EL CONTROL Y EL

PROCESO
ADMINISTRATIVO
 PUEDE IMPLEMENTAR
DEBIDAMENTE SI EL
PROCESO ADMINISTRATIVO
SE ENCUENTRAN OPERANDO
DE UNA MANERA CORRECTA
 ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

INTEGRACIN DE LOS
PROCESOS DE PLANEACIN RACIONALIZACIN DE
PRESUPUESTO TRMITES

FOMALIZACIN Y
DOCUMENTACION DE LOS
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
 CONTROL CONTROL
CONTROL GERENCIAL CONTABLE ADMINISTRATIVO
U OPERATIVO

CONTROL OPERATIVO CONTROL CONTROL DE

DE GESTION PRESUPUESTARIO INFORMTICA
ASPECTOS PRINCIPALES

Procedimientos que garanticen la contratacin de personal de calidad.

Entrenamiento y capacitacin lo ms permanente posible.

Evaluacin constante de su desempeo por parte de sus supervisores,

complementando con un buen sistema de informes a la gerencia.

Adecuada poltica de remuneraciones y promociones.

Rotacin peridica entre tareas.

 REGISTRO DEL PERSONAL
Requisitos obligatorios que deben cumplir:
Gozar de buena salud fsica y mental.
Tener la capacidad civil de ejercicio para ser contratado y no
estar impedido de prestar sus servicios para la Empresa.
No guardar parentesco, hasta el cuarto grado de
consanguinidad ni hasta el segundo grado de afinidad, con
trabajadores de la Empresa que tengan facultad de
nombramiento.
Cumplir con los requerimientos mnimos del puesto.
No registrar antecedentes policiales, penales ni
judiciales.
 REGISTRO DEL PERSONAL
Requisitos obligatorios que deben cumplir:
Presentar certificado de salud actualizado, con no ms de 30
das de antigedad.
Someterse y aprobar el proceso de seleccin de personal.
Presentar los documentos requeridos por la Empresa en el
plazo indicado.
La Empresa deber verificar que el trabajador que ingrese a
laborar cumpla con el pago de la pensin alimenticia, de ser
el caso.
Todo trabajador con contrato a plazo indeterminado
o a plazo fijo
 Debe trabajar 48 horas 1. Asistencia, Puntualidad y
semanales, y si trabaja Permanencia
de horario corrido tiene
el derecho de
descansar 45 minutos
diarios. El horario de
ingreso, refrigerio y
salida del personal ser Jornada u Horas Extraordinarias
fijado por la Empresa.
 El trabajador si realiza labores fuera de
la jornada normal establecida dentro de
la Empresa, el mnimo a considerar es
de una hora.

VACACIONES
El trabajador tiene derecho a 30 das de
vacaciones despus de cada ao
completo de servicios
a. Licencia por enfermedad o accidente
Los primeros veinte (20) das remunerados por SERPOST S.A. A partir del
vigsimo primer da (21), remunerados como subsidio a cargo de ESSALUD.
b. Licencia por maternidad (Pre y Post Natal)
Este descanso se goza de acuerdo a la normatividad legal vigente desde
los cuarenta y cinco (45) das anteriores a la fecha probable de
parto, hasta los cuarenta y cinco (45) das posteriores. SP-NP-001.04
c. Licencia por lactancia
Esta licencia consiste de una (01) hora diaria, hasta que el hijo de
la trabajadora tenga un ao de edad, este permiso puede ser
fraccionado en dos (02).
d. Licencia por matrimonio (03)
e. Licencia por Adopcin (30)
f. Licencia por duelo Por fallecimiento del cnyuge o
conviviente, hijos, padres y hermanos. (03 a 05)

f. Licencia por Onomstico (01)

REGISTRO DE PERSONAL.

Toda persona incorporada a la Empresa deber cumplir con llenar

El Formato Ficha de Datos Personales
Datos personales (edad, enfermedades crnicas, historial mdico, peso, estatura,
alergias, tipo de sangre, nombre de cnyuge o conviviente, hijos, personas
dependientes, domicilio, nmero de documento de identificacin, pasaporte, si lo
tuviera, dos (02) fotografas a color, tamao pasaporte en fondo blanco, que deben
ser actualizadas cada dos aos, etc.).

Nivel de instruccin.
Otros estudios.
Idiomas.
Trayectoria laboral.
Composicin familiar.
 CONTROL DEL PERSONAL

CONTROL DE
CONTROL INERTNO EN EL RECORD DE INSIDENCIAS
CONTROL DIARIO DESCUENTOS DE
REA DE PERSONAL
PERSONAL

- Fotocheck D.A.P
EL RESPONSABLE DEL D.A.P
- Tarjeta de Control LLEVA EL CONTROL DE
AREA CONTROLARA DE CONTROL Y REGISTRO DE
- Parte Diario de FORMA PERSONAL. ASISTENCIA DESCUENTOS POR
Asistencia FALTAS INJUSTIFICADAS
 formato Autorizacin de Permiso (A. 12)
PERMISOS

ASUNTOS
COMISIN DE CAPACITACIN
PARTICULARES
SERVICIOS POR HORAS
POR HORAS

LICENCIAS formato Solicitud de Licencia (A. 11)

Por motivo de enfermedad, duelo, gravidez, matrimonio, etc.

 Los principales componentes de control interno son:
Ambiente de control, Proceso de evaluacin del
riesgo, El sistema de informacin contable,
Actividades de control, Monitoreo de los controles.
Los cuales son tiles para que el control interno
funcione apropiadamente.

Implementar indicadores de gestin de calidad y

productividad que permitan disminuir los costos de no
calidad, mejorar el servicio y elevar la productividad
del personal
 Como parte del proceso de control interno de toda
entidad se debe realizar planificaciones y
programas de auditora de gestin que permitan
evaluar los procedimientos de cada departamento,
reas y unidades, con la finalidad de establecer
estrategias y mejoras en la calidad.

Es importante cuantificar la prdida de tiempo que

un empleado genera en su labor diaria a travs de
los resultados que arrojen los indicadores de
gestin de la productividad.

GRACIAS POR
SU ATENCIN