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Escuela de Negocios

MODULO: EVALUACION
DE PROYECTOS EAN149
JAIME RETAMAL M./ retamaljaime@gmail.com
Ingeniero Civil Industrial
Licenciado en ciencias de la Ingeniería
Diplomado en evaluación de proyectos
EVAULUACION DE PROYECTOS EAN149

REGLAS DEL JUEGO


1.-REGLAS DEL JUEGO

Unidad 2
• Formulación de • Estudio
Proyectos y económico y
Estudio de • Estudio financiero
Mercado 28 Hrs administrativo, • 28 hrs
legal y operativo
• 16 horas

Unidad 1 Unidad 3

72 horas pedagógicas
Asistencia al menos 70%
1.-REGLAS DEL JUEGO

Evaluaciones parciales
Evaluación % Fecha Contenido Tipo evaluación

Evaluación 1 30 Sábado 28 de Abril Unidad 1 Escrita

Evaluación 2 25 Sábado 12 de Mayo Unidad 2 Escrita

Evaluación 3 35 Sábado 26 de Mayo Unidad 3 Proyecto

Pruebas pendientes -
No aplica justificativo
* Se aplicaran pruebas sumativas integradoras (Talleres, ejercicios, etc.)

Nota Presentación a Examen = Ev1 (30% )+ Ev2 (25%) + Ev3 (35%)


Examen
Evaluación % Fecha Contenido Tipo evaluación

Examen 1 30% Miércoles 30 mayo Unidad 1,2,3 Escrita

4,0 Nota presentación a


examen

Nota presentación
Nota Examen
Examen
(30%)
(70%)
1.-REGLAS DEL JUEGO

Evaluaciones parciales
Evaluación % Fecha Contenido Tipo evaluación

Evaluación 1 30 Sábado 28 de Abril Unidad 1 Escrita

Evaluación 2 25 Sábado 12 de Mayo Unidad 2 Escrita


Evaluación 3 35 Sábado 26 de Mayo Unidad 3 Proyecto

Pruebas pendientes No
- aplica justificativo

* Se aplicaran pruebas sumativas integradoras (Talleres, ejercicios, etc.) No aplica justificativo


* Se aplicaran pruebas sumativas integradoras (Talleres, ejercicios, etc.)
Nota Presentación a Examen = Ev1 (30% )+ Ev2 (25%) + Ev3 (35%)
Examen
Evaluación % Fecha Contenido Tipo evaluación

Examen 1 30 Miércoles 30 mayo Unidad 1,2,3 Escrita

Nota presentación a
4,0 examen

Nota presentación
Nota Examen
Examen
(30%)
(70%)
1.-REGLAS DEL JUEGO

Evaluaciones parciales
Evaluación % Fecha Contenido Tipo evaluación

Evaluación 1 30 Sábado 28 de Abril Unidad 1 Escrita


Evaluación 2 25 Sábado 12 de Mayo Unidad 2 Escrita
Evaluación 3 35 Sábado 26 de Mayo Unidad 3 Proyecto

Pruebas pendientes -
No aplica justificativo

* Se aplicaran pruebas sumativas integradoras (Talleres, ejercicios, etc.)

Nota Presentación a Examen = Ev1 (30% )+ Ev2 (25%) + Ev3 (35%)

Examen
Evaluación % Fecha Contenido Tipo evaluación

Examen 1 30 Miércoles 30 mayo Unidad 1,2,3 Escrita


Examen 2 30 Sábado 02 de junio Unidad 1,2,3 Escrita

4,0 Nota presentación a


examen

Nota presentación
Nota Examen
Examen
(30%)
(70%)
EVAULUACION DE PROYECTOS EAN149

INTRODUCCION AL
MODULO
1.-Introducción al modulo

¿Qué es un
proyecto?
1.-Introducción al modulo

¿Qué es un proyecto?
“Una idea que nace de un inversionista, el cuál desea llevar a cabo esa idea en el futuro.
Por tanto queda claro que proyecto es sinónimo de FUTURO. Es una iniciativa que se
desea implementar y que para ello se requiere utilizar recursos, los cuales son escasos
y de uso alternativo….” [Preparación y evaluación de proyectos, nociones básicas, Reinaldo Sapag Chain]
1.-Introducción al modulo

Fabricar una cama


Construir un Ciclotrón

EJEMPLOS DE
PROYECTOS

Proponer matrimonio
1.-Introducción al modulo

CONCEPTO DE RIESGO E INCERTIDUMBRE

Bajo Medio Alto

Riesgo

Proponer
Fabricar una cama
matrimonio Construir un Ciclotrón
1.-Introducción al modulo

Proyecto

Certeza Riesgo Incertidumbre

Certeza: Conocimiento seguro y claro de que se tiene algo. (Ejm. Terreno)

Riesgo: Variabilidad a la que esta sujeta un evento, es decir, puedo representarlo mediante
una distribución de probabilidad. (Ejm. Horario de llegada a la casa)

Incertidumbre: Es el mayor o menor grado de conocimiento que se tiene sobre los eventos
futuros. Mientras mayor sea la incertidumbre menor será la posibilidad de cuantificar
correctamente el riesgo, y, en consecuencia, mayor es la posibilidad de cometer errores en
el proceso de selección de inversiones. (Ejm. Pendiente)
1.-Introducción al modulo

¿Cuál es el
objetivo de la
evaluación de
proyectos?
1.-Introducción al modulo

Objetivo de la evaluación de proyectos.

Recolectar información
Para:

Crear una herramienta que apoye la


toma de decisiones respecto al uso
de recursos escasos.

Que me ayude a:

Reducir el riesgo e incertidumbre

Y así responder..

¿Es un proyecto económicamente viable?


1.-Introducción al modulo

“El proyecto surge como respuesta a una “idea” que busca la solución de un
problema o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio. Ésta por lo
general corresponde a la solución de un problema de terceros…..”
[Preparación y evaluación de proyectos, Nassir Sapag]
EVAULUACION DE PROYECTOS EAN149

FORMULACION DE
PROYECTOS Y
ESTUDIO DE
MERCADO
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

Cerca del 80% de los nuevos productos o servicios fracasa antes de


cumplir los seis meses de haber salido al mercado. Son diversas
las causas que determinan un fracaso:

• Un mal diagnostico
• Un equipo de trabajo reacio al cambio
• Una mala evaluación técnica
• Una mala evaluación Económica
• Una mala estimación de la demanda
• Un cambio en el contexto
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

VISION ESTRATEGICA
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

EJEMPLO DE CONTEXTO POLITICO


Los cambios en el contexto político también pueden generar profundas
transformaciones
cualitativas y cuantitativas en los proyectos en marcha. Por ejemplo:

• La expropiación de 51% de
Repsol-YPF en Argentina.

• La concepción de un proyecto destinado a llevar gas de Bolivia a


Chile puede resultar económicamente rentable.
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

TIPOS DE
PROYECTOS
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

SEGÚN LA FINALIDAD O EL OBJETO DE LA INVERSION

La evaluación se concentrará
en determinar todos los
costos y beneficios
asociados directamente con
la inversión

solo considerará aquellos que


son relevantes para la decisión
que se deberá tomar
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

SEGÚN LA FINALIDAD O EL OBJETO DE LA INVERSION

Ej.: Se evalúa el reemplazo de una ambulancia.. ¿El costo asociado a la remuneración


del chofer es relevante o irrelevante?

¿Que costos y beneficios si son relevantes para efectos de la evaluación?

