Elementos de la Administracin

Docente: Aquiles Muoz Aguilera

Perodo Acadmico: Primavera 2016
 Eficiencia

Es la capacidad de reducir al mnimo la

cantidad de recursos usados para alcanzar
los objetivos o fines de la organizacin, es
decir, hacer correctamente las cosas. Es
un concepto que se refiere a " insumo-
productos".
Se puede hacer aumento de
la eficiencia cuando:
Logramos incrementar la cantidad
de producto obtenidos manteniendo
constante el volumen de recursos empleados.
Mantenemos constante la cantidad de
productos obtenidos disminuyendo la
cantidad de recurso empleado.
Por ejemplo, un gerente eficiente es el que
obtiene producto, o resultado, medido en
relacin a los insumo (mano de
obra, materiales y tiempo) usados para
lograrlo. Los gerentes que pueden reducir al
mnimo los costos de los recursos que se
necesitan para alcanzar las metas estn
actuando eficientemente.
An siendo una caracterstica prioritaria la
eficiencia en la administracin y de los
administradores, no es una cualidad
suficiente. La administracin y los
administradores no solo deben de buscar la
eficiencia en sus acciones, sino que, adems
tienen que alcanzar los objetivos propuesto,
es decir, tienen que ser eficaces.
Aun siendo una caracterstica prioritaria la
eficiencia en la administracin y de los
administradores, no es una cualidad
suficiente.
La administracin y los administradores no
solo deben de buscar la eficiencia en
sus acciones, sino que, adems tienen que
alcanzar los objetivos propuesto, es decir,
tienen que ser eficaces.
 Eficacia

Es la capacidad para determinar los objetivos

apropiados, es decir, cuando se consiguen las
metas que se haban definido.
Estos dos conceptos estn muy
interrelacionado ( eficiencia y eficacia) ya que
la eficacia de un modelo, de un administrador,
etc.., estar ntimamente unida a la necesidad
de ser o no eficiente. El ideal de
este desempeo debe centrarse en ser
eficaces de la forma mas eficiente posible.
Nos preguntbamos si podramos ser eficiente
sin ser eficaces. La repuesta es afirmativa, se
puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede
emplear bien los recursos sin conseguir los
objetivos propuestos, y esto sucede cuando se
es eficiente con metas equivocadas.
 Productividad

La relacin resultado (producto) e insumo

dentro de un periodo con la debida
consideracin de la calidad, se puede expresar
en la forma siguiente:
 RESULTADOS
PRODUCTIVIDAD = --------------------------
INSUMOS
 La formula seala que se puede mejorar
la productividad :
1.- al acrecentar la produccin (resultados)
con los mismo insumo.
2.- al disminuir los insumos manteniendo la
misma produccin.
3.- al aumentar la produccin y disminuir los
insumo para cambiar la razn de un modo
favorable.
Existen varias clases de insumo como lo son el
trabajador, los materiales y el capital, sin
embargo, sin duda alguna la mayor
oportunidad para aumentar la productividad
se encuentra en el propio trabajo, en
el conocimiento y, en especial, en
la administracin.
La productividad implica eficacia y eficiencia
en el desempeo individual y organizacional.
Muchas gracias por su atencin