CONTABILIDAD

NOCIONES PRELIMINARES

1
DEFINICION:

 CONTABILIDAD ES LA DISCIPLINA QUE

ENSEÑA LAS NORMAS Y LOS
PROCEDIMIENTOS PARA ORDENAR,
ANALIZAR Y REGISTRAR LAS
OPERACIONES PRACTICADAS POR LAS
UNIDADES ECONOMICAS CONSTITUIDAS
POR UN SOLO INDIVIDUO O POR
SOCIEDADES,(BANCOS,
INDUSTRIAS,COMERCIOS,ETC.)

2
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD:
 CONTROL DE LOS RECURSOS Y
OBLIGACIONES DE LOS NEGOCIOS.
 REGISTRAR LAS OPERACIONES DE
LA EMPRESA.
 PRESENTAR EN UN MOMENTO
DETERMINADO LA SITUACION
FINANCIERA DE LA EMPRESA.

3
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD...
 DISEÑAR EL FUTURO DE LA
EMPRESA.
 FUENTE DE COMPROBACION Y DE
INFORMACION, ANTE TERCEROS, DE
ACTOS CON CARÁCTER JURIDICO EN
QUE LA CONTABILIDAD TIENE
FUERZA PROBATORIO, CONFORME
LO QUE ESTABLECE LA LEY.
4
LA CONTABILIDA REQUIERE
DE LOS SERVICIOS DE UN
PROFESIONAL.
 ESTE PROFESIONAL ES EL
CONTADOR.
 EL ESTABLECE EL SISTEMA QUE
LLEVA A OBTENER LOS OBJETIVOS
DE LA CONTABILIDAD.

5
¿ES OBLIGATORIO
LLEVAR CONTABILIDAD?
 SI, LO ESTABLECEN DIVERSAS
LEYES Y SUS REGLAMENTOS:
 CODIGO DE COMERCIO.
 LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA
RENTA.
 CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.
 REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL
DE LA FEDERACION.
6
¿ES OBLIGATORIO....

 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO.
 REGLAMENTO DE LA LEY DEL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

7
ACEPCIONES Y
DEFINICIONES.
 CAPITAL: SE REFIERE AL DINERO O A LOS
BIENES EXPRESADOS EN DINERO.
 CAPITAL ECONOMICO: CONJUNTO DE
BIENES NECESARIOS PARA PRODUCIR
RIQUEZA.
 CAPITAL FINANCIERO: DINERO QUE SE
INVIERTE PARA GANAR INTERESES.
 CAPITAL CONTABLE: DIFERENCIA ENTRE
LOS BIENES Y DEUDAS DE LA EMPRESA.

8
ACEPCIONES Y
DEFINICIONES...
 ACTIVO: BIENES Y DEECHOS DE LA
EMPRESA.
 PASIVO: DEUDAS Y
RESPONSABILIDADES.
 CAPITAL: DIFERENCIA ARITMETICA
ENTRE PASIVO Y CAPITAL.

9
CAPITAL CONTABLE
NEGATIVO:

CUANDO EL PASIVO
ES MAYOR QUE EL
ACTIVO.

10
CAPITAL EN GIRO:

 EL CONJUNTO DE VALORES
PROPIOS O AJENOS INVERTIDOS EN
LA EMPRESA.

11
 CUENTAS

 CUENTAS SON LOS RUBROS EN QUE

SE CLASIFICAN LOS BIENES Y
DERECHOS O LAS DEUDAS Y
RESPONSABILIDADES DE UN
NEGOCIO.

12
PRINCIPALES CUENTAS
DE ACTIVO:
 CAJA
 BANCOS
 MERCANCIAS
 CLIENTES
 DOCUMENTOS POR COBRAR
 DEUDORES DIVERSOS
 TERRENOS
13
PRINCIPALES CUENTAS
DE ACTIVO...
 EDIFICIOS
 MOBILIARIO Y EQUIPO
 EQUIPO DE COMPUTO
ELECTRONICO
 EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO
 DEPOSITOS EN GARANTIA
 GASTOS DE INSTALACION
14
PRINCIPALES CUENTAS
DE ACTIVO...
 PAPELERIA Y UTILES
 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
 PRIMAS DE SEGUROS
 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
 INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO

15
PRINCIPALES CUENTAS
DE PASIVO:
 PROVEEDORES
 DOCUMENTOS POR PAGAR
 ACREEDORES DIVERSOS
 GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
 IMPUESTOS ACUMULADOS POR
PAGAR
 ACREEDORES HIPOTECARIOS
16
PRINCIPALES CUENTAS
DE PASIVO...
 INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO
 RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO

17
 CAJA

 REPRESENTA EL DINERO EN
EFECTIVO; BILLETES, MONEDAS,
CHEQUES.
 ESTA CUENTA AUMENTA,
CUANDO SE RECIBE EFECTIVO.

 DISMINUYE CUANDO SE PAGA.

18
 BANCOS

 LA CUENTA DE BANCOS
REPRESENTA EL VALOR DE LOS
DEPOSITOS HECHOS EN LOS
BANCOS.
 AUMENTA CUANDO SE DEPOSITA
DINERO.
 DISMINUYE CUANDO SE EXPIDEN
CHEQUES CONTRA LA CUENTA.
19
 MERCANCIAS

 CUENTA DE MERCANCIAS, ES TODO

AQUELLO QUE ES OBJETO DE
COMPRA-VENTA.
 AUMENTA CUANDO COMPRAMOS, O
CUANDO NOS DEVUELVEN
MERCANCIA.
 DISMINUYE CUANDO VENDEMOS, O
DEVOLVEMOS MERCANCIA.
20
 CLIENTES

 SON LAS PERSONAS QUE LE DEBEN

AL NEGOCIO POR QUE LES VENDIO
MERCANCIAS A CREDITO( FIADO ).
A LOS CLIENTES NO SE LES EXIGE
UNA GARANTIA ESPECIAL.
AUMENTA CUANDO SE VENDE A
CREDITO.
DISMINUYE CUANDO SE COBRA.
21
 DOCUMENTOS POR
COBRAR.
 SON LOS PAGARES, LETRAS DE CAMBIO,
ETC. A FAVOR DEL NEGOCIO.

 AUMENTA CUANDO SE RECIBEN

DOCUMENTOS ( PAGARES, LETRAS,ETC).

 DISMINUYE CADA VEZ QUE SE COBRAN. O

CUANDO SE ENDOSAN DOCUMENTOS.

22
DEUDORES DIVERSOS.

 SON LAS PERSONAS QUE DEBEN LA

NEGOCIO POR CONCEPTO DISTINTO
A LA VENTA DE MERCANCIA.
 AUMENTA CUANDO NOS QUEDAN A
DEBER.
 DISMINUYE CUANDO NOS PAGAN.

23
 TERRENOS

 SON LOS PREDIOS PROPIEDAD DEL

NEGOCIO.

 AUMENTA CUANDO SE ADQUIEREN

TERRENOS.
 DISMINUYE CUANDO SE ENAJENAN
TERRENOS.

24
 EDIFICIOS.

 FORMAN LA CUENTA LAS CASAS

PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
 AUMENTA CUANDO SE COMPRAN
EDIFICIOS.
 DISMINUYE CUANDO SE VENDEN
EDIFICIOS.

25
MOBILIARIO Y EQUIPO.

 SON LAS MESAS, SILLAS, SILLONES,

ESCRITORIOS, LIBREROS,
ARCHIVEROS, VITRINAS, MAQUINAS
DE OFICINA, ETC.
 AUMENTA CUANDO COMPRAMOS
MUEBLES.
 DISMINUYE CUANDO VENDEMOS.

26
 EQUIPO DE COMPUTO
ELECTRONICO.
 SON LAS UNIDADES DE PROCESO,
MONITORES, TECLADOS,
IMPRESORAS, DRIVES, MOUSE,
SCANNERS, ETC.

27
EQUIPO DE ENTREGA O
DE REPARTO.
 SE ENTIENDE EN ESTE CONCEPTO,
LOS VEHICULOS COMO CAMIONES,
MOTOS, AUTOS, ETC.

28
DEPOSITOS EN GARANTIA

 SON LOS DEPOSITOS QUE DEJAMOS

EN GUARDA DE PRESTADORES DE
BIENES O SERVICIOS, PARA
GARANTIZAR EL DISFRUTE DE
ESTOS. EJEMPLO LOS DEPOSITOS
EN LA CIA. DE LUZ, EN LAS
GASOLINERAS, ARRENDAMIENTO DE
EDIFICIOS.
29
GASTOS DE INSTALACION

 SON LOS GASTOS QUE SE HACEN

PARA ACONDICIONAR EL LOCAL.
 SON ACTIVO POR QUE
REPRESENTAN EL COSTO DE
INSTALACIONES PROPIEDAD DEL
NEGOCIO.

