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A principios de los años 80 Ford, como muchas otras corporaciones, estaba buscando
maneras de reducir los costos indirectos y administrativos. Uno de los puntos donde
creía poder lograr tal reducción era en su departamento de cuentas por pagar,
entidad que pagaba las cuentas que remitían los proveedores de Ford. Por ese
entonces, el departamento de cuentas por pagar en Norte América ocupaba a más
de 500 personas. Los ejecutivos de Ford creían que utilizando computadores para
automatizar algunas funciones podían alcanzar una reducción del 20% del personal,
dejando así el número total de empleados en 400. Según nuestra definición, esta
mejora incremental obtenida automatizando el proceso manual existente, no es
reingeniería del negocio. Sin embargo, los ejecutivos de Ford consideraban bastante
bueno un 20% - hasta que visitaron a Mazda.
Ford había adquirido recientemente un 25% de la propiedad de la
compañía japonesa, sin duda más pequeña. Los ejecutivos de Ford
observaron que Mazda atendía a sus cuentas por pagar con solo
cinco empleados. El contraste entre 500 de Ford y 5 de Mazda era
demasiado para que se pudiera atribuir solamente a la diferencia
de tamaño de Mazda, o a sus canciones o a sus ejercicios
calisténicos matinales. Era claro que automatizar para lograr una
reducción del 20% del personal no colocaría a Ford a la par con
Mazda en materia de costos, así que los ejecutivos se vieron
obligados a volver a estudiar todo el proceso en que tomaba parte
el departamento de cuentas por pagar.
Por ejemplo, la primera regla del departamento de cuentas por pagar de la Ford
era: pagamos cuando recibimos la factura. Aunque rara vez se planteaba en
estos términos, lo cierto es que ella era la base del antiguo proceso. Cuando los
administradores de Ford reinventaron este proceso, se preguntaron si realmente
querían seguir observando esa regla. La respuesta fue que no. La manera de
acabar con ella fue eliminar las facturas. En lugar de “pagamos cuando
recibimos la factura” la nueva regla es “pagamos cuando recibimos los bienes”.
El cambio de esa sola palabra estableció la base de un cambio importantísimo
en el negocio. Otros cambios de una sola palabra en las viejas reglas han
producido efectos parecidos.
Por ejemplo, en una de sus plantas de camiones, en lugar de “pagamos cuando
recibimos los bienes”, Ford ha puesto en práctica una regla más nueva aún:
“pagamos cuando usamos los bienes”. En efecto, la compañía le dijo a uno de
sus proveedores de frenos: “nos gustan sus frenos y los seguiremos instalando en
nuestros camiones. Pero mientras los instalamos, los frenos siguen siendo suyos, no
nuestros. Solo se vuelven nuestros cuando los usamos, y entonces es cuando les
pagaremos. Cada vez que salga de la línea un camión provisto de un juego de
sus frenos, les mandaremos un cheque”. Este cambio ha simplificado más aún las
compras de Ford y sus procedimientos de recibo. (También ha resultado
remunerativo en otras formas, desde reducir los niveles de existencias hasta
mejorar el flujo de caja).
El nuevo proceso de adquisición de frenos rompe otra regla, la cual requería
que la compañía mantuviera múltiples fuentes de abastecimiento. Por lo
menos con respecto a frenos para camión, la nueva regla es: “Tendremos
una sola fuente de abastecimiento y trabajaremos muy íntimamente con
ese proveedor”.
La Segunda reingeniería
Se da en el 2003 después de la crisis presentada al final de los noventa Jim
Cantaleuto de McDonald's aparece con un plan para sacar a flote la
empresa como resultado de esta reingeniería las acciones subieron 2,45 en
la bolsa.
La estrategia fue la implementación de las 8P DE MERCADEO
Tercera Reingeniería
Se dio en el 2006 he hicieron cambios significativos:
Se introduce al mercado alimentos ligeros y mejor balanceados. ( barra de
ensalada , jugos naturales)
· El cambio de imagen
· nuevo logo
Recurre a una reingeniería que incluiría cambios desde sus envases hasta su
logo que llevaba ya hace años modernizándolo, adaptándolo a nuevas
generaciones
Ventajas obtenidas
Utilizo mecanismo para insertarse en:
Redes sociales.
Creando una identidad con la imagen del producto moderno y juvenil
Ventajas:
Incidir y enfocar sus esfuerzos en los jóvenes. Los que determinan el éxito o
fracaso de un producto e incluso, de una empresa.
Captar a un gran número de consumidores
Crear un lazo de fidelidad a la marca al hacerlos participes de los procesos
Realizar un cambio de imagen en plena crisis financiera le permitió convertir un
mercado incierto, que genera amenazas en una oportunidad para
reposicionarse
Cultura organizacional:
Influye directamente en el comportamiento de toda la organización,
esencialmente en el humano.
No siempre es permanente hay que adaptarse al medio para sobrevivir
como organización. Una reingeniería en una empresa afecta a todas las
partes que la componen.
Efecto en los empleados:
Adaptación a una nueva plataforma y cultura más juvenil.
Formas de pensar en el producto y cliente.
Eliminar actividades no productivas dentro de la empresa y agregar nuevas
actividades como son las relacionadas a las redes sociales.