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CONTADURÍA Y
ADMINISTRACIÓN
• Información
• Equipo
• Programas
• Usuario
Información
• Cualquier cosa que se considere
importante para el individuo o la
organización a la cual debe servir el
sistema.
– Monousuario (un solo usuario puede tener
acceso a la Base de Datos), Multiusuario
– Integrada (Con datos necesarios y
suficientes)
– Compartida
Equipo
• Volúmenes de almacenamiento donde se
conservan los datos almacenados junto
con los dispositivos de E/S asociados,
controladores de dispositivos, canales de
E/S, etc.
• El o los procesadores, y la memoria
principal asociada que hace posible la
ejecución de s programas del SBD.
Programas
• SMBD: Sistema de Manejador de Bases
de Datos (por su siglas) maneja todas las
solicitudes de acceso a la BD formuladas
por el usuario (operaciones básicas).
• El SMBD es el más importante pero no el
único ya que pueden mencionarse las
utilerías, herramientas para desarrollar
aplicaciones, ayudas para el diseño,
generadores de informes, etc.
Tipos de Usuarios
• Programador de aplicaciones: elabora
programas de aplicación usadas en la BD
en el lenguaje de alto nivel.
• Usuario final: Interactúa con el sistema
desde una terminal en línea.
• Administrador de Base de Datos:
Diseña y controla la estructura e
integridad de los datos
Administrador de BD
• Tiene un nivel gerencial superior (no es un
técnico)
• Conoce la información y necesidades de
la empresa, y decide qué datos se
almacenarán creando la BD
• Establece políticas de seguridad, de
mantenimiento y uso de los datos
almacenados.
• Garantiza el funcionamiento del sistema y
proporciona otros servicios.
Hoja de cálculo vs BD
• Muchos profesionistas del área de
Administración utilizan mas las hojas de
cálculo para realizar acciones que en una
Base de Datos puede ser mejor.
• Debido a la complejidad de diseño los
Administradores de empresas prefieren
utilizar sus hojas de cálculo.
• El presente curso pretende iniciar un
cambio en nuestros profesionistas al
demostrar ventajas de su uso
Ventajas de usar una BD
• Disminuye la redundancia (duplicidad)
• Evita la inconsistencia (mismo dato escrito
de diferente manera)
• Es posible compartir datos mediante
aplicaciones
• Ayuda a cumplir normas (empresa,
Nacional, etc)
• Se aplican restricciones de seguridad
• Mantiene la integridad y Optimiza recursos
MODELO DE DATOS
Definición
• Colección de herramientas conceptuales
para describir datos, relaciones entre
ellos, semántica asociada a los datos y
restricciones de consistencia.
3 Tipos de Modelos
• Lógicos basados • Lógicos basados
en Objetos en registros
– Entidad-Relación – Modelos
– Orientado a Relacionales
Objetos – Red
– Binario – Jerárquico
– Semántico de • Físicos de datos
Datos – Modelo unificador
– Infológico – Memoria de
– Funcional de Datos elementos
Estructuras de Datos
Relacionales
Términos informales de la
estructura
• Una relación corresponde a una tabla
• Una tupla corresponde a una fila de la
tabla (Registro: S1, Salazar, 20,
Londres)
• Un atributo corresponde a una columna
(un campo: Salazar). El número de
registros se denomina cardinalidad y el
número de campos se llama grado
• Clave primaria es un identificador único
para la tabla; es decir una columna o
combinación de columnas con la
siguiente propiedad:
– No existen dos filas de la tabla con el mismo
valor en esa columna o combinación de
columnas.
• Dominio colección de valores de los
cuales uno o mas campos obtienen sus
valores reales
Práctica
• Suponga que tiene un negocio de renta de
películas, por lo tanto tiene películas en
los siguientes formatos: BETA, VHS, CD,
DVD y BlueRay
• Su colección de películas cuenta con las
siguientes clasificaciones: Drama,
Suspenso, Acción, Románticas, Comedia,
Animación, Terror, Ficción, etc
• Se desea crear una Base de datos que
permita tener el control de sus películas
Práctica
• Creación de una Base de Datos
– Inicie Access y cree una BD en Blanco
– Nombre a esta BD “Películas”
– Llene los siguientes campos como se
señalan en la imagen
• Como podrá observar se creó una base
de datos llamada Películas y se agregó un
primer registro con datos de la película de
Star Wars
• Sin embargo hay que hacer algunas
precisiones respecto al llenado de la
información
Precisiones de la nueva tabla