ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA EN

SITUACIONES DE EMERGENCIA
NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL
CAMINO A UNA AO ESCOLAR 2017 RM. N627-2016-MINEDU

ESCUELA SEGURA
 Programa de Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin de Emergencia por Desastre.

NORMAS Y ORIENTACIONES PARA EL DESARROLLO DEL

AO ESCOLAR 2017 RM. N627-2016-MINEDU

Conocer la organizacin
de:
CGRD
Comisin de Gestin del Riesgo
de Desastres
 COMISIN DE GESTIN DE RIESGO EN LA IE

Es un rgano de la El director sensibiliza e informa sobre los peligros, emergencias y

institucin educativa desastres registrados que impactaron a la comunidad, en la cual se ubica
la institucin educativa, a travs de campaas comunicacionales escritas y
conformada por PASO 1: MOTIVAR audiovisuales.
docentes, administrativos
y padres de familia, y El director convoca a los docentes ,administrativo, APAFA,CONEI y representantes de los
cuya mxima autoridad estudiantes.
es el director. PASO 2 Comunica el perfil que deben reunir los miembros de la Comisin con todos los docentes
CONVOCAR

El director de la institucin educativa emite una resolucin directoral enla que

PASO 3 reconoce la conformacin y las funciones de los miembros de la Comisin.
RECONOCER E Luego, procede a la instalacin levantando el acta respectiva.
INSTALAR
Pasos para su
organizacin
La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la institucin educativa elabora el Plan
de Trabajo con acciones a ejecutar en el ao lectivo. Esto se aprueba travs de una
PASO 4 ELABORAR EL resolucin directoral.
PLAN DE TRABAJO

El director evala la ejecucin del plan de trabajo de la Comisin y aprueba el informe

PASO 5 EVALUAR Y respectivo.
APROBAR
 ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DEL
RIESGO DE DESASTRES PARA IIEE.

Para la conformacin de la comisin de Gestin del Riesgo de Desastres, la institucin educativa deber contextualizar el organigrama teniendo
en cuenta el tipo de atencin, modalidad, nivel educativo y forma.
 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIN DE GESTIN
DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA

1. Elaborar y ejecutar el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres de la Institucin Educativa (PGRD-IE) y los Planes de Contingencia,
para los diferentes escenarios de riesgo, con participacin de la comunidad educativa.
2. Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio fsico de monitoreo y seguimiento para el
procesamiento e intercambio de informacin permanente de la Institucin Educativa a la UGEL.
3. Garantizar la incorporacin de la Gestin del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular
Institucional y el Plan Anual de Trabajo.
4. Organizar, promover y capacitar a las brigadas, con la participacin de la comunidad educativa, en coordinacin con la UGEL y con
el apoyo de las municipalidades e instituciones especializadas.
5. Organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los simulacros nacionales y simulaciones con asesoramiento de la UGEL, con apoyo
de las municipalidades, en las fechas establecidas por la autoridad competente, reportando a la UGEL correspondiente y al PER
EDUCA.
6. Evaluar y determinar los logros en la Gestin del Riesgo de Desastres alcanzados por las instituciones educativas pblicas y
privadas en el marco del SINAGERD.
7. Realizar actividades de difusin y publicacin en temas de Gestin del Riesgo de Desastres a la comunidad educativa
8. Gestionar la inspeccin tcnica de defensa civil y dispositivos de seguridad para el acondicionamiento de la Institucin Educativa.
 DEL DIRECTOR DE LA I.E
1. Motiva y reconoce mediante resolucin directoral a los miembros del Comisin de GRD y responsable del COE
y aprueba el plan de trabajo e informe anual de la Comisin.
2. Formulacin y ejecuta el Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y Planes de Contingencia de su institucin
educativa socializndolo ante la comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Dirige las acciones de preparacin, reduccin, respuesta, rehabilitacin y recuperacin durante la atencin de
las emergencias y desastres.
4. Organizacin y designa los miembros integrantes de las Brigadas de: Sealizacin, Evacuacin y Evaluacin,
Primeros Auxilios, Proteccin y Entrega de Nios, Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad Educativa y
Brigada de Apoyo socioemocional, ldico y defensa nacional, estableciendo las coordinaciones con las
instituciones afines y personal especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades .
5. Emite y coordina los reportes oficiales de la institucin educativa y mantiene enlace permanente con el COE
Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de primera respuesta, entre otros, para la atencin de la
emergencia.
6. Garantiza que mediante las actividades pedaggicas se desarrolle una cultura de gestin del riesgo de
desastres con los estudiantes.
 DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazar al Director en caso de ausencia
2. Convoca, organiza reuniones y capacitaciones para los miembros de la comisin ambiental de gestin del riesgo de
desastres y comunidad educativa en coordinacin con el Director de la Institucin Educativa.
3. Coordinacin, articula, organiza y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan de trabajo por cada una de las
Brigadas conformados en la institucin educativa.
4. Procesar la informacin que envan las brigadas y remite al presidente de la CGRD.
5. Organiza y evala el Simulacro y simulacin.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa, actualiza el directorio de los actores y genera
informacin sobre el sistema de alerta temprana y la socializa con la comunidad educativa.

