SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Y NORMAS DE CONTROL INTERNO

PARA EL ORGANO DE ABASTECIMIENTOS
Y ACTIVOS FIJOS

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SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
SUBSISTEMAS

Informacin y Control

SNA

Negociacin/Obtencin
Utilizacin/Preservacin

EXPOSITOR: LIC. ADM. BENJAMIN CONDOR NUEZ

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 RELACION INTERSISTEMICA DEL SISTEMA
NACIONAL DE ABASTECIMIENTO

PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO RACIONALIZACION

TESORERIA SNA INVERSIONES

ESTADISTICA
CONTABILIDAD CONTROL E INFORMATICA
MANTENIMIENTO PATRIMONIAL

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EXPOSITOR: LIC. ADM. BENJAMIN CONDOR NUEZ
 Sistema de Abastecimiento

Conjunto de procesos tcnicos interrelacionados,

orientados al racional, eficaz y eficiente suministro
de bienes y servicios no personales, para
asegurar el desarrollo de actividades y el logro de
metas programadas por la entidad.

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 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PROCESOS NORMAS NORMAS TCNICAS

TCNICOS GENERALES CONTROL INTERNO

Etapas o actividades Orientaciones tcnico - Mecanismos de control

especializadas del operativas para aplicar los interno del proceso de
sistema de procesos tcnicos y abastecimiento, as como
abastecimiento facilitar la gestin del del uso, conservacin,
abastecimiento custodia y proteccin de
bienes.

INAP INAP
CONTRALORA
GENERAL
VIGENTES
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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PROCESO TCNICO

CATALOGACIN

PROGRAMACIN

UBICACIN DE PROVEEDORES

ADQUISICIN

ALMACENAMIENTO

DISTRIBUCIN

CONTROL FSICO Y VALORADO

ACCIONES DE ALTAS Y BAJAS

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 Sistema de Abastecimiento

PROGRAMACIN

Qu cantidad necesitamos?

Cunto cuesta la cantidad que necesitamos?

Qu cantidad podemos adquirir con el presupuesto

asignado?

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 Sistema de Abastecimiento

PROGRAMACION

AJUSTE TRIMESTRAL DE Qu cantidad

PROGRAMACIN debo incluir o retirar
del plan ?

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 Sistema de Abastecimiento

ADQUISICIN
PREVISIN PRESUPUESTAL Cunto dispongo efecti-
vamente para adquirir
medicamentos e insumos
mdico quirrgicos?
BASES O TRMINOS DE Qu cantidad quiero
REFERENCIA adquirir?. Cunto
estimo pagar?. Qu
cantidad, cundo y dnde
lo requiero?.

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 Sistema de Abastecimiento

ADQUISICIN

CONVOCATORIA, ADQUISI- Cmo optimizar los re-CIN

Y FORMALIZACIN cursos, seleccionar la
calidad apropiada y precio
ms bajo?

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 Sistema de Abastecimiento

ALMACENAMIENTO

PROGRAMA DE RECEPCIN
Quin recepcionar los medicamento e insumos mdico
quirrgicos, qu cantidad?,
En qu fecha, qu recursos, espacio y medios de
almacenamiento requerido?

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 Sistema de Abastecimiento

ALMACENAMIENTO

RECEPCIN O CONFOR- Cmo asegurar que la fe-FORMIDAD

cha y lugar de entrega, calidad y cantidad
de medicamentos e insumos
corresponde a la contratada?
UBICAR EN REAS Cmo almacenar
SEGURAS Y ADECUA- en el espacio y medio
DAS PARA SU CON- de almacenamiento previsto
SERVACIN adecuado y seguro?

MANTENIMIENTO Programa de mantenimiento y

evaluaciones, informes y
estadsticas.
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 Sistema de Abastecimiento
DISTRIBUCIN

PROGRAMA DE DISTRIBUCIN
A quin (es), cundo, (de acuerdo
a stock disponible
y cmo y qu cantidad ?
(prioridades). Qu
recursos necesito?
DISTRIBUCIN A CONFORMIDAD
Cmo asegurar que cantidad,
tipo de insumos y fecha
corresponde a la
prevista (mtodo de
revisin fsica y documental?.
(Vencimiento de medicinas)

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 Sistema de Abastecimiento

Debemos
implementar un Ya he
CONTROL FSICO Y control de los previsto
movimientos de eso no se
VALORADO medicinas e
insumos mdico
preocupe,
va a ver
quirrgicos control

Cmo controlar el movi-

miento de medicamentos
e insumos mdico
quirrgicos?

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 Sistema de Abastecimiento

REGISTRO Y CONTROL
PROCESO TCNICO INFORMACIN GENERADA

CATALOGACIN Catlogo de bienes y servicios, Informes

Tcnicos y Estadsticos.

PROGRAMACON Cuadro Anual de Necesidades

Presupuesto Valorado
Plan de obtencin y ajustes
Evaluaciones, reportes.

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