Sesión 02: Cronograma

Instructor: Elmer Raúl Aro Valderrama

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Según La Guía del PMBOK®, “la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT) es una descomposición jerárquica, orientada al producto
entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto,
para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos”.
La EDT puede ser estructurada de varias maneras. Las más comunes
son:
• Orientada a los productos entregables: Productos, Área física
• Orientada a la programación: Tarea o actividad Secuencial (Fases)
• Orientada a los recursos: Disciplinas, Unidades administrativas.
Ejemplo 01 de un EDT
Ejemplo 02 de un EDT Es muy importante asignar un código a
cada componente de la EDT para
identificarlos y ubicarlos rápidamente. El
código se asigna al “padre” y luego se le
va asignando un código asociado a sus
“hijos”. Tomando el EDT construido se
podrían asignar los siguientes códigos:
Ejemplo 03 de un EDT
Ejemplo 04 de un EDT
Ejemplo 05 de un EDT
Ejemplo 06 de un EDT

EDT para un plan de tratamiento residuales

Ejemplo 07 de un EDT
 Ejemplo 07 de un EDT

Pasamos a insertar las actividades dentro de los entregables

Tal como se muestra en la imagen de la derecha.
 Inserción de Tareas
1. Clic derecho sobre la celda que va a
ocupar la tarea a insertar.
2. Clic en Insertar Tarea
3. Ingresar el nombre de la nueva tarea
4. Repita los pasos del 1 al 4 en caso,
desee seguir ingresando tareas en
cada entregable.
Tipos de Relaciones entre actividades
Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vincular predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo,
un vínculo de tipo Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones. La vinculación de tareas crea un
plan basado en secuencias y dependencias, independientemente de las fechas específicas. Si la fecha de
comienzo, la duración o la fecha de fin de una de las tareas cambia, Project reprograma automáticamente
todas las tareas relacionadas.
Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de tareas de modo que pueda diseñar su
proyecto de forma realista:
Posposición
Eventualmente, una vez culminada la tarea predecesora, será
necesario esperar antes de iniciar la tarea sucesora. En estos casos
recurriremos a utilizar la Dependencia entre tareas del
tipo Posposición:
Superposición
Cuando la tarea sucesora puede iniciarse antes de que la predecesora
haya finalizado, estableceremos una Superposición entre Tareas:
Tipos de Relaciones entre actividades
La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea de la
que depende (A).
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "Verter cemento", la tarea
"Verter cemento" no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea "Preparar
cimientos".

La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que
depende (A).
La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una vez que la tarea de la
cual depende haya comenzado. El tipo de vínculo CC no requiere que ambas tareas
comiencen al mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar cemento", la tarea "Nivelar
cemento" no puede comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".
Tipos de Relaciones entre actividades
La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya completado la tarea de la que
depende (A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que se haya completado
la tarea de la cual depende. El tipo de vínculo FF no requiere que ambas tareas se completen al
mismo tiempo.
Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación eléctrica", la tarea
"Inspeccionar instalación eléctrica" no puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar
cableado".

La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que comience la tarea de la que depende
(A).
La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea de la cual
depende haya comenzado. El tipo de vínculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete
de forma simultánea en cuanto comience la tarea de la que depende.
Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de construcción se construyen en otro lugar.
Dos de las tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea "Montar
techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".
Vínculos de Dependencia
Se observa los 4 tipos de relaciones.
Si vinculas las tareas, Project ajustará automáticamente
su programación cuando cambie alguna parte del plan.

Después de definir las tareas del Plan y estimar la duración de las

mismas, está listo para programar las tareas mediante la creación de
vínculos de dependencia de tareas.
De manera predeterminada, Project programa todas las tareas para
iniciar en la fecha de comienzo del proyecto y calcula la fecha final
basándose en la última tarea por completar.
Al indicar dependencia de tareas, Project ajusta la programación para
asignar fechas mas precisas a cada tarea.
 Vinculo de las tareas y diagrama de Gantt

• Fin – Comienzo

• Comienzo - Comienzo

• Fin – Fin

• Comienzo - Fin
 Vinculo de las tareas y diagrama de Gantt

• Fin – Comienzo
FC + 2

FC – 2

• Comienzo - Comienzo
CC + 2

CC - 2
Vinculo de las tareas y diagrama de Gantt
• Fin – Fin
FF + 2

FF – 2

• Comienzo - Fin
CF + 2

CF - 2
Pregunta1

Si no esta seguro de que manera se relaciona el trabajo de la tarea A

con el trabajo de la tarea B. ¿qué tipo de dependencia debe crearse?
A) FC
B) CC
C) FF
D) CF

Rpta: FC, al usar este tipo de dependencia, evita introducir conflictos de

programación y puede aprovechar la capacidad de Project para
actualizar automáticamente el plan cuando se produzcan los cambios.
 Pregunta2
Después de que terminen “Instalar la moqueta” e “Instalar las luces”, “Pintar las
paredes” debe comenzar de inmediato. Para incluir en el plan las relaciones de
estas tareas, ¿qué tipos de dependencia debe crear? (Seleccione una respuesta).

