Costos y Presupuestos

1
 El Costo
El costo es el valor de los recursos
comprometidos en la realizacin de un
producto o servicio.
El Gasto es un costo que ha producido
un beneficio y que ha expirado.

2
 Clasificacin de los Costos
1. En funcin a la identificacin del
costo.
2. En funcin a la variabilidad del costo.
3. Otras clasificaciones del costo.

3
En Funcin de la identificacin
de los costos
Costos Directos : Son aquellos costos
que se identifican de forma exclusiva en
un producto o departamento.
Costos Indirectos : Son aquellos costos
cuya participacin en un producto o
departamento no es de forma exclusiva.

4
En funcin a la variabilidad de
los Costos
Costos Fijos : Son aquellos costos
que slo varan con el tiempo y no con
el nivel de produccin.
Costos Variables : Son aquellos costos
que varan con el nivel de produccin.

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 Otras Clasificaciones de
Costos (1)
Costo Primo : Materia Prima +
Mano de Obra.
Costo de Conversin: Mano de Obra +
Gastos de Fabricacin.
Costo de Produccin: Materia Prima +
Mano de Obra + Gastos de Fabricacin

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 Otras Clasificaciones de
Costos (2)
Costo de Distribucin: Gastos de Venta
+ Gastos Administrativos
Costo Total :Costo de
Produccin + Costo de Distribucin

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 Componentes de los Costos
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricacin
4. Gastos de Venta
5. Gastos de Administracin

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 Materia Prima
Son los materiales esenciales para la
elaboracin de un producto. Se
encuentran en una empresa en tres
estados:
1. En su estado natural
2. Como parte de un Producto en
Proceso
3. Como parte de un Producto
Terminado
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 Mano de Obra
Est compuesta por todos los sueldos y
salarios del rea de produccin.

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 Gastos de Fabricacin
Esta constituida por tres elementos:
1. Materia Prima indirecta
2. Mano de Obra indirecta
3. Otros Gastos indirectos

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 Gastos de Venta
Esta constituido por todos los gastos
que se dan en el rea de ventas, como
por ejemplo: sueldos de los vendedores
y supervisores, comisiones de ventas,
Gastos de publicidad, entre otros.

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 Gastos Financieros
Esta constituido por los intereses que
se tienen que pagar por el
financiamiento recibido.

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 Gastos de Administracin
Se refiere al resto de gastos que se dan
en las dems reas de una empresa,
como por ejemplo: sueldos de la
Gerencia, Luz, Agua, Telfono.

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 El Estado de Costo de
Produccin
Es el Estado Financiero que muestra
3 aspectos fundamentales:
1. El Costo de Produccin Invertido
durante el periodo.
2. El Costo de Produccin de los
productos terminados durante el
periodo.
3. El Costo de Produccin de los
productos vendidos durante el
periodo. 15
Costo de Produccin Invertido
Esta constituido por los siguientes
costos incurridos en un periodo:
1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricacin

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 Costo de Produccin de los
Productos Terminados
Se calcula de la siguiente manera:
Costo de Produccin Invertido
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
- Inventario Final de Productos en Proceso
= Costo de Produccin de los Productos
Terminados

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 Costo de Produccin de los
Productos Vendidos
Se calcula de la siguiente manera:
Costo de Produccin de los Productos
Terminados
+ Stock del periodo anterior
- Inventario Final
= Costo de Produccin de los Productos
Vendidos

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El Control de la Materia Prima
1. Los Mtodos de Valuacin.
2. El tratamiento de la merma de la
Materia Prima.

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 Mtodos de Valuacin
PEPS : Primeras entradas primeras
salidas
UEPS : Ultimas entradas primeras
salidas.
Promedio Ponderados

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 Mtodo PEPS
En este mtodo de valuacin de
materias primas, los inventarios se
valorizan las considerando el supuesto
de que los primeros materiales en llegar
al almacn son los primeros en salir con
destino a la produccin.

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 Mtodo UEPS
En este mtodo de valuacin de
materias primas los inventarios se
valorizan considerando el supuesto de
que los ltimos materiales en llegar al
almacn son los primeros en salir con
destino a la produccin.

22
 Mtodo de Promedio
Ponderado
En este mtodo de valuacin de
materias primas, los inventarios se
valorizan considerando un promedio
ponderado de los materiales existentes
con los materiales comprados.

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 Prdida de Materiales
Toda prdida es una merma y toda
merma cuesta.
Las mermas de materiales pueden
ocurrir en cuando estn en su estado
natural en el almacn, cuando son parte
de los productos en proceso en la
fabrica o cuando forman parte de los
productos terminados en el almacn de
productos terminados.
24
 Los Gastos de Fabricacin
1. La acumulacin de los Costos
Indirectos.
2. La distribucin.
3. El Presupuesto

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 La acumulacin de costos
indirectos
Por que son difciles de asignar los
costos indirectos se acumulan.

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 La distribucin de los gastos
de fabricacin
Es un clculo artificial para facilitar la
asignacin de gastos, consta de 3
pasos:
1. Identificar una base de distribucin.
2. Clculo de un factor que haga las
veces de precio.
3. Asignar las cuotas de distribucin.

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 Bases de distribucin
Horas hombre
Materiales consumidos
Mano de obra aplicada
Costo Primo

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 Clculo del Factor
Se obtiene mediante el resultado de la
divisin entre El Gasto de Fabricacin
Acumulado y la Base.

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 La cuota de asignacin
Es la asignacin que se obtiene
mediante el producto del factor por la
base parcial.

