CODIFICACION

DE
MATERIALES
 ELIZABETH GUEVARA JURURO
 YERSON JAMES XESSPE BUIZA
 YESSICA ANAMPA ZEA
 ROSA DEL PILAR CHECMOPOCO
 JUANITA MARIN MIO
 CODIFICACION DE MATERIALES

 CODIFICAR: significa representar cada artículo por medio de un

código que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por
medio de números y letras. Los sistemas de codificación mas
usadas son: código alfabético, numérico y alfanumérico.
 La codificación es una consecuencia de la clasificación de los
artículos.
 Codificación de materiales

Para facilitar la localización de los materiales almacenados, las empresas

utilizan sistemas de codificación de materiales. Cuando la cantidad de
artículos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus
respectivos nombres, marcas, tamaños, etc.

Para facilitar la administración de los materiales se deben clasificar los

artículos con base en un sistema racional, que permita procedimientos
de almacenaje adecuados, operacionalización de la bodega y control
eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificación de artículos
a la catalogación, simplificación, especificación, normalización,
esquematización y codificación de todos los materiales que componen
las existencias de la empresa.
 Codificación de códigos

Catalogación:
Significa inventario de todos los artículos existentes sin omitir ninguna. La catalogación permite la
presentación conjunta de todo los artículos proporcionando una idea general de la colección.

Simplificación:
Significa la reducción de la gran diversidad de artículos empleados con una misma finalidad,
cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificación.

Especificación: significa la descripción detallada de un articulo, como sus medidas, formato,

tamaño, peso, etc. Cuando mayor es la especificación, se contara con mas informaciones sobre el
artículos y menos dudas con respecto de su composición y características. La especificación facilita
las compras del articulo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se
comprara.
 Codificación de materiales

Normalización:
Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas
aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso
de los materiales.

Estandarización:
significa establecer idénticos estándares de peso, medidas y formatos para
los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La
estandarización hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual
especificación, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre
innecesariamente en existencias.
 Codificación de materiales
EJEMPLO

PRODUCTO CLASIFICACION CODIFICACION

CUADERNO GRUPO 1
CUADRICULADO SUB GRUPO 101
50 HOJAS REFERENCIA 10105
100 HOJAS REFERENCIA 10110
RALLADO SUB GRUPO 102
50 HOJAS REFERENCIA 10220
100 HOJAS REFERENCIA 10225
DOBLE LINEAS SUB GRUPO 103
50 HOJAS REFERENCIA 10330
100 HOJAS REFERENCIA 10335
 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
y CÓDIGOS DE BARRAS
Sea cual sea el tipo de inventario empleado no cabe discusión sobre la utilidad
para la realización del control de emplear un sistema de codificación que
permite llevar de forma fácil y poco costosa un sistema de inventarios
permanentes en tiempo real con una inversión mínima.

Un sistema de codificación
es un conjunto de normas que, identifica a los productos o servicios. Sin duda
alguna el sistema de codificación por excelencia para la identificación del
articulo en general es el código de barras. Aunque para uso interno la empresa
puede establecer el sistema de codificación que considere mas adecuado, la
verdadera utilidad de un sistema de este tipo es que sea reconocido de forma
generalizada de tal modo que el producto se identifique de forma inequívoca
en cualquier lugar o situación.
SISTEMAS DE CODIFICACION

 EL SISTEMA ALFABÉTICO: Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de
las cuales identifica determinadas características y especificación. Éste limita el número
de artículos y es de difícil memorización, razón por la cual es un sistema poco utilizado. EL
 SISTEMA ALFANUMÉRICO: Es una combinación de letras y números y abarca un mayor
número de artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase,
mientras que los números representan el código indicador del artículo. EL SISTEMA
 NUMÉRICO: Es el más utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de
información e ilimitado numero de artículos que abarca.
 Códigos de barras

En general, el uso de la codificación es útil tanto para el

fabricante como para el comerciante y el consumidor. Al
fabricante le sirve de ayuda para el control de sus inventarios,
de los pedidos y la distribución de sus productos; además le
permite identificar sus productor de manera única en cualquier
parte del mundo y agilizar los pedidos y entregas a la vez que
mejora la comunicación con sus proveedores y clientes.
Para quien comercializa el producto también supone grandes
ventajas ya que le permite mantener un control en tiempo real
de su stock y así poder emitir pedidos de forma automática,
asimismo aumenta la productividad de los cajeros y
facilita la llevanza de la contabilidad.
 Códigos de barras

Por su parte, el consumidor también se ve beneficiado ya que se reduce el

riesgo de error que resulta del teclado manual de los precios , recibe un
comprobante de compra mas detallado y ahorra tiempo de espera.

