ingresan
los fondos o se ponen a
disposición de una oficina
recaudadora, de un agente del
Tesoro General de la Nación o
de cualquier otro funcionario
facultado para recibirlos. Se
consideran recursos percibidos
a la recepción de efectivo en
caja, depósitos de fondos en
bancos o cobros mediante
títulos o valores legalmente
determinados.
• Apropiación
presupuestaria: La
apropiación o asignación
de gastos es el momento
en el cual se registran en
el sistema, los importes
aprobados en el
presupuesto de las
entidades del sector
público, para cada una de
las partidas por objeto del
gasto.
• Preventivo: El preventivo,
es un acto administrativo,
útil para dejar constancia,
de los saldos
presupuestarios y efectuar la
reserva de los mismos al
inicio de un trámite de
gastos. No constituye un
momento contable, sino un
registro auxiliar de la
administración de créditos
en la ejecución
presupuestaria.
• Compromiso: Es un registro generado en un acto de administración interna que
confirma la afectación a los saldos presupuestarios aprobados y que disminuye la
disponibilidad de la cuota de compromiso.

• Devengado: Se considera que un gasto está devengado, cuando el bien o

servicio ha sido entregado a satisfacción de la entidad y nace la obligación de
pago a favor de terceros.
• Pagado: Representa la cancelación de obligaciones que se realiza
mediante la emisión de órdenes, de transferencias electrónicas,
cheques, títulos y valores.
¿QUÉ ES LA CONTABILIDAD EN BASE
DE DEVENGO?

• La contabilidad en base de devengo

es una metodología contable en que
las transacciones se reconocen en el
momento en que ocurren los eventos
económicos subyacentes,
independientemente del momento
en que se efectúen los
correspondientes cobros y pagos en
efectivo.
• De acuerdo con esta metodología, los ingresos se reconocen cuando se
producen, y los gastos se reconocen cuando se incurren en los pasivos o
cuando se consumen los recursos. Esto contrasta con la contabilidad en
base caja, en la cual los ingresos y gastos se reconocen cuando se efectúan
los cobros o pagos en efectivo, respectivamente.
DOCUMENTOS PARA DEVENGAR:

• Comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con el

Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la SUNAT.
•
• Orden de Compra u Orden de Servicio en contrataciones o
adquisiciones de menor cuantía o el Contrato, en los casos a que se
refiere el inciso c) del numeral 9.1 del artículo 9 de la presente Directiva,
asegurándose que el proveedor presente los correspondientes
comprobantes de pago.
• En caso de Adelantos: acompañarse la factura. Valorización de obra
acompañada de la respectiva factura.
• Planilla Única de Pagos de Remuneraciones o Pensiones, Viáticos,
Racionamiento, Propinas, Dietas de Directorio, Compensación por Tiempo
de Servicios.
• Relación numerada de recibos por servicios públicos como agua potable,
suministro de energía eléctrica o telefonía, sustentada con los documentos
originales.
• Formulario de pago de tributos.
• Relación numerada de Contratos de Administración de Servicios (CAS).