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ORGANOS NECESARIOS EN LAS SOCIEDADES

COMERCIALES

Brunetti, define al rgano como aquellas personas, o


aquellos grupos de personas fsicas que, por
disposicin de la ley, estn autorizados a manifestar la
voluntad del ente y a desarrollar la actividad jurdica
necesaria para la consecucin de sus fines.
La palabra rgano, derivada del griego,
etimolgicamente significa instrumento, objeto que
sirve a los fines y acciones humanas
Dentro del derecho societario, la doctrina ha
distinguido administracin, representacin y gobierno
de la sociedad.
RGANO DE GOBIERNO
Gobierno de la sociedad es aquella facultad que tiene el rgano de
la sociedad que fija las pautas generales de orientacin en el
desenvolvimiento societario y de aprobacin y control de la gestin.
Es la facultad de fijar en general el orden al que han de adecuarse
los administradores en su actuacin, aprobando o rechazando tales
pautas. Esta facultad se encuentra normalmente en la asamblea o
reunin general de socios
Pero la asamblea no tiene el manejo concreto de los negocios, ese
hilo de la conduccin a travs de la cual se llevan concretamente
adelante los negocios sociales. Es el rgano administrador el que
lleva adelante los negocios sociales, acta frente a terceros,
concreta la actuacin de la sociedad siguiendo las pautas fijadas
por el rgano de gobierno, tratando de llegar a las metas fijadas.
RGANOS DE ADMINISTRCIN Y
REPRESENTACIN
administracin se refiere al manejo de los negocios
internos de la sociedad en tanto que representacin se
refiere al manejo externo de la sociedad. El rgano
administrador regula internamente la sociedad, en
tanto el rgano que tiene la representacin, es el nico
hbil para relacionar la sociedad con terceros. Estas
dos funciones no se hallan necesariamente
diferenciadas y en muchos casos el rgano puede tener
confundidas ambas funciones. En otros casos no. Por
ejemplo la administracin corresponde al directorio y
la representacin al presidente
Funciones y facultades de
administradores y representantes
Los administradores tendrn a su cargo la gestin de los
negocios sociales. Representarn a la sociedad salvo que la
ley o el contrato atribuyan las funciones de representacin
a alguno o algunos de ellos o establezcan otro sistema para
la actuacin frente a terceros.
Deben administrar los bienes sociales, organizar
internamente el establecimiento y al empresa social
(gestin interna)
Para el desempeo de todas estas funciones deben
celebrar negocios jurdicos que relacionarn a la sociedad
con terceros, para lo cual se agrega la figura del
representante. La sociedad queda vinculada por los actos y
negocios celebrados por el representante y slo queda
obligada cuando es l quien acta.
Administrar y representar S.C.
Estas dos funciones pueden ser atribuidas a una sola persona. Es el
caso del administrador de una sociedad colectiva, que tendr
tambin la representacin social.
Los representantes de la sociedad la obligarn por todos los actos
que no sean notoriamente extraos al objeto social.
. En materia de sociedades annimas, la Ley establece que cuando
se ha designado un directorio, el Presidente tendr su
representacin salvo pacto en contrario. El estatuto podra
establecer que la representacin ser ejercida por ejemplo por el
Presidente y el directorio actuando conjuntamente.
Para los dems tipos sociales, el desdoblamiento de funciones debe
ser expresamente previsto en el contrato social o en el acto de
designacin posterior. Si nada se dice en el contrato o en el acto de
designacin, el administrador ser el representante de la sociedad.
Condiciones para ser representantes
o administradores
Se requerir la capacidad para el ejerci del
comercio y no tener prohibido el mismo.
Todo nombramiento de administrador o
representante por acto distinto del contrato
social, as como su cese o revocacin deber
comunicarse al Registro Pblico de Comercio para
su incorporacin al legajo de la sociedad.
Los administradores y representantes no podrn
delegar sus funciones sin el consentimiento de
los socios, salvo pacto en contrario.
Responsabilidad
Debern obrar con lealtad y con la diligencia de un buen hombre
de negocios.
Los administradores y los representantes no podrn participar, por
cuenta propia o de terceros, en actividades en competencia con la
sociedad, salvo autorizacin expresa de los socios, bajo pena de
incurrir individualmente en la responsabilidad
Los administradores y los representantes podrn celebrar con la
sociedad contratos que se relacionen con su actividad normal, en
las mismas condiciones que los terceros, debiendo comunicarlo a
los socios. Los contratos no comprendidos con su actividad normal
podrn ser celebrados con la autorizacin previa de los socios. Los
otorgados en violacin de esta norma sern absolutamente nulos.
Estados contables

Dentro de los cuatro meses de la fecha de cierre del ejercicio


econmico, los administradores de la sociedad debern formular
como mnimo:
El inventario de los diversos elementos que integran el activo y
pasivo de dicha fecha.
Los estados contables (balance general).
La propuesta de distribucin de utilidades, si las hubiera.
El ejercicio econmico ser de un ao y su fecha de cierre
determinada por los administradores de la sociedad. La duracin
del ejercicio slo podr ser modificada excepcionalmente con
aprobacin de la mayora social o de la asamblea en su caso y
tratndose de una sociedad annima abierta, con la conformidad
del rgano estatal de control.
NICS
Los estados contables de deben realizar de
acuerdo a las NICS: son las normas
internacionales de contabilidad. Las cuales son
introducidas al Uruguay mediante un decreto
del poder ejecutivo.
Para SA
La sociedad no podr distribuir utilidades resultantes
de la gestin social sin que previamente haya
registrado los estados contables correspondientes al
ltimo ejercicio cerrado.
La Ley 18362 en su art. 503, autoriza a la DGI a
proporcionar a la AIN informacin en su poder
relacionada con los estados contables de las firmas
contribuyentes, a efectos de permitir al rgano estatal
de control el cumplimiento de su cometido de registro.
La AIN deber guardar el secreto tributario y no podr
difundir de manera alguna la informacin recibida de la
DGI, destinndola exclusivamente a su registracin.
Reserva legal y otras

Las sociedades debern destinar no menos del 5% de


las utilidades netas que arroje el estado de resultados
del ejercicio, para la formacin de un fondo de reserva
hasta alcanzar el 20% del capital social. Cuando esta
reserva quede disminuida por cualquier razn, no
podrn distribuirse ganancias hasta su reintegro.
En cualquier tipo de sociedad podrn constituirse otras
reservas siempre que las mismas sean razonables,
respondan a una prudente administracin y resulten
aprobadas por socios o accionistas que representen la
mayora del capital social, sin perjuicio de las
convenidas en el contrato.
Informe de los rganos de control

En las sociedades en las que existan rganos de


control interno establecidos por la ley o por el
contrato, deber remitirse a dichos rganos el
estado de situacin patrimonial y de resultados,
la informacin que deber acompaarlos y la
memoria de los administradores, con treinta das
de anticipacin a la fecha de la reunin de los
socios o de la asamblea de accionistas.
Distribucin de utilidades

No podrn distribuirse beneficios que no deriven de


utilidades netas, resultantes de un balance
regularmente confeccionado y aprobado por la
mayora social o el rgano competente.
Las ganancias no podrn distribuirse hasta tanto no se
cubran las perdidas de ejercicios anteriores.
Las ganancias distribuidas en violacin a las normas
procedentes sern repetibles, con excepcin de los
dividendos percibidos de buena fe por los accionistas
de sociedades annimas, de sociedades en comandita
por acciones y por los socios de sociedades de
responsabilidad limitada con veinte o ms socios.
Transformacin, fusin y escisin de sociedades

Habr transformacin cuando una sociedad regularmente


constituida adopte otro tipo social. Por ejemplo, una sociedad
constituida bajo el tipo de sociedad de responsabilidad limitada
puede adoptar el tipo de sociedad annima
La transformacin no modificar la responsabilidad solidaria e
ilimitada de los socios, an cuando se trate de obligaciones que
deban cumplirse con posterioridad a la adopcin del nuevo tipo
Para resolver la transformacin se exigir la confeccin de un
balance especial y el cumplimiento de las normas relativas a la
modificacin del contrato del tipo de la sociedad que se transforme
Deber publicarse por tres das, un extracto con las estipulaciones
ms importantes de la resolucin de transformacin
Cuando legal o convencionalmente no corresponda la unanimidad
para decidir la transformacin, los socios o accionistas que hayan
votado negativamente o los ausentes tendrn derecho de receso
De la Fusin
Habr fusin por creacin cuando dos o ms sociedades se
disuelvan sin liquidarse y trasmitan sus patrimonios, a ttulo
universal, a una sociedad nueva que constituyan.
Habr fusin por incorporacin cuando una o ms
sociedades se disuelvan sin liquidarse y trasmitan sus
patrimonios, a ttulo universal, a otra sociedad ya
existente.
En las dos modalidades, los socios o accionistas de las
sociedades fusionadas recibirn en compensacin,
participaciones, cuotas o acciones de la sociedad que se
cree o de la incorporante.
Escisin
Habr escisin cuando una sociedad se disuelva sin
liquidarse y trasmita cuotas partes de su
patrimonio, a ttulo universal, a sociedades que se
creen.
Tambin habr escisin cuando la sociedad, sin
disolverse, trasmita cuotas partes de su patrimonio, a
ttulo universal, a una sociedad o a sociedades que se
creen.
Los socios o accionistas de la sociedad escindida
recibirn participaciones sociales o acciones de todas o
algunas de las nuevas sociedades.
Inoponibilidad de la personalidad jurdica.

Como seala Nissen (ob. Cit. Pg. 126) la voz persona deriva de la mscara
que usaban los antiguos actores griegos como forma de ilustrar un
personaje. Ello explica un fenmeno que se presenta diariamente en el
mundo de los negocios y que se traduce en el enmascaramiento de una
persona fsica detrs de una sociedad comercial, haciendo uso desviado
del reconocimiento del carcter de sujeto de derecho otorgado por el
legislador a ciertas entidades.
cuando se abusa de esa personalidad para fines no queridos al
otorgarla, es lcito atravesar o levantar el velo de misma para aprehender
la realidad que se oculta tras ella y aplicar la normativa correspondiente
a quienes pretendieron eludirla mediante tan ilegtima manera de
proceder.
De acuerdo entonces a la seccin XV de la Ley 16.060. podr
prescindirse de la personalidad jurdica de la sociedad, cuando sta sea
utilizada en fraude a la ley, para violar el orden pblico, o con fraude y en
perjuicio de los derechos de los socios, accionistas o terceros.
A tener en cuenta(Disgregard)

La declaracin de inoponibilidad de la
personalidad jurdica de la sociedad, slo
producir efectos respecto del caso concreto en
que ella sea declarada.
A esos efectos, se imputar a quien o
quienes correspondan, conforme a derecho, el
patrimonio o determinados bienes, derechos y
obligaciones de la sociedad.
En ningn caso, la prescindencia de la
personalidad jurdica podr afectar a terceros de
buena fe