30
PAPELERIA Y UTILES

 PAPELERIA Y UTILES QUE SE

UTILIZAN EN LA EMPRESA. PAPEL,
LAPICES, BOLIGRAFOS, FACTURAS,
TINTA, CORRECTORES, ETC.

31
PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD.
 SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES
SE DA A CONOCER AL PUBLICO.
 FOLLETOS, VOLANTES, RADIO, TV,
DIARIOS, REVISTAS Y OTROS.

32
PRIMAS DE SEGUROS.

 SON LOS PAGOS QUE SE HACEN A

LAS COMPAÑIAS ASEGURADORAS.

33
RENTAS PAGADAS POR
ANTICIPADO.
 ES EL IMPORTE DE UNA O VARIAS
RENTAS MENSUALES, SEMESTRALES
O ANUALES CORRESPONDIENTES A
LOCALES DEL NEGOCIO QUE SE
PAGARON ANTICIPADAMENTE.

34
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO.
 SON LOS INTERESES PAGADOS
ANTES DE LA FECHA DE
VENCIMIENTO DEL CREDITO.

35
PRINCIPALES CUENTAS
DEL

PASIVO

36
PROVEEDORES:

 SON LAS PERSONAS A QUIENES

DEBEMOS POR HABERLES
COMPRADO A CREDITO.
 AUMENTA CUANDO COMPRAMOS
MERCANCIA.
 DISMINUYE CUANDO LA PAGAMOS.

37
DOCUMENTOS POR
PAGAR.
 SON LOS TITULOS DE CREDITO QUE
TIENE QUE PAGAR EL NEGOCIO,
COMO PAGARES, LETRAS DE
CAMBIO,ETC.
 AUMENTA CUANDO FIRMAMOS
DOCUMENTOS.
 DISMINUYE CUANDO PAGAMOS.

38
ACREEDORES DIVERSOS.

 SON LAS PERSONAS A LAS QUE LES

DEBEMOS POR CONCEPTOS
DISTINTOS A LA COMPRA DE
MERCANCIAS.
 AUMENTA CUANDO ADQUIRIMOS
NUEVAS DEUDAS.
 DISMINUYE CUANDO PAGAMOS LAS
DEUDAS.
39
GASTOS ACUMULADOS
POR PAGAR.
 SON LOS GASTOS POR BIENES O
SERVICIOS ADQUIRIDOS QUE
TENEMOS PENDIENTES DE PAGAR.
 AUMENTA AL DEVENGAR LOS
SERVICIOS.
 DISMINUYE AL PAGAR.

40
IMPUESTOS ACUMULADOS
POR PAGAR.
REPRESENTA LOS IMPUESTOS
PENDIENTES DE PAGO.
AUMENTA CUANDO SE VENCEN
NUEVOS IMPUESTOS PENDIENTES
DE PAGO.
DISMINUYE AL PAGAR,

41
ACREEDORES
HIPOTECARIOS.
 REPRESENTA EL MONTO DE LAS
HIPOTECAS DE NUESTROS BIENES
INMUEBLES.
 AUMENTA CUANDO OTORGAMOS EN
GARANTIA HIPOTECARIA NUETROS
BIENES INMUEBLES.
 DISMINUYE CUANDO PAGAMOS LAS
OBLIGACIONES.
42
INTERESES COBRADOS
POR ANTICIPADO.
 SON LOS INTERESES QUE AUN NO
VENCIDOS LOS COBRAMOS
ANTICIPADAMENTE.
 AUMENTA CADA VEZ QUE
COBRAMOS INTERESES.
 DISMINUYE CUANDO SE VENCEN
LOS PLAZOS Y SE DEVENGAN LOS
INTERESES.
43
RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO.
 SON EL IMPORTE DE LAS RENTAS
QUE COBRAMOS ANTICIPADAMENTE.
 AUMENTA CUANDO COBRAMOS
RENTAS ANATICIPADAMENTE.
 DISMINUYE CONFORME
TRANSCURRE EL TIEMPO Y SE
VENCEN LAS RENTAS.

44
EJERCICIOS

 AQUÍ TOCA QUE LOS ALUMNOS

ELABOREN EJERCICIOS PARA
ASEGURAR LOS CONOCIMIENTOS.

45
 CLASIFICACION DEL
ACTIVO.
 EL ACTIVO SE CLASIFICA DE
ACUERDO A SU MAYOR O MENOR
DISPONIBILIDAD EN:
 ACTIVO CIRCULANTE
 ACTIVO FIJO
 ACTIVO DIFERIDO

46
ACTIVO CIRCULANTE:

 CAJA
 BANCOS
 CLIENTES
 DOCUMENTOS POR COBRAR
 DEUDORES DIVERSOS

47
ACTIVO FIJO:

 TERRENOS
 EDIFICIOS
 MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
 EQUIPO DE COMPUTO
 VEHICULOS
 DEPOSITOS EN GARANTIA
 ACCIONES Y VALORES
48
ACTIVO DIFERIDO:

 GASTOS DE INSTALACION
 PAPELERIA Y UTILES
 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
 PRIMAS DE SEGURO PAG. POR ANT.
 INTERESES PAGADOS POR ANTICIP.

49
CLASIFICACION DEL
PASIVO:
 DE ACUERDO A SU GRADO DE
EXIGIBILIDAD EL PASIVO SE
CLASIFICA EN:
 PASIVO CIRCULANTE
 PASIVO FIJO
 PASIVO DIFERIDO

50
PASIVO CIRCULANTE:

 PROVEEDORES
 DOCUMENTOS POR PAGAR
 ACREEDORES DIVERSOS
 GASTOS ACUM. POR PAGAR
 IMPUESTOS ACUM. POR PAGAR

51
PASIVO FIJO:

 HIPOTECAS POR PAGAR

 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO
PLAZO.

52
PASIVO DIFERIDO:

 RENTAS COBRADAS POR

ANTICIPADO
 INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO.

53
EJERCICIOS.

 HAGA UD. LOS EJERCICIOS PARA

ASEGURAR LOS CONOCIMIENTOS.

54
 BALANCE GENERAL

 ES EL DOCUMENTO CONTABLE QUE

PRESENTA LA SITUACION
FINANCIERA DEL NEGOCIO EN UNA
FECHA DETERMINADA.

55
 BALANCE
 EL BALANCE DEBE DE CONTENER LOS
SIGUIENTES DATOS:
 ENCABEZADO: NOMBRE DE LA EMPRESA,
INDICAR QUE ES BALANCE, FECHA DE
FORMULACION.
 CUERPO: NOMBRE Y VALOR DE CADA
CUENTA DE ACTIVO Y DE PASIVO,
IMPORTE DEL CAPITAL
 NOMBRE Y FIRMAS DEL CONTADOR Y DEL
PROPIETARIO.
56
FORMAS DE PRESENTAR
EL BALANCE:
 FORMA DE REPORTE
 FORMA DE CUENTA

57
BALANCE EN FORMA DE
REPORTE:
ACTIVO $5,000.00

PASIVO 2,000.00

CAPITAL $3,000.00
CONTABLE

58
FORMULA DEL BALANCE
EN FORMA DE REPORTE:
 DE ACUERDO CON LO ANTERIOR
DEDUCIMOS QUE LA FORMULA ES:

 ACTIVO-PASIVO = CAPITAL

59
BALANCE GENERAL EN
FORMA DE CUENTA:
ACTIVO $_______ PASIVO $_______
_______ _______
TOTAL PASIVO
_______ $2,000.00
CAPITAL CONT.
_______ $3,000.00
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO
$5,000.00 $5,000.00
MAS CAPITAL
========

60
FORMULA DEL BALANCE
EN FORMA DE CUENTA

 ACTIVO=PASIVO+CAPITAL

61
 EJERCICIOS

 AHORA EL ALUMNO DEBERA

ELABORAR LOS EJERCICIOS
CORRESPONDIENTES.

 CAPITULOS 4 Y 5 DEL LIBRO.