1. “Instalar la moqueta” de fin a comienzo con “Instalar las luces” e “Instalar las
luces” de fin a comienzo con “Pintar las paredes”.

2. “Instalar la moqueta” de comienzo a comienzo con “Instalar las luces” y “Pintar

las paredes” de fin a comienzo con “Instalar la moqueta”.

3. “Instalar la moqueta” de fin a fin con “Instalar las luces" y "Pintar las paredes”
de fin a comienzo con “Instalar la moqueta”.

Rpta: Instalar la moqueta de fin a fin con instalar las luces y Pintar las paredes de Fin a Comienzo con Instalar la Moqueta
En cuanto ambas tareas hayan finalizado “Moqueta y Luces”, puede comenzar Pintar paredes.
 Pregunta3
Un escritor tarda 12 días en escribir un manual y un editor 6 días en
editarlo. ¿Qué tipo de dependencia hará que el trabajo se complete en
el menor tiempo posible? (Seleccione una respuesta).

FC: finalizar la escritura y, a continuación, comenzar la edición.

CC: comenzar la escritura y la edición al mismo tiempo.
FF: finalizar la edición al mismo tiempo que finaliza la escritura.

Rpta: FF: finalizar la edición al mismo tiempo que finaliza la escritura.

La edición finalizará cuando finalice la escritura. Y como ambas tareas se superponen, la duración total es de 12 días.
Formas de Vincular las tareas

Una forma es digitando la actividad predecesora

La otra forma es seleccionando las 2

actividades a relacionar y clic en el botón
vincular
Como quitar el vínculo
1ra forma: Suprimiendo o eliminando el número de la actividad
predecesora.

2da forma: Suprimiendo la flecha de la relación. Doble clic en la flecha.

Aparece la siguiente ventana. Clic en eliminar.
 Como modificar la relación entre las tareas
Doble clic en la flecha de la relación. Sale la siguiente
ventana.
Clic en Tipo y aparecen los distintos tipos de relación
como se muestra.
Clic en la nueva relación que se desea.
Clic en Aceptar.

NOTA: Para cambiar el tipo de relación se puede hacer

directamente en el cuadro donde se digita la
predecesoria
Como crear Hitos
• Un hito es un punto de referencia que marca acontecimientos
importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración cero se muestra
como hito.
• Los hitos son puntos de control que se podrá utilizar para practicar un
seguimiento del avance hacia el objetivo fijado. Podrá convertir
cualquier tarea en hito configurando su duración a cero, o bien
activando la casilla de verificación “Marcar la tarea como hito” en la
ficha Avanzado del cuadro de diálogo de información acerca d ela
tarea.
Insertando un Hito
• Ubicarse en la celda donde se desea el
hito.
• Que este activada la pestaña Tarea.
• Clic en el icono Hito.
Como configurar una actividad como Hito
Dada la siguiente actividad:
Vamos a convertirlo a Hito con duración 1
Doble clic sobre la actividad
Clic en la ficha Avanzado
Marcar la opción “Marcar la tarea como Hito”
Ahora esa actividad reconocerá como hito
Mostrar actividades de tipo Hito
1. Clic sobre Agregar Nueva
columna.
2. Digitar Hito
3. Luego mostrara los sgtes
resultados:

4. Los que aparecen con SI

son actividades tipo Hito.
 Tareas Repetitivas
Una actividad repetitiva es aquella que ocurre con cierta frecuencia en el proyecto, además tiene la
misma duración y utiliza los mismos recursos en el proyecto. Un ejemplo de una actividad repetitiva
puede ser una reunión de coordinación semanal.
Caso: Definir 5 reuniones de coordinación debajo del entregable Reunión de Coordinación que se darán
los Viernes desde la semana del inicio del proyecto.
Pasos:
1. Nos ubicamos debajo del entregable Reunión de Coordinación.
2. Clic en el botón comando Tarea
3. Luego clic en Tarea Periódica.
4. Marcar las sgtes opciones

El resultado sería:
Ejemplo 2 de Tarea Repetitiva
• Crear 2 tareas repetitivas que sean almuerzos que dure 4 horas, que
se de los Jueves, después de la última Reunión de Coordinación.