UNIVERSIDAD DE MARGARITA

DECANATO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ADMINISTRACIÓN II.
FACILITADOR: JOSÉ ÁNGEL MÉNDEZ

TEMA 1.2. FUNDAMENTOS DE CONTROL.

Fundamentos de control:
• Anticipado
• Concurrente
• Posterior.
Normalmente el control de la organización,
comprende todos aquellos mecanismos
que se utilizan para llevar un seguimiento,
de las actividades y acciones que se llevan
a cabo dentro de la misma.
En otro orden de ideas, es evaluar y
retroalimentar las actividades de la
organización en función de lo planeado.

Pues es de resaltar que sin planes, el

control es imposible debido a que éste se
realiza sobre aspectos preestablecidos.
El control administrativo es considerado
como un sistema de retroalimentación, cuyo
propósito central es identificar aquellas
oportunidades que les permitan a las
organizaciones una mejora continua en la
optimización de sus recursos y el logro de
sus resultados en función de alcanzar una
mayor competitividad.
Es importante que se realicen los tres tipos
de controles con el propósito de evitar
problemas y hacer correcciones, de tal
forma que se minimicen las consecuencias
negativas para la empresa.
Las organizaciones pueden diseñar e
implementar indicadores de control para
antes, durante o después de que un
proceso o evento ocurra.
Control anticipado o preventivo.
Control durante o concurrente.
Control posterior o de retroalimentación.
Es el más deseable para los administrativos
y se realiza antes de que los procesos o
eventos se implementen. Tiene como
propósito evitar que se presenten
problemas antes de que las actividades
planeadas se ejecuten.
Por ello, la clave para el control preventivo es
la adopción de medidas administrativas
previas a la implementación de las acciones,
de allí, que se debe contar con información
oportuna y confiable sobre el entorno
específico y general, que permita prever los
cambios antes de que ocurran los hechos.
Se realiza durante la ejecución de una
determinada actividad. La forma usual de
llevarlo a cabo es la supervisión directa
mientras la actividad se desarrolla. Es la
supervisión que se realiza durante y en el
sitio de trabajo.
El control de retroalimentación (utilizar la
información para hacer los cambios) se
realiza sobre actividades o procesos ya
ejecutados, e informa sobre la eficacia y
eficiencia en el logro de los resultados
respecto de lo previsto.
Cuando se han implementado controles
previos y durante los procesos, los
controles posteriores son de gran
importancia, pero cuando el control sólo se
efectúa al final, las consecuencias pueden
ser altamente negativas para las
organizaciones.
Pasos recomendados para un adecuado
control de retroalimentación:

Establecer indicadores de gestión.

Medir el desempeño.
Comparar los resultados con los índices.
Tomar medidas correctivas.
Reiniciar el ciclo de control.