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 Presupuesto de Gasto de
Fabricacin
Los gastos de fabricacin miden la
eficiencia del rea de produccin al ser
costos indirectos.
Para preparar el presupuesto de gastos
de fabricacin hay dos criterios
fundamentales:
1. La cantidad o monto
2. La base o capacidad
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 Los Sistemas de Costos
1. Costos por Ordenes.
2. Costos por Procesos.
Ambos sistemas de costos tienen
como base la modalidad de
produccin.

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 Costos por Ordenes (1)
Metodologa:
1. Calculamos el costo de la materia
prima consumida
2. Calculamos el costo de la mano de
obra
3. Calculamos los gastos de fabricacin

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 Costos por Ordenes (2)
Calculamos el costo total de produccin
Finalmente calculamos del costo
unitario.

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 Costos por Proceso
La base para este proceso es la
produccin equivalente.
Tiene como marco de referencia la
forma del costo unitario (Costo de
Produccin/Produccin Equivalente)
Se debe hallar el costo unitario para
cada proceso, siendo el costo unitario
total la suma de todos ellos.

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Metodologa de los Costos por
Proceso
1. Identificar la situacin actual de la
produccin.
2. Identificar la situacin final de la
produccin.
3. Determinar el costo total de
produccin
4. Determinacin de la produccin
equivalente.
5. Calculo del costo unitario
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 El Punto de Equilibrio
Es el volumen de ventas para el
cual los ingresos totales son
iguales a los gastos totales, por lo
que no existe ni utilidad ni perdida.
Utilidad = Ingresos Egresos = 0

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 El Punto de Equilibrio (2)
Utilidad = PxQ CF CuxQ = 0
PxQ CuxQ = CF
( P-Cu ) x Q = CF
Q = CF
P-Cu
Donde P es el precio, Q es la cantidad
de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es
el costo unitario, la diferencia del Precio
y el Costo Unitario es el denominado
Margen de Contribucin. 38
 Presupuestos
Puede haber tres tipos de
presupuestos en una empresa:
1. Un Presupuesto Operativo
2. Un Presupuesto Financiero
3. Un Presupuesto de Inversiones

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 El Presupuesto Operativo
Esta hecho en base a varios
presupuestos:
1. Presupuesto de Ventas
2. Presupuesto de Produccin
3. Presupuesto de Requerimiento de
materiales
4. Presupuesto de Compra de materiales
5. Presupuesto de Mano de obra
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 El Presupuesto Operativo (2)
6. Presupuesto de Gastos de
Fabricacin
7. Presupuesto de Ventas y
Administracin

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 Presupuesto de Ventas
Es el presupuesto base de toda la
formulacin presupuestal.
Toma como base estudios de mercado,
el anlisis de las ventas pasadas o de
la cartera de clientes.
Sirve de base al presupuesto de
produccin
Esta relacionado al Estado de
Resultados, al Balance General y al
Flujo de Caja proyectados.
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 Presupuesto de Produccin
Adems del presupuesto de Ventas
tiene como base el inventario inicial y el
proyectado final.
Sirve de base para calcular el
presupuesto de Mano de Obra.
Esta relacionado con el presupuesto de
requerimiento de materiales.

43
 Presupuesto de
Requerimiento de Materiales
Tiene como informacin base el
presupuesto de produccin y la
estructura del costo unitario.
Sirve de base para el presupuesto de
compra de materiales.

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 Presupuesto de Compra de
Materiales
Tiene como informacin base el
presupuesto de requerimiento de
materiales y la situacin del inventario
inicial y el final proyectado.
Se vincula al flujo de caja por las
compras al contado y al Balance
General por las compras al crdito.

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 Presupuesto de Mano de
Obra
Tiene como informacin base el
presupuesto de produccin y la
estructura del costo unitario.
Esta vinculado al flujo de caja.

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 Presupuesto de Gastos de
Fabricacin
Generalmente esta constituido por
costos peridicos, es decir, costos
referidos a un periodo de tiempo, por lo
cual este presupuesto siempre se
expresa como costo total.
Esta vinculado al flujo de caja y al
Estado de Costo de Produccin.

47
 Presupuestos de Gastos de
Venta y Administracin
Se basa tambin en costos peridicos.
Esta vinculado al flujo de caja como
egreso y al Estado de Resultado como
costo del periodo.

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 Presupuesto de Caja o Flujo
de Caja (1)
Es el documento financiero que sirve
de base para negociar un
financiamiento.
Los 6 rubros que lo componen son:
1. Ingresos
2. Egresos
3. Flujo Neto
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 Presupuesto de Caja o Flujo
de Caja (2)
4. Saldo Inicial
5. Saldo Final
6. Caja Mnima

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 Ingresos
Para programar los ingresos se
necesita de:
1. El presupuesto de ventas.
2. Las cuentas por cobrar comerciales y
otras cuentas por cobrar del Balance
General.
3. Conocer la poltica de crditos.
Otros ingresos a considerar son los
prestamos, los aportes de los socios y
la venta de otros activos. 51
 Egresos
En los Egresos se debe considerar:
1. Los pagos por compras
2. Los gastos operativos
3. Las inversiones
4. Las amortizaciones y el costo del
capital
5. Otros conceptos que signifiquen salida
de dinero como impuestos

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 Flujo Neto
Es la diferencia entre los ingresos y los
egresos programados, permite conocer
el supervit o el dficit de caja.

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 Caja Inicial
La caja inicial o saldo inicial de caja nos
indica con cuanto dinero se inicia la
proyeccin del presupuesto en un
periodo, se obtiene en el primer periodo
del Balance General.

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 Caja Final
Se obtiene de la consolidacin del Flujo
Neto y de la Caja Inicial.

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 Caja Mnima
Se establece como el capital de trabajo
en efectivo que la empresa debe
mantener para atender sus gastos
menores.

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