Esto se conoce también


como evaluación
marginal o
incremental.
Escenario sin proyecto
Escenario con proyecto.
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

Proyectos mas recurrentes en empresas en marcha: Externalización o proyectos


Outsourcing.-

Ejemplo caso práctico (Estudio sobre internalización o externalización de labores)

Ejemplo
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

• Un proyecto puede tener diferentes


apreciaciones desde los puntos de vista
privado y social.

• Un proyecto desde el punto de vista privado


puede no resultar rentable (al evaluar sus
indicadores de rentabilidad desde el punto de
vista monetario). Sin embargo si se enmarca
dentro de un contexto social, puede ser
implementado dependiendo del beneficio que
éste genere en la comunidad.

• La evaluación privada trabaja bajo el criterio de


precios de mercado.

• La evaluación lo hace con precios sombra o


sociales.
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

ACTIVIDAD 1: TALLER EN CLASES

ANÁLISIS DE UN PROYECTO SOCIAL (VIDEO)


UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

EL PROCESO DE PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS


LA VIABILIDAD DE UNA IDEA
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

EL PROCESO DE PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS


ACTIVIDAD 2: REVISION DE PROYECTOS – VIABILIDAD- CONTEXTO

ANÁLISIS DE ÉXITOS – EN LA BUSQUEDA DE


UN INVERSIONISTA (VIDEO)

ANÁLISIS DE FRACASOS- EN LA BUSQUEDA


DE UN INVERSIONISTA (VIDEO)
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

TALLER EN CLASES

1.- Definición del proyecto

2.- Clasificación según el tipo de proyecto

3.- Identificación de los beneficios o ingresos del proyecto

4.- Identificación de los costos del proyecto (Relevantes – Irrelevantes)

5.- Identificación de la inversión

6.- Identificación de potenciales riesgos (evaluación del contexto)


UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

EL PROCESO DE PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS


EL PROCESO CICLICO: NINGUN PROYECTO ES IGUAL A OTRO
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

IDEA
NACE A PARTIR DE PROBLEMAS
QUE PUEDAN RESOLVERSE Y
OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS
QUE PUEDAN APROVECHARSE

EJEMPLO
Frente a un problema de fallas frecuentes de la
maquinaria, surgen los proyectos de reemplazar esa
tecnología o de subcontratar el servicio e, incluso, de
seguir con la
situación actual si fuese mejor que las otras opciones.
Asimismo, podrán aprovecharse oportunidades de
negocio vendiendo materiales de desecho que podrían
estar desperdiciándose o también procesándolos para
darles algún valor agregado y poder venderlos
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

PRE INVERSION
NIVELES DE PROFUNDIZACION EN CUANTO A LA CALIDAD Y CANTIDAD DE LA
INVERSION DISPONIBLE PARA LA TOMA DE DECISIONES

PERFIL PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD


UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

En el estudio de perfil , más que calcular la rentabilidad del proyecto, se


busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una
PERFIL idea antes de que se destinen recursos, a veces de magnitudes importantes,
para calcular la rentabilidad en niveles más acabados de estudio, como la
prefactibilidad y la factibilidad .

Como resultado de este estudio surge la recomendación de su


aprobación, su continuación en niveles más profundos de estudio, su abandono
o su postergación hasta que se cumplan determinadas condiciones mínimas que
deberán explicarse.

Un ejemplo en minería
La identificación de la oportunidad que
realiza un usuario, es decir el cliente a
futuro de la potencial solución cuando
el proyecto haya sido implementado.
Ej idea: Una mejora en la alimentación
de celdas de flotación Explicación en
clases
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

Este estudio se caracteriza fundamentalmente por descartar


PREFACTIBILIDAD( soluciones con mayores elementos de juicio. Para ello se
INGENIERIA profundizan los aspectos señalados preliminarmente como
CONCEPTUAL) críticos por el estudio de perfil , aunque sigue siendo una
investigación basada en información secundaria, no demostrativa

Como resultado de este estudio surge la recomendación de su


aprobación, su continuación en niveles más profundos de estudio, su abandono
o su postergación hasta que se cumplan determinadas condiciones mínimas que
deberán explicarse.