62
BALANCE COMPARATIVO

 PARA ANALIZAR LOS AUMENTOS O

DISMINUCIONES DE CAPITAL
CONTABLE, Y POR TANTO LAS
MODIFICACIONES QUE HAN TENIDO
EL ACTIVO Y EL PASIVO, SE ELABORA
UNA COMPARACION ENTRE EL
BALANCE AL INICIO DEL EJERCICIO Y
EL BALANCE ACTUAL.
63
EL BALANCE AL PRINCIPIO DEL
EJERCICIO, ES EL BALANCE
INICIAL.

 AL BALANCE ACTUAL SE
LE NOMBRA BALANCE
FINAL.

64
AUMENTO DE CAPITAL

 EL CAPITAL CONTABLE AUMENTA:

CUANDO SE RECIBE INGRESOS O
CUANDO SE RECIBE APORTACIONES
ADICIONALES DE CAPITAL.

 INGRESOS SON LAS UTILIDADES

QUE GENERA LA EMPRESA.

65
APORTACIONES DE
CAPITAL:
 SON LAS ENTREGAS EN EFECTIVO O
EN ESPECIE ( POR EJEMPLO
MAQUINARIA, EDIFICIOS), QUE HACE
EL INVERSIONISTA PARA
INCREMENTAR SU PROPIO CAPITAL,
O LAS APORTACIONES QUE HACEN
LOS SOCIOS PARA AUMENTAR SU
INVERSION ORIGINAL DE CAPITAL
SOCIAL.
66
LOS AUMENTOS DE CAPITAL
CONTABLE REPERCUTEN EN:

 AUMENTAN EL ACTIVO,

 DISMINUYEN EL PASIVO.
EJEMPLOS:

67
SE COBRARON RENTAS EN
EFECTIVO POR $40,000.00
 + ACTIVO EN CAJA....... $ 40,000.00
 +CAPITAL POR INGRESOS 40,000.00

68
PAGAMOS A UN PROVEEDOR $ 50,000.00
CON LA COMISION QUE GANAMOS POR
VENDER SU MERCANCIA.

 - PASIVO PROVEEDORES $ 50,000.00

 + CAPITAL POR INGRESOS 50,000.00
(COMISIONES GANADAS).

69
EL DUEÑO INCREMENTA
CAPITAL CON $ 30,000.00 EN
EFECTIVO.
 +ACTIVO EN CAJA........$ 30,000.00
 +CAPITAL, APORT. ADI. 30,000.00

70
DISMINUCIONES DE
CAPITAL:
 SUCEDE CUANDO LA EMPRESA:

 CAUSA EGRESOS.
 CUANDO ACEPTA REDUCCIONES DE
CAPITAL.

71
EGRESOS:

 SON LOS GASTOS QUE ORIGINAN

LOS BIENES O SERVICIOS
CONSUMIDOS POR LA EMPRESA.

 REDUCIONES DE CAPITAL
SON: LOS RETIROS EN EFECTIVO O
EN ESPECIE PARA REDUCIR EL
CAPITAL, EL DUEÑO O SOCIOS.
72
LAS DISMINUCIONES DE
CAPITAL:
 DISMINUYEN EL ACTIVO

 AUMENTAN EL PASIVO

73
EJEMPLO : PAGAMOS EN EFECTIVO
$ 20,000.00 DE ENERGIA
ELECTRICA.
 - ACTIVO EN CAJA....... $20,000.00
 - CAPITAL POR EGRESOS.. 20,000.00

74
CASOS EN QUE AUMENTA
EL CAPITAL CONTABLE:
 CUANDO AUMENTA EL ACTIVO
 CUANDO DISMINUYE EL PASIVO
 CUANDO AUMENTA EL ACTIVO Y
DISMINUYE EL PASIVO.
 CUANDO HAY MAS AUMENTO DE
ACTIVO QUE DE PASIVO.
 CUANDO DISMINUYE EL PASIVO MAS
QUE EL ACTIVO.
75
CASOS EN QUE DISMINUYE
EL CAPITAL CONTABLE.
 DISMINUYE EL ACTIVO
 AUMENTA EL PASIVO
 DISMINUYE ACTIVO Y AUMENTA
PASIVO.
 DISMINUYE MAS EL ACTIVO QUE EL
PASIVO.
 AUMENTA MAS EL PASIVO QUE EL
ACTIVO.
76
ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS O ESTADO DE
RESULTADOS.
 ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE
MUESTRA DE TALLADA Y
ORDENADAMENTE LA FORMA EN
QUE SE OBTUVO LA UTILIDAD O
PERDIDA DEL EJERCICIO.

77
CUENTAS DEL ESTADO DE
PERDIDAS Y GANANCIAS:
 VENTAS TOTALES, ES EL VALOR
TOTAL DE LAS MERCANCIAS
VENDIDAS AL CONTADO O A
CREDITO.
 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS,
MERCANCIAS QUE LOS CLIENTES
DEVUELVEN POR QUE NO LES
SATISFACEN.
78
CUENTAS...

 DESCUENTOS SOBRE VENTAS, SON

LOS DESCUENTOS QUE SE
CONCEDEN A LOS CLIENTES,
PORQUE COMPRAN BASTANTE,
PORQUE SON CLIENTES
FRECUENTES, PORQUE SE NEGOCIA
EL DESCUENTO.

79
COMPRAS:

 SON EL VALOR DE LAS MERCANCIAS

ADQUIRIDAS A CONTADO O A
CREDITO.

80
GASTOS DE COMPRA:

 SON LOS GASTOS NECESARIOS

PARA QUE LAS MERCANCIAS
LLEGUEN HASTA SU DESTINO.
 EJEMPLO: GASTOS ADUANALES,
FLETES, SEGUROS, CARGA Y
DESCARGA, ETC.

81
DEVOLUCIONES SOBRE
COMPRAS.
 LA DEVOLUCION DE MERCANCIAS A
NUESTROS PROVEEDORES PORQUE
NO NOS SATISFACEN.

82
DESCUENTOS SOBRE
COMPRAS:
 SON LAS BONIFICACIONES QUE
SOBRE EL PRECIO DE FACTURA NOS
OFRECEN LOS PROVEEDORES, POR
SER COMPRADORES ASIDUOS,
IMPORTANTES O POR EXISTIR UNA
RELACION ESPECIAL CON ELLOS.
TAMBIEN CUANDO LA MERCANCIA
TIENE ALGUN DEFECTO O MENOR
CALIDAD QUE LA CONVENIDA.
83
INVENTARIO INICIAL:

 ES EL VALOR DE LAS
MERCANCIAS QUE SE
TIENEN AL PRINCIPIO
DEL EJERCICIO.

84
INVENTARIO FINAL:

 VALOR DE LAS
MERCANCIAS
EXISTENTES AL
TERMINAR EL
EJERCICIO.
85
GASTOS DE VENTA:

 GASTOS RELACIONADOS CON LA

PROMOCION, REALIZACION Y
DESARROLLO DE LAS VENTAS.
 EJEMPLOS: SUELDOS DEL
PERSONAL DE VENTAS,
COMISIONES, INCENTIVOS DEL
PERSONAL DE VENTAS; PUBLICIDAD,
EMPAQUE, RENTAS DEL EDIFICIO,
GASTOS DEL EQUIPO DE REPARTO.
86
GASTOS DE
ADMINISTRACION:
 SUELDOS DE LOS DIRECTIVOS Y
PERSONAL ADMINISTRATIVO.
 PRESTACIONES DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO.
 PAPELERIA, TELEFONO, ENERGIA
ELECTRICA , DEL AREA
ADMINISTRATIVA.

87
GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS :
 INTERESES SOBRE DOCUMENTOS.
 DESCUENTOS POR PAGOS
ANTICIPADOS.
 INTERESES SOBRE PRESTAMOS
BANCARIOS O HIPOTECARIOS.
 UTILIDAD O PERDIDA EN CAMBIO DE
MONEDA EXTRANJERA.
 GASTOS DE ENVIO DE DINERO.
88
OTROS GASTOS Y
PRODUCTOS:
 GASTOS Y PRODUCTOS DERIVADOS
DE OPERACIONES QUE NO
CONSTITUYEN LA ACTIVIDAD
PRINCIPAL DEL NEGOCIO, COMO:
PERDIDA O UTILIDAD EN VENTA DE
ACTIVOS, RENTAS COBRADAS, ETC.

