Computación I (AC-341)

LABORATORIO 7
MICROSOFT EXCEL: OPERADORES, FÓRMULAS
Y FUNCIONES BÁSICAS
Instructor: Jorge Flores Quispe
Objetivos

 Conocer los formatos de celda y

condicionales.
 Conocer los operadores en Excel.
 Conocer las fórmulas en Excel.
 Conocer las funciones en Excel.
1 Microsoft
Excel
¿Qué es?
¿Qué es?

Es una aplicación distribuida

por la suite de oficina Microsoft
Office, que se caracteriza por
ser un software de hojas de
cálculo.
2 Introducción
MS Excel 2016
Entorno de Trabajo
Entorno de Trabajo
Movimiento en la Hoja
 Tipos de Error

Error Significado
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

3 Formatos de
Celda
Número, alineación, fuente, bordes,
tramas y relleno, proteger, borrar
formatos
Formato de Celda
Numérico

1. Para configurar como numérico el

contenido de la una celda, en la
ventana «Formato de celdas»
seleccionaremos la pestaña
«Número».
2. En el apartado «Categoría»
seleccionamos el tipo de dato, y
dependiendo de cuál sea se nos
mostrarán a la derecha unas u otras
opciones de configuración.
3. Una vez seleccionada la
configuración deseada haremos clic
en «Aceptar».
Alineación de Celdas

1. En la ventana «Formato de celdas»

seleccionaremos la pestaña
«Alineación».

2. Después de haber seleccionado la

configuración deseada, pulsaremos
en el botón «Aceptar».
Alineación de Celdas

1. Haciendo clic en la pestaña

«Fuente» podemos seleccionar
varias opciones de configuración
referentes al texto.
2. Podremos cambiar más
rápidamente el color de la letra desde
el icono «Formato» de fuente de la
cinta de opciones correspondiente a
la pestaña «Inicio», así como aplicar
algunos formatos de texto, como el
tipo de y tamaño de letra , alineación
(izquierda, centrado, derecha) y
características de formato (negrita,
cursiva, subrayada).
Bordes en Celdas

1. Desde la pestaña «Bordes»

podremos definir los bordes de la
celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la parte
superior de la celda, etc.).

2. También podemos usar el icono

«Bordes» de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
«Inicio».
 Tramas y Rellenos en
Celdas

1. Si queremos configurar tanto el «Color

de relleno» de fondo de las celdas como
establecer una «Trama» para las mismas,
haremos clic en la pestaña «Relleno».
2. En «Muestra» veremos una
previsualización de cómo lo vayamos
seleccionando.
3. Una vez realizadas las configuraciones
deseadas haremos clic en «Aceptar».
4. También podremos cambiar el color de
fondo de la celda desde el icono
«Relleno» de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña «Inicio».
Proteger Celdas

1. En la ventana «Formato de celdas»

seleccionaremos la pestaña
«Proteger».

2. Marcando la casilla «Bloquear»

impediremos que se pueda modificar
el contenido de las celdas
seleccionadas.

3. Marcando la casilla «Oculta», si en

la casilla hay una fórmula o función
no se mostrará en la barra de
fórmulas.
Proteger Celdas

1. Para aplicar estas configuraciones,

posteriormente hemos de hacer clic
en el icono «Formato» de la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña «Inicio» y seleccionar
«Proteger hoja».

2. Podremos establecer una clave

que deberá ser introducida cuando
se desee cambiar la configuración de
la hoja, tal y como vemos en la
imagen de la derecha.
Borrar Formatos en Celdas

1. Para borrar los formatos que

hayamos aplicado a las celdas,
hemos de hacer clic en el icono
«Borrar» de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña
«Inicio», y seleccionar la opción
deseada.
4 Tipos de
Operadores
Operadores lógicos, relacionales, de
texto
Tipos de Operadores

1. En la tabla de al lado se muestran

los principales tipos de operadores.