DEL CONEI Padres de Familia (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboracin del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyara en:
1. Activa el sistema de alarma.
2. Consolida y sistematiza la informacin brindada por las brigadas.
3. Monitorea, recopila, valida, procesa y analiza informacin sobre los daos a la vida o salud e infraestructura de la
comunidad educativa, asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia o
desastre.
 ORGANIZACIN DE LAS BRIGADAS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA

FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE SEALIZACIN,

EVACUACIN Y EVALUACIN.

1.- PREPARACIN: 2. RESPUESTA: 3.- REHABILITACIN:

1. Realiza el diagnstico de peligros e identifica
las vulnerabilidades
2. Elaboracin y socializacin de los planos de
evacuacin, sealizaciones, y zonas de seguridad
internas y externa, con la comunidad educativa
para ser puesta en prctica en los simulacros,
simulaciones. De ser necesario solicitara apoyo a
la municipalidad.
3. Identifica a los estudiantes con habilidades
diferentes para su evacuacin, traslado y
atencin, utilizando un padrn con el registro de
datos y de sus apoderados, coordinando para ello
con la brigada de proteccin y entrega de
estudiantes.
4. Capacitacin en el manejo de la ficha de
evaluacin de daos y necesidades (EDAN) y su
respectivo procesamiento de informacin y datos.
5. Verifica la operatividad y los mecanismos de
activacin de la alarma para evacuacin.
1. Activa el protocolo de evacuacin y facilita la
movilizacin de las personas en forma ordenada
y rpida a las zonas de seguridad asignadas,
evitando que se provoque pnico, teniendo en
cuenta la evacuacin de estudiantes con
habilidades diferentes.
2. Deben asegurarse que todas las personas estn
siendo evacuada durante el evento o
emergencia.
3. Mantiene evacuada a la comunidad educativa en
los lugares o espacios seguros internos o
externos hasta que el responsable de la
comisin de gestin de riesgo lo determine.
4. Registra en un formato los datos de los
estudiantes, profesores u otro personal de la
institucin que quedaron atrapados y no
pudieron ser evacuados, comunicando a las
instancias competentes para la bsqueda y
salvamento.
5. Coordina y realiza actividades conjuntas con la
brigada de primeros auxilios para la realizacin
de acciones de intervencin a las personas que
presenten lesiones, y requieran urgente
evacuacin.
1. Establece las coordinaciones y comunicacin con
la Brigada de proteccin y entrega de estudiantes
y la brigada de soporte socio emocional para su
intervencin oportuna y adecuada.
2. En las zonas seguras, se registra o pasa lista de
los estudiantes evacuados y coordina con la
brigada de proteccin para la entrega de
estudiantes a sus familiares o apoderados
registrados previamente.
3. Verifica y evala el estado actual de la
infraestructura y las instalaciones de la escuela
valorando el impacto haciendo una evaluacin
preliminar de la situacin, mediante la ficha
EDAN.
4. Reporta al responsable del COE los daos
ocasionados por la emergencia o el desastre.
Informando a la Comisin de Gestin de Riesgo
sobre el estado de la comunidad
5. Educativa evacuada y de aquellas que se
encuentran no habidas.
 FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE DOCENTES DE
PRIMEROS AUXILIOS
1.- PREPARACIN:
1. Recibe capacitacin y entrenamiento
peridicamente por parte del MINSA sobre
primeros auxilios.
2. Elabora del Plan de trabajo de las brigadas
de primeros auxilios.
3. Adquiere, organiza y revisa
permanentemente el botiqun escolar y las
fechas de expiracin de medicamentos.
4. Provee y gestionar los recursos disponibles
(camillas, frulas) para atender a las
posibles vctimas.
5. Establece y seala el rea fsica para la
atencin de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
