CRITERIOS PARA LA

ASIGNACION DE COSTOS
INDIRECTOS:
DE LO TRADICIONAL AL
ABC
Objetivo:
Asignación de costos y gastos indirectos de los
departamentos (de producción, servicios, ventas y
administrativos) a los productos, servicios,
actividades o trabajos individuales.

Hay interés:
- Control de la magnitud
- Forma justa y adecuada asignación
- Evaluación y toma de decisiones.

*
Magnitud de los Costos y de los
Gastos Indirectos:

Los gastos indirectos han estado aumentando

como porcentaje del costo total de la
producción y los servicios-
Los costos de MOD han estado disminuyendo
como porcentaje del costo total

*
Tres facetas en la asignacion del costo

• Selección de un objetivo del costo: producto,

servicio o departamento.
• Selección y acumulación de los costos relacionados
a ese objetivo del costo.
• La selección de una base de asignación del costo,
que relaciona los costos con el objetivo del costo.

*
 ASIGNACION DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

-Indirectos de toda la empresa:

* Operaciones * Ventas
* Servicios * Administración

-Pool de actividades
-Inductores (Cost drivers)
-Costo por unidad de inductor
 Objetivos de la Gestión
por Actividades
1. Asegurar el mantenimiento o el crecimiento de
las operaciones y la rentabilidad, así como su
previsión.
2. Gestionar estratégicamente los costos
3. Gestionar la disciplina del gasto.
4. Ajustar en forma flexible, la estructura de la
empresa a los cambios de la demanda y
estimular la mejora continua.
 Objetivos de la Gestión
por Actividades
5. Seleccionar la actividad con menor valor añadido –
Cliente con el objetivo de gestionarlas
eficientemente.
6. Facilitar la asignación de las actividades indirectas del
negocio y líneas de producto según sus característica
y complejidad del mercado.
7. Facilitar el seguimiento, análisis y adaptación de las
estadísticas.
8. Facilitar la toma de conciencia del personal por el uso
y aprovechamiento de su tiempo, dando valor a ellos y
a la empresa
 Uso de los costos por actividades
•Gerencia de costos estratégicos: como
planeación estratégica y gerencia de
recursos.
•Costo del producto o servicios y de gastos
de venta: Es el uso mas amplio que se le
da al ABC.
•Rentabilidad del cliente: Permite eliminar
clientes sin potencial y no rentables.
•Gerencia de Costos Operacionales:
gerencia de desempeño, presupuesto por
actividad y reducción de costos.
 Asignación de Costos basados en actividades

*Antes se identificaba centro de costos,

departamentos, servicios y productos.
*Ahora se identifica las actividades
*Un departamento realiza varias actividades
*Podemos identificar cientos de actividades.
*Resulta el costo mas preciso
 Que es una Actividad?

*Un conjunto de tareas que tienen como objetivo

la aplicación de un añadido de valor a un
objeto.
*Una actividad es un grupo funcional homogéneo
de consumo de recursos.
*Las actividades definen lo que la empresa hace
y la forma en la que lo hace.
 Ejemplos de actividades de producción

*Realización de un pedido
*Recepción de materiales
*Pesado de insumos según formula
*Mezcla de los insumos
*Traslado a maquina inyectora
*Producción de vasos plásticos
*Control de calidad
*Llenado en cajas de cartón.
 El Inductor

*La relación de causalidad que se

busca entre la actividad y costo es lo
que se conoce como inductor de
costo: “cost driver”
*Ejemplos: El pedido, la recepción, la
orden de compra, la orden de
fabricación, el lote de produccion,
numero de facturas. etc
 Principales Conceptos
Costeo Basado en actividades (ABC)
Método de Costeo basado en los recursos que consumen las
actividades desarrolladas en una empresa en donde

Recursos Todo aquello que esta disponible en la

organización para la realización de sus
actividades.
personal
Materiales

Instalaciones
Predios
Energía Eléctrica
 Principales Conceptos
Costeo Basado en actividades (ABC)

Agrupamiento de cuenta de gastos con un

Pool Recursos comportamiento similar bajo la óptica
de utilización de recursos

Humanos: personal
Materiales

Servicios Energía Predios Instalaciones

Eléctrica
 Principales Conceptos

Agrupamiento de cuenta de gastos con un

Pool Recursos comportamiento similar bajo la óptica
de utilización de recursos

Personal Operacionales Servicios

Material de Consumo
Sueldos (indirecto) Energia Electica
Procesamiento electronico de Agua
Horas Extras datos
Asistencia
Medica

comisiones Instalaciones No Operacionales

Vacaciones Alquiler Viajes y estadia

Depreciacion Llamadas telefonicas

Seguros Fotocopia

Material de Escritorio
 Principales Conceptos
Costeo Basado en actividades (ABC)

Representa lo que la organización hace

Actividades
con sus recursos cotidianamente para
conducir su negocio

•Atender reservas y
recepción
•Compra de suministros
•Limpieza de habitaciones
•Atender requerimiento
clientes
•Facturar a los clientes
 Principales Conceptos
Costeo Basado en actividades (ABC)

Cualquier factor que cause un cambio en

Generado de Costo
el costo de una actividad

•Numero de partes
•Numero de facturas
•Requerimientos externos
•Sistema de Información
•Mantenimiento
•Problemas de calidad
• FASE I
Análisis y determinación de las actividades
• FASE 2
Investigación de los inductores de costo
• FASE 3
Determinación de las agrupaciones de actividades
• FASE 4
Traslado del costo de las actividades al costo de
producción

*
 *

Costo de
COSTO Materiale
TOTAL s

Dpto.
Dpto. A Dpto. B Dpto. C
D

ACTIVIDA ACTIVIDA
ACTIVIDA
D D
D

OBJETO X OBJETO Y OBJETO Z

*

Asegurar que los costos

esten registrados en los Validacion Determinar ACTIVIDADES Encuesta 1
Dptos. Que los incurren Realizado por cada Dpto.

Asociar costo de los Encuesta 2

Dptos. a sus ACTIVIDADES

Validacion

Examinar ACTIVIDADES
Realizadas en varios
DPTOS.

Realizar ACTIVIDADES Relacionar ACTIVIDADES Encuesta 4 y

Encuesta 3 y Validacion
proceso de negocio Producto, Servicio y otros Validacion
 *
MITO 1
ABC enfoca asuntos estrategicos y
Es apenas un Sistema de costos operacionales y facilita la toma de
mas elaborado decisiones
MITO 2

capacitacion plena en ABC lleva

varios años y los resultados se
demoran en lograr
MITO 3
Necesita ser desarrollado un
nuevo sistema de informacion y
una infinidad de datos deben ser
recolectados
Los resultados son obtenidos en
pocos meses
Puede ser procesado en un
software desarrollado y utilizar
informacion existente