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II Parcial
Obligaciones de la Compaa
Aumento de Capital
Domiciliacin de Sucursales o compaas extranjeras
Intervencin
Inactivacin y Reactivacin de Compaas
Disolucin y Liquidacin de Compaas
OBLIGACIONES DE LA COMPAA
Art. 33 (Ley de Compaas).- El establecimiento de sucursales, el
aumento o disminucin de capital, la prrroga del contrato
social, la transformacin, fusin, escisin, cambio de nombre,
cambio de domicilio, convalidacin, reactivacin de la
compaa en proceso de liquidacin y disolucin anticipada, as
como todos los convenios y resoluciones que alteren las
clusulas que deban registrarse y publicarse, que reduzcan la
duracin de la compaa, o excluyan a alguno de sus miembros,
se sujetarn a las solemnidades establecidas por la Ley para la
fundacin de la compaa segn su especie.
Art. 160: La compaa podr establecerse con el capital autorizado que determine la
escritura de constitucin. La compaa podr aceptar suscripciones y emitir acciones
hasta el monto de ese capital. Al momento de constituirse la compaa, el capital
suscrito y pagado mnimos sern los establecidos por la resolucin de carcter general
que expida la Superintendencia de Compaas y Valores.
Todo aumento de capital autorizado ser resuelto por la junta general de accionistas y,
luego de cumplidas las formalidades pertinentes, se inscribir en el registro mercantil
correspondiente. Una vez que la escritura pblica de aumento de capital autorizado se
halle inscrita en el registro mercantil, los aumentos de capital suscrito y pagado hasta
completar el capital autorizado no causarn impuestos ni derechos de inscripcin, ni
requerirn ningn tipo de autorizacin o trmite por parte de la Superintendencia de
Compaas y Valores, sin que se requiera el cumplimiento de las formalidades
establecidas en el artculo 33 de esta Ley, hecho que en todo caso deber ser
informado a la Superintendencia de Compaas y Valores.
Art. 140.- El pago de las aportaciones por la suscripcin de nuevas participaciones podr realizarse:
1. En numerario;
2. En especie, si la junta general hubiere resuelto aceptarla y se hubiere realizado el avalo por los
socios, o los peritos, conforme lo dispuesto en el Art. 104 de esta Ley;
3. Por compensacin de crditos;
4. Por capitalizacin de reservas o de utilidades; y,
5. Por la reserva o supervit proveniente de revalorizacin de activos, con arreglo al reglamento que expedir la
Superintendencia de Compaas y Valores.
La junta general que acordare el aumento de capital establecer las bases de las operaciones que
quedan enumeradas.
En cuanto a la forma de pago del aumento de capital, se estar a lo dispuesto en el segundo inciso del
Art. 102 de esta Ley. (Al constituirse la compaa, el capital estar ntegramente suscrito, y pagado por lo
menos en el cincuenta por ciento de cada participacin. Las aportaciones pueden ser en numerario o en
especie y, en este ltimo caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que correspondan a la actividad
de la compaa. El saldo del capital deber integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse
desde la fecha de constitucin de la compaa.
Sociedad Annima
Art. 183.- Para que se proceda al aumento de capital
deber pagarse, al realizar dicho aumento, por lo
menos el veinticinco por ciento del valor del mismo.
Art. 184.- El aumento de capital por elevacin del valor
de las acciones requiere el consentimiento unnime de
los accionistas si han de hacerse nuevas aportaciones
en numerario o en especie. Se requerir unanimidad
de la junta si el aumento se hace por capitalizacin de
utilidades. Pero, si las nuevas aportaciones se hicieren
por capitalizacin de reserva o por compensacin de
crditos, se acordarn por mayora de votos.
Forma de pago de Aumento de Capital
EN NUMERARIO
Para los aportes en numerario o en dinero, la compaa debe preparar un detalle en el que consten las fechas de
entrega del dinero, los nmeros y comprobantes de ingreso y los valores de cada depsito; adems, debe
identificarse a los suscriptores, as como la cuenta o cuentas en las que se contabilizaron dichas entregas y la
aplicacin de esos fondos.
EN ESPECIE
a) Bienes Muebles.- La compaa puede aumentar su capital mediante aportes en especie que tengan relacin
con su objeto social. Para el efecto, en la minuta o escritura respectiva deben identificarse los bienes, sus
caractersticas, valores individuales, el avalo, la aprobacin del mismo y la transferencia de dominio. Adems
se debe tener presente la necesidad de otros documentos (matrculas de vehculos, facturas, permisos, etc.),
segn la especie aportada.
b) Bienes Inmuebles.- En caso de aportes de bienes inmuebles, se debe acompaar copia del ttulo de
propiedad del bien a aportarse y carta de pago del impuesto predial del ltimo ao. Se incluir como
documento habilitante de la escritura pblica el certificado de gravmenes conferido por el Registrador de la
Propiedad respecto del inmueble materia del aporte. Cuando se entregue bienes hipotecados su aporte ser
por el valor de ellos, y su dominio o propiedad se transferir a la compaa, pero el socio aportante recibir
participaciones o acciones slo por la diferencia entre el valor del bien aportado y el monto al que ascienda la
obligacin hipotecaria. No se admitirn bienes gravados con hipoteca abierta, a menos que sta se limite a las
obligaciones ya establecidas y por pagarse a la fecha del aporte.
c) Documento de crdito.- En caso de que se aporten documentos de crdito, quien los ceda, endose o
entregue ser solidariamente responsable con el deudor por la existencia, legitimidad y pago del crdito, cuyo
plazo no podr exceder de doce meses. El aporte se entender cumplido nicamente cuando el documento de
credito se haya pagado.
Compensacin y Capitalizacin de Crditos
Cuando se capitalicen crditos de accionistas, socios o terceros, la compaa debe
elaborar un detalle en el que consten las fechas de las entregas, los nmeros de
comprobantes de ingreso y los valores de cada depsito. Adems, se debe identificar a
los suscriptores, as como la cuenta o cuentas en que se contabilizaron y la aplicacin
o utilizacin de esos fondos. Los crditos que se compensan no deben originarse en
recursos de la sociedad ni haber sido financiados por sta.
CAPITALIZACION DE RESERVAS Y UTILIDADES
La compaa debe demostrar el origen y formacin de estos recursos. La forma de
distribucin de la capitalizacin de estas cuentas se efecta en estricta proporcin al
capital que posee cada accionista o socio. Se podr negociar fracciones, a fin de
completar acciones o participaciones enteras.
CAPITALIZACION DE LA CUENTA DE RESERVAS POR REVALORIZACION DEL
PATRIMONIO O DE REEXPRESION MONETARIA
Para realizar el aumento de capital por este mecanismo, la compaa deber contar
con las correspondientes cuentas en sus estados financieros. La forma de distribucin
de la capitalizacin de estas cuentas se efecta en estricta proporcin al capital que
posee cada accionista o socio. Se podr negociar fracciones, a fin de completar
acciones o participaciones enteras.
Capitalizacin de crditos
En la capitalizacin de crditos se sustituira la
obligacin original (las acreencias de la empresa frente
al deudor) por una prestacin diferente materializada
a travs de la entrega de acciones del deudor que
implica la modificacin de la prestacin original.
Contablemente, en la capitalizacin de un crdito no se
reconoce la realizacin del mismo y, por tanto, las
acciones que se reciben se registran al valor de
adquisicin del crdito que se capitaliza. Producida la
capitalizacin, las acciones son objeto de valorizacin
permanente con el objeto de estimar razonablemente
su valor.
Procedimiento para Aumentar el capital
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O SOCIOS
El aumento de capital debe ser acordado exclusivamente por la Junta General, as como la forma y plazo
de pago del mismo. Si el aumento de capital se realiza por capitalizacin de utilidades se requerir el
consentimiento unnime de los accionistas. Si se efecta por comprensacin de crditos o
capitalizaciones de reservas, bastar la mayora de votos.
Compaas annimas (art. 181, 184, 185): Los accionistas tendrn derecho preferente en proporcin a
sus acciones, para suscribir el aumento de capital. Para este efecto, la compaa debe realizar un
llamamiento por la prensa a los accionistas para que ejerzan este derecho durante los 30 das siguientes
al de esta publicacin; a menos que acudieren todos los accionistas a la junta que resuelva el aumento o
suscribieren por escrito ntegramente todas las acciones representativas del aumento de capital.
En esta compaa el derecho preferente puede incorporarse en un documento, el cual es negociable. El
adquirente tiene derecho a ejercer la preferencia que le correspondera al accionista titular, en iguales
condiciones que ste.
