COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA

EDIFICAMOS FUTURO
UNIDAD 1 ELEMENTOS DE EXCEL

. Iniciar Excel 2010

. La pantalla inicial
Introducción a Excel 2010
Trabajar con dos programas a la vez
. La ficha Archivo
. Las barras
Personalizar el entorno de trabajo
Importar y exportar el entorno personalizado
. La ayuda

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INICIAR EXCEL 2010

- Desde el botón Inicio situado,

normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botón Inicio
se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas ,
aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador;

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LA PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece una

pantalla inicial como ésta, vamos a
ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos
los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil
entender el resto del curso.

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Introducción a Excel 2010

para sumar una serie de números sólo tienes

que introducirlos uno debajo de otro, como
harías en un papel, colocarte en la celda donde
irá el resultado y decirle a Excel que quieres
hacer la suma

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1. Suponemos que si estás leyendo estás líneas es porque ya tienes el curso abierto, así que
TRABAJAR CON DOS PROGRAMAS

ahora falta abrir el otro programa: Excel 2010.

2. Asegúrate de que sólo tienes abierto el curso y Excel, si estás utilizando más programas y no
quieres cerrarlos, minimízalos.

3. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre cualquier zona vacía de la barra de tareas, en la
parte inferior de la pantalla.

4. Elige la opción Mostrar ventanas en paralelo o Mosaico

vertical, para situar una ventana junto a la otra. El nombre de la
opción puede variar según la versión de Windows que utilices.
A LA VEZ

Observa como la pantalla habrá quedado dividida en dos

partes, como en la figura:

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Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la

parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
LA FICHA ARCHIVO

- Los que muestran un panel justo a la derecha con más

opciones, ocupando toda la superfície de la ventana Excel.
Como Información o Imprimir.
- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar
como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic,
el propio cuadro de diálogo abierto muestra el nombre de la
acción en su barra de título.

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Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
La barra de título se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar
botón minimizar, maximizar botón restaurar y cerrar botón
LA BARRA DE ACCESO RAPIDO cerrar.
LAS BARRAS

La barra de acceso rápido contiene las

operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer Imprimir o Rehacer Deshacer.

Esta barra puede personalizarse para añadir

todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en una opción y aparecerá marcada.

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- Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las
principales como a las de herramientas.
- Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una ficha
Personalizar el entorno de

con los botones que más utilizamos.

- Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a
habilitarlas).

Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones >

Personalizar Cinta. También haciendo clic con el botón derecho
sobre una pestaña y eligiendo la opción Personalizar la cinta...
en el menú contextual.
trabajo

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Importar y exportar el entorno

Lo primero es exportar nuestro entorno, desde el menú Archivo

> Opciones > Personalizar Cinta. Importar o exportar entorno
Elegimos el botón Importar o exportar y seleccionamos
Exportar todas las personalizaciones. Se guardará un archivo
con extensión

Por eso es interesante exportar nuestras personalizaciones.

personalizado

Para luego poder importarlas en cualquier momento y equipo

que disponga de Excel 2010. De ésta forma podremos trabajar
cómodamente sin que ello suponga una molestia para el resto
de usuarios del programa.

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Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo

clic en el interrogante: menu ayuda
LA AYUDA

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.

Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que
buscar la ayuda necesaria.

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