Un ejemplo en minería
El estudio de prefactibilidad de la
potencial solución es realizado por
departamentos de estudios, proyectos
o bien por el evaluador a cargo.
Ej.: Una mejora en la alimentación de
celdas de flotación Explicación en
clases
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

se elabora sobre la base de antecedentes precisos obtenidos


FACTIBILIDAD
mayoritariamente a través de fuentes de información primarias. Las
(INGENIERIA
BASICA- variables cualitativas son mínimas, comparadas con las de los estudios
INGENIERIA anteriores. El cálculo de las variables financieras y económicas debe ser lo
DETALLE) suficientemente demostrativo para justificar la valoración de los distintos
ítems

Como resultado de este estudio surge la definición de la inversión. Se


lleva o no adelante la ejecución del proyecto

Un ejemplo en minería
El estudio de Factibilidad de la
potencial solución es realizado por
departamentos de estudios, proyectos
o bien por el evaluador a cargo.
Siendo el entregable el estudio técnico
y económico
Ej.: Una mejora en la alimentación de
celdas de flotación Explicación en
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO
UNIDAD 1: FORMULACION DE PROYECTOS Y ESTUDIO DE MERCADO

ESTUDIO DE
MERCADO
UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

¿Qué es un estudio de mercado?


El concepto de estudio de mercado se identifica con la definición tanto del precio al que los
consumidores están dispuestos a comprar, como a la demanda. Los objetivos particulares del
estudio de mercado serán ratificar la posibilidad real de colocar el producto o servicio que
elaborará el proyecto en el mercado, conocer los canales de comercialización que usan o
podrían usarse, determinar la magnitud de la demanda y conocer su composición, las
características y la ubicación de los potenciales consumidores.

Agentes que participan en el mercado y que influyen en la toma de decisiones


estratégicas

Recordar caso de roles de presupuesto ¿ quién es quién?


UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

Disponibilidad de materia prima


Caso: Proyecto contención
Viviendas sociales Sistema que garantice
la entrega oportuna de
productos al
consumidor

Estrategia comercial:
Competencia por costo
Competencia por diferenciación
Técnicas de fidelización, Los hábitos y las motivaciones de
promociones, complementos compra serán determinantes al
¿Por qué somos diferentes? definir tanto al consumidor real (el
que toma la decisión de compra)
como la estrategia comercial que
deberá diseñarse para enfrentarlo
en su papel de consumidor, ante la
posible multiplicidad de
alternativas en su decisión de
compra
UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

¿Cuál es el objetivo de un estudio de mercado?


Reunir una importante cantidad de antecedentes de los agentes que intervienen (en mayor o
menor medida) en los flujos de ingresos de un proyecto. En la medida que se destine tiempo,
dedicación y se trabaje con fuentes de información fidedigna, mayor confianza tendrá el
evaluador del proyecto en sus flujos de ingreso.

Etapas generales de un estudio de mercado

Análisis histórico del Análisis de la Análisis de la


mercado situación vigente situación proyectada

Guía para elaboración de estudios de mercado (Plan


de negocios)
UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

EL CONSUMIDOR

SEGMENTACION DE MERCADO
UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

EL CONSUMIDOR

¿Qué información necesito del


consumidor?
• Preferencias
• Disposición a pagar
• Frecuencia de compra
• Cómo compra
• Donde compra
• Quien compra
• Cuando compra
• Que le gustaría
• Otros servicios de interés
• Lealtad de la marca
• Precio
• Hábitos/Demanda
• Condiciones y plazos
• Localización
• Estacionalidad
• Definición de producto o servicios
• Posibilidad de nuevos negocios

SEGMENTACION DE MERCADO
UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

SEGMENTACION DE MERCADO
La agrupación de consumidores de acuerdo con algún comportamiento similar en el acto de compra se
denomina segmentación, la cuál reconoce que el mercado consumidor esta compuesto por individuos con
diversidad de ingresos, edad, sexo, clase social, educación y residencia en distintos lugares, lo que los
hace tener necesidades y deseos también distintos.

