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El estado de patrimonio concilia los saldos iniciales y finales, tanto del capital de los
accionistas como de las cuentas de ganancias de los ejercicios anteriores. Un estado
de patrimonio generalmente incluye datos de varios años para reflejar los cambios en
el balance año por año. El patrimonio de los accionistas y las utilidades retenidas son
también componentes del balance, lo que facilita la conciliación del estado de
patrimonio.
Estado de flujos de efectivo
Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crédito con o sin garantía documental.
Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven
a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etcétera.
Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.
Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con
o sin garantía documental.
Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los
fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etcétera.
Devoluciones sobre compra: Son el valor de las mercancías devueltas a los
proveedores, porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color,
etcétera.
Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.
Inventario inicial: Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de ventas o directos: Son los gastos que tienen relación directa con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se
pueden citar los siguientes:
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
VALORES E INVERSIONES:
Está constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por
rubros, tales como:
TERRENOS: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA: En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica,
etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y servicios.
PATENTES: Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su
explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 20 años).
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO: Es la cuenta que representa la cantidad de efectos
o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS: Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
banco para que efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
HIPOTECAS POR PAGAR: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye
sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda,
permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas
por cobrar, pero en este caso, y está de más decirlo, no se presentará en el pasivo sino
en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante),
esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS: Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por
cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de
uno o más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter
eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales,
garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS: Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como
lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las
utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos
efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL: Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se
puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le
debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERÁVIT: El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la
emisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-;
d) por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.
RESERVAS: Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento
económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas Legales: Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes,
si obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
Reservas Estatutarias: Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias: Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia
apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
EJEMPLO
Balance General
Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación financiera y
patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable
podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es un estado financiero
estático por su carácter de información permanente; esto significa que los saldos de
las cuentas del balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose
en el balance inicial o de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el balance
general son: los activos, pasivos y el patrimonio.
Su formato es el siguiente:
Estado de Resultados
Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal
que refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La
finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una
fecha determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en
consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o
periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los
gastos.
Su formato es único para las empresas industriales (en forma de cascada), ya que no es
posible mostrar bajo la otra forma (por diferencia)
EJERCICIOS
La depreciación es una disminución del valor o del precio de algo. Esta caída puede
detectarse a partir de la comparación con el valor o el precio previo, o en relación a otras
cosas de su misma clase.
DEPRECIACIÓN NOMINAL
Depreciación (nominal): Valor a depreciar durante la vida útil del activo.
PRINCIPALES TIPOS DE UTILIDADES
¿Qué es Utilidad? Utilidad neta, bruta y operacional
Es importante saber que la Utilidad bruta no toma en cuenta los costos fijos (los
costos laborales del personal, costos legales y costos de comercialización y alquiler), los
costos financieros o los pagos de intereses sobre deuda y los impuestos
Cálculo:
Calculo:
Cálculo:
Rentabilidad = (Utilidad/inversión)*100
Por lo tanto, no es la Utilidad sino la Rentabilidad la variable más importante que se
debe tener en cuenta a la hora de analizar y evaluar un proyecto de negocio.
Una utilidad alta pero una rentabilidad baja, implica en primer lugar una mayor
inversión, al tiempo que exige mayor esfuerzo y sacrificio para obtener lo mismo o
menos de lo que se conseguiría si se invirtiera en un negocio o sector más rentable.
Cuanta menor inversión tengamos que hacer para obtener una utilidad, mejor será el
proyecto de negocio, esto gracias a la rentabilidad, pues es ésta la que determina cuánto
será el porcentaje de rendimiento que se obtendrá en la inversión.
¿QUE ES EL EBITDA?
El EBITDA, aunque no forma parte del estado de resultados de una compañía, está muy
relacionado con él. Constituye un indicador aproximado de la capacidad de una
empresa para generar beneficios considerando únicamente su actividad productiva,
eliminando de esta manera, la subjetividad de las dotaciones, el efecto del
endeudamiento o la variabilidad o arbitrio del legislador de turno en materia impositiva.
Pasos para calcular el EBITDA
Primero. Calcular el beneficio neto de la compañía restando los gastos a los ingresos en
el estado de resultados. Esto es lo que se conoce como EBIT, ingresos antes de los
intereses e impuestos.
Segundo. Sumar los costes de depreciación al EBIT.
Tercero. Sumar los costes de amortización al EBIT.
Cuarto. De la suma de todos estos indicadores se obtiene el EBITDA.
Un ejemplo de cálculo del EBITDA
algunos clientes no nos paguen. No es una salida de efectivo, sino una posibilidad de
recibir menos efectivo en el futuro.
Provisión por deterioro del inventario de automóviles: este apunte contable representa
2. Calcular el EBITDA