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Meta: Mejorar
Evaluación del talento humano
De qué depende el desempeño de una persona en su puesto de
trabajo?
Evaluación del talento humano
De qué depende el desempeño de una persona en su puesto de
trabajo?
Evaluación del talento humano
Para qué sirve la Evaluación del desempeño?
Evaluación del talento humano
Utilidad de la Evaluación del desempeño para la organización
Evaluación del talento humano
Utilidad de la Evaluación del desempeño para la organización
Evaluación del talento humano
Proceso de Evaluación al desempeño
Evaluación del talento humano
Métodos tradicionales de evaluación del
desempeño
El método escala gráfica es un método que evalúa el desempeño de los
integrantes mediante factores de evaluación previamente definidos y graduados,
los factores de evaluación representan los criterios o parámetros básicos para
evaluar el desempeño de los trabajadores.
Escalas gráficas
Evaluación del talento humano
Métodos tradicionales de evaluación del desempeño
Escalas gráficas
Evaluación del talento humano
Pros y contras del método
Método Pros Contras
Objetivos individuales
Paso # 3:
Revisar el avance
Evaluación del talento humano
Administración por Objetivos
Evaluación del talento humano
Administración por Objetivos
Evaluación del talento humano
BSC
Perspectiva Financiera: Esta perspectiva abarca el área de las necesidades de
los accionistas. Esta parte del BSC se enfoca a los requerimientos de crear valor
para el accionista como: las ganancias, rendimiento económico, desarrollo de la
compañía y rentabilidad de la misma.
Índice de liquidez.
Índice de endeudamiento.
Índice DuPont
Índice de rendimiento del capital invertido. (ROI).
Evaluación del talento humano
BSC
Perspectiva del Cliente: Algunos indicadores de esta perspectiva son:
Satisfacción de clientes, desviaciones en acuerdos de servicio, reclamos resueltos
del total de reclamos, incorporación y retención de clientes.
El conocimiento de los clientes y de los procesos que más valor generan es muy
importante para lograr que el panorama financiero sea próspero. Sin el estudio
de las peculiaridades del mercado al que está enfocada la empresa no podrá
existir un desarrollo sostenible en la perspectiva financiera, ya que en gran
medida el éxito financiero proviene del aumento de las ventas, situación que es
el efecto de clientes que repiten sus compras porque prefieren los productos que
la empresa desarrolla teniendo en cuenta sus preferencias.
Evaluación del talento humano
BSC
Perspectiva de Procesos: Analiza la adecuación de los procesos internos de la
empresa de cara a la obtención de la satisfacción del cliente y logro de altos niveles de
rendimiento financiero. Para alcanzar este objetivo se propone un análisis de los
procesos internos desde una perspectiva de negocio y una predeterminación de los
procesos clave a través de la cadena de valor.
2do paso:
Crea ahora el Mapa Estratégico del Balanced Scorecard el cual permitirá visualizar de que
manera se van a trasladar a la acción cada Objetivo Estratégico. A través de Conectores causales
el Mapa Estratégico del Balanced Scorecard le irá guiando (como en una ruta) hacia el logro de la
visión y de la Misión que se ha analizado en el paso primero.
3er paso:
Construye la Matriz del Balanced Scorecard para incorporar a la misma las perspectivas, los
Objetivos, los KPI (key Perfomance Indicators).
4to Paso:
Define la priorización de la ejecución para cada uno de los Planes de Acción Que hay que hacer en
el Balanced Scorecard.
Quién lo va a hacer, Cómo se va a hacer cada actividad del plan de acción, Cuando se va a hacer el
Balanced Scorecard, Donde se va a hacer, Cuánto va a costar la ejecución de cada plan de acción.
5to paso:
Comienza la ejecución, y con ella el feedback que te permitirá realizar el análisis del
comportamiento de cada indicador.
