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Libros Electrónicos
Libros Electrónicos
Temario
• Marco Legal
• Sistemas de Libros Electrónicos (SLE): PLE y PORTAL
• Sujetos obligados a llevar Libros Electrónicos
• Nueva regla para determinar los sujetos obligados a
llevar Libros Electrónicos a partir del 2016
• Nuevos Cronogramas de atrasos permitidos 2016
(Registro compras y ventas electrónicos)
• Novedades de la versión 5.0.0 del Programa de Libros
Electrónicos
• Casos prácticos.
• Conclusiones.
MARCO LEGAL
Libros Electrónicos: normativa vigente
SLE PORTAL
Registro de Ventas
Portal
SLE
PORTAL Registro de Compras
Portal
Registro de Ventas Portal
Registro de
Comprobante de
Pago Físicos
Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Físicos
Importación de
Generación de Descarga de Registro
Comprobantes de
Registro de de Ventas
Pago Físico
Ventas Electrónico
Electrónico
Registro de Compras Portal
Registr
ode Com
Portal pras
x
Registro de
Comprobante de
Pago Físicos
x
Consultas,
modificaciones y
bajas de CdP Físicos
Importación de
Comprobantes de Generación de Descarga de Registro
Pago Físico Registro de de Compras Electrónico
Compras Electrónico
Modelo de Libros Electrónicos
- PLE
Ventas TXT BD LE
Resumen + Hash
Ventas
+
CdR
Ventas
Ventas
CdR
Otro Domicilio Ventas
+
CdR
PRICO Ventas Constancia de Recepción
Ventas
+
Firma SUNAT
Sistemas de Libros Electrónicos – SLE
SLE - PLE
PLE 4
5
LIBRO DE RETENCIONES INC. E Y F DEL
ART. 34 DE LA LIR
LIBRO DIARIO
5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
12 EN UNIDADES FÍSICAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE
13 VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LIBROS
ELECTRÓNICOS
Resumen de los Sujetos que
llevan Libros Electrónicos
6.
1. 2. 3. 4. 5.
Generadores
Incorporados Obligados Obligados Obligados Afiliados PLE
Portal
LD + LM
Junio 2013 Nuevos
obligados
ANUAL: Libro de Inventarios y
Balances, Registro de Costos, Registro
de Activos Fijos
MENSUAL: Registro de Consignaciones, Nuevas obligaciones: PRICOS IPCN
Libro de Inventario Permanente en
Unidades Físicas con ingresos mayores a 3,000 UITs
SEMESTRAL: Libro de Inventario
Permanente Valorizado
Obligados Voluntarios
Principales Medianos y
Contribuyentes - Pequeños -
PRICOS MEPECO
IPCN - Principales
contribuyentes nacionales Medianos
PRICOS – Dependencias
(Lima, Lambayeque, Piura, Pequeños
etc.)
Sujetos obligados a llevar LE
a partir del 2016
OBLIGADOS Reg. de Ventas y Libro Diario y
Reg. de Compras Libro Mayor
Los obligados son los sujetos que: Desde Enero No es
− No sean PRICOS 2016 obligatorio
− No se hayan afiliado al SLE-PLE
− Estén acogidos al RG o al RER PLE o Portal
− Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a
75 UIT entre los meses de enero a diciembre
2015
La UIT a considerar es la del 2015 (S/ 3,850), por
tanto el monto referencial es S/ 288,750.
Para tal efecto se considerarán los montos
declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112
y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del FV 621 -
Simplificado IGV - Renta Mensual.