6. Identifica a miembros de la comunidad
educativa con caracteristicas especiales,
tales como alergas a medicamentos y
enfermedades, para su mejor atencin.
2. RESPUESTA:
1. Desplaza a los heridos al rea de atencin
para la aplicacin de los primeros
2. Auxilios necesarios a quienes lo requieran,
hasta que sean atendidos por personal de
Salud.
3. Desplaza a las personas con habilidades
diferentes a un lugar seguro y protegido.
4. Contabiliza y lleva el control del personal
heridos, desaparecido, fallecidos
3.- REHABILITACIN:
1. Informa a la comisin ambiental y de
gestin del riesgo de desastre sobre el
estado de la poblacin educativa y de
aquellas que necesiten atencin
especializada para el traslado de los
estudiantes al centro de salud previsto.
2. Gestiona la reposicin del material utilizado
del botiqun durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de
los medicamentos y vctimas atendidas.
3. Acompaa durante la evacuacin al centro
de salud y otro personal permanecer en el
puesto de primeros auxilios, pendiente a
alguna emergencia.
 FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA DE DOCENTES DE
PROTECCIN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.
1.- PREPARACIN:
1. Recibe capacitacin en procedimientos de entrega
de estudiantes, por parte de la Comisin ambiental
(adjuntar el documento)
2. Mantiene actualizado el padrn de los padres de
familia o apoderados de la institucin educativa,
para la entrega de los estudiantes, documento que
servir para el uso la brigada de primeros auxilios y
la brigada de evacuacin y sealizacin.
3. Participa en la seleccin de docentes y padres de
familia aspirantes a la brigada, capacitndolos en
los procedimientos de entrega de estudiantes.
4. Disea el plan y realiza simulacros de proteccin y
entrega de estudiantes.
5. Elabora o contextualiza los protocolos de entrega
de estudiantes.
6. Identifica los espacios para proteger a los
estudiantes despus de la emergencia.
7. Inspecciona permanentemente las reas o espacios
de proteccin de estudiantes para reconocer las
condiciones de riesgo que puedan generar lesiones
o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
8. Contar o implementar con equipos o instrumentos
mnimos y necesarios como mesas, sillas,
archivadores, fichas, actas, bolgrafos, entre otros.
9. Coordina y articula acciones con entidades o
autoridades de Proteccin y entrega de los
estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF,
Fiscala de Proteccin al menor, Juez de Paz entre
otros.
2. RESPUESTA:
1. Mantiene control efectivo sobre los
estudiantes para evitar aglomeraciones y
estados de pnico, conducindolos a un
lugar seguro para brindarles proteccin.
2. Coordina y articula acciones de proteccin
con las dems brigadas.
3. Coordinar la alternancia entre los
brigadistas de proteccin y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- REHABILITACIN:
Procede a la entrega de estudiantes a los
padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando
protocolos de proteccin y entrega a nivel
Institucional e interinstitucional, utilizando los
instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la
municipalidad, fiscala y/o autoridades
competentes, para efectuar un eficiente
proceso de proteccin y entrega de los
estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de
estudiantes al director de la institucin
educativa y/o entidades protectoras al menor
de ser requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades
protectoras del menor un informe sobre el
proceso y situacin de los estudiantes que no
fueron recogidos por los familiares y/o
apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de
familia para el traslado de los estudiantes,
segn protocolo de entrega.
 FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS
Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