Ejm: Hogares en lugar de individuos


Muchas veces será más importante estudiar el número de hogares constituidos
que la población total del mercado, ya que muchos productos tienen como unidad
en medida el hogar y no el individuo. Cuando el producto que se va a elaborar es de
uso personal, como el vestuario y los comestibles, pueden ser más importantes las
proyecciones del mercado en función del nivel total de la población; sin embargo, en
bienes como los muebles o las viviendas, la proyección debería basarse en un índice
de hogares constituidos.

IMPORTANTE: ¿ QUIEN TIENE EL PODER DE DECISION DE COMPRA? EJEMPLO


UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

Demanda
Población Total Demanda Insatisfecha

Demanda
Efectiva

Potencial
(Capacidad y
disposición Demanda
Pagar)
Satisfecha

Población
(Sin Capacidad
o disposición
Pagar)
Población
sin
Necesidad
UNIDAD 1: Elaboración de presupuestos y flujos de caja

INFORME DE UN ESTUDIO DE MERCADO


¿Qué debe comprender?

1. Introducción al estudio de mercado


2. Objetivos del estudio del mercado
El Producto
3. Se incluye la identificación y la caracterización del producto
El Usuario
4. En este apartado se incluye la caracterización de los potenciales consumidores del producto
del proyecto
Delimitación y descripción del mercado
5. Se incluye bajo este apartado la caracterización del mercado meta objeto del proyecto

Demanda del producto


6. Se presenta el comportamiento histórico, actual y proyectado de la demanda del producto del
proyecto. Tipo de demanda existente: insatisfecha, satisfecha o saturada.
Oferta del producto
7. Se presenta el comportamiento histórico, actual y proyectado de la oferta del producto del
proyecto
Precios
8. Se debe incluir el comportamiento histórico, principales factores que inciden en su
determinación, además de la proyecciones
Estrategia de comercialización del producto
9. Se incluye los medios de distribución escogidos, los programas de promoción y publicidad y
las estrategias de ventas definidas.
El mercado de Insumos
10. Sobre este aspecto se debe incluir un inventario de los potenciales proveedores, la historia
de los precios, los precios actuales y las proyecciones de ellos.
TALLER ESTUDIO DE MERCADO

1. DEFINIR UN PRODUCTO O SERVICIO, QUE A JUICIO DEL GRUPO, TIENE


POTENCIAL EN LA REGION DONDE USTED VIVE .

2. DEFINA CUALITATIVAMENTE AL USUARIO DEL POTENCIAL PRODUCTO O SERVICIO

3. DELIMITE EL MERCADO OBJETIVO Y PLANTEE OPCIONES DE COMO


CUANTIFICARLO

4. COMO ESTIMARIA LA DEMANDA POTENCIAL DE SU MERCADO OBJETIVO?

5. COMO ESTIMARIA EL PRECIO DE VENTA?


EVAULUACION DE PROYECTOS EAN149

ESTUDIO
ADMINISTRATIVO-
LEGAL Y OPERATIVO
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

2.1 ESTUDIO ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO


El estudio organizacional de un proyecto debe considerar la definición de una
serie de aspectos que tienen repercusión en su rentabilidad, por ejemplo, el
nivel de participación de unidades externas , es decir, hasta qué punto debieran
considerarse actividades desarrolladas por externos a través de la
tercerización o del outsourcing, como actividades de logística, servicios de
seguridad, servicios de contabilidad, alimentación del personal, aseo,
mantenimiento, etcétera. Como consecuencia de ello, se deberá definir
entonces el tamaño de la estructura organizacional que tendrá
el proyecto. Mientras más actividades se tercericen, menos complejo será el
tamaño de la estructura organizacional. [Preparación y evaluación de
proyectos 6ta Edición Nassir Sapag]
Remuneraciones

