• La utilización de nuestro tiempo debe de estar en función de la
importancia de nuestras metas y actividades.
• Si jerarquizamos apropiadamente nuestras metas y actividades, y las
realizamos en orden de importancia haremos un excelente uso de nuestro tiempo.
• Es importante enfocarnos en aquello que tiene mayor trascendencia
aunque para ello debamos sacrificar otras actividades que sean de mayor relevancia. ORGANIZA TU TIEMPO
• Uno de los primeros pasos es la planeación de actividades de
acuerdo con un horario.
• Encontramos frecuentemente personas que todo lo quieren grabar
en su memoria y cuando esta falla quedan mal con los compromisos contraídos.
• Las personas que aprovechan mejor su tiempo y cumplen con los
compromisos son aquellas que tienen programadas sus actividades utilizando herramientas como: la agenda personal y la alista diaria de actividades. Agenda personal
• Su ventaja es tener una visión general de la totalidad de la
carga de trabajo o estudio a realizar.
• Tiene como característica el ser cómoda, práctica, se puede
revisar en cualquier lugar, puedes incluir actividades personales como citas importantes, metas, cumpleaños, fechas de exámenes y otros. Lista Diaria de Actividades Es un instrumento muy útil, deberá de revisarse la noche del día anterior o al inicio del día.
Para ello deberás revisar previamente tu agenda, horario y
planes de trabajo para que queden incluidos los compromisos contraídos anteriormente, por último deberás enlistar las actividades que realizaras al día y jerarquizar dichas actividades por importancia. Claves para lograr el equilibrio en la planeación • “Aprovecha tu tiempo, tu DIA, tu instante y no permitas que tus deseos no se manifiesten por no tenerlos contemplados”.
Tenga siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a
través de una lista que lleve siempre consigo y que pueda consultar con frecuencia.
De este modo, se garantizará un enfoque claro en aquellos
objetivos que usted mismo ha determinado como importantes para su vida. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 1.- Establezca siempre que le sea
posibles momentos de tiempo específicos para realizar cada una de las tareas que planifique. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para
completar una tarea, respete al máximo esa cita con usted mismo. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar
las tareas que tenga que realizar a lo largo del día. Claves para lograr el equilibrio en la planeación • Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea del que crea que le llevará completarla. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 5.- Procure planificar las tareas que
hayan de estar completadas para una fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• 6.-Cuando tenga muchas tareas que
completar en una misma semana, procure planificar las más importantes al comienzo de la semana. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 7.-No cometa el error de planificar
absolutamente todo su tiempo disponible. Utilice siempre la regla setenta-treinta. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 8.-Mantenga siempre una visión con la
suficiente perspectiva de todos sus objetivos en la vida. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 9.-Su Planificación ha de incluir tanto
los aspectos profesionales de su vida, como los aspectos personales. Claves para lograr el equilibrio en la planeación
• Clave 10.-Haga una prioridad el hecho de
disfrutar de cada instante de su vida. ORGANIZA TU HORARIO Autoevaluación • Señala con un color o resaltador los espacios dedicados a actividades de estudio, con otro color las actividades lúdicas, familiares, laborales y saca tus propias conclusiones. • Al finalizar la semana revisa tu horario y analiza: • ¿Cuál fue el porcentaje de ejecución de lo planeado? • ¿Cuál/es fueron las causas? • ¿Qué propósitos me puedo plantear para la siguiente semana? Bibliografía