89
GASTOS DE OPERACIÓN:

 SON TODOS LOS GASTOS

NECESARIOS PARA PODER
ALCANZAR LOS PROPOSITOS DE LA
EMPRESA:
 GASTOS DE VENTA
 +GASTOS DE ADMINISTRACION
 +GASTOS FINANCIEROS
 =GASTOS DE OPERACION
90
EJERCICIO:

 EL ALUMNO RESOLVERA LOS

EJERCICIOS CORRESPONDIENTES.

CAPITULO 7.

91
ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS O ESTADO DE
RESULTADOS.

 DOCUMENTO CONTABLE
QUE PRESENTA
DETALLADA Y
ORDENADAMENTE COMO
SE OBTUVO LA UTILIDAD O
PERDIDA DEL EJERCICIO.
92
EL ESTADO DE RESULTADOS
COMPLEMENTA AL BALANCE
 EN EL BALANCE GENERAL SE PUEDE
OBSERVAR SI AUMENTO O
DISMINUYO EL CAPITAL, EL IMPORTE
EN QUE AUMENTA EL CAPITAL ES LA
UTILIDAD; PERO EL BALANCE NO
INDICA COMO SE OBTUVO ESTA.
 LO MISMO SUCEDE CON LA PERDIDA.
EL ESTADO DE RESULTADOS SI LO
MUESTRA,...--->
93
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

VENTAS $ 150
MENOS: COSTO DE 100
MERCANCIA VENDIDA.
UTILIDAD EN VENTAS: $ 50
MENOS: GASTOS DE $10
VENTA
MENOS: GASTOS 20 $ 30
DE ADMON.
UTILIDAD DEL EJERCICIO :
$ 20
94
PARA ELABORAR EL ESTADO
DE RESULTADOS,PRIMERO:
 ES NECESARIO SABER:

 VENTAS TOTALES
 COMPRAS TOTALES O BRUTAS
 COMPRAS NETAS
 COSTO DE LO VENDIDO.

95
ASI SE OBTIENEN LA
VENTAS NETAS:
 VENTAS TOTALES
 MENOS: DEVOLUCIONES SOBRE
VENTAS.
 MENOS: DESCUENTOS SOBRE
VENTAS.
 = VENTAS NETAS.

96
EJEMPLO:

CONCEPTO (1) (2) (3) (4)

VENTAS TOTALES $1,950,00

(-)DEVOLUCIONES
SOBRE VENTAS
$ 30.00

(-)DSCTOS.
S/VENTAS. 20.00 50.00
VENTAS NETAS $1,900.00
=======
97
COMPRAS TOTALES O
BRUTAS, FORMULA :
 COMPRAS + GASTOS DE COMPRA=
COMPRAS TOTALES.

98
EJEMPLO :
CONCEPTO (1) (2)
COMPRAS $800.00
MAS GASTOS DE 20.00
COMPRA
COMPRAS TOTALES $820.00

99
COMPRAS NETAS:

CONCEPTO (1) (2) (3)

COMPRAS TOTALES $820.00
(-)DEV. S/COMPRAS $60.00

(-)DESCS. S/COMPRAS 10.00 70.00

COMPRAS NETAS $750.00
======

100
COSTO DE LO VENDIDO
SE OBTIENE :
 INVENTARIO INICIAL
 +COMPRAS NETAS
 (-)INVENTARIO FINAL
 = COSTO DE LO VENDIDO.

101
EJEMPLO:

CONCEPTO (1) (2)

INVENTARIO INICIAL $1,250.00
+COMPRAS NETAS 750.00
TOTAL DE MERCANCIAS $2,000.00
(-)INVENTARIO FINAL 600.00
COSTO DE LO VENDIDO $1,400.00

102
UTILIDAD :

 FORMULA:

 VENTAS NETAS (-) COSTO DE LO

VENDIDO = UTILIDAD EN VENTAS.

103
LA UTILIDAD EN VENTAS

TAMBIEN RECIBE
EL NOMBRE DE
UTILIDAD BRUTA.

104
ELABORE CON LA
INFORMACION ANTERIOR
 UN DIAGRAMA DE FLUJO DEL
PROCESO PARA OBTENER LA
UTILIDAD EN VENTAS.

 CONSULTE SU LIBRO DE TEXTO.

105
 CONCEPTO
(1) (2) (3)
GASTOS DE
VENTA
RENTAS
PAGADAS $ 10.00
SUELDOS
AGENTES 90.00 $100.00
GASTOS DE
ADMINISTR.
SALARIO PER.
DE OFICINA 50.00 50.00
GASTOS
FINANCIEROS
INTERESES
PAGA. X ANT, 20.00
GTOS. SIT. DE
FONDOS. 10.00 30.00

GASTOS DE
OPERACION $180.00
106
UTILIDAD DE OPERACIÓN:

 UTILIDAD BRUTA ( - ) GASTOS

DE OPERACIÓN= UTILIDAD
DE OPERACIÓN.

107
OTROS GASTOS:

 PERDIDA EN VENTA DE MOBILIARIO

 PERDIDA EN VENTA DE ACCIONES.

OTROS PRODUCTOS:
. COMISIONES COBRADAS
. DIVIDENDOS COBRADOS

108
UTILIDAD NETA :

 SE OBTIENE RESTANDO A LA
UTILIDAD DE OPERACIÓN, LA
DIFERENCIA ENTRE OTROS GASTOS
Y OTROS PRODUCTOS.

109
LA CUENTA,
MOVIMIENTOS Y SALDOS.
 CUENTA, ES EL REGISTRO DONDE
SE CONTROLAN ORDENADAMENTE
LAS VARIACIONES QUE PRODUCEN
LAS OPERACIONES REALIZADAS EN
LOS CONCEPTOS QUE CONFORMAN:
EL ACTIVO,
 EL PASIVO,
 EL CAPITAL.
110
NOMBRE DE LA CUENTA

 EL NOMBRE QUE SE ASIGNE A LA

CUENTA DEBE DAR UNA IDEA CLARA
DEL CONCEPTO QUE CONTROLA.
 ASI LA QUE CONTROLA EL DINERO
EN EFECTIVO SE LLAMA CAJA.
 HABRA TANTAS CUENTAS COMO
CONCEPTOS SE MANEJEN EN EL
ACTIVO EL PASIVO Y EL CAPITAL.
111
CLASIFICACION DE LAS
CUENTAS:

 CUENTAS DEL ACTIVO, CONTROLAN

LOS BIENES Y DERECHOS.
 CUENTAS DEL PASIVO, CONTROLAN
LAS DEUDAS Y
RESPONSABILIDADES.
 CUENTAS DE CAPITAL, CONTROLAN
LAS UTILIDADES Y LAS PERDIDAS.

112
EL BALANCE Y EL ESTADO
DE PERDIDAS Y GANANCIAS
 SE OBTIENEN CON LOS VALORES DE
LAS CUENTAS DE ACTIVO, DE PASIVO
Y DE CAPITAL.

113
REGISTRO DE LAS
CUENTAS:
 PARA REGISTRAR CON SEGURIDAD
LOS VALORES DE LAS CUENTAS, SE
UTILIZAN DOS COLUMNAS , PARA
REGISTRAR EN ELLAS LOS
AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE
AFECTAN A CADA CUENTA DE
ACTIVO, DE PASIVO Y DE CAPITAL.

114
 CAJA

CONCEPTO DEBE CONCEPTO HABER

115
CAJA BANCOS

DEBE DEBE HABER

HABER

116
NOMBRES CONTABLES:

 DEBE : ES LA COLUMNA DE LA
IZQUIERDA.

 HABER: ES LA COLUMNA DE LA
DERECHA.

117
CARGAS O DEBITAR SON
SINONIMOS.

 CARGAR ES ANOTAR EN
LA COLUMNA DEL DEBE

118
ABONAR O ACREDITAR
SON SINONIMOS.

 ABONAR ES ANOTAR UNA

CANTIDAD EN LA
COLUMNA DEL HABER DE
UNA CUENTA.

119
ESTAS HOJAS SE
REPRESENTAN CON UN
ESQUEMA “ T “
ESQUEMA T O ESQUEMA DE MAYOR:

120
SE LES LLAMA
MOVIMIENTOS:
 A LAS SUMAS DE LOS
CARGOS,

 A LAS SUMAS DE LOS

ABONOS.