Compaas con capital autorizado: Las compaas annimas y de economa mixta pueden determinar
en sus estatutos un capital autorizado que es el monto hasta por el cual podrn aceptar suscripciones y
emitir acciones. Las que lo hubieren adoptado pueden aumentar el capital suscrito dentro del lmite
preestablecido por el capital autorizado, sin la aprobacin de la Superintendente de Compaas. Si la
compaa, lo deseare, puede pedir la aprobacin por este funcionario. El aumento del capital suscrito
dentro del lmite del capital autorizado ser resuelto por la Junta General de Accionistas, deber
informarse al Superintendente dentro de los 15 das de inscrito dicho aumento en el Registro Mercantil.
Adjunto a la nota informativa, se acompaar copia certificada de la escritura pblica en la que figure la
suscripcin hecha por cada accionista, as como la forma de su pago, y la constancia de si ste se ha
efectuado total o parcialmente. El aumento del capital autorizado deber someterse a aprobacin de la
Superintendencia de Compaas y se cumplir el trmite antes enunciado para las dems compaas
annimas que no tuvieren contempladas en sus estatutos esta forma de capital. ( leer art. 160)
Requisitos para aumento de capital
Presentar al menos 3 testimonios de la escritura pblica de aumento de capital.
1. Comprobar que est legalmente constituida de acuerdo con la Ley del pas en el que se hubiere organizado;
2. Comprobar que, conforme a dicha ley y a sus estatutos, puede acordar la creacin de sucursales y tiene
facultad para negociar en el exterior, y que ha sido vlidamente adoptada la decisin pertinente.
3. Tener permanentemente en el Ecuador, cuando menos, un representante con amplias facultades para
realizar todos los actos y negocios jurdicos que hayan de celebrarse y surtir efectos en territorio nacional, y
especialmente para que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones contradas.
Igual obligacin tendrn las empresas extranjeras que, no siendo compaas, ejerzan actividades lucrativas en
el Ecuador; y,
4. Constituir en el Ecuador un capital destinado a la actividad que se vaya a desarrollar. Su reduccin slo podr
hacerse observando las normas de esta Ley para la reduccin del capital.
Para justificar estos requisitos se presentar a la Superintendencia de Compaas y Valores los documentos
constitutivos y los estatutos de la compaa, un certificado expedido por el Cnsul del Ecuador que acredite
estar constituida y autorizada en el pas de su domicilio y que tiene facultad para negociar en el exterior.
Deber tambin presentar el poder otorgado al representante y una certificacin en la que consten la
resolucin de la compaa de operar en el Ecuador y el capital asignado para el efecto, capital que no podr ser
menor al fijado por el Superintendente de Compaas y Valores, sin perjuicio de las normas especiales que rijan
en materia de inversin extranjera.
Normas referente a Sucursales
Extranjeras
Art. 416.- Si el representante fuere un ciudadano extranjero, deber tener en el
Ecuador la calidad de residente.
Art. 417.- Las personas que acten como agentes de compaas extranjeras debern
inscribirse en la Cmara de Comercio del domicilio principal de sus negocios.
Art. 418.- Toda compaa extranjera que opere en el Ecuador est sometida a las leyes
de la Repblica en cuanto a los actos y negocios jurdicos que hayan de celebrarse o
surtir efectos en el territorio nacional.
Art. 419.- Las compaas extranjeras, cualquiera que sea su especie, que se
establecieren en el Ecuador, debern cumplir todos los requisitos enumerados en los
artculos 33 y 415 de esta Ley, aun cuando no tengan por objeto el ejercicio del
comercio.
La reduccin de esta inversin solo podr hacerse observando las normas de la Ley de
Compaas para la reduccin del capital.
Sucursal Extranjera en el Ecuador
Elaboracin de la minuta del poder que confiere la compaa extranjera, a la
persona designada en el Ecuador para que sea su apoderado.
Elaboracin la resolucin del rgano competente de la compaa, que resuelve
abrir una sucursal en el Ecuador, fijar un domicilio, asignar a la sucursal un capital
mnimo, definir las actividades que va a realizar en el Ecuador, nombrar un
Apoderado General con amplias facultades sin limitacin de tiempo, cuanta o
actividad.
Aprobacin de la domiciliacin en la Superintendencia de Compaas, obtencin
de la respectiva resolucin.
Publicacin en un diario de extracto que aprueba la domiciliacin.
Obtencin de la patente municipal.
Inscripcin de la resolucin que aprueba la domiciliacin, junto con el poder en el
Registro Mercantil.
Obtencin de la hoja de registro de sociedades extranjeras domiciliadas, en la
Superintendencia de Compaas.
Obtencin del RUC. (Registro nico de Contribuyentes, emite el Servicio de Rentas
Internas).