Req. Espacios físicos

Tics

GPM
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

COSTOS ASOCIADOS AL ESTUDIO ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

REMUNERACIONES
Una vez definida la estructura correspondiente, se deberá establecer el grado de
complejidad de las tareas que requieren desempeñarse en los diferentes cargos y a partir
de ello aspectos claves para el proceso de reclutamiento

Complejidad de
la tareas
Competencias
requeridas
Experiencia
requerida
Grado
académico Remuneraciones

Ejemplo de un proceso de reclutamiento


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

COSTOS ASOCIADOS AL ESTUDIO ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO

REQUERIMIENTOS DE ESPACIOS FISICOS PARA EL PERSONAL


Como consecuencia de la definición del tamaño de la estructura organizacional ,
pueden
definirse los requerimientos de espacios físicos para el personal, lo que
repercutirá directamente en los costos de inversión en infraestructura, o bien, en
el nivel de gastos en arriendo de instalaciones. Por cierto, el estudio
organizacional no es responsable de cuantificar los costos de inversión
asociados al requerimiento de dichos espacios, sino solo de definir los
requerimientos, pues su cuantificación es parte del estudio técnico del proyecto
.
ESPACIOS FISICOS
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

COSTOS ASOCIADOS AL ESTUDIO ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO


COSTOS DE OPERACIÓN E INVERSION EN TECNOLOGIAS DE INFORMACION
La planificación de las necesidades de uso de sistemas informáticos y sus
respectivos software constituyen un aspecto relevante por definir y cuantificar

TECNOLOGIAS DE INFORMACION
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

COSTOS ASOCIADOS AL ESTUDIO ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO


GASTOS DE PUESTA EN MARCHA (GPM)
Corresponde a todos los desembolsos que deberán realizarse antes de la
puesta en marcha del proyecto, como la constitución de la sociedad, los
honorarios de abogados viajes al exterior para negociar un contrato, gasto de
contratación de empresas para el reclutamiento del personal, etc. Importante:
Todos los gastos previos a la puesta en marcha no constituyen egresos de la
operación que afecten el Estado de resultado del proyecto; representan
egresos derivados del proceso de inversión que conforman parte del proceso
integral de la inversión en activos intangibles y que posteriormente deberán
ser amortizados contablemente de manera análoga a la depreciación de los
activos tangibles.

GASTOS DE PUESTA EN MARCHA


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

¿SIEMPRE ES NECESARIO REALIZAR UN ESTUDIO ORGNIZACIONAL?


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

¿SIEMPRE ES NECESARIO REALIZAR UN ESTUDIO ORGNIZACIONAL?


En cada proyecto de inversión se presentan características específicas y normalmente
únicas
que obligan a definir todos los aspectos anteriores de acuerdo con los requerimientos
propios
que exija su ejecución. De ahí que la importancia y el grado de profundidad de este
estudio son
relativos. Cuando se trata de un proyecto en una empresa en marcha, como una
ampliación de
la capacidad instalada o el lanzamiento de un nuevo producto, es probable que este
proyecto
pueda ser administrado con la estructura organizacional y back office1 existentes,
en cuyo caso el estudio organizacional incluso podría obviarse.
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional se refiere a la forma de desarrollar las distintas
actividades de la organización. Los departamentos o áreas de un proyecto
se pueden estructurar por: Funciones, Producto/ Mercado sin embargo,
el comportamiento, de la organización se basa en dos elementos que
interactúan y retroalimentan: La estructura y la cultura, donde la
estrategia competitiva desempeña un rol fundamental. Por ejemplo, La
estrategia competitiva se sustenta en un alto enfoque al cliente,
entonces la estructura de la organización se define en función de las
necesidades especificas de cada segmento.