Lógicamente para que todo esto sea posible, el código debe ser único
para cada producto y sistema de codificación empleado debe estar
normalizado o estandarizado.
 Códigos de barras

Filosofía de los sistemas de codificación.

Un sistema de codificación comprende un código que se calcula en base
a una serie de normas preestablecida y una simbología que permite
representar ese código para su lectura electrónica.
Los Código de barras han sido creados para identificar objetos y facilitar
el ingreso de información eliminando la posibilidad de error en la captura.
Los códigos de barras se pueden imaginar como si fueran la versión
impresa del código Morse, con barras angostas ( y espacios)
representando puntos, y barras. El lector decodifica el código de barras a
través de la digitalización proveniente de una fuente de luz que cruza el
código y mide la intensidad de la luz reflejada por los espacios blancos.

El código morse, también conocido como alfabeto morse o clave morse, es un sistema de representación de letras y números
mediante señales emitidas de forma intermitente
 Códigos de barras

Una de las más utilizadas es el símbolo internacional de número de artículo,

llamado símbolo EAN por las siglas en inglés de la ASOCIACIÓN EUROPEA PARA LA
NUMERACIÓN DE ARTÍCULOS.

Este símbolo se emplea en el comercio abierto para identificar los productos al

pasar del fabricante a los mayoristas, distribuidores y minoristas, y de ahí al cliente
final.

Se puede considerar que el código EAN-13 es el estándar actual, aunque existen

otros tipos de codificación y simbología, como EAN-8, EAN 128, DUN 14, CODE 39,
ITF y muchos mas.
 Códigos de barras

Los códigos EAN 13 y EAN 8 son para uso comercial y se emplean a nivel mundial salvo
en EEUU y CANADA donde usan el UCC (UNIFORM CODE COUNCIL).
La codificación EAN 8 se emplea en casos especiales en los que debido al reducido
tamaño del producto no es posible emplear una codificación de 13 dígitos.

Los códigos CODE 39 son alfanuméricos para uso industrial y no necesitan ningún
convenio. Por ultimo los ITF esta indicado para la impresión de códigos de barras en
materiales que admiten poca resolución como cartones etc.

La principal ventaja del DUN 14 respectos a EAN 13 es que puede codificar hasta 8
veces mas artículos , por otro lado el AEN 128 es mas completo ya que permite
incorporar otros datos como numero de lote, fecha de caducidad, etc..
 Códigos de barras

Formas de los códigos de barras

 Códigos de barras

Código ITF 14
Códigos de barras
 Códigos de barras

El sistema de identificación EAN • UCC, así como el EDI, se dieron a conocer en varios países
del mundo y América Latina. Argentina, Brasil y México fueron los primeros en adoptar las
ventajas del sistema. Poco después el sistema llegó a Colombia como una práctica
innovadora causando gran interés entre diversos empresarios.

El 28 de julio de 1988, 29 empresas colombianas entre las que se encontraban representados

todos los sectores (industria, comercio, cajas de compensación, proveedores de equipos y
servicios, gremios y asociaciones) coincidieron en la necesidad de crear el IAC, Instituto
Colombiano de Codificación y Automatización Comercial como el organismo que
administrará en el sistema
 Lector de códigos de barra

 La función del escáner es leer el símbolo del

código de barras y proporcionar una salida
eléctrica a la computadora, correspondiente a las
barras y espacios del código de barras. Sin
embargo, es el decodificador el que reconoce la
simbología del código de barras, analiza el
contenido del código de barras leído y transmite
dichos datos a la computadora en un formato de
datos tradicional.