OHSAS 18001:2007

Sistemas de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Enero 2018
OBJETIVOS
Difundir conceptos básicos de
la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Analizar, sensibilizar y
comprender los requisitos del
estándar OHSAS 18001:2007
 CONTENIDO

 Introducción.
 Conceptos.
 Requisitos de la norma OHSAS 18001:2007
 ¿QUÉ ES OHSAS 18001?

El estándar Occupational Health and

Safety Assessment especifica los
requisitos para un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional para
controlar los riesgos de S&SO y mejorar
su desempeño.
 ¿QUÉ ES OHSAS 18001?
El Estándar de referencia:
BSI OHSAS 18001
Occupational health and safety
management systems -
Requirements
Es compatible con ISO:9001
(calidad) ISO 14001 (ambiental),
para facilitar la integración
voluntaria de los sistemas de
gestión.
 HISTORIA DE OHSAS 18001
BS 8800 BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18001:2007
BSI OHSAS 18002
Trabajo de Estudio:
ISO OIT: Consultas OHSAS Project Group OHSAS 18002
para la acción OIT:
Taller sobre Consulta pública a nivel
conjunta Directrices
SGSST mundial - 24 países
sobre SGSS

1996 1999 2001 2005 2007 2008

 BASES O PILARES DEL SGS&SO

SGS&SO

PREVISIÓN PREVENCIÓN PROMOCIÓN PROTECCIÓN

PREVEER
CONCEPTOS
ESPECÍFICOS DE S&SO
3.6 Peligro
3.7 Identificación del peligro
3.21 Riesgo
3.22 Valoración del riesgo
3.1 Riesgo Aceptable
3.12 Seguridad y Salud Ocupacional
3.8 Enfermedad
3.9 Incidente
3.23 Lugar de Trabajo
3.10 Parte Interesada
DOCUMENTACIÓN
DE GESTIÓN
3.17 Organización
3.13 Sistema de Gestión de S&SO
3.16 Política de S&SO
3.14 Objetivo de S&SO
3.15 Desempeño de S&SO
3.2 Auditoría
3.11 No Conformidad
3.4 Acción Correctiva
3.18 Acción Preventiva
3.3 Mejora Continua
3.5 Documento
3.19 Procedimiento
3.20 Registro
 3.6 Peligro

FUENTE SITUACIÓN Ó ACTO

Potencial de daño:
enfermedad, lesión o
combinación de ambos.
 3.21 Riesgo

PROBABILIDAD de ocurrencia
o de exposición
X
SEVERIDAD de lesión
o enfermedad
 3.1 Riesgo Aceptable

Riesgo que se ha reducido a un

nivel que la organización puede
tolerar, con respecto a sus
obligaciones legales y su propia
política de S&SO.
 3.9 Incidente

Evento (s) relacionado (s) con el trabajo, en el que ocurrió o

pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de
su severidad), o una víctima mortal
 3.8 Enfermedad
Condición física o mental adversa identificable, que surge,
empeora o ambas, a causa de una actividad laboral y/o
situación relacionada con el trabajo, o ambas.
 3.23 Lugar de trabajo

Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades

relacionadas con el trabajo, bajo el control de la organización.
 3.12 Seguridad y Salud Ocupacional

Condiciones y factores que afectan la

salud y la seguridad de los empleados
u otros trabajadores (incluidos los
trabajadores temporales y personal
por contrato), visitantes o cualquier
otra persona en el lugar de trabajo.
 3.13 SG S&SO
Mejora
PLANIFICAR continua ACTUAR

Parte del sistema de gestión de una

organización, empleada para Política y Principios
Planificación
Revisión por la Dirección
Mejora

desarrollar e implementar su política

de S&SO y gestionar sus riesgos de REQUI- Control operacional de los aspectos significativos
S
A

S&SO. SITOS

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

T
I
S
F
A
C
Implementación y realización Evaluación del desempeño C
I
Ó
Nota: Es un conjunto de elementos HACER
VERIFICAR
N

interrelacionados.

Nota: Incluye la estructura de la organización, la planificación de actividades,

responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos.
 REQUISITOS
Mejora continua
PLANIFICAR ACTUAR
P P
A A
R Revisión por la Dirección R
T Política y Principios T
Mejora
E Planificación E
S S

I Control operacional de los aspectos significativos I

N R S N
T E A T
E Q T E
R ENTRADAS PROCESOS SALIDAS I
U R
E I S E
S S F S
A I A A
Implementación y realización Evaluación del desempeño
D T C D
A O C A
S HACER VERIFICAR I
S S
Ó
N
4.1 REQUISITOS GENERALES
Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar
continuamente un Sistema de Gestión en S&SO.
Determinar cómo cumplirá los requisitos.
Definir y documentar el alcance del SGS&SO.
 4.2 POLÍTICA DE S&SO
Definir y autorizar la política
Asegurar:
Apropiada: Naturaleza y escala de los riesgos.
Incluir compromiso con la prevención, mejora de
S&SO, desempeño de S&SO y cumplimiento de La S&SO de
requisitos legales y otros. nuestra
organización
Proporcionar un marco de referencia para
objetivos.
Documentada, Implementada, Mantenida.
Comunicada a todas las personas.
Disponible a las partes interesadas.
 4.2 POLÍTICA DE S&SO