Ejemplo: Obligados al 2016
VIDEO Material
NOVEDADES DE LA
VERSIÓN 5.0.0 DEL
PROGRAMA DE
LIBROS ELECTRÓNICOS
Herramientas Importantes
1 2 3 4 5
Estructura
de los Libros Tablas
y Registros Anexo N° 3 Preguntas
Funciones
Estados Electrónicos Resolución de
Frecuentes
Superintendencia del PLE
en el PLE 286-2009/SUNAT y
modificatorias 169-
Anexo N° 2 2015/SUNAT
RS 361-2015
Estados a utilizar en los LE
Estado Detalle de la Operación o Documento cuando Reg. de Reg. de Reg. de Demás
Ventas Compras Compras Libros
8.1 y 8.3 8.2
Reglas de Nombres de
Libros
Reglas Generales
Reglas de
Comprobantes de Pago
Estructuras de LE
Nuevas Tablas
(Anexo 3 R.S. 169-2015/SUNAT)
TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO
TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA
TABLA 4: TIPO DE MONEDA
TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA
TABLA 6: CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
TABLA 11: CÓDIGO DE LA ADUANA
TABLA 12: TIPO DE OPERACIÓN
TABLA 13: CATÁLOGO DE EXISTENCIAS
TABLA 14: MÉTODO DE VALUACIÓN
TABLA 15: TIPO DE TÍTULO
TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
TABLA 17: PLAN DE CUENTAS
TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO
TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO
TABLA 20: MÉTODO DE DEPRECIACIÓN
TABLA 21: CÓDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL
TABLA 22: CATÁLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS
TABLA 25 "CONVENIOS PARA EVITAR LA DOBLE TRIBUTACIÓN"
TABLA 27: TIPO DE VINCULACION ECONOMICA
TABLA 28: PATRIMONIO NETO
TABLA 30: CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS ADQUIRIDOS
TABLA 31: TIPO DE RENTA
TABLA 32: MODALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO POR EL SUJETO NO DOMICILIADO
TABLA 33: EXONERACIONES DE OPERACIONES DE NO DOMICILIADOS (ART. 19 DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA)
TABLA 34: CÓDIGO DE LOS RUBROS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
TABLA 35: PAISES
Versión PLE 5.0
Registro de Ventas:
• Nuevo tipo de validaciones descargando la base de datos desde la pagina
web de la SUNAT de:
Tipo de cambio SUNAT
Registro de Compras:
• Inclusión de un nuevo sub libro: Operaciones con no domiciliados
(condición necesaria para pertenecer a la OCDE y los compromisos con el
Asia Pacífico y Convenios para evitar la doble o nula imposición)
• Nuevo tipo de validaciones descargando la base de datos desde la página
web de la SUNAT de:
Tipo de cambio SUNAT
Padrón de No habidos
Padrón de RUC que renunciaron a la exoneración del IGV
Si el DNI, consignado en la liquidación de compra, ya cuenta con RUC
14.1 Registro de Ventas e Ingresos
Versión completa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Monto de la Operación Gravada con el
Comprobante de Pago físico y/o electrónico Cliente
IGV
Valor
Código Número
Apellidos y facturado
Periodo Único de la correlativo Fecha
Fecha Tipo de nombres, de la Descuento
Operación del CUO de Número Número Base Descuento
de Tipo Serie Documento Número denominación o exportación de la Base IGV
Venci- inicial final (**) imponible del IGV
emisión de Identidad razón social del Imponible
miento
cliente
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Monto de la Operación
Monto de la Operación
NO Gravada con el IGV Otros Moneda Documento modificado
Gravada con el IVAP
(con efectos en el ratio) conceptos,
BI de la tributos y Importe Indicador
Error tipo
ISC, de operación cargos que total del Contrato de medio
Importe total Importe total ser el caso Impuesto a no forman comprobante 1 (tipo de Estado
gravada con (*) de pago
de la de la las ventas parte de la Tipo de Fecha de cambio)
el Impuesto de pago Código Tipo Serie Número (1 = Si)
operación operación del Arroz base cambio emisión
a las Ventas
exonerada inafecta Pilado imponible
del Arroz
Pilado
Optativo Optativo
Nuevos campos
14.2 Registro de Ventas e Ingresos
Versión simplificada
Nuevo sub libro: Sólo operaciones gravadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Monto de la
Comprobante de Pago físico y/o electrónico Cliente Operación Gravada
con el IGV
Código Número
Periodo Único de la correlativo Apellidos y
Fecha
Operación del CUO Fecha de Tipo de nombres,
de Número Número Base
Tipo Serie Documento Número denominación o IGV
emisión Venci- inicial final imponible
de Identidad razón social del
miento
cliente
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Moneda Documento modificado
Otros
conceptos,
tributos y Importe total del Error tipo 1 Indicador de
cargos que no comprobante de (tipo de medio de Estado
forman parte de pago Tipo de Fecha de cambio) pago (1 = Si)
Código Tipo Serie Número
la base cambio emisión
imponible
Optativo
Nuevos campos
CAMBIOS EN EL
REGISTRO DE COMPRAS
ELECTRÓNICO
8.1 Registro de Compras
Versión completa (1/2)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Adquisiciones
Adquisiciones Base imponible de las
gravadas que dan
gravadas que dan adquisiciones
derecho a crédito
derecho a crédito gravadas que no dan
fiscal y/o saldo a
fiscal y/o saldo a derecho a crédito Otros
Comprobante de Pago físico favor por Base
favor por exportación, fiscal y/o saldo a
Proveedor exportación,
favor por exportación, imponible
tributos
y/o electrónico destinadas
destinadas a
y
operaciones gravadas por no estar de las
exclusivamente a cargos
Código Número y/o de exportación y a destinadas a adquisi-
operaciones
Único de la correla- operaciones no operaciones gravadas que no Importe
Periodo
Operación tivo del
gravadas y/o de
gravadas y/o de exportación ciones no ISC
exportación formen total
(CUO) CUO gravadas
Apellidos parte de
internas
y la base
Año Tipo de y/o de
Fech
Fecha Tipo de Document
nombres, impo-
a de Nro. Nro. denomina Base Base Base importación
de (Tabla Serie emisi o de Número IGV IGV IGV nible
emisi inicial final ción o imponible imponible imponible
Vmto 10) ón Identidad
ón razón
DUA (Tabla 2)
social del
proveedor
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Constancia de
Moneda Documento modificado Depósito de Marca del
Clasificación
Detracción comprobant
de los Indicador
e de pago
bienes y Contrato Error Error Error Error de medio
sujeto a Estado
servicios (*) tipo 1 tipo 2 tipo 3 tipo 4 de pago (1
retención
adquiridos = Si)
Código (1 si hay
Código Tipo de Fecha de Fecha de (Tabla 30)
Tipo Serie de la Número Número retención)
(Tabla 4) cambio emisión emisión
DUA
Nuevos campos
8.1 Registro de Compras
Versión completa (1/2)
TABLA 30
N° DESCRIPCIÓN
MERCADERIA, MATERIA PRIMA, SUMINISTRO,
1 ENVASES Y EMBALAJES
2 ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS NO CONSIDERADOS EN LOS
3 NUMERALES 1 Y 2
GASTOS DE EDUCACIÓN, RECREACIÓN, SALUD,
CULTURALES. REPRESENTACIÓN, CAPACITACIÓN, DE
4 VIAJE, MANTENIMIENTO DE VEHICULO Y DE PREMIOS
5 OTROS GASTOS NO INCLUIDOS EN EL NUMERAL 4
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Proveedor Impuesto a la Renta Moda-
Número Conve- lidad Aplica-
País de Deduc- del ción del
de Nombre / Vínculo nio para
residen- ción / servicio pen-
identifi- Razón entre el evitar la
País de cia del Costo de Exone- Tipo de presta- ultimo
Número cación Social del contribu- Tasa Impues doble
resi- Nombre / Domicilio benefi- Enaje- ración Renta do por párrafo Estado
de fiscal del benefi- yente y el Renta Renta de to impo-
dencia Razón en el ciario nación aplicada (Tabla el no Art. 76°
Identifi- benefi- ciario residente bruta Neta reten- rete- sición 31)
(Tabla Social extranjero efectivo de (Tabla domici- LIR
cación ciario efectivo en el ción nido aplica-
4) de los bienes 33) liado (1 si
efectivo de los extranjero ble
pagos de (Tabla aplica)
de los pagos (Tabla 27) (Tabla
(Tabla 4) capital 32)
pagos 25)
Nuevos campos
8.2 Registro de Compras
Versión completa (2/2)
8.2 Registro de Compras
Versión completa (2/2)
8.3 Registro de Compras
Versión simplificada
Nuevo sub libro: Sólo operaciones gravadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Adquisiciones gravadas
que dan derecho a
crédito fiscal y/o saldo
a favor por exportación,
Comprobante de Pago físico y/o electrónico Proveedor Otros
destinadas
exclusivamente a tributos y
Código Único Número operaciones gravadas cargos que
Periodo de la correlativo del y/o de exportación no formen Importe total
Operación CUO parte de la
Apellidos y base
Tipo de
Fecha nombres, imponible
Fecha Tipo Document
de Número Número denominació Base
de (Tabla Serie o de Número IGV
Venci- inicial final n o razón imponible
emisión 10) Identidad
miento social del
(Tabla 2)
proveedor
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Nuevos campos
CAMBIOS EN EL LIBRO
DIARIO ELECTRÓNICO
5.1 Libro Diario
Obligados: PRICOS
Periodicidad: Mensual
Cambios: Se incluyen nuevos campos
Tipo de
Fecha de
Moneda Fecha
venci- Movimiento
Código del de origen Número Número contable
miento Campos 1, 2
Tipo de
Centro de (tabla 4) serie del del y 3 del
Código Número Código de la Compro- Fecha de la Glosa o
Código de Costos, compro- compro- Registro de
Único de correla- Unidad de bante de operación descripción Glosa
Periodo la Cuenta Centro de bante de bante de Ventas e Estado
la Opera- tivo del Operación Pago o o emisión de la referencial
Contable Utilidades pago o pago o Ingresos o
ción CUO (*) Documento operación
o Centro de docu- docu- Debe Haber del Registro
Inversión mento mento de Compras
La Un
id
el Ce ad de Op
ntro e
detalla de C ración y
e n ostos
del Re e l su se
gistro d b libro 10
e Cost .4
os
Nuevos campos
(*) Económica Administrativa, de Negocio, de Producción, de la Línea, de la Concesión, del Local o del Lote
5.1 Libro Diario
Código Único de la Operación (CUO), que es la llave única o clave única o clave
primaria del software contable que identifica de manera unívoca el asiento contable.
Sólo se permite la consolidación de operaciones, siempre que se cumpla con las
siguientes condiciones:
1. Que sea diaria, y
2. Que por las mencionadas operaciones se mantenga la información detallada
que permita efectuar la verificación individual de cada documento.
Dicha información detallada deberá ser llevada mediante un sistema de control
computarizado y contener como mínimo la misma estructura del presente registro y
ser proporcionada mediante medios magnéticos cuando sea requerida por la
SUNAT.
Los contribuyentes obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente
Valorizado solo podrán consolidar las operaciones relacionadas con los inventarios
hasta el 31/12/2016.
CAMBIOS EN EL LIBRO DIARIO
DE FORMATO SIMPLIFICADO
ELECTRÓNICO
Libro Diario de Formato
Simplificado Electrónico
Libro
LDFS
Diario
=
CAMBIOS EN EL LIBRO
MAYOR ELECTRÓNICO
6.1 Libro Mayor
Libro Libro
Diario LDFS
Mayor
= =
l
e vae
s i ll o
I DO Diari
M
EXI Libro ónico
l e ctr
E
Base Legal R.S 169-2015/SUNAT.
CASOS PRÁCTICOS
Situación 1: Referencia del CUO de una
operación de ventas en el RVI
601 Mercaderías
6011 Mercaderías manufacturadas
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y 7,200 2da línea del asiento 0234: M2
APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE
40 SALUD POR PAGAR
401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
Asiento 40111 IGV - Cuenta propia 3ra línea del asiento 0234: M3
contable por la 42
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES –
TERCEROS
47,200
compra de Facturas, boletas y otros comprobantes por
421 pagar
mercadería:
4212 Emitidas
Factura N° 05/04/2015 Por la compra de mercaderías (Fsct. N° 0001-1313)
0001-1313 ------------------ 0235 --------------------
CCUO 1ra línea del asiento 0235: M1
20 MERCADERÍAS UO 40,000
201 Mercaderías manufacturadas
2011 Mercaderías manufacturadas
20111 Costo
2da línea del asiento 0235: M2
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 40,000
611 Mercaderías
6111 Mercaderías manufacturadas
05/04/2015 Por las mercaderías del mes ingresadas al almacén.
Es el número del asiento Es el número de línea del asiento contable. Debe anteponerse la
contable (CUO) letra "M" pues es un asiento de movimientos del mes.
Situación 2: Referencia del CUO de una
operación de compra en el RC
Campo 1
Campo 2
Campo 3
Campo 4
Campo 5
Campo
Campo 11
Campo
Campo 22
Campo
Campo 33
Aplicación.
Campo
Campo 44
Estructuras de los LE (V. 5.0) -
Reglas Generales del PLE
Reglas de Nombres de Libros (PLE)