1.- PREPARACIN: 2. RESPUESTA: 3.- REHABILITACIN:

1. Identifica y verifica los peligros de 1. Activa la alarma contra incendio, dando 1. Evala la situacin y determina las medidas
incendio en toda la infraestructura y sus aviso a los bomberos y/o personal de seguridad para la comunidad educativa y
alrededores de la institucin educativa. especializado. las instalaciones.
2. Elabora el Plan trabajo dela brigada. 2. Hace uso de las tcnicas y recursos que 2. Evala, recoge, sistematiza y reporta
3. Programa y ejecuta actividades de tengan disponibles para extinguir el informacin del evento suscitado.
capacitacin a la comunidad educativa fuego. 3. Supervisa el acceso de personas no
sobre prevencin y control de incendios 3. Resguarda la vida de los miembros de la autorizadas a la IE en caso de emergencia o
con personal especializado. comunidad y los bienes de la IE en caso desastre.
4. Vela por el adecuado mantenimiento de de emergencia. 4. Emite un informe al Coordinador de la
los equipos y recursos a utilizar contra Comisin de Gestin del Riesgo.
incendios.
5. Desarrolla campaas comunicacionales
sobre la prevencin y control de
incendios dentro de la escuela.
6. Elabora un informe a la Comisin
Ambiental de Gestin del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a
implementar en la institucin educativa.
7. Coordina con los bomberos y/o personal
especializados sobre las tcnicas
utilizadas y la manera de reducir el
amago del fuego.
 FUNCIONES A DESARROLLAR LA BRIGADA SOPORTE
SOCIOEMOCIONAL, LDICO Y DEFENSA NACIONAL.

1.- PREPARACIN: 2. RESPUESTA: 3.- REHABILITACIN:

1. Gestiona e identifica los espacios 1. Brinda la contencin socioemocional a la

comunidad educativa con la finalidad de 1. Ejecuta el protocolo de intervencin para la
alternos (aulas temporales, viviendas, emergencia a la comunidad educativa.
locales comunales, iglesias) que tengan guardar la calma as mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pnico desde 2. Coordina con las autoridades educativas de
las condiciones mnimas como: agua, DRE/GRE y UGEL para la atencin de los
luz, desage, vas de acceso y que el inicio hasta el final de emergencia.
estudiantes en situaciones de emergencia y
brinde seguridad a la comunidad desastres, los materiales educativos
educativa en coordinacin con el esenciales para cubrir rpidamente los
coordinador de la Comisin Ambiental de requerimientos para el soporte
Gestin del Riesgo de Desastre. socioemocional y actividades ldicas.
2. Prev espacios para el resguardo y 3. Elabora registro de asistencia e instrumentos
almacenamiento de los materiales de evaluacin del progreso y desarrollo de
elaborados para la emergencia con capacidades de los estudiantes, sern
insumos de su contexto a fin de evitar su aplicadas en el momento de la intervencin
prdida o deterioro. de la emergencia.
3. Capacita a los integrantes de las
brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades ldicas
para la atencin inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a
la brigada que tiene dicha funcin.
4. Fortalecer la identidad nacional y
promover una cultura de paz,
fomentando el dilogo y la concertacin,
en base a la tolerancia; asi como
Incentivar el respeto de los derechos
humanos , dignidad de la persona y el
respeto a las normas.