Revisada periódicamente:
asegurar pertinencia y
apropiación
Objetivos Generales.
Compromiso: Mejoramiento
Continuo del desempeño de
S&SO,
Cumplir Ley y otros requisitos.
Prevención de lesiones y
enfermedades.
4.3.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.
VALORACIÓN Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
Establecer,  Rutinarias y No Rutinarias
implementar y  De todas las personas
mantener
 Comportamiento, aptitud y otros
factores humanos
PROCEDIMIENTO (s):
 Fuera del lugar de trabajo
Para identificación,
valoración y  Generados en la vecindad
determinación de  Infraestructura, equipo y materiales
controles
 Cambios
 Modificaciones al sistema
 Obligaciones legales
 Diseño
METODOLOGÍA:

DEFINIRSE con respecto al Alcance, Naturaleza,

oportunidad para ASEGURAR que es PROACTIVA MÁS
QUE REACTIVA.

PROVEER MEDIOS PARA:

Identificación, Priorización y Documentación

de los riesgos y la aplicación de los
controles.
IDENTIFICAR:

Peligros y riesgos asociados con cambios en la

organización, sistema o sus actividades antes de
introducir tales cambios.
ASEGURAR:

Que los resultados de la valoración se consideren para determinar

controles.

JERARQUÍA DE CONTROLES:

 Eliminación.
 Sustitución.
 Controles de ingeniería.
 Señalización/advertencia o controles
administrativos o ambos.
 Equipo de protección personal.

DOCUMENTAR Y MANTENER ACTUALIZADOS:

Los resultados de la Identificación de Peligros, Valoración de

Riesgos y los controles determinados.
 ASEGURAR:
Que los riesgos y los controles se tengan en cuenta
cuando se establece, implementa y mantiene su
SGS&SO

Mejora continua

PLANIFICAR ACTUAR

Revisión por la dirección

Política y principios Mejora
Planificación

SATI
REQUISITOS Control operacional de los aspectos significativos SFA
CCI
ÓN
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

Implementación y realización Evaluación del desempeño

HACER VERIFICAR
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Establecer, implementar y
mantener

PROCEDIMIENTO:
Identificación y dar acceso

ASEGURAR: Que se tengan en cuenta

cuando se establece, implementa y
mantiene su SGS&SO

Mantener actualizada la
información y Comunicar
 4.3.3 OBJETIVOS Y PROGRAMAS

Establecer, Implementar y Objetivos en las

Mantener documentados funciones y niveles

Ser Medibles La S&SO de

nuestra
organización
Consistentes con Política,
Prevención, Cumplimiento y Mejora
Continua

Tener en cuenta: Riesgos y Requisitos Legales y Otros.

Considerar: Opciones tecnológicas, financieras operacionales,
comerciales y las opiniones de las partes interesadas.
Establece, Implementar y Mantener

PROGRAMAS DE GESTIÓN

Responsabilidad y
PARA LOGRAR Autoridad.
OBJETIVOS Medios y Plazos

 REVISAR a intervalos regulares y planificados.

 AJUSTAR
4.4.1 RECURSOS, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD, RENDICIÓN DE CUENTAS Y
AUTORIDAD
ALTA DIRECCIÓN:

Asumir la máxima responsabilidad.

Demostrar su compromiso:
 Asegurando disponibilidad de recursos.
 Definiendo funciones, responsabilidad, rendición de cuentas y
delegando autoridad.
Nombrar Informar a las
un miembro de alta dirección partes
interesadas

Asegurar Asegurar
el SGS&SO los informes

Demostrar el compromiso con la mejora en el desempeño del SGS&SO.

Asegurar que todas las personas asuman la responsabilidad por aspectos

de S&SO.
4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE
CONCIENCIA

Asegurar que las personas sean

competentes:

Educación,
Formación o experiencia

Conservar registros
Establecer, Implementar y Mantener:
Procedimientos: TOMA DE CONCIENCIA

 Consecuencias reales y
potenciales de sus actividades,
comportamiento y los
beneficios.
 Funciones y responsabilidades
y conformidad con política y
procedimientos.
 Consecuencias de desviarse
de los procedimientos.
Procedimientos: FORMACIÓN

Identificar necesidades
Suministrar formación u otras acciones
Evaluar la eficacia
Conservar registros