Hoy en día el enfoque en el cliente se ha


desarrollado a tal nivel que se habla de
CLIENTEGRAMA, donde el foco de la
división organizacional se centra en áreas
divididas por categorías de cliente, por
ejemplo, Institucional, familiar, retail y
mayoristas
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

A LAS PERSONAS,
OPERADORES TAMBIEN A LOS OBJETIVOS
GERENTES COMUNES Y
COMPROMISO
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

2.2 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


ESTRUCTURA POR DEPARTAMENTO O FUNCIONES

Dpto. Comercial Dpto. Producción Dpto. Compras Dpto. Administración

Dpto. Marketing Dpto. RRHH


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

2.2 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORIENTADA AL PRODUCTO O MERCADO (EJ. BANCO)


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizativa que se diseñe para


asumir estas tareas tendrá
relevancia no solo en términos de su
adecuación para el logro de los objetivos
previstos, sino también por sus repercusiones
económicas en las inversiones iniciales y en
los costos de operación del proyecto. Para
garantizar que los resultados de la evaluación se
basen en proyecciones realistas, deberán
cuantificarse todos los elementos de costos que
originen una estructura organizativa dada
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

NIVEL O GRADO DE PARTICIPACION DE UNIDADES EXTERNAS


Resulta válido considerar que una opción de participantes externos podrá
requerir
menos inversiones, puesto que la tarea específica se entrega a un tercero,
quien podrá disponer de sus propios espacios físicos. En determinados casos
podrían externalizarse algunas labores, manteniéndose el desarrollo de ellas
en las oficinas administrativas del proyecto y no fuera de él.
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

NIVEL O GRADO DE PARTICIPACION DE UNIDADES EXTERNAS


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

NIVEL O GRADO DE PARTICIPACION DE UNIDADES EXTERNAS


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

NIVEL O GRADO DE PARTICIPACION DE UNIDADES EXTERNAS


Alternativa internalizar la actividad

Alternativa externalizar la actividad


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

NIVEL O GRADO DE PARTICIPACION DE UNIDADES EXTERNAS


Alternativa internalizar la actividad

Alternativa externalizar la actividad


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

2.1 ANTECEDENTES ECONOMICOS DEL ESTUDIO LEGAL


El ordenamiento jurídico de cada país, fijado por su constitución política, sus leyes,
reglamentos, decretos y costumbres, entre otros elementos, determina diversas
condiciones que se traducen en normas permisivas o prohibitivas que pueden afectar
directa o indirectamente el flujo de caja que se elabora para el proyecto que se evalúa.
[Preparación y evaluación de proyectos 6ta Edición Nassir Sapag]
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

MARCO LEGAL
¿Por qué es importante el Marco Legal?
El estudio de viabilidad de un proyecto de inversión debe asignar especial
importancia al análisis y conocimiento del cuerpo normativo que regirá la
acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como en la de su
implementación y posterior operación.

Ningún proyecto, por muy rentable que sea, podrá llevarse a cabo si no se
encuadra en el marco legal de referencia, en el que se encuentran
incorporadas las disposiciones particulares que establecen lo que
legalmente está aceptado por la sociedad, es decir, lo que se manda,
prohíbe o permite
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

Análisis del entorno legal


Un correcto análisis de este aspecto necesariamente debe incorporar un estudio del
Entorno legal interno y Entorno legal externo
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

Análisis del entorno legal interno


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

Análisis del entorno legal externo

Ejemplo regulación tributaria Bolivia-Chile-Perú


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

IMPORTANTE – RECUERDE Y REFLEXIONE


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD


Los costos derivados de la constitución de una sociedad son necesarios de
considerar en la evaluación, particularmente cuando se trata de proyectos
nuevos, ya que si el emprendimiento es realizado por una empresa establecida,
el proyecto operará bajo la organización existente, a menos que lo lleve a cabo
bajo una nueva empresa relacionada.
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

1.- SELECCIÓN DEL TIPO DE SOCIEDAD


Existen diversas formas de constituir organizaciones: Responsabilidad Limitada,
Sociedades Anónimas y las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, las que
básicamente difieren en el número y responsabilidad de los socios, procedimientos
derivados de los cambios societarios y disolución de la misma, por nombrar los más
relevantes.

Sociedad anónima

Sociedad por acciones

Sociedad de responsabilidad limitada

Empresa individual de responsabilidad limitada


UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

2.- BORRADOR DE ESCRITURA Y EXTRACTO


Definido el tipo de sociedad, se debe redactar el borrador de la constitución de la escritura
pública de la misma, donde se indica quiénes son los socios, el tipo de sociedad, la razón
social, el nombre de fantasía con que eventualmente se va a operar, el rubro y giro de la
sociedad, domicilio, poderes de administración, aportes de capital, por nombrar los más
relevantes. Para efectos de evaluación del proyecto, esta etapa debe considerar los costos
en honorarios profesionales de la oficina de abogados
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

3.- OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PUBLICA Y LEGALIZACION DEL


EXTRACTO
Una vez confeccionado y firmado el borrador y el extracto, éste se envía a una notaría
donde se certifica la fecha del instrumento y se verifica que las partes sean las que dicen
ser. Para Una vez confeccionado y firmado el borrador y el extracto, éste se envía a una
notaría donde se certifica la fecha del instrumento y se verifica que las partes sean las que
dicen ser

4.- PUBLICACION DEL EXTRACTO EN EL DIARIO OFICIAL


Una vez confeccionado y firmado el borrador y el extracto, éste se envía a una notaría
donde se certifica la fecha del instrumento y se verifica que las partes sean las que dicen
ser. Para Una vez confeccionado y firmado el borrador y el extracto, éste se envía a una
notaría donde se certifica la fecha del instrumento y se verifica que las partes sean las que
dicen ser
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD

5.- INSCRIPCION EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES


Conjuntamente con el envío del extracto al diario oficial, éste deberá inscribirse en el
Conservador de Bienes Raíces (CBR). Los costos asociados a dicha inscripción
generalmente están en función del capital declarado. Particularmente en Chile se cobra un
porcentaje del capital de la sociedad

6.- INSCRIPCION EN EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS


Con la publicación del extracto de la sociedad y la inscripción en el CBR, se debe inscribir
la sociedad en el Servicio de Impuestos Internos o su similar, para obtener el número de
contribuyente jurídico, en Chile denominado Rol Único Tributario (RUT) y la declaración de
iniciación de actividades. Particularmente en Chile, este trámite es gratuito, no obstante, es
posible que en otros países generen costos necesarios de considerar y cuantificar.
UNIDAD 2: ESTUDIO ADMINISTRATIVO-LEGAL Y OPERATIVO

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD


7.- TIMBRAJE DE DOCUMENTOS TRIBUTARIOS
Es posible que la autoridad tributaria requiera efectuar una visita en terreno para autorizar
este proceso, como antiguamente se hacía en Chile, sin embargo, actualmente el timbraje
de documentos tributarios como boletas, guías de despacho, facturas y otros, se realiza
conjuntamente con la inscripción de la sociedad en el SII u organismo competente. Al igual
que para el anterior, este trámite es gratuito, sin embargo, en otros países pueden haber
costos que serían necesarios de considerar y cuantificar en la evaluación.

8.- SOLICITUD DE PATENTE MUNICIPAL

Finalmente, el representante legal de la sociedad deberá acudir al municipio o ayuntamiento


respectivo, para solicitar la patente comercial o permiso de funcionamiento correspondiente.
Antiguamente en Chile funcionarios de la institución debían visitar las instalaciones de la
empresa antes de otorgar la patente correspondiente; sin embargo, actualmente se otorga una
patente provisional pudiendo la empresa comenzar a operar de manera inmediata.

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