121
HA 2 CLASES DE
MOVIMIENTOS:
 MOVIMIENTO DEUDOR Y

 MOVIMIENTO
ACREEDOR
122
MOVIMIENTO DEUDOR

ES LA SUMA DE
LOS CARGOS DE
UNA CUENTA.

123
MOVIMIENTO ACREEDOR:

ES LA SUMA DE
LOS ABONOS
DE UNA
CUENTA. 124
A CONTINUACION
EJEMPLOS DE
MOVIMIENTO
DEUDOR Y
ACREEDOR:
125
 NOMBRE DE LA CUENTA

CARGOS
$ 100.00
30.00
50.00
$ 180.00

MOVIMIENTO
DEUDOR

126
NOMBRE DE LA CUENTA
CAJA
120.00
30.00
50.00
30.00
230.00 MOVIMIENTO
ACREEDOR

127
SALDO ES LA DIFERENCIA
ENTRE MOVIMIENTOS:
PUEDEN SER

SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR
128
SALDO DEUDOR:

 CUANDO EL MOVIENTO
DEUDOR ES MAYOR QUE
EL MOVIMIENTO
ACREEDOR.

129
SALDO ACREEDOR:

 CUANDO EL
MOVIMIENTO
ACREEDOR ES MAYOR
QUE EL MOVIMIENTO
DEUDOR.
130
EJEMPLO:

100 20
30 20
120 100
20 140
270
SALDO DEUDOR 130

131
CUENTA SALDADA:

CUANDO EL
MOVIENTO
DEUDOR Y
ACREEDOR SON
IGUALES. 132
POR FAVOR RESUELVA LOS
EJERCICIOS DEL CAPITULO 9.

 CONTESTE LOS CUESTIONARIOS.

 HAGAMOSLO EN CLASE.

133
COMO DEBEN REGISTRARSE
LAS OPERACIONES EN LAS
CUENTAS:
 PARA REGISTRAR EN LAS
CUENTAS LAS VARIACIONES
DE LOS VALORES QUE ESTAS
REPRESENTAN, DEBEMOS
ANALIZAR LA CAUSA COMO
EL EFECTO QUE PRODUCE
CADA OPERACIÓN.
134
POR SENCILLA QUE SEA
UNA OPERACIÓN,
 AFECTARA CUANDO MENOS A
DOS CUENTAS.

 A CONTINUACION
ANALIZAREMOS LO
ANTERIOR: --------
135
EJEMPLOS:

 SI COMPRAMOS MERCANCIAS Y
PAGAMOS EN EFECTIVO,
DEBEMOS CONSIDERAR QUE AL
MISMO TIEMPO Y POR LA MISMA
CANTIDAD AUMENTAN LAS
MERCANCIAS Y DISMINUYE EL
DINERO EN EFECTIVO O SEA LA
CAJA : 136
EJEMPLO CON ESQUEMAS
“T“
 MERCANCIAS CAJA
$ 100.00
$ 100.00

ASI REPRESENTAMOS EN ESQUEMAS T EL REGISTRO DE

COMPRAR MERCANCIAS POR $ 100.00 EN EFECTIVO.
137
¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?
 UN CLIENTE NOS PAGA SU CUENTA
DE $ 150.00 EN EFECTIVO.

 CAJA CLIENTES
$ 150.00 $ 150.00

AUMENTO NUESTRO ACTIVO EN CAJA Y DISMINUYO EL ACTIVO EN CLIENTES

138
PAGAMOS EN EFECTIVO UNA
LETRA DE CAMBIO DE $200.00

 DOC. POR PAG. CAJA

$ 200.00 $ 200.00

¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

139
REGISTRO DE UN PAGO
DE GASTOS DE VENTA:
 GASTOS DE VENTA CAJA
$ 500.00 $ 500.00

DISMINUYO LA CAJA Y DISMINUYO EL CAPITAL ¿...?

140
RECORDEMOS QUE LAS CUENTAS DE
GASTOS SON CUENTAS DE RESULTADOS.

 ENTONCES SI PAGAMOS UN GASTO,

DISMINUYE EL CAPITAL.

 SI PAGAMOS PAPELERIA DEL DEPTO.

DE VENTAS, PAGAMOS UN GASTO
DE VENTAS, Y POR LO TANTO
DISMINUYE NUESTRO CAPITAL.

141
COMO OBSERVAMOS LOS
REGISTROS SE REALIZAN

POR MEDIO
DE CARGOS Y
DE ABONOS.
142
PERO... LAS CUENTAS
REPRESENTAN
 VALORES DE DISTINTA NATURALEZA,
Y SE PRESENTA LA NECESIDAD DE
SABER CUANDO LOS CARGOS O LOS
ABONOS SIGNIFICAN AUMENTOS O
DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS,
YA QUE EL ACTIVO ES DE DISTINTA
NATURALEZA QUE EL PASIVO; IGUAL
PASA CON EL CAPITAL.
143
RECORDEMOS:

 ACTIVOS SON BIENES Y DERECHOS.

 PASIVO SON DEUDAS Y

OBLIGACIONES ( ES LO CONTRARIO
DE ACTIVO).

 CAPITAL SON LOS VALORES

INVERTIDOS EN LA EMPRESA.
144
RECORDEMOS LA
FORMULA:
 ACTIVO ES IGUAL A
PASIVO MAS CAPITAL :

 A=P+C
145
 PONGAMOS LA FORMULA
EN UN ESQUEMA T:
 DEBE HABER

A = P+C
$ 600,000.00 $ 200,000.00 + $ 400,000.00

COMO PUEDE APRECIARSE EL ACTIVO APARECE CARGADO Y EL PASIVO

APARECE ABONADO, IGUAL EL CAPITAL APARECE ABONADO.

146
DE LO ANTERIOR SE
DERIVA:
 CUANDO AUMENTAMOS EL ACTIVO,
LO ANOTAMOS EN EL DEBE.

 CUANDO AUMENTAMOS EL PASIVO

O EL CAPITAL, LO ANOTAMOS EN EL
HABER.

147
ENTONCES INTUIMOS LAS
SIGUIENTES REGLAS:
 LOS ACTIVOS SE INICIAN
CARGANDO.

 LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO.

 EL CAPITAL SE INICIA ABONANDO.

OK ? 148
POR LO TANTO...

 SI UN ACTIVO SE INICIA
 CARGANDO, PUES POR
LOGICA
 SE AUMENTA CARGANDO.

149
Y DEDUCIMOS
ENTONCES:

QUE LOS ACTIVOS SE

DISMINUYEN
ABONANDOLOS.

PESCASTE LA IDEA ???

150
BUENO...YA SABEMOS
QUE SE DEDUCE, PERO...
 SI LOS PASIVOS SE
INICIAN ABONANDO, PUES
POR LOGICA SE
INCREMENTAN
ABONANDOLOS.

¡ FELICIDADES, GRACIAS POR ENTENDER ! 151

¡ SI, SI, SI...!

 ASI ES , ... LOS PASIVOS

SE DISMINUYEN
CARGANDOLOS.

¡ SOIS UNOS SABIOS !

152
CAPITAL:

 PUES TENEMOS QUE HABLAR

DE LA CUENTA DE CAPITAL.
 EMPIEZA CON UN ABONO,
AUMENTA ABONANDOLA,
DISMINUYE CARGANDOLA, Y LO
NORMAL ES QUE SU SALDO SEA
ACREEDOR.
153
RECORDEMOS QUE LA
CUENTAS DE CAPITAL
 LLAMADAS TAMBIEN DE
RESULTADOS, COMO GASTOS
DE VENTA Y GASTOS DE
ADMINISTRACION, SON
CUENTAS QUE SIEMPRE SE
CARGAN, Y DISMINUYEN EL
CAPITAL.
154
OTRAS CUENTAS DE
CAPITAL, SON :
 GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS Y OTROS GASTOS Y
PRODUCTOS, SON CUENTAS QUE SE
CARGAN O SE ABONAN.
 SE CARGAN SI SON GASTOS.
 SE ABONAN SI SON PRODUCTOS.
¿ CAYO EL VEINTE ?
155
PROCEDIMIENTO PARA EL
REGISTRO DE OPERACIONES
1. PRIMERO ANALIZAR LA
OPERACIÓN A REGISTRAR,
DETERMINANDO LAS
CUENTAS QUE SERAN
AFECTADAS.
2. APLICAR LAS REGLAS DEL
CARGO Y DEL ABONO. 156
EJEMPLO: VENDIMOS
MERCANCIAS POR $ 50.OO
EN EFECTIVO.
 __ MERCANCIAS. $ 50.00
 + CAJA. 50.00

ABONO A MERCANCIAS $ 50.00

CARGO A CAJA 50.00

HAREMOS EL ASIENTO EN UN LIBRO

LLAMADO DIARIO: ------------
157
 ASIENTO EN LIBRO
DIARIO:
CARGOS ABONOS DEBE HABER
CAJA $ 50.00
MERCANCIAS $ 50.00

ESTE SE LLAMA ASIENTO DE DIARIO, PRIMERO SE ANOTA EL CARGO,

DESPUES EL ABONO. NOTESE QUE PARA ANOTAR LA CUENTA DE ABONO
SE DEJA UNA SANGRIA.

SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO “A “ MERCANCIAS.

158
 EL MISMO EJEMPLO EN
ESQUEMAS DE MAYOR :
 CAJA MERCANCIAS
$ 50.00 $ 50.00

Y SI SEÑORES, TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS

QUE BIEN, SON UNOS TIGRES.

159
AHORA....

 HAREMOS UNOS
EJERCICIOS PARA
PRACTICAR Y REFORZAR
LOS CONOCIMIENTOS.
 Y COMENZAMOS NUEVO
TEMA.
CAPITULO 10 , CUESTIONARIO Y RESOLVER EJERCICIOS
160
 PARTIDA DOBLE
 CON CADA OPERACIÓN EL BALANCE SE
MODIFICA.
 NO OBSTANTE LA IGUALDAD: ACTIVO=
PASIVO + CAPITAL , PERSISTE.
 POR EJEMPLO: SI AUMENTA EL ACTIVO,
FORZOSAMENTE EL AUMENTO QUEDA
COMPENSADO CON UN AUMENTO DEL
PASIVO, AUMENTO DE CAPITAL, O POR
UNA DISMINUCION DE OTRO CONCEPTO
DE ACTIVO.
161
ESTAS COMPENSACIONES
ENTRE LOS ELEMENTOS DEL
BALANCE,

SON LA BASE DE
LA PARTIDA DOBLE

162
LA PARTIDA DOBLE
CONSISTE EN:
 REGISTRAR CON CARGOS Y ABONOS
LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA
EMPRESA, SUBSISTIENDO SIEMPRE
LA IGUALDAD ENTRE EL ACTIVO Y LA
SUMA DEL PASIVO + CAPITAL.

163
LA PARTIDA DOBLE LA
CONCIBIO
 EL FRAILE FRANCISCANO LUCA
PACIOLI, EN LA VENECIA DEL SIGLO
XV, AÑO DE 1494.
 EL FUE QUIEN TUVO LA IDEA DE
ANALIZAR LOS EFECTOS QUE
PRODUCEN LAS OPERACIONES EN
LAS CUENTAS; CONSERVANDO
SIEMPRE LA IGUALDAD A= P+C EN
EL BALANCE.
164
DE LO ANTERIOR SE
DESPRENDE:
 SI EN CADA REGISTRO CONTABLE, LA
SUMA DE LOS CARGOS ES IGUAL A LA
SUMA DE LOS ABONOS, EN
CONSECUENCIA LOS MOVIMIENTOS
DEUDORES DE TODAS LAS CUENTAS QUE
ESTAN FORMADOS CON LOS CARGOS Y
ABONOS QUE HAN RECIBIDO, SON
IGUALES A LA SUMA DE LOS
MOVIMIENTOS ACREEDORES DE TODAS
LAS CUENTAS.

165
RECORDAR :

 MOVIMIENTO DEUDOR ES LA SUMA

DE TODOS LOS CARGOS.

 MOVIMIENTO ACREEDOR ES LA
SUMA DE TODOS LOS ABONOS.

166
LOS REGISTROS CONTABLES
RECIBEN EL NOMBRE DE :

ASIENTOS
CONTABLES.

 APRENDAN ESTE NUEVO TERMINO.

167
CUENTAS PRINCIPALES DE
LA CONTABILIDAD
COMERCIAL:
 EL CATALOGO DE CUENTAS DE UNA
EMPRESA DEPENDE DE LA CLASE DE
EMPRESA, DEL NUMERO DE
OPERACIONES, ASI COMO EL NIVEL
DE ANALISIS QUE SE HAGA, A MAYOR
ANALISIS, MAS CUENTAS.
 NO HAY REGLAS QUE DETERMINEN
EL NUMERO DE CUENTAS A USAR.
168
ESTUDIAREMOS LAS
CUENTAS MAS USUALES.
 EL ESTUDIO SE REFERIRA A LOS
SIGUIENTES PUNTOS:
1. MOVIMIENTO DE LA CUENTA.
2. NATURALEZA DEL SALDO.
3. SU PRESENTACION EN EL
BALANCE O EN EL ESTADO DE
PERDIDAS Y GANANCIAS.

169
CUENTAS DEL ACTIVO
QUE ESTUDIAREMOS:
 CAJA,  EDIFICIOS,
 BANCOS,  MOBILIARIO Y EQ.
 MERCANCIAS,  EQUIPO REPARTO.
 CLIENTES  DEPOSITOS EN
 DOCUMENTOS GARANTIA.
POR COBRAR.  GASTOS
 DEUDORES DIV. INSTALACION.
 TERRENOS,  PAPELERIA Y UTIL.

170
DEMAS CUENTAS DE
ACTIVO A ESTUDIAR.
 PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD.
 PRIMAS DE
SEGUROS.
 RENTAS PAGADAS
POR ANTICIPADO.
 INTERESES
PAGADOS POR
ANTICIPADO.

171
 CAJA
SE CARGA: SE ABONA:
1. DE EXISTENCIAS  DE EGRESOS EN
DE EFECTIVO. EFECTIVO.
2. INGRESOS DE  FALTANTES DE
DINERO. EFECTIVO.
3. SOBRANTES DE  AL FINAL DEL
EFECTIVO. EJERCICIO, DEL
IMPORTE DE SU
SALDO PARA
SALDARLA.
172
SALDO REPRESENTA DINERO EXISTENTE, CUENTA DE ACTIVO
 BANCOS
SE CARGA: SE ABONA:
1. EXISTENCIA EN 1. CHEQUES
BANCOS. EXPEDIDOS.
2. DEPOSITOS. 2. CARGOS DEL
3. INTERESES. BANCO;
COMISIONES,
ETC.
3. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO ES DEUDOR, REPRESENTA LA EXISTENCIA EN BANCOS, ACTIVO.

173
 CLIENTES
SE CARGA: SE ABONA:
1. VENTAS A 1. PAGOS DE
CREDITO. CLIENTES.
2. INTERESES POR 2. VALOR DE
DEMORA EN MERCANCIAS
PAGOS, DEVUELTAS.
3. REBAJAS
4. SALDO PARA
SALDARLA
SALDO DEUDOR, ACTIVO , REPRESENTA MERCANCIAS PENDIENTES
DE COBRO. 174
 DOCUMENTOS POR
COBRAR
SE CARGA: SE ABONA:
1. DOCUMENTOS 1. DOCUMENTOS
PENDIENTES DE COBRADOS.
COBRO. 2. DOCUMENTOS
2. VALOR INCOBRABLES.
DOCUMENTOS 3. SALDO PARA
RECIBIDOS. SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LOS DOCUMENTOS PEND, DE COBRO

175
 DEUDORES DIVERSOS

SE CARGA: SE ABONA:
1. DEUDAS 1. PAGOS DE
DISTINTAS A DEUDORES.
VENTAS DE 2. DESCUENTOS A
MERCANCIAS. DEUDORES.
2. INTERESES. 3. INCOBRABLES.
4. SALDO PARA
SALDARLA.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA CANATIDADES PENDIENTES DE 176

COBRO, POR CONCEPTO DISTINTO A VENTAS DE MERCANCIA.
 TERRENOS

SE CARGA: SE ABONA:
1. PRECIO DE 1. TERRENOS QUE
TERRENOS SE VENDAN.
EXISTENTES. 2. SU SALDO PARA
2. COMPRA DE SALDARLA.
TERRENOS.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VALOR DE LOS TERRENOS.