Tener en cuenta:
1. Responsabilidad
2. Capacidad
3. Habilidades de lenguaje
4. Alfabetismo y
5. Riesgo
4.4.3 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA

4.4.3.1 Comunicación

Establecer, Implementar y
Mantener
PROCEDIMIENTO (S) de
comunicaciones internas,
contratistas, visitantes y
externos
4.4.3.2 Participación y consulta
Establecer, Implementar y Mantener
PROCEDIMIENTO (S)

Participaciones en
1. Identificación de peligros, Consulta con contratistas
valoración de riesgos y 1. Cambios.
determinación de controles.
2. A externos cuando es
2. Investigación de Incidentes. apropiado
3. Desarrollo y Revisión de
Política y Objetivos.
4. Consulta sobre cambios.
5. Representación en S&SO.
 4.4.4 DOCUMENTACIÓN

La documentación del SGS&SO debe incluir:

 Política y objetivos.
 Descripción del alcance.
 Descripción de los elementos del sistema y su
interacción.
 Referencia a los documentos relacionados.
 Documentos exigidos por OHSAS.
 Documentos, incluyendo registros determinados
por la organización.
 4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

Establecer, Implementar y mantener

PROCEDIMIENTO (S)

 Aprobar.
 Revisar y Actualizar.
 Identificar los cambios.
 Versiones vigentes disponibles.
 Permanezcan legibles e identificables.
 Identificar y controlar los externos.
 Prevenir uso no intencionado de
obsoletos.
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
Determinar operaciones y
actividades que requieren control,
incluyendo cambios

Implementar y mantener:

 Controles operacionales.
 Controles a compras.
 Controles a contratistas y visitantes.
 Procedimientos documentados.
 Criterios de operación estipulados.
4.4.7 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
ESTABLECER, IMPLEMENTAR Y MANTENER
Procedimiento para
1. Identificar el potencial de
2. Responder a situaciones de emergencia

Responder, prevenir o mitigar

consecuencias.
Tener en cuenta necesidades de
las partes interesadas.
Probar periódicamente.
Revisar periódicamente y
modificar.
 4.5.1 MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO

Establecer, Implementar y Mantener

PROCEDIMIENTOS:
Hacer seguimiento y medir
regularmente el desempeño.
Calibración y mantenimiento.

1. Medidas cuantitativas y cualitativas.

2. Seguimiento a objetivos.
3. Seguimiento a la eficacia de controles.
4. Medidas proactivas y reactivas de desempeño.
5. Registro suficiente de datos y resultados
 4.5.2 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
LEGAL Y OTROS

4.5.2.1 Cumplimiento Legal 4.5.2.2 Cumplimiento Otros

Establecer, implementar y
Establecer, implementar y
mantener un procedimiento para
mantener un procedimiento para
evaluar cumplimiento con Otros
evaluar cumplimiento legal
requisitos

Mantener registros de los

Mantener registros de los
resultados de las evaluaciones
resultados de las evaluaciones
 4.5.3 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES.
NC, AC Y AP
4.5.3.1 Investigación de incidentes

Establecer, Implementar y mantener

procedimiento (s) para:
1. Registrar
2. Investigar
3. Analizar
a) Determinar las deficiencias de S&SO.
b) Identificar necesidad de AC.
c) Identificar oportunidades de AP. Llevarse de manera
d) Identificar oportunidades de mejora. oportuna
e) Comunicar los resultados de las
investigaciones.

Resultados se deben Documentar y mantener

 4.5.3.2 NO CONFORMIDAD, ACCIÓN CORRECTIVA Y
ACCIÓN PREVENTIVA
Establecer, Implementar y
Mantener procedimiento (s) para:

Tratar las NC reales y potenciales Tomar

AC y AP

Definir requisitos para:

a) Identificar y corregir las NC y tomar acciones.
b) Investigar las NC, determinar causas y tomar acciones.
c) Registrar y comunicar los resultados de AC y AP.
d) Revisar la eficacia de AC y AP.
 4.5.4 CONTROL DE REGISTROS

Establecer y Mantener
Registros para demostrar conformidad

PROCEDIMIENTOS:
Establecer, Implementar y Identificación,
Mantener
Almacenamiento,
Protección,
Recuperación,
Retención,
Disposición.

Ser y permanecer legibles, identificables y trazables

 4.5.5 AUDITORÍA INTERNA

Asegurar sean planificadas Planificar, Establecer, Implementar y

Mantener
PROGRAMA
1 valoración de riesgos y
auditorías previas

PROCEDIMIENTO
Asegurar la 2 Responsabilidades,
objetividad e competencias, requisitos,
imparcialidad reportar resultados, registros,
alcance, frecuencia y
métodos.
 4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Conveniencia, adecuación y eficacia.

Revisar a intervalos
definidos Incluir oportunidades de mejora y cambios.

Conservar Registros
GRACIAS