ADA 1 (Parte 2)

PROCESADOR DE TEXTO: GOOGLE DOCS.

INTRODUCCIN: Definicin de procesador de texto.
Un procesador de texto es un software informtico que generalmente se utiliza
para crear y editar documentos; esta aplicacin informtica se basa en la creacin
de textos que abarca desde cartas, informes, artculos de todo tipo, revistas,
libros entre muchos otros, textos que despus pueden ser almacenados e
impresos. Los procesadores de texto ofrecen diferentes funcionalidades tales
como tipogrficas, organizativas, idiomticas, que varan segn el programa o
software. Se podra decir que estos procesadores de textos son la suplantacin
de las antiguas mquinas de escribir, pero con la gran diferencia que no se limitan
a solo escribir sino que poseen adems una serie de caractersticas que ayudan a
Google Docs. (Definicin):
Es la alternativa gratuita de Google que funciona como un
potente procesador de texto y hoja de clculo, incluido todo
en lnea, que nos permite, por ejemplo, crear nuevos tipos de
documentos, editar los ya existentes o compartirlos en la red
con otros usuarios; de igual forma, Google Docs. Permite
mantener los diversos trabajos que se crean en la nube, y lo
hace accesible para los usuarios desde cualquier lugar y
cualquier tipo de computadora con conexin a Internet.
 CARACTERSTICAS.
1. Es gratis: Una de las ventajas de Google Docs es que no tiene ningn tipo de costo, y por el momento
tampoco incluye publicidad.
2. Sin instalacin: Google Docs no requiere de la instalacin de ningn programa especfico. Slo es
necesario suscribirse al servicio y tener una conexin a internet.
3. Disponibilidad de la informacin: Con Google Docs, todos los documentos quedan almacenados en los
servidores de Google. Esto permite que los usuarios no tengan que guardar los documentos en
dispositivos de almacenamiento (USB, discos duros, Cd, pendrives, etc)
4. Menor uso de recursos del ordenador: Al no almacenar la informacin dentro de la memoria del
ordenador permite ahorrar gran cantidad de espacio.
5. Actualizaciones frecuentes: Google Docs se actualiza constantemente para mejorar funcionalidades y
corregir errores de estabilidad. Estas actualizaciones no dependen del usuario, ni tampoco debe ste
realizar ningn tipo de accin, pues son automticas.
6. Compatibilidad: Los documentos que se guardan en Google Docs se pueden exportar y descargar de
forma sencilla y fcil.
7. Trabajos en grupo: Dado que Google Docs permite trabajar entre uno o ms usuarios sobre un mismo
documento, facilita los trabajos en equipo a nivel estudiantil o profesional.
8. Organizacin de archivos: Google Docs cuenta con una metodologa de organizacin de documentos y
divisin en carpetas para su fcil utilizacin. Entre algunas de sus funciones, se destaca la posibilidad de
crear carpetas, compartir documentos (u ocultarlos), resaltar ciertos documentos, etc.
9. Importacin de archivos: Este procesador de texto en la nube permite importar archivos de texto desde
cualquier ordenador siempre que sea elaborado por Microsoft Office u Open Office.
10. Notificaciones de cambios: En Google Docs se pueden crear alertas mediante las cuales si uno de los
usuarios realiza un cambio en un documento, entonces el resto es notificado. Tambin se pueden crear
reglas de notificado.
Google Docs. - Ventajas:
Es una herramienta digital gratis; slo requiere abrir una cuenta en Gmail.
Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online.
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al
mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejar los cambios y evitar las colisiones. Igualmente, permite ver quin
ha hecho qu cambios y revertirlos si fuera necesario.
Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposicin de cada uno de los miembros del grupo,
y organizados mediante carpetas de fciles modificaciones.
Controla quin puede accesar los documentos all guardados. Basta con escribir la direccin de correo electrnico de los
usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitacin.
Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube archivos ya creados y acepta la mayora de los formatos de
archivo comunes, como DOC, XLS, RTF, PDF,
PPT...
Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar informacin, por ejemplo en encuestas o suscripciones y
tambin grficos personalizados.
Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos directamente desde all.