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Direccin de Educacin Superior Tecnolgica

y Tcnico Productiva

SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
EGRESADOS

Ing. ESTHER ELENA COTRINA PEREYRA


rea de Innovaciones Educativas y Proyectos
Qu es el seguimiento de
egresados?
Son las diversas acciones que
realizan las instituciones formativas
para mantenerse en contacto con
sus egresados
En qu consiste ?
Establecer y ejecutar mecanismos y funciones
organizadas para el recojo, ingreso y anlisis de
la informacin de los egresados, cuyos Egresado EST:
Persona que ha
resultados posibiliten el logro de los objetivos
culminado
propuestos.
exitosamente
Para la EST: el plan curricular
y las prcticas
La informacin analizada permitir planificar y pre profesionales
desarrollar los procesos de mejora continua y de la carrera
pertinencia de la oferta formativa de EST. profesional
Sistema de seguimiento de Egresados de

IST pblicos (SSE)


Finalidad
Contribuir al mejoramiento integral de la calidad
de la educacin superior Tecnolgica y la
articulacin de la oferta educativa con la
demanda del sector productivo y los ejes de
desarrollo local, regional y nacional.
Objetivo
Obtener informacin de los egresados de los IEST
pblicos, cuyos resultados permitan determinar
indicadores, proponer mecanismos, polticas y
tomar decisiones para el mejoramiento continuo
de la calidad y pertinencia de la Educacin
Superior Tecnolgica .
Antecedentes
PROGRAMA PILOTO El Seguimiento de egresados fue una actividad del
DE FORMACIN
PROFESIONAL
componente Innovaciones Educativas del Programa
TCNICA MED / BID Piloto de Formacin Profesional Tcnica desarrollado
por el MED y financiado por el BID entre los aos 2001
y 2006, en el marco del Programa de Mejoramiento de la
calidad educativa MECEP.

La primera aplicacin se dio en los IST del Programa


Piloto y el grupo de control establecido para este fin, en
las regiones de intervencin del proyecto.

Los resultados a nivel del proyecto fueron la elaboracin


de un documento base, as como el software inicial
orientado a uno de los INDICADOR VERIFICABLE
OBJETIVAMENTE: Porcentaje de egresados de los
IST pilotos que se incorporan al mercado laboral es
mayor que los egresados de los IST no pilotos , el cual
forma parte del 1er Informe sobre Seguimiento de
Egresados, elaborado el ao 2008.
Correspondencia
con los requerimientos

I Indicadores
del sector productivo
-Mejora continua
del PESEM de los Planes
M de estudio
Pertinencia -Programas de
P de la oferta actualizacin
de la EST
O Evaluacin
Indicadores
R de la calidad de
de la formacin
recibida
la EST
T Informacin
A de los -Insercin
laboral
egresados
N -Condiciones
laborales
Satisfaccin Nivel de
C con la empleabilidad
I formacin
recibida Datos
A sociales
Identidad con la del
institucin formativa egresado
Marco en el que se desarrolla el
Seguimiento de Egresados de IEST
Plan Estratgico Sectorial Multianual
de Educacin - PESEM 2007-2011
Plan Estratgico Nacional de la Educacin
Tcnico Profesional
- rea de Innovaciones y Proyectos de la DESTP
CONEACES: indicadores de resultados de
impacto
Sistema de Informacin de Educacin para el
Trabajo Ley 28340
PESEM 2007-2011
22- todos los indicadores han sido extrados del PESEM
DESTP
MISIN VISIN
Dirigir la educacin superior Al 2020, la DESTP lidera
tecnolgica y tcnico y gestiona la educacin
productiva, promoviendo superior tecnolgica y
un servicio educativo tcnico productiva de
integral, pertinente, manera concertada y
inclusivo y de calidad, que descentralizada, con
facilite la insercin laboral egresados competitivos,
de sus egresados y que innovadores y con valores.
contribuya al desarrollo y
competitividad del pas.
CONEACES:
ESTNDARES Y CRITERIOS DE EVALUACIN

Dimensin 4:
Resultados e
Impacto
Factor 4.3:
Egresados- la inst.
realiza el seg,
de sus egresados,
los convoca y
organiza a fin
de tener
informacin
sobre su
experiencia
AREA DE INNOVACIONES
EDUCATIVAS Y
PROYECTOS
EXPERIENCIAS SOBRE
SEGUIMIENTO
DE
EGRESADOS
ITALIA: Alma Laurea
Actualizado el 24 de Mar de 2008

El proyecto tuvo inicio en 1993 y funciona como consorcio


Interuniversitario a partir de 2000.
Participan 51 universidades de las 77 que existen en el pas.
Efecta un seguimiento a las trayectorias de formacin de los egresados y
presta un servicio de intermediacin laboral
La informacin oficial proveniente de las instituciones se complementa con
un cuestionario en lnea que diligencian los estudiantes prximos a
graduarse.
Despus del primer, tercer y quinto ao del grado el seguimiento se
efecta por contacto telefnico.
Los estudiantes encuentran informacin sobre oportunidades laborales y
de estudio.
Las empresas disponen de una base de datos con un milln de hojas de
vida en un formato completamente estandarizado.
Ver ms: www.almalaurea.it
CANAD: Job Futures
Actualizado el 24 de Mar de 2008

