La Contabilidad

Administrativa y por
Áreas de
Responsabilidad. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES
COSTOS QUE AGREGAN Y NO AGREGAN VALOR
INFORMES Y EVALUACIÓN DE LAS ÁREAS
Contabilidad por
Áreas de
Responsabilidad
Según Ponce Román (1971: 75-76) Es un plan de acción y
motivación con enfoque a un periodo futuro, destinado a controlar y
reducir costos y gastos y a informar, en términos de responsabilidad
individual, de la eficiencia operacional en las áreas del negocio; por
tal motivo es un estándar de comparación cuantitativa entre las
operaciones realizadas y las planeadas con ayuda del responsable.
Área o Centro de
Responsabilidad:

 Para Cárdenas y Nápoles (2008: 95), es cuando una

organización se divide por segmentos, con gerentes que
tienen responsabilidad sobre áreas o actividades
específicas.
 Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
 Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo
superaron.
 Permite a cada administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente
obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que
actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
 Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa el
objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área, señalando
a cada ejecutivo las pautas para lograrlo.

Ventajas de la
Contabilidad por Áreas de Responsabilidad
(Ramírez, 2002: 483):
  La estructura de la organización
debe estar bien definida
Condiciones (organigrama).
necesarias para la
 La responsabilidad y autoridad
Contabilidad por de la administración debe ir
Áreas de mano a mano en todos los
niveles y debe estar claramente
Responsabilidad: establecida y entendida.

 Los estándares de desempeño en

utilidades, costos e inversiones
deben estar apropiadamente
determinados y bien definidos.
Una vez que se han determinado las áreas, sus responsables y la codificación
respectiva, toca determinar en cada una de las áreas de responsabilidad el
control que se tendrá de las partidas que utiliza dicha unidad.
010
Dirección General
Gabriel Álvarez

100 200 300 400 500 600

Mantenimiento Recursos Humanos Finanzas División Enseres División de Alimentos División Bienes de
Artemio Garza Joaquín soto Manuel Valladolid Sergio de Alba Carlos Amaya Capital
Mario Laborín

210 220 610 620 630 640 650

Desarrollo de Reclutamiento Taller I Taller II Ensamble Mercadotecnia Administrativa
Organización Carmen V. Jorge H. Jesús G. Daniel M. Mario C. Gerardo G.
José Amarante

310 320
Tesorero Contralor
641 642 643
Ejemplo de
Roberto L. Gerardo L.
Publicidad Investigación de Clientes
mercados

321
Contador
una estructura
organizacion
611 612 613 614 615
GT1 GT2 GT3 GT4 GT5
322
Costos

323
Impuestos
al