UNICAES

FACULTAD DE INGENIERÍA Y
ARQUITECTURA

PLANEAMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS
TEMA: ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
CICLO II - 2018
 DEFINICIÓN DE PROYECTO

 Un proyecto es una secuencia de tareas con un

principio y un final limitados por el tiempo, los
recursos y los resultados deseados. Esto es, el
proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite
y un presupuesto (personal, suministros y dinero).
 La palabra proyecto significa “idea que se tiene de
algo que se piensa hacer y de cómo hacerlo”, cuando
ese algo implica inversión, el cómo hacerlo requiere
de estudios especializados que garanticen la correcta
asignación delos recursos a utilizar.
 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

 “La administración de proyectos es el proceso de

combinar sistemas, técnicas y personas para
completar un proyecto dentro de las metas
establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.”
(Baker, 1999).
 Este método de organizar y planificar el trabajo
persigue objetivos fundamentales en toda
organización: eficiencia, productividad, reducción de
costos y tiempos, sinergias, compensación de
recursos, control, orden y evaluación continua de
resultados, entre muchas otras cosas.
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

INICIO

CIERRE PLANEACIÓN

MONITOREO EJECUCIÓN
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS: INICIO
 Reconocimiento de que un proyecto puede
llevarse a cabo.
 Determinar lo que el proyecto debe lograr.
 Definir la meta global del proyecto.
 Definir las expectativas generales de los clientes,
de la administración o de los interesados.
 Precisar el alcance general del proyecto.
 Seleccionar los miembros iniciales del equipo.
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS: PLANEACIÓN
 Perfeccionamiento del alcance del proyecto.
 Listado de tareas y actividades que llevarán al
logro de las metas del proyecto.
 Secuencia de actividades.
 Desarrollo de un calendario y presupuesto.
 Conseguir que el plan sea aprobado por los
terceros apropiados.
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS: EJECUCIÓN
 Se detallan las sub-tareas y se pasa a la acción.
 El equipo debe contar con las herramientas
necesarias para poder desarrollar su trabajo lo
mejor posible.
 Se deben asegurar los recursos necesarios (dinero,
personal, equipo, tiempo).
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS: MONITOREO Y CONTROL
 El seguimiento continuo se hace imprescindible
cuando hablamos de administración de proyectos.
 Realizar el proceso de seguimiento al progreso del
proyecto, actualizar los planes de proyecto y
vigilar de cerca el equipo son responsabilidades
administrativas clave en esta etapa.
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS: CIERRE O CONCLUSIÓN
 Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos
del proyecto (incluida su estructura organizativa),
se prepara un informe detallado para los equipos
de proyectos futuros y se les asignan nuevas
tareas a los miembros del equipo.
 ¿Están las necesidades del cliente cumplidas?
¿Hemos alcanzado el objetivo propuesto?
 PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
Los pasos fundamentales para la administración
exitosa de proyectos son:
 Identificación de objetivos claros.
 Selección del equipo de trabajo.
 Identificación de los recursos disponibles y
necesarios.
 Reparto de tareas y asignación de
responsabilidades.
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
 Trabajar utilizando una correcta administración por
proyectos supone una gran ventaja si queremos mejorar
la productividad de la empresa y obtener rutas de
trabajo óptimas para los recursos con los que contamos.
 Así pues, administrar proyectos significa también llevar
una gestión equilibrando, separando las urgencias de las
tareas que realmente son importantes para el cliente. Y
es que cada proyecto tiene unas características
diferentes, lo que lleva a ajustarse más a las
expectativas de cada cliente o dueño del proyecto.