Visión
CRECIMIENTO DE INGRESOS:
Incrementar el Volumen de Operaciones basados en ofrecer nuestros
servicios via intranet orientados a fidelizar a nuestros clientes y en la
búsqueda de nuevos mercados.
Información Continua sobre los temas pendientes de los clientes:
Minutas, Escrituras, Kardex, etc. y utilizar la Pagina Web como
vehículo informativo sobre temas Notariales y Registrales.
Rediseñar los procesos del Servicio, utilizando nuestro Software de
Kardex Notarial.
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Reduciendo nuestros costos operativos, mejorando la atención a los
consumidores finales, brindandoles seguridad, eficiencia y rapidez con
un trato amable y amistoso otorgándole sobre todo seguridad jurídica
en los actos y contratos que ellos celebren y con personal motivados y
preparados con la Cultura Organizacional de la Notaria.
MAPA ESTRATEGICO
ESTRATEGIAS
CRECIMIENTO DE LOS INGRESOS MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
PERSPECTIVAS
FINANZAS Incremento de
Incremento del Reducir Costos
Mejorar Liquidez
Volumen de Operativos
Rentabilidad
Operaciones
Retener Clientes
Atraer Nuevos Clientes
Fidelizar al Cliente
Información
CLIENTE Continua en todo el
Aplica´ción de
Datawarehouse Empleados
Proceso de Servicio Atención rápida,
y CRM amables y
a través de I&T segura y confiable
Colaboradores
ESTRATEGIAS
CRECIMIENTO DE LOS INGRESOS
MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Basados en el aumento de Operaciones de los
Basados en la Eficiencia y Calidad del Servicio
Clientes Acutales y busqueda de nuevos
PERSPECTIVAS mercados
+
% de Indices de Precios +
de los Serv. Not. En
Nro. de Actos y el mercado
Ser Competititvos en
Cliente Contratos celebrados
el precio de nuestros Indice de Satisfacción
Consulta de Actos y
Contratos en trámite servicios Garantizar la
y Ordenes Satifacción
de Serv. -Intranet
+ del Cliente
+
+ + +
Tecnológica
+
C-1 Consulta de Actos y Contratos en trámite y Servicios - Nro. De Actos y Contratos celebrados - Nro. De Operaciones realizadas
intranet - Nro. De Consultas efectuadas
- Incorporación y Retención de
Clientes (Nro.)
C-2 Ser Competitivos en el precio de nuestros servicios - % Indice de Precios de los servicios - Cuota de mercado por tipo de
Cliente notariales en el mercado servicio
C-3 Garantizar la Satisfacción del Cliente - Indice de Satisfacción - Satisfacción de clientes medidos por
encuesta
- Numero de Observaciones Registrales - % de Observaciones Registrales
recibidas resueltos
- Número de reclamos recibidos - % de reclamos atendidos
- Cumplimiento plazos de entrega
(días)
I-1 Mantener la actualización Tecnológica - Nuevas necesidades Tecnológicas - Nivel de actualización
I-2 Optimizar el soporte al Cliente - Nro. De procesos nuevos - Nro. De procesos desarrollados
implementados - Nro. De Areas implementados
I-3 Mejorar las Ventas - Nro. De Servicios Ofrecidos - Nro. De servicios desarrollados por
Interna área
I-4 Optimizar los procesos del servicio - Tiempo de Cumplimiento de un - Horas dedicadas al Cliente
servicio - Tasa de errores del Servicio
A-1 Capacitación en el software de Gestión Notarial - % De avance en la capacitación - Horas de capacitación
A-2 Optimizar el nivel de competencias requeridas por - Nro. Asistencia a cursos y programas - % Progreso de los programas de
Aprendizaje nuestro personal de formación formación
Y A-3 Optimizar el Clima Organizacional - Nro. de sugerencias de empleados - Sugerencias puestas en marcha/total
Crecimiento de sugerencias
A-4 Mantener motivado y alineado al personal - Nivel de satisfacción del empleado - % de empleados satisfechos
