Administración de Proyectos de Software

Unidad 7: La Gestión del

Tiempo del Proyecto
Segunda Parte
Profesores:
Lic. Marisa Gouget
Lic. Leonor Viturro
Lic. Pablo Werner
Profesores adjuntos, jefes de TP y ayudantes:
Lic. Claudia Iaconis
Lic. Adriana Morando
Lic. Cecilia Collazo
Lic. Horacio Medina
AA. Andrés Mumhenthaler

Basado en PMBoK® cuarta edición

- 2010 -
 Procesos de la Gestión del Tiempo I
•WBS y diccionario
•Enunciado del Alcance •Disponibilidad de los recursos
WBS •Plan de Adm. del Proyecto
•Enunciado del 2.
Alcance Secuenciar
•Plan de Admin. del
1. Actividades
Proyecto
Definir
Actividades •Diagrama de 3.
red Estimar
•Lista Actividades Recursos
•Atributos
Actividades
•Lista de hitos •RBS
•Enunciado del
•Calendario de
Alcance
•Plan de Recursos
•Req.de recursos.
Administración •Enunciado del Alcance
del Proyecto 4. •Plan de Administración del 5.
Estimar Proyecto Desarrollar
Duración Cronograma

•Cronograma del
•Duración de las proyecto
actividades •Línea base del
Cronograma
Procesos de la Gestión del Tiempo II

•Informes de rendimiento
del trabajo
•Plan de Admin. del
Proyecto 6.
Controlar
•Cronograma del Conograma
proyecto
•Medidas de performance
•Acciones correctivas recomendadas
•Actualizaciones a la línea base, a la lista
de Actividades, a los Atributos de
Actividades y al Plan de Adm. del
Proyecto
Desarrollar Cronograma
 Es un proceso iterativo que determina las fechas planeadas de inicio y fin
para las actividades del proyecto.

 El objetivos del cronograma es determinar las fechas planeadas de

comienzo y fin para cada actividad del Proyecto y por lo tanto establecer la
duración total del mismo.

 El cronograma resultante va a servir como línea base contra la cual se

medirá el avance del proyecto.

 En la construcción del cronograma toman una alta relevancia las

restricciones de tiempo definidas en el Acta de Constitución del Proyecto y
en el Enunciado del Alcance, ya que deberá prepararse el cronograma para
respetarlas.
Desarrollar Cronograma:
Método del camino crítico (CPM)
 El método de camino crítico calcula fechas de inicio y fin
tempranas y tardías, teóricas, para todas las actividades del
cronograma, sin prestar atención a limitaciones de recursos,
realizando un análisis hacia delante y un análisis hacia atrás a
través de los caminos de la red del cronograma.

 Su objetivo es identificar el camino más extenso (en duración)

de la red del cronograma. Este camino se conoce como
camino crítico, y cualquier demora producida en las
actividades que lo componen representarán un atraso en la
fecha de finalización del proyecto.
Desarrollo del Cronograma: Cálculo del
camino crítico
 Partiendo del diagrama de red del proyecto, se realizarán las
siguientes actividades:

1. Pase hacia delante o Forward Pass: tiene el objetivo de

calcular las fechas de inicio y fin tempranas de cada
actividad.
 El inicio temprano o early start es el momento más pronto en el que
una actividad puede comenzar.
 El fin temprano o early finish es el momento más temprano en que
una actividad va a terminar si todas las actividades previas
comenzaron temprano y ninguna se demoró.
Cálculo del camino crítico – Pase hacia
adelante
ES = EF de la actividad previa + 1
B C EF = ES + duración – 1
ES de la primer actividad es siempre 1.
A F Cuando una actividad tiene más de una
D E predecesora, el EF usado para calcular el
ES de la actividad es el mayor

B 5d C 7d
4 8 12 18
A 3d F 6d

1 3 19 24

D 8d E 6d
4 11 12 17
ES EF
Desarrollo del Cronograma: Cálculo del
camino crítico
2. Pase hacia atrás o Backward Pass: busca calcular el inicio y fin tardío
de cada actividad.

 El inicio tardío o late start es el momento más tarde en el que una actividad
puede comenzar.

 El fin tardío o late finish es el momento más tarde en que una actividad
puede terminar.

 El pase hacia atrás comienza en la última actividad y se mueve hacia atrás a

través de cada actividad calculando el LS y el LF de cada una..
Cálculo del camino crítico – Pase hacia
atrás
LF = LS de la actividad sucesora – 1
LS = LF - duración + 1
El LF de la última actividad es igual a su EF.
Cuando una actividad tiene más de una sucesora, el LS usado para calcular el
LF de la actividad es el menor

B 5d C 7d
4 8 12 18
A 3d 7 11 12 18 F 6d

1 3 19 24

1 3 D 8d E 6d 19 24
4 11 12 17
ES EF
4 11 13 18
LS LF
Desarrollo del Cronograma: Cálculo del
camino crítico
2. Cálculo de la flotación: el tiempo de “flotación” u “holgura” de las
actividades agrega flexibilidad al cronograma, permitiendo analizar los
caminos para ver dónde se puede ahorrar tiempo y optimizar el uso de
recursos. Las actividades con flotación menor o igual a cero son parte
del camino crítico.
El análisis de holguras:
Permite identificar aquellas tareas que resultan críticas o condicionantes en su
ejecución, para poder dar cumplimiento a la programación estipulada de un
proyecto.

Permite recrear y evaluar permanente las tolerancias de tiempos en juego

tanto para los eventos como para las tareas, pudiendo optimizar los controles,
los costos y la asignación de recursos.

Permite el control, evaluación y reajustes durante la ejecución del proyecto,

evidenciando con rapidez la detección de anormalidades y sus consecuencias.
Desarrollar Cronograma:
Cálculo del camino crítico
Hay tres tipos de flotación:
 Flotación total (total float): es el tiempo que se puede demorar el
inicio temprano de una actividad sin demorar el final del proyecto.
Flotación de la actividad X:
TF(X) = LS(X) – ES(X) = LF(X)– EF(X)

 Flotación libre (free float): es el tiempo que se puede demorar el

inicio de una actividad sin demorar el inicio temprano de una
actividad sucesora.
Si B es sucesora de A, Flotación libre de A:
FF(A) = ES(B) – EF(A)

 Flotación del proyecto: es el tiempo que un proyecto se puede

demorar sin demorar la fecha de fin del proyecto impuesta
externamente y requerida por el cliente.
Cálculo del camino crítico – Pase hacia
atrás
Para calcular la flotación de cada actividad, se realiza el siguiente cálculo:
TF(X) = LS(X) – ES(X) ó LF(X)– EF(X)

B 5d C 7d
4 8 12 18
3 0 F 6d
A 3d 7 11 12 18
1 3 19 24
0 0
1 3 D 8d E 6d 19 24
4 11 12 17
0 1 ES EF
4 11 13 18 TF
LS LF
Desarrollo del Cronograma: Cálculo del
camino crítico
3. Determinar el camino crítico: es el camino (completo) más largo de la
red del cronograma. Cualquier actividad con una flotación <= cero es una
actividad del camino crítico, y se denomina “actividad crítica”.

B 5d C 7d
4 8 12 18
3 0 F 6d
A 3d 7 11 12 18
1 3 19 24
0 0
1 3 D 8d E 6d 19 24
4 11 12 17
0 1
4 11 13 18
Desarrollar cronograma:
Nivelación de recursos
 Dado que PERT y CPM calculan fechas de inicio y fin teóricas
debido a que no consideran limitaciones de los recursos, a fin
de construir un cronograma realista y factible, es necesario
asignar los recursos a cada actividad.

 Durante esta tarea, podemos encontrarnos con que hay

recursos sobreasignados, por lo cual es necesaria la nivelación
de los mismos.

 La nivelación provocará ajustes en las actividades que pueden

generar cambios en el camino crítico del cronograma.
Desarrollar cronograma:
Nivelación de recursos
 Las formas de lograr la nivelación de recursos son:
 Demorando el inicio de una actividad para hacerla coincidir con la
disponibilidad del recurso.

 Ajustando las asignaciones de recursos de forma que más actividades

son asignadas a miembros del equipo que tienen baja asignación de
trabajo.

 Dividiendo las tareas para que los miembros del equipo con el
conocimiento o habilidades necesarios realice la parte crítica de la
actividad, y la parte no crítica sea asignada a un miembro con menor
capacidad.

