UNIVERSIDAD AUTNOMA DE BAJA CALIFORNIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

EXTENSIN SAN FELIPE

Contabilidades Especiales.

Arisbeth Sacnit Rojas Garca

Alumnos:
Carmen Menchaca
Valeria Audelo
Edmundo Ruiz
Isai Flix
SISTEMATIZACIN
 SISTEMATIZACIN

Fase inicial del proceso contable en la cual se organizan, los

elementos de la contabilidad para que este alcance su objetivo. La
sistematizacin implica el establecimiento de un sistema de
informacin financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo,
disearlo e instalarlo.
 SELECCIN DEL SISTEMA.

Consiste en elegir los procedimientos y mtodos que de acuerdo con

las circunstancias que resulten ms adecuadas para la entidad.

Para seleccionarlo con acierto es necesario conocer la naturaleza y

caractersticas de la entidad econmica y elegir el procedimiento del
procesamiento de datos que se adecue a las mismas
LAS ETAPAS QUE CONFORMAN UN SISTEMA
DE INFORMACIN FINANCIERA.
 CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.

La naturaleza y caractersticas de la entidad econmica se

conocen a travs de investigar su actividad, marco legal, ejercicio
contable, polticas de operacin, recursos con que cuenta y sus
fuentes, as como su organigrama.

La actividad o giro de una entidad se determina por la clase de

mercancas que expende o por el tipo de servicio que ofrece
habitualmente.

El marco legal est conformado por las disposiciones legales que

afectan a una entidad econmica.
 CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.

Ejercicio contable es el periodo convencional en el que se divide la vida

de una entidad econmica para conocer su situacin financiera y
resultados.

Las polticas de operacin de una entidad econmica estn constituidas

por el modo particular de realizar sus transacciones financieras.

Para sistematizar los elementos de la contabilidad de una entidad es

necesario conocer los recursos y obligaciones, que, de acuerdo con su
naturaleza y caractersticas, le son particulares.
 CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.

El organigrama es una representacin esquemtica de la

organizacin de una entidad econmica, en la que se sealan
jerrquicamente las divisiones funcionales inherentes a su actividad,
as como las relaciones entre s. Este completa con un instructivo en
el que se detallan las divisiones funcionales.
 ELECCIN DEL PROCEDIMIENTO PARA
PROCESAR LOS DATOS.

Manual.

Mecnico.

Electrnico
 PROCEDIMIENTO MANUAL.
Emplea bsicamente el esfuerzo humano para captar,
clasificar, registrar, calcular y sintetizar las transacciones
financieras de una entidad econmica mediante la escritura.

En este procedimiento la informacin financiera se produce

por medio de los estados financieros manuales, sin descartar
la posibilidad de que se preparen mecanogrficamente.

Este procedimiento ofrece la flexibilidad de operacin y

adaptabilidad a los cambios, aunque por otra parte es
rutinario y lento. Adems, la posibilidad de cometer errores es
elevada.
 Procedimiento manual.

Por otra parte, ofrece diversos mtodos de procesamiento:

El diario continental: constituye el mtodo ms antiguo y

rudimentario, pues efecta por separado las funciones de registro y
clasificacin de las operaciones.

El diario tabular: representa una evolucin del diario continental

pues se adiciona a estas tantas columnas como conceptos
operacionales que maneja la entidad, lo cual permite registrar y
clasificar simultneamente las transacciones, lo cual genera ahorro
de tiempo.

El mtodo centralizador: divide al diario continental en tantos

diarios como conceptos operacionales maneja la entidad, lo cual
suma al ahorro de tiempo la divisin del trabajo.

El mtodo de plizas: consigna las operaciones en folios

independientes antes de transferirlas a los libros de contabilidad.
 PROCEDIMIENTO MECNICO

Este procedimiento empleaba bsicamente las mquinas de contabilidad para

clasificar, registrar y calcular y sintetizar las transacciones financieras de una
entidad econmica.

Cuando se aplicaba este procedimiento la informacin financiera se obtena

en folios independientes o tarjetas, en los cuales la maquina imprima
resultados generados por el procesamiento.

En este volumen no se desarrolla debido a que en la actualidad este mtodo

no est vigente.
 PROCEDIMIENTO ELECTRONICO

Se lleva a cabo por medio de mquinas electrnicas o

computadoras.

La informacin financiera se obtiene por medio de impresoras y

unidades de video.

El procedimiento electrnico sobre los otros, la posibilidad de

procesar grandes volmenes de datos a una mayor velocidad y
con mayor exactitud, si bien, implica costos ms elevados y
personal especializado.
 ELEMENTOS PARA ELEGIR EL PROCEDIMIENTO
PARA PROCESAR DATOS

Para elegir con acierto el procedimiento para procesar datos es

necesario ponderar, respecto de la entidad econmica en la cual va
aplicarse, su magnitud, volumen de operaciones, necesidades de
informacin, costo de las mquinas y posibilidades de capacitar y
sostener personal idneo.
DISEO DEL SISTEMA.
El diseo del sistema de informacin financiera incluye el catlogo de
cuentas, los documentos fuente, diagramas de flujo, la gua de
procesamiento y los informes.

CATLOGO DE CUENTAS
En una lista o enumeracin pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el activo pasivo, capital contable, ingresos y
egresos de una entidad econmica.

DOCUMENTOS FUENTE
El documento fuente es el instrumento fsico de carcter administrativo
que capta, comprueba, justifica y controla transacciones financieras
efectuadas por la entidad econmica aportando los datos necesarios
para su procesamiento en la contabilidad.

Su diseo implica, previamente, establecer su objetivo, justificar su

implantacin, determinar su costo y estudiar su operacin.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DOCUMENTOS
Es el transito que estos siguen desde su lugar de origen hasta su
arribo a las diferentes divisiones de la organizacin. El diagrama de
flujo, por su parte, es un esquema en el que, por medio de figuras
geomtricas conectadas por flechas, se indica el trmite de los
documentos que maneja la entidad.

GUA DE PROCESAMIENTO
Constituye un instructivo en el que se seala el procedimiento para
registrar una operacin a partir de su origen. Dicha gua constituye
un complemento del catlogo de cuentas.

INFORMES
La fase de sistematizacin incluye la previsin de la informacin
financiera principal y adicional que requieren los decisores, para lo
cual debe contemplarse: tipo de informacin requerida, divisiones
que la demandan y la generan, periodicidad y plazo de entrega, as
como su presentacin y contenido deseados.
INSTALACIN DE UN SISTEMA

Esta se efecta una vez aprobado y adquiridos los recursos para

su aplicacin.
Esta etapa implica observar los procedimientos y mtodos
establecidos, los cuales deben concentrarse en un manual sobre
sistematizacin contable.