177
 EDIFICIOS
SE CARGA: SE ABONA:
1. COSTO EDIFICIOS 1. VENTA DE
EXISSTENTES. EDIFICIOS.
2. EDIFICIOS QUE 2. IMPORTE DEL
SE ADQUIERAN. SALDO PARA
3. COSTO DE SALDARLA.
CONSTRUCCION.
4. ADICIONES Y
MEJORAS.
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL VALOR DE EDIFICIOS PROPIEDAD
DE LA EMPRESA. 178
 MOBILIARIO Y EQUIPO

 SE CARGA: SE ABONA:
1. MUEBLES Y 1. COSTO MUEBLES
EQUIPO Y EQ. QUE SE
EXISTENTES. VENDAN.
2. ADQUISICION DE 2. MUEBLES
MUEBLES Y INSERVIBLES.
EQUIPO. 3. DE SU SALDO
PARA SALDARLA.
SALDO DEUDOR, ACTIVO, RPRESENTA VALOR DE MUEBLES Y EQUIPO.
179
 EQUIPO DE REPARTO

SE CARGA: SE ABONA:
1. COSTO 1. COSTO
VEHICULOS VEHICULOS QUE
EXISTENTES. SE VENDAN.
2. COSTO 2. COSTO VEH. QUE
VEHICULOS QUE SE DEN DE BAJA.
SE ADQUIERAN. 3. SALDO PARA
SALDARLA.
SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VALOR DE LOS VEHICULOS DE
LA EMPRESA. 180
 DEPOSITOS DEN
GARANTIA
SE CARGA: 1. VALOR
1. CANTIDADES GARANTIAS
DEJADAS EN DEVUELTAS.
GARANTIA. 2. SALDO PARA
2. NUEVAS SALDARLA.
GARANTIAS.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LAS GARANTIAS QUE LA EMPRESA

DEJO EN DEPOSITO.
181
 GASTOS DE INSTALACION

SE CARGA: SE ABONA:
1. ADAPTACIONES Y 1. DEL SALDO PARA
MEJORAS A LAS SALDARLA.
INSTALACIONES.
2. NUEVAS
ADAPTACIONES.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL GASTO EN GASTOS DE INSTALA

182
CION Y MEJORAS.
 PAPELERIA Y UTILES
SE ABONA:
 DE LOS
SE CARGA: MATERIALES
1. DEL VALOR DE CONSUMIDOS EN
LOS MATERIALES EL PERIODO.
ALMACENADOS.  DEL SALDO PARA
2. DE ADQUISICION SALDARLA.
DE MATERIALES.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PAPELERIA PENDIENTE DE USO.

183
 PROPAGANDA Y
PUBLICIDAD
SE CARGA: SE ABONA:
1. PUBLICIDAD EN 1. CONSUMO DE LA
ALMACEN Y PUBLICIDAD.
PUBLICIDAD 2. SU SALDO PARA
CONTRATADA SALDARLA.
PAGADA.
2. INCREMENTO A
LOS CONCEPTOS
ANTERIORES.
SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PUBLICIDAD QUE HEMOS COMPRADO184
Y PAGADO.
¿YA SE CANSARON ?...

 ¿NO?...

¡ PUES SEGUIMOS!...

185
 PRIMAS DE SEGUROS
SE ABONA:
SE CARGA:
1. PRIMAS
1. PRIMAS DE VENCIDAS.
SEGUROS
2. SALDO PARA
PAGADAS POR
SALDARLA.
ANTICIPADO.
2. NUEVOS PAGOS
DE PRIMAS.

SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS PRIMAS PAGADAS VIGENTES. 186

 RENTAS PAGADAS
POR ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
1. RENTAS PAGADAS 1. RENTAS
POR DISFRUTAR. DISFRUTADAS.
2. NUEVOS PAGOS 2. SALDO PARA
DE RENTAS. SALDARLA.

187
SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS RENTAS PENDIENTES DE DISFRUTAR.
 INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
1. INTERESES 1. INTERESES
PAGADOS POR VENCIDOS.
ANTICIPADO. 2. SALDO PARA
2. INTERESES QUE SALDARLA.
SE VAYAN
PAGANDO DTE. EL
EJERCICIO.

188
SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LOS INTERESES PENDIENTES DE DEVENGAR
AHORA VEAMOS LAS
PRINCIPALES CUENTAS DE
PASIVO.
1. PROVEEDORES.
2. DOCUMENTOS POR PAGAR
3. ACREEDORES DIVERSOS.
4. ACREEDORES HIPOTECARIOS.
5. INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO.
6. RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO.
189
 PROVEEDORES

SE CARGA: SE ABONA:
1. POR LOS PAGOS A 1. COMPRAS A
PROVEEDORES. CREDITO.
2. MERCANCIAS 2. INTERESES QUE
DEVUELTAS. CARGUEN LOS
3. REBAJAS. PROVEEDORES.
4. SALDO PARA
SALDARLA.

190
SALDO ACREEDOR, PASIVO, REPRESENTA LAS COMPRAS A CREDITO.
 DOCUMENTOS POR
PAGAR
SE CARGA: SE ABONA:
1. POR 1. DOCUMENTOS
DOCUMENTOS PENDIENTES DE
QUE SE PAGUEN. PAGO.
2. DOCUMENTOS 2. POR NUEVOS
QUE SE DOCUMENTOS.
CANCELEN.
3. SALDO PARA
SALDAR.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON LOS DOCUMENTOS POR PAGAR. 191

 ACREEDORES
HIPOTECARIOS
SE CARGA: SE ABONA:
1. POR LOS PAGOS A 1. POR LOS
CUENTA DE CREDITOS CON
ADEUDOS DE HIPOTECA.
HIPOTECAS. 2. NUEVOS
2. SALDO PARA PRESTAMOS.
SALDARLA.

SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON NUESTROS ADEUDOS GARANTIZADOS 192

CON HIPOTECAS.
 INTERESES COBRADOS
POR ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
1. INTERESES 1. INTERESES
VENCIDOS. COBRADOS POR
2. SALDO PARA ANTICIPADO POR
SALDARLA. VENCER.
2. NUEVOS
INTERESES QUE
SE COBREN.

193
SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON INTERESE QUE COBRAMOS POR ANTICIPADO
PENDIENTES DE DEVENGAR.
 RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
1. RENTAS 1. RENTAS QUE
VENCIDAS. COBRAMOS
2. SALDO PARA PENDIENTES DE
SALDARLA. VENCER.
2. NUEVAS RENTAS
QUE SE VAYAN
COBRANDO.

194
SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON RENTAS COBRADAS PENDIENTES DE
¿POR QUE SE SALDAN
LAS CUENTAS?
 CUANDO TERMINA UN EJERCICIO,
LAS CUENTAS SE SALDAN, ES DECIR
SE CIERRAN PARA LA ELABORACION
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
 SE ABREN CUANDO COMIENZA UN
NUEVO EJERCICIO.

195
 CAPITAL

SE CARGA: SE ABONA:
1. POR LOS 1. POR LA
RETIROS QUE DIFERENCIA
HAGA EL ENTRE ACTIVO-
PROPIETARIO. PASIVO.
2. POR LA PERDIDA. 2. NUEVAS
3. SALDO PARA APORTACIONES.
SALDARLA. 3. UTILIDAD.

SALDO ACREEDOR, OBVIAMENTE ES LA CUENTA DE CAPITAL Y ES EL CA-196

PITAL INVERTIDO EN EL NEGOCIO.
DESPUES DE UN DESCANSO,
VEAMOS LAS CUENTAS DE
CAPITAL:
1. VENTAS,
2. MERCANCIAS GENERALES,
3. GASTOS DE VENTA,
4. GASTOS DE ADMINISTRACION,
5. GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS,
6. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS,
7. PERDIDAS Y GANANCIAS.
197
RECORDAR:

 LAS CUENTAS DE BALANCE INTEGRAN EL

ACTIVO Y EL PASIVO.
 EL CAPITAL SE PRESENTA EN EL BALANCE
COMO A - P= C
 PERO NO TIENE CASO MANEJAR EL
CAPITAL COMO UNA SOLA CUENTA,
AUMENTANDOLE UTILIDADES,
DISMINUYENDO GASTOS, ETC. PUES SU
SALDO NO NOS DIRIA CASI NADA.
198
ENTONCES ES NECESARIO
HACER DZICK, DESMENUZAR,
ESTA CUENTA:
 TAMBIEN RECORDEMOS QUE
A LAS CUENTAS DE CAPITAL
SON LLAMADAS CUENTAS DE
RESULTADOS, PORQUE
ELLAS DAN LUGAR A LOS
RESULTADOS DE LA
EMPRESA
199
LAS PRINCIPALES CUENTAS
DE CAPITAL O DE
RESULTADOS SON:
 VENTAS,
 MERCANCIAS,
 GASTOS DE VENTAS,
 GASTOS DE ADMINISTRACION,
 GASTOS Y PRODS. FINANCIEROS,
 OTROS GASTOS Y PRODUCTOS.
 PERDIDAS Y GANANCIAS.
200
LA CUENTA DE PERDIDAS
Y GANANCIAS SIRVE:
 PARA TRASPASAR EL SALDO DE LAS
CUENTAS DE CAPITAL AL FINAL DEL
EJERCICIO( AL TERMINAR EL AÑO), Y
ESTO ES PARA DETERMINAR LA
UTILIDAD ( O PERDIDA EN SU CASO).
 (REMEMBER, SALDO ES LO QUE
QUEDA EN LA CUENTA.)