 Por lo general, la nivelación de recursos sobre-asignados extiende la fecha

de finalización del proyecto. En caso de estar bajo la restricción de fechas,
podría ser necesario revisar leads y lags o directamente intentar comprimir
el cronograma.
Desarrollo del Cronograma: Compresión
del Cronograma
 Esta técnica se usa para acortar o acelerar el cronograma del
proyecto de forma de terminar todas las actividades antes de lo
estimado sin cambiar el alcance del proyecto.

 Se usa cuando el proyecto va a tomar más tiempo que el

originalmente comprometido, deseado o impuesto.
Desarrollo del Cronograma: Compresión
del Cronograma
Hay dos tipos de técnicas de compresión

 Crashing: Se hace generalmente a través del agregado de recursos a las

actividades críticas del cronograma. Como resultado del crashing, el
camino crítico puede cambiar.
Crashing no siempre produce una alternativa factible y puede
resultar en incremento de costos.

 Fast Tracking: es reprogramar dos actividades que eran

secuenciales para que se realicen en forma simultánea.
Fast Tracking muchas veces genera retrabajo, incrementa los riesgos
y requiere más atención a las comunicaciones.
Desarrollo del Cronograma: Compresión
del Cronograma
Comprimir únicamente actividades del camino crítico ya que de lo
contrario aumenta el costo (en crashing) o el riesgo (en fast tracking) pero
no se logra disminuir la duración del proyecto.

Comenzar la aceleración por aquellas tareas que menor incremento de

costo produzcan por unidad de tiempo reducida.

No reducir más unidades de tiempo que las que permitan los caminos no
críticos. De existir más de un camino crítico, habrá que reducir igual
número de unidades en todos ellos.

Cuando no podamos comprimir más el proyecto hemos llegado a la menor

duración posible del proyecto.
Desarrollo del cronograma: Método de la
Cadena Crítica (CCM)
 Es otra técnica de construcción del cronograma cuyo objetivo
es responder a recursos limitados del proyecto.

 Generalmente programa actividades de alto riesgo

tempranamente en el proyecto, de forma que los problemas
sean identificados y atendidos de entrada.

 CCM considera tanto las dependencias de actividades como de

recursos a fin de obtener las actividades críticas del
cronograma.
Desarrollar cronograma:
Método de Cadena Crítica (CCM)
Pasos para la construcción del cronograma según el CCM:

1. Estimar la duración de cada tarea sin colchones, pensando que nada inesperado ocurrirá, y que
por lo tanto la probabilidad de terminar la tarea en tiempo será del 50%. (esto es reducir las
estimaciones de duración de las tareas en un 50%).

2. Planificar desde la fecha fin hacia la fecha de inicio, programando el comienzo de las
actividades tan tarde como sea posible (todas serán críticas).

3. Asignar las precedencias y los recursos ya en el primer cronograma y nivelar los recursos.
Identificar la cadena crítica, que es la más larga en duración.

4. Generar un “buffer” o colchón único al final del proyecto que sea igual al 50% de la duración
de la cadena crítica.

5. Agregar buffers de recursos para asegurar su disponibilidad en tiempo y forma.

6. Agregar buffers a los caminos que convergen en la cadena crítica, para proteger la cadena de
acumulación de variaciones negativas.
Desarrollo del Cronograma: Salidas
 Las principales salidas de este proceso son:

 Cronograma del Proyecto: incluye como mínimo una fecha de

comienzo y de fin planificada para cada actividad del cronograma.
Generalmente representado en forma gráfica por un GANTT o gráfico
de Hitos.

 Datos del modelo del Cronograma: datos de soporte de la

construcción del cronograma.

 Línea base del Cronograma: último cronograma aprobado por todos

los interesados.
Controlar Cronograma
 Este proceso se ocupa de:
 Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
 Influenciar los factores que crean cambios al cronograma
 Determinar si el cronograma cambió
 Administrar los cambios reales a medida que ocurren.
 Es parte del proceso Control Integrado de Cambios.

 Una de las principales salidas de este proceso son las medidas de

performance Schedule Variance (SV) o Variación del Cronograma y
Schedule Performance Index (SPI) o Índice de Desempeño del
Cronograma. Permiten evaluar los desvíos de lo originalmente planeado.

 Importante: Las variaciones del cronograma van a impactar en el

cronograma en ocasiones pero no siempre. Cambios en actividades fuera
del camino crítico es probable que no impacten en el cronograma, pero
cambios en actividades del camino crítico siempre van a requerir una
modificación.