2. Como es normal en matemáticas,

los paréntesis se usan para calcular
primero las expresiones que hay
entre ellos, como por ejemplo:

2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
Operadores Matemáticos
Operadores Relacionales
Operadores de Texto
5 Fórmulas y
Funciones
¿Qué son?
Fórmula

Es una ecuación que realiza

operaciones sobre los datos en
una hoja de cálculo.

Las fórmulas tienen un límite de

caracteres, así por ejemplo no
puedes utilizar una fórmula para
sumar, por ejemplo 1000 celdas.

Las fórmulas pueden contener

funciones que faciliten la
creación de una operación.
Función

Es una fórmula predefinida.

Las funciones son pequeñas
macros prediseñadas para
realizar cálculos utilizando
valores específicos
denominados argumentos que
van entre paréntesis.
Las funciones que no tienen
argumentos necesitan
acompañarse de paréntesis
vacíos.
Diferencia entre Fórmula y
Función

La principal diferencia entre función y

fórmula Excel, es que una fórmula es una
ecuación que el usuario escribe para
obtener un resultado, mientras que una
función es una fórmula predefinida para
realizar operaciones mas complejas.
6 Práctica para
el laboratorio
Desarrollar los siguientes ejercicios
Ejercicio 1

En un nuevo Libro de Excel,

elaborar la siguiente planilla de
datos:
Ejercicio 2

Realizar las diferentes operaciones matemáticas.

Ejercicio 3

Elaborar las fórmulas siguientes para poder

hallar Q y W.
Ejercicio 4

 Determinar: la nota mínima, la nota máxima.

 Determinar el «Promedio» de notas de los alumnos sin redondear y redondeado a cero decimales.
 Determinar el «Estado» de los alumnos.
 Si el promedio final es mayor o igual a 11 entonces el “Estado” debe ser “Aprobado” en caso contrado el
“Estado” debe ser “Desaprobado”.
Ejercicio 5

Elaborar el registro de notas, asumiendo que para el promedio de prácticas se elimina la nota más baja de
las cuatro prácticas calificadas y se redondea a 1 decimal.
7 Práctica para
el domicilio
Desarrollar los siguientes ejercicios
Ejercicio 01

 Elaborar haciendo uso de los operadores

matemáticos una calculadora automática.
Ejercicio 02

Elaborar las fórmulas siguientes para poder

hallar O, P, Q y W.
Ejercicio 03

 Determinar el número: entero, truncado,

redondeado y absoluto.
Ejercicio 04

 Realice las siguientes funciones: sumatoria,

promedio, máximo, mínimo, redondear a 0
decimales el promedio, redondear a 1 decimal
el promedio de.
Ejercicio 05

 Aplicar las funciones elementales que son:

SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR,
CONTARA, PROMEDIO, ENTERO,
REDONDEAR
Ejercicio 06

 Determinar el «Promedio Redondeado Final» de notas de los alumnos.

 Determinar la «Evaluación» de los alumnos.
 Si el promedio final es mayor o igual a 18 entonces la “Evaluación” debe ser “Sobresaliente”, si es mayor o
igual a 15 la “Evaluación” debe ser “Notable”, si es mayor o igual a 11 la “Evaluación” debe ser “Aprobado” y
si es menor que 11 la “Evaluación” debe ser “Insuficiente”.

 Determinar: la «Nota Promedio», la «Nota Máxima», la «Nota Mínima» por cada examen.
Linkografía

 Curso de Microsoft Excel 2007:

https://www.youtube.com/watch?v=Jw5mLeJQQfA&list=PL558B4F4B
C9F09349

 Curso de Microsoft Excel 2010:

https://www.youtube.com/watch?v=BVpfLKzLqzY&list=PLp-
d73DwawiwvtxtgokufIvQ7kN6b8F5w

 Curso de Microsoft Excel 2013:

https://www.youtube.com/watch?v=K1jPyECoyg4&list=PLomN84AdU
LICx4h3ahJ94oVac4ElInGsA

 Curso de Microsoft Excel 2016:

https://www.youtube.com/watch?v=vOzqJ-XlYCs