PLANEACION

EL PROCESO DE GERENCIA
Las funciones Las funciones
Objetivo de
bsicas adicionales
direccin

DECIDIR

G PLANIFICAR
E COMUNICAR
R
E ORGANIZAR EFICIENCIA Y
N MOTIVAR
EFECTIVIDAD
T DE LA
E DIRIGIR EMPRESA
COORDINAR
S

CONTROLAR DELEGAR

DISCIPLINAR
 Planificacin, reflexin

Acto luego pienso Pienso luego acto

Reflexin Proyeccin, planeamiento
Planificacin, reflexin

Decisin
Pienso luego acto
Proyeccin, planeamiento

Acto luego pienso

Reflexin
 PROCESO ADMINISTRATIVO
CRITERIOS :

PLANEACIN
H.KONTZ ORGANIZACIN
Y, O DONELL COORDINACIN
DIRECCIN
CONTROL
 PREVISION
AGUSTIN PLANEACIN
REYES ORGANIZACIN
PONCE INTEGRACIN
DIRECCIN
CONTROL
 STONER PLANEACIN
STEPHEN ORGANIZACIN
ROBBINS DIRECCIN
CONTROL

PLAN ORG DIR CONT

RETROALIMENTACIN DE INFORM
 P LA N E A C I N

Es el proceso de determinar objetivos y definir la

mejor manera de alcanzarlos. Se ocupa pues de
los medios (como se debe hacer) y de los fines
(que es lo que se tiene que hacer).

Curso concreto de accin a seguir

estableciendo principios de orientacin,
secuencia de operaciones y la
determinacin de tiempos y nmeros
para su posterior racionalizacin.
Importancia:

- Es eficiente y es eficaz.

- Todo plan tiende a ser econmico, aunque todos

consumen tiempo y dinero.

- Ningn control es posible si no existe un plan

previo.

- Fija los estndares para facilitar el control.

- Orienta los esfuerzos de la organizacin.
PRINCIPIOS:

1.- Precisin.- Todo plan debe realizarse con

afirmaciones concretas, especificas porque van
a conducir acciones especificas.

2.- Flexibilidad.- Todo plan debe dejar un

margen para todas las condiciones que
hayan variado posteriores a la planeacin.
3.- De la unidad.- Un plan debe realizarse
de tal forma y de tal manera que pueda
decirse que existe un plan para cada
funcin y un solo plan general para toda
la organizacin.
PLANEACION Y LA JERARQUIA
ORGANIZACIONAL

PLANEACIN
ESTRATEGICA ALTA
GERENC.
GERENCIA
MEDIA
PLANEACIN
GERENCIA
OPERATIVA BAJA
 TIPOS DE PLANES
Planes estratgicos.- Cubren toda la organizacin
establecen objetivos generales, colocan a la
organizacin en trminos de su ambiente.

Planes operacionales.- Especifican los detalles de

como se alcanzaran los objetivos generales.

Planes a corto plazo.- Objetivos fijos, especficos

0-1 ao.
Planes a mediano plazo.- Objetivos variables de
uno a cinco aos. 1-5 aos.

Planes a largo plazo.- Ven todos los compromisos

como variables 5-20 aos o mas.

Planes especficos.- Son definidos con claridad y

no admiten interpretaciones.

Planes direccionales.- Planes flexibles, se adaptan

a situaciones.
TIPOS DE PLANES SEGN EL CICLO DE VIDA
DE LA ORGANIZACIN

FORMACION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACIN

D PLANES PLANES A PLANES PLANES A

E CORTO PL ESPECIFI CORTO PL
S DIRECCI AZO + ESP COS Y A AZO + DIR
E
M ONALES ECIFICOS LARGO ECCIONA
P PLAZO LES
E

O
ETAPAS:

1.- Formulacin de polticas.- Normas o criterios

que orientan la accin de una organizacin.

Clasificacin: - Polticas internas o de apelacin

- Polticas externas o de gobierno

REGLAS : FORMULACIN DE POLITICAS

1.- De fijacin. 2.- De difusin.

3.- De subordinacin. 4.- De su revisin

poltica.
2.- PROCEDIMIENTOS.- Son planes que sealan
la presencia cronolgica mas eficiente para obtener
mejores resultados.

Los procedimientos deben fijarse de preferencia

en forma grfica.

Mediante diagramas de flujo y de proceso,

cuadros de distribucin del trabajo, grficas de
Gantt, diagramas de bloques, incluso ideogrficos,
etc.
SIMBOLOGIA - OIT

OPERACIN
OPERACIN COMBINADA

ALMACENA
TRANSPORTE MIENTO

INSPECCIN DEMORA
OPERACIN

Indica las principales fases del proceso, mtodo o

procedimiento. Por lo comn, la pieza, materia o
producto del caso se modifica durante la operacin.

INSPECCIN

Indica que se verifica la calidad, la cantidad o

ambos aspectos.
TRANSPORTE

Indica el movimiento de los trabajadores, materiales

y equipo de un lugar a otro, tambin se considera
un transporte a el traslado de materia prima o insumo
de una operacin a otra.

DEMORA O ESPERA

Indica demora en el desarrollo de los hechos: ejemplo

trabajo en suspenso entre dos operaciones sucesivas
o abandono momentneo, no registrado, de cualquier
objeto hasta que se necesite.
ALMACENAMIENTO

Indica deposito de un objeto bajo vigilancia en un

almacn donde se lo recibe o entrega mediante
alguna una forma de autorizacin o donde se guarda
con fines de referencia.

OPERACIN COMBINADA

Cuando se desea indicar que varias actividades son

ejecutadas al mismo tiempo o por el mismo operario
en un mismo lugar de trabajo, se combinan los
smbolos de tales actividades.
PROCESO DE CONSERVAS DE PESCADO

T 8 .TN
POZA

T 12 . TN

H2O. T 37 H2O+ IMPUREZAS

LAVADO

T 15 .TN

H20 POTABLE DESESC ESCAMAS T 5 .TN

CAMADO

EVISCER ENLATA
RADO DO
DIAGRAMA DE BLOQUES

1 2 3

ANTES

DURANTE 2

DESPUES

3
GRAFICA DE GANTT

TIEMPO
1 hora 2 horas 3 horas 4horas 5 horas 6 horas
ACTIVIDAD

1.--------------------------

2.--------------------------

3.--------------------------

4.--------------------------

5.--------------------------
PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS

Son planes que adems de sealar presencia crono

lgica, fijacin de objetivos, secuencia operacional
principalmente sealan el tiempo requerido para
cada actividad.

Conjunto de planes para alcanzar un objetivo.

Los presupuestos son planes de un solo uso.

Por lo general la administracin prepara presupue-

tos de ingresos, de gastos y de requerimientos de
gastos de capital como maquinaria y equipo.
TECNICAS DE PLANEAMIENTO

Mediante manuales en sus diversas formas.

Diagramas de flujo y de proceso que sirven para
analizar, presentar y/o mejorar un procedimiento.
Mediante grficas de Gantt que tiene por
objetivo controlar la ejecucin simultanea de
varias actividades que se realizan
coordinadamente.
Mediante programas y presupuestos.
Mediante tcnicas como el PERT, CPM.
MATRIZ FORD

F D

O R
F-D VARIABLES INTERNAS
O-R VARIABLES EXTERNAS