- Alineación de metas personales (%)
Iniciativas
Objetivos Indicadores Indicadores
Operativos Iniciativas
F-1 Maximizar el Valor del Negocio - Rentabilidad sobre ventas - Plan Financiero - Cumplimiento del
Plan Financiero
F-2 Incrementar el Volumen de Operaciones - Margen de Contribución por tipo de - Segmentación por - Nro. de Cliente
cliente tipo de cliente identificados
- Presupuesto de - % del
- % Incremento de Ventas Ventas Presupuesto
F-3 Reducir costos y mejorar la eficiencia realizado
operativa - Coste y gastos por tipo de Servicio - Plan Operativo de - % de avance del
Gastos Plan Operativo
- Tasa de reducción de costos y gastos - % de avance de
F - Estrategia de
reducción de costos y
implementación de
la estrategia
gastos
C-1 Consulta de Actos y Contratos en trámite y - Nro. De Operaciones realizadas - Programas de - Nro. de
Servicios Intranet Servicio – intranet Operaciones
- Nro. De Consultas efectuadas - Programa de realizados
Asesoría Experta - Soluciones
personalizadas
C-2 Ser Competitivos en el precio de nuestros - Incorporación y Retención de Clientes - Análisis del
- Nro. de segmentos
servicios (Nro.) Mercado Notarial
identificados
- Programa de - % Cuotas de
- Cuota de mercado por tipo de servicio Benchamarking mercado
- Test de medición de
C-3 Garantizar la Satisfacción del Cliente - Satisfacción de clientes medidos por Satisfacción de - % de aprobación
encuesta Clientes
- Análisis de las - Tipos de
C - % de Observaciones Registrales Observaciones observaciones
resueltos recibidas recibidas
- Buzón de - Frecuencia de
días de la revisión
- % de reclamos atendidos sugerencias
del buzón de
sugerencias
- % Cumplimiento
- Cumplimiento plazos de entrega (días) - Desarrollo de un del Desarrollo del
plan de plazos de Plan
entrega por servicio
I-1 Mantener la actualización Tecnológica - Nro. De Mejoras en los Procesos - Plan de - Nro. de Sistemas
Automatización total integrados
I-2 Optimizar el soporte al Cliente - Nro. De procesos desarrollados - Desarrollar Nro. de procesos
soluciones con valor integrados
- Nro. De servicios desarrollados por añadido - Nivel de
área - Plan de Ventas por cumplimiento del
I I-3 Mejorar las Ventas Areas plan
- Horas dedicadas al Cliente - Nivel de Calidad
I-4 Optimizar los procesos del servicio - Plan de Atención de Atención
- Tasa de errores del Servicio Continua - Nro. de errores
- Cultura Cero detectados
Defectos
También conocida como evaluación integral, es una herramienta cada día más
utilizada por las organizaciones modernas. Los principales usos que se da a la
evaluación de 360 grados son las siguientes:
• Antes de calificar, los evaluadores deberán recibir orientación para saber cómo
se llevará a cabo el proceso y cuál es su objetivo y así, evitar efectos Halo (todas
las calificaciones altas) o efectos de tendencia central (Se califican todos los
factores en la media).
• Los evaluadores llenarán el formato de evaluación.
• Los evaluadores regresarán el formato a la persona que se les indique para que
tabule los datos. Esta persona deberá ser un elemento neutral dentro de este
proceso y será seleccionada por el líder del proyecto de evaluación 360 grados.
Evaluación del talento humano
Evaluación 360
Evaluación del talento humano
RESUMEN
1. La evaluación del desempeño es una valoración sistemática del desempeño de cada
persona en función de las tareas que desempeña, las metas, los resultados que
alcanza y su potencial de desarrollo.
4. La utilización del BSC impone retos tales como: Planeación estratégica e instauración
en la cultura organizacional.