201
ANALIZEMOS LAS CUENTAS DE RESULTADOS .
GASTOS DE VENTA
SE CARGA: SE ABONA:
1. DE LOS GASTOS  DEL SALDO CON
RELACIONADOS CARGO A LA
CON VENTAS. CUENTA
2. DEPRECIACION, “PERDIDAS Y
SEGUROS, PAGOS GANANCIAS”.
ANTICIPADOS,DE
AREA VENTAS.
3. INCOBRABLES.

SALDO DEUDOR, FORMA PARTE DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN. 202

GASTOS DE ADMINISTRACION

SE CARGA: SE ABONA.
1. GASTOS 1. DEL SALDO CON
RELACIONADOS CARGO A
CON LA PERDIDAS Y
ADMINISTRACION. GANANCIAS, AL
2. DEPRECIACION, FIN DEL
AMORTIZACIONES EJERCICIO.
PAGOS
ANTICIPADOS DE
ADMINISTRACION.
SALDO DEUDOR, ES GASTO DE OPERACIÓN. 203
S
GASTOS Y PRODUCTOS
FINANCIEROS
SE CARGA 1. INTERESES COBDOS,
1. INTERESES, DSCTOS.,CAMBIO
DESCUENTOS, DOLARES,
PERDIDA EN CAMBIO COMISIONES BCRIAS.
DE DOLARES, 2. DEL SALDO CUANDO
COMISIONES DE SEA DEUDOR , CON
BANCOS. ABONO A PERDIDAS Y
2. SU SALDO CUANDO GANANCIAS.
SEA DEUDOR,
CONTRA PERD. Y
GANANCIAS.

SALDO DEUDOR O ACAREEDOR, ES GASTO DE OPERACION 204

 OTROS GASTOS Y
PRODUCTOS
SE CARGA: SE ABONA:
1. DE PERDIDAS EN 1. DE UTILIDADES
OPERACIONES EN OPERACIONES
EVENTUALES. EVENTUALES.
2. DEL SALDO 2. DEL SALDO
CUANDO SEA CUANDO SEA
ACREEDOR, CON DEUDOR, CON
CREDITO A PERD. CARGO A PERD. Y
Y GANANCIAS. GANAN.
205
SALDO DEUDOR O ACREEDOR., APARECE EN PERD. Y GANANCIAS DES-
MERCANCIAS....206

 ¿COMO SE MANEJAN
CONTABLEMENTE? ...

206
PERDIDAS Y GANANCIAS
SE CARGA: SE ABONA: DE VENTAS Y
1. DE LOS SALDO DE MERCANCIAS, CDO.
VENTAS Y SEAN DEUDORES.
MERCANCIAS, 2.- DE GTOS. Y PROD.
CUANDO SEAN FINANCIEROS,
DEUDORES. OTROS GTOS. Y
2. SALDOS DE PRODS. SALDOS
CUENTAS DE GTOS. ACREEDORES.
DEUDORES.
3. DE SU SALDO 3.- DE SU SALDO
ACREEDOR, ABONO CUANDO SEA
A CAPITAL. DEUDOR CONTRA
CAPITAL.

207
CONTROL DE LA CUENTA
DE MERCANCIAS.
 PARA LOS NEGOCIOS EL CONTROL DE
SUS MERCANCIAS ES UNO DE LOS MAS
IMPORTANTES.
 EXISTEN VARIOS PROCEDIMIENTOS PARA
EL CONTROL DE LAS MERCANCIAS.
 PARA SELECCIONAR EL MAS ADECUADO
SE TENDRA EN CUENTA
LOS SIGUIENTES------

208
ASPECTOS QUE DEBEN TENERSE
EN CUENTA PARA SELECCIONAR EL
METODO DE CONTROL DE
MERCANCIAS:
1. CAPACIDAD ECONOMICA.
2. VOLUMEN DE
OPERACIONES.
3. CLARIDAD EN EL REGISTRO.
4. INFORMACION QUE SE
DESEA.
209
PROCEDIMIENTOS:

1. GLOBAL O DE MERCANCIAS
GENERALES.

1. ANALITICO O
PORMENORIZADO.

1. INVENTARIOS PERPETUOS.
210
OPERACIONES RELACIONADAS
CON LAS MERCANCIAS:

 COMPRAS,
 GASTOS DE COMPRAS,
 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS,
 VENTAS,
 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS,
 DESCUENTOS O REBAJAS SOBRE
VENTAS.
211
RECORDEMOS QUE ES
NECESARIO CONOCER LAS
EXISTENCIAS DE MERCANCIAS.
 LAS EXISTENCIAS SE
CONOCEN CON LOS
INVENTARIOS.
 EL INVENTARIO ES EL
RECUENTO DE
MERCANCIAS.
212
PROCEDIMIENTO GLOBAL:

 CONSISTE EN REGISTRAR TODAS

LAS OPERACIONES EN UNA SOLA
CUENTA LLAMADA “ MERCANCIAS
GENERALES”.

A CONTINUACION EL MOVIMIENTO DE
ESTA CUENTA: --------

213
MERCANCIAS GENERALES
SE CARGA SE ABONA

1. INVENT. INICIAL A 1.- VENTAS PRECIO VTA.

PRECIO DE COSTO. 2.- DEV S/COMP.
2.-COMPRAS A PRECIO A PRECIO COMPRA.
ADQUISICION.
3.-GASTOS DE COMPRA 3.- DSCTO.Y REB S/COMP
4.-DEV S/VTA A PRECIO
DE VENTA.
5.-DSCTS Y REB S/VTA

214
OBSERVAMOS DE LO
ANTERIOS, QUE ESTA
CUENTA ES UNA BUCHACA...
 EN LA QUE SE HACEN ANOTACIONES
A PRECIO DE COMPRA, A PRECIO DE
VENTAS, RESULTANDO QUE SU
SALDO NO SIGNIFICA NADA...
 NO REPRESENTA EL COSTO DEL
INVENTARIO FINAL.
 NO DICE CUAL ES LA UTILIDAD O LA
PERDIDA.
215
MERCANCIAS GENERALES
TIENE PRECIOS DE COSTO Y
DE VENTA.
 A PRECIO DE COSTO HACE EL PAPEL DE
CUENTA DE ACTIVO.
 LOS PRECIOS DE VENTA HACEN QUE SE
PRESENTE COMO CUENTA DE
RESULTADOS.
 ENTONCES A FIN DE EJERCICIO, SE TIENE
QUE SEPARAR LOS MOVIMIENTOS DE
ACTIVO PARA PODER SACAR LA UTILIDAD.

216
POR TODO LO
ANTERIOR...
 ESTE PROCEDIMIENTO SE EMPLEA
UNICAMENTE EN NEGOCIOS DE
ESCASA CAPACIDAD ECONOMICA
(PEQUEÑITOS) Y DE ESCASO
NUMERO DE OPERACIONES.

ES UN LABERINTO QUE LLEVA A UN ROMPECABEZAS

217
METODO ANALITICO:

 CONSISTE EN ABRIR UNA

CUENTA ESPECIAL PARA
CADA UNO DE LOS
CONCEPTOS QUE
INTERVIENEN EN RELACION
CON LAS MERCANCIAS:
218
CUENTAS DEL METODO
ANALITICO:
1. INVENTARIOS
2. COMPRAS
3. GASTOS DE COMPRA
4. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
5. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
6. VENTAS
7. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
8. DESCUENTOS SOBRE VENTAS
219
220