Objetivo: brindar informacin que ayuda a los jvenes a escoger entre


diferentes opciones educativas y a elegir acertadamente entre diferentes
oportunidades de empleo.
Oportunidades educativas: se encuentran los ingresos anuales promedio
de los diferentes programas, la probabilidad de encontrar empleo segn
diferentes ocupaciones y la tasa de desempleo promedio.
Ocupaciones: existe informacin detallada sobre las actividades
desempeadas en ellas, los niveles de educacin requeridos, las
perspectivas laborales y los ingresos promedio por hora.
Esta informacin se encuentra disponible para 265 ocupaciones. Con
respecto a oportunidades de estudio, hay informacin para 155 programas
acadmicos.
Ver ms: www.jobfutures.ca
MXICO: Tecnolgico de Monterrey
Actualizado el 24 de Mar de 2008
El Tecnolgico de Monterrey, fundado en 1943, es una institucin
privada sin fines de lucro y cuenta con 85 mil estudiantes y con
150 mil egresados de carreras profesionales.
Los estudios de seguimiento a graduados se realizan con el fin de
conocer su trayectoria profesional, el cumplimiento de la misin
institucional y el grado de satisfaccin con los servicios que
recibieron durante sus estudios.
Se realizan cinco tipos de estudios: i) empleo de los recin
graduados, ii) trayectoria profesional, iii) graduados en el sector
pblico, iv) graduados en el sector privado y v) opinin de los
empleadores.
El objetivo de los estudios a empleadores es conocer su
percepcin sobre los egresados de la institucin, sus fortalezas y
debilidades vs. los egresados de otras universidades.
COLOMBIA: Observatorio Laboral para la Educacin
Actualizado el 17 de Mar de 2008

Uno de los objetivos del Observatorio Laboral para la Educacin es


fortalecer las redes nacionales de seguimiento a egresados y apoyar
su conformacin en regiones donde an no existen. Estas
agrupaciones han sido creadas para fomentar el anlisis de la
pertinencia y calidad de los programas ofrecidos por cada institucin
de educacin superior, as como para evaluar el papel que juegan sus
graduados en el mercado laboral.
www.graduadoscolombia.edu.co
5 - CHILE: Futuro laboral
Actualizado el 24 de Mar de 2008
Rene informacin sobre las condiciones de empleabilidad de los
graduados entre 2003 y 2005 por tipo de institucin
(Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formacin
Tcnica) y para 100 carreras, 69 de nivel profesional y 31 de nivel
tcnico superior, que representan el 75% de los graduados.
Contiene una biblioteca digital donde pueden descargarse
estudios interesantes sobre la pertinencia de la educacin
Consulta por carreras:
Ingresos mensuales promedio de los graduados despus de 2 y 4
aos de obtener el ttulo.
Sector econmico donde trabajan los graduados y la probabilidad
de encontrarse empleado.
Ver ms: www.futurolaboral.cl
6 - ALEMANIA: Universidad de Kassel

Actualizado el 24 de Mar de 2008

La Universidad de Kassel cuenta con un Centro para la


Investigacin sobre la Educacin Superior.

Ver ms: www.uni-kassel.de/incher


EXPERIENCIAS NACIONALES:
UNIVERSIDAD DEL PACFICO

La Universidad del Pacfico iniciar durante los meses de Septiembre y Octubre


su proceso de Seguimiento de Egresados 2010.

Este proyecto viene desarrollndose a nivel institucional y desde el pasado 2009


est siendo liderado por la Comisin de Egresados. Dicha comisin, responde a
la alianza estratgica entre las Vicerrectoras de Planificacin y Desarrollo
(Centro de Egresados y Empleabilidad), la Vicerrectora Acadmica y la Direccin
de Anlisis y Aseguramiento de la Calidad.

La Comisin, ha generado un Programa de Caracterizacin Profesional de los


Egresados de la Universidad del Pacfico cuyo objetivo es disear, desarrollar e
implementar un sistema integrado de seguimiento de egresados, que contribuya
a la gestin de informacin de las distintas unidades acadmicas y de apoyo de
la Universidad del Pacfico.

Paralelamente, este programa contar con la participacin de los empleadores;


informantes claves relevantes para complementar la informacin recibida de
nuestros egresados.
TECSUP: PLAN DE MEJORA CONTINUA

DESCRIPCIN DE LAS HERRAMIENTAS DE MEDICIN:

Encuestas a Egresados
Encuestas a Empleadores
Se aplica para obtener la.
Coleccin de Datos por Web del Desarrollo de Egresados
Registro de opiniones del Comit Tcnico Consultivo
Desempeo de los estudiantes en Pasantas en Empresas
Desempeo de los estudiantes en Prcticas en Empresas
Entrevistas a Estudiantes
Encuestas a Estudiantes sobre Resultados
EL SEGUIMIENTO DE
EGRESADOS Y EL SISTEMA
DE INFORMACIN DE
EDUCACIN PARA EL
TRABAJO (LEY 28340)
EL SISTEMA DE INFORMACIN DE
EDUCACIN PARA EL TRABAJO SIET
LEY 28340
Artculo 1 - Del Objeto
Crase como programa dependiente del MED, el de Educacin para el
Trabajo, con el objeto de reunir, unificar y actualizar la informacin
referente a la oferta y demanda educativa profesional universitaria y
no universitaria, as como de la oferta y la demanda laboral del pas.

Artculo 2 - Articulacin Intersectorial


Comisin Multisectorial:
MED - Preside la Comisin
MTPE
PCM
ANR
Colegios profesionales
Gremios empresariales
Finalidad del SIET
Brindar, a travs de la red, un servicio de
informacin actualizada, confiable, gratuita y
al alcance de todos los interesados, que les
posibilite la adecuada toma de decisiones sobre
las profesiones y el trabajo, contribuyendo as
mismo, a lograr la articulacin entre la oferta
educativa y la demanda laboral de los sectores
productivos.
SIET
Oferta Educ. Seguimiento
Acopio de Fuentes Demanda Educ. de
informacin Instit. Oferta Laboral
Demanda Lab.
Egresados

Procesamiento Procesamiento de la Informacin

Nacionales
Anlisis de la Indicadores
Indicadores Regionales
informacin
Locales
Instituciones Gob. Electrn - PCM
Difusin
y Unidades de MED
Consulta Otros sectores
Servicios que ofrecer
el SIET
Informacin sobre:
Carreras profesionales
Instituciones formativas
Insercin laboral de egresados por
carrera
Tendencias sobre el mercado laboral
Orientacin vocacional
IMPLEMENTACIN DEL
SISTEMA DE SEGUIMIENTO
DE EGRESADOS DE LOS
IEST PBLICOS
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS DE
LOS IEST PBLICOS
El SSE inicia su implementacin a nivel nacional en el ao 2007, en
los IST pblicos que comenzaron, en ese ao, la aplicacin del
nuevo DCB de la EST.
La DESTP ha emitido la normatividad correspondiente para la
implementacin y el funcionamiento del sistema.
Se han realizado talleres de sensibilizacin y capacitacin a los
responsables designados por cada IEST .
Se ha elaborado el primer informe sobre seguimiento de egresados
en el ao 2008, con informacin de 20 carreras profesionales.
Se han elaborado documentos informativos y de sensibilizacin a las
Direcciones Regionales de Educacin.
Visitas de monitoreo presencial y monitoreo virtual para la
orientacin en la implementacin del sistema.
RD 056-2008-ED:
Directiva 030-2008-DIGESUTP-DESTP

Directiva N 030-2008-DIGESUTP-DESTP
Directiva No 030-2008-DIGESUTP-
DESTP
ALCANCES:
DIGESUTP Emite las normas

DESTP Acciones de Implementacin, capacitacin y


asesoramiento

DRE Responsables de acompaar, monitorear y


supervisar

IEST Responsable del proceso de implementacin del


sistema en sus instituciones
OTRAS NORMAS
RD N 0738-2010-ED (Artculo 7.3)

Procedimiento de Evaluacin de Expedientes de creacin y autorizacin de funcionamiento de


Institutos de Educacin Superior Tecnolgicos Privados y Pblicos de nuevas carreras profesionales.
OTRAS NORMAS
RD_0279_2010_ED (7.8)
Normas para la aplicacin del nuevo DCB de la Educacin Superior Tecnolgica, en los Institutos de
Educacin Superior Tecnolgicos autorizados.
OTRAS NORMAS
RD 686-2010-ED
Funcionamiento del Sistema de Seguimiento de
Egresados de IST Pblicos

Responsable
Director Secretario Jefe rea
seguimiento Docentes
General Acadmico Acadmica
egresados
Designa responsable Entrega archivo Acepta designacin Participa en las Participa en las
digital de nminas de como responsable, capacitaciones y capacitaciones y
egresados, al mediante RD del IEST actividades sobre SE actividades sobre SE
responsable del SE
Emite Resolucin Actualiza registro de Asiste a capacitacin y Coordina, organiza y Aplica encuestas a
Directoral de datos de los realiza la rplica aplica encuestas a egresados y enmpleadores
designacin de egresados y los correspondiente. egresados de su rea del rea acadmica
responsabilidad. entrega a los Jefes de Acadmica
reas Acadmicas

Remite RD a la DRE y Aplica encuestas a Propone y lidera, con Coordina, organiza y Aplica encuestas a
MED egresados que apoyo del DG, la aplica encuestas a empleadores, de los
realizan trmites ejecucin del