El capital que se debe invertir en la sucursal extranjera depende de la nacionalidad
y visa del apoderado que se designe.
Requisitos
Para justificar estos requisitos se presentar a la
Superintendencia de Compaas los documentos
constitutivos y los estatutos de la compaa, un certificado
expedido por el Cnsul del Ecuador que acredite estar
constituida y autorizada en el pas de su domicilio y que
tiene facultad para negociar en el exterior.
Deber presentar tambin el poder otorgado al
representante y una certificacin en la que consten la
resolucin de la compaa de operar en el Ecuador y el
capital asignado para el efecto.
La Superintendencia calificar, para sus efectos en el
Ecuador, los poderes otorgados por las compaas y luego
ordenar su inscripcin y publicacin.
Apoderado o Representante legal
La Ley de Compaas en su art. 415 dispone que una compaa
extranjera que negocia o adquiere obligaciones en el Ecuador, aunque
no est obligada a domiciliarse en el pas, deber tener en la Repblica
un apoderado o representante que pueda contestar las demandas y
cumplir las obligaciones respectivas, mismo que si tuviere ciudadana
extranjera, deber contar en el Ecuador con la calidad de residente.
En tal caso, las facultades conferidas al apoderado no podrn tener
limitacin alguna.
Rgimen Legal
Toda compaa extranjera que opere en el Ecuador esta sometida a las
leyes de la Repblica en cuanto a los actos y negocios jurdicos que
hayan de celebrarse o surtir efectos en el territorio nacional.
Vigilancia y Control
Las sucursales de compaas extranjeras que operen en el pas, estn
sujetas a la vigilancia y control total por parte de la Superintendencia
de Compaas.
Obligaciones
El art. 23 de la Ley de Compaas y conforme a este, el Reglamento que establece la informacin
y documentos que estn obligadas a remitir a la Superintendencia de Compaas, las sociedades
sujetas a su control y vigilancia, determinan que las sucursales u otras empresas extranjeras
organizadas como personas jurdicas y las asociaciones o consorcios que formen entre s,
empresas extranjeras debidamente autorizadas para operar en el pas y que estn sujetas a la
vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, enviarn a esta en el primer
cuatrimestre de cada ao y de acuerdo al cronograma establecido, la siguiente informacin:
a.2. Compaas que se encuentran obligadas a presentar su informacin financiera aplicando las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC: Balance General y Estado de Resultados;
b) Copia autorizada del anexo sobre el movimiento financiero de
bienes y servicios, del respectivo ejercicio econmico;
c) Informe de auditora externa, si en funcin del monto total del
activo del ejercicio econmico anterior estn obligadas a contratarla,
de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia;
d) Nmina de apoderados o representantes con la indicacin de los
nombres y apellidos completos y denominacin del cargo. Se deber
adjuntar copia legible a color de: certificado de votacin, cdula de
ciudadana/identidad o pasaporte en caso de que el Administrador sea
extranjero;
e) Formulario suscrito por el apoderado o representante certificando
los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero
telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn;
f) Copia legible del Registro nico de Contribuyentes (RUC);
g) Impresin del comprobante de digitacin del estado financiero en
el portal web de la Superintendencia de Compaas;
h)Nmero y clasificacin del personal ocupado, que preste sus
servicios en la empresa.
Cancelacin de Permisos de operacin de Sucursales de
Compaas Extranjeras (art. 406 Ley deCompaas)
El Superintendente de Compaas podr cancelar el permiso de operacin concedido a una compaa
extranjera que tenga sucursal en el Ecuador, en los siguientes casos:
Mientras se tramita el recurso, la sucursal no podr realizar nuevas operaciones o negocios en el Ecuador.
Liquidacin de la Sucursal
Una vez cancelado el permiso de operacin, el
Superintendente dispondr la liquidacin de la
sucursal, para lo cual designara un liquidador,
cuyas funciones y procedimiento se sujetarn
a lo establecido en la Ley de Compaas.
CONVALIDACIN
Convalidacin
Art. 34.- Salvo lo que se dispone en el artculo siguiente, cuando en el otorgamiento de la escritura
pblica de constitucin de una compaa o en la de uno de los actos a los que se refiere el artculo
anterior, o bien en los trmites posteriores del proceso de constitucin legal de la compaa o
perfeccionamiento de aquellos actos, se hubiere omitido algn requisito de validez, se podr subsanar
la omisin y, si as se hiciere, la convalidacin se entender realizada desde la misma fecha de la
escritura convalidada.