Gestión del tiempo y

organización
Sesión 2: Competencias Personales
Cátedra Pensar
PROCRASTINAR
 ETAPAS
Primera etapa: Percibes ansiedad o incomodidad frente
a esa actividad que-hay-que hacer.

Segunda etapa: Como reacción lógica, tu cerebro busca

aliviar esa sensación con alguna otra tarea. Por eso, te
vuelves sumamente productivo en otras actividades (que no
son prioridad en ese momento).

Tercera etapa: Tu cerebro almacena esa actividad-que-hay-que-

hacer, como dolorosa y busca más distracciones o alguna razón lógica
que explique porque pospusiste. Aparecen en ese momento todas
las excusas reconfortantes: “mañana será otro día”, “era muy
importante contestar ese correo”, “la reunión era inevitable”, etc., etc.
PASOS PARA EVITAR LA
PROCRASTINACIÓN
 PASO # 1

Anotar las razones verdaderas y

las consecuencias si no las llevo a
cabo.

Si te da pereza…
PASO # 2
Ordenar lugar y quitar
distracciones.
PASO #3
Organizar
y planificar.
Cuadrante de Actividades
Los objetivos son una situación deseada que se intenta lograr. Es
una imagen mental de lo que se quiere lograr en un futuro.

Metas a corto plazo: Aquellos que se extienden a

un año o menos.

Metas a mediano plazo: Cubre periodos de 1 a 5

años y están compuestos por objetivos a corto
plazo. Que en sumatoria contribuyen a uno de
mediano plazo.

Metas a largo plazo: Se extienden más allá de

cinco años. Están compuestos por los de corto y
mediano plazo.
 Características
• Deben ser realistas
• Criterios útiles
• Deben ser contemporáneos, pero innovadores.
• El número no debe ser excesivo
• Debes jerarquizarlos de acuerdo a su importancia
• Entre más especifica sea la meta, existe más probabilidad de que se
alcance
• Registrarlas de manera que se puedan revisar de manera regular.
• Conforme planees cada tarea diaria, cuestiona cómo esas actividades
encajan dentro de tus metas o de qué manera contribuyen para
alcanzarlas.
• Responsabilizarse de los pasos a seguir para alcanzarlas.
 Proyectándome
CORTO ESTRATEGIA PARA
AREAS MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO ALCANZARLOS
PLAZO

FÍSICA – SALUD
PERSONAL -
DESARROLLO PERSONAL
FAMILIAR

ECONÓMICA-DINERO
PROFESIONAL –
CARRERA
SOCIAL- AMIGOS Y
SERVICIOS
OCIO –
ENTRETENIMIENTO
ESPIRITUAL-
REALIZACIÓN Y VALORES
PASO #4
Ejercicio y
Alimentación sana.
PASO #5
Anotar tus
Progresos
PASO #6
Recompensa y
Consecuencias.
 ¿Eficaz o eficiente?
Eficiente: Hace muy bien lo
que hace. Pero puede
realizar maravillosamente
algo que debería haber
realizado otro, o que ni
.
Eficaz: Consiste en hacer lo
que hay que hacer. Se
centra en el resultado: en
que debe ser hecho, con los
menores recursos posibles.

.
siquiera era necesario hacer.
Es positiva, por supuesto,
pero no garantiza
resultados. Se limita a hacer
bien lo que se hace.
La persona eficaz sabe, ante
todo, qué es lo que debe
hacer. Tiene en mente los
resultados que desea
alcanzar. Hace lo que le
acerca a ellos.

La eficiencia se centra en el método, en el cómo. La eficacia, en

el fin. La persona que hace un buen empleo del tiempo es capaz
de equilibrar eficiencia y eficacia.
Características de la
gestión del tiempo
1. Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.

2. La mayoría de personas NO pueden resolver sus problemas de

tiempo trabajando más horas.

3. Los que se concentran en trabajar eficientemente NO son los más

eficaces. La eficacia, más que hacer las cosas bien, exige hacer lo que
hay que hacer.

4. Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo.

Resulta más eficaz concentrar tiempo y esfuerzo en una cosa,
terminarla y abordar otra con igual concentración.

5. La mayoría de personas NO tienen exceso de trabajo por las

propias exigencias de su puesto. El tiempo nunca es suficiente para
realizar todo cuanto se desearía hacer, y es necesario elegir.

6. Manejar bien el tiempo NO supone realizar todas las actividades

al mismo tiempo, siempre hay cosas más importantes que otras y por
tanto se debe priorizar.
Trampas en el control de nuestro tiempo
• El excesivo PERFECCIONISMO
• No saber decir No
• Estar muy ocupado
• Dejar las cosas importantes para luego
• La adicción al trabajo
• La “excitación del riesgo”: “la prisa
suele servir para ahorrar
minutos…….después de haber
malgastado horas”.
PARA TERMINAR....
1. - El buen manejo del tiempo constituye una habilidad que todos podemos
aprender y es condición fundamental para el éxito.

2. - Optimizar el uso del tiempo implica menos esfuerzo, menos fatiga y

salud física.

3. - Identificar prioridades, constituye el primer paso para un eficaz

manejo del tiempo.

4. - Inmediatamente se establecerán objetivos para apoyar las

prioridades.

5. - No es posible trazar planes eficaces si no sabemos que queremos lograr.

6. - La clave del éxito es el deseo. Todo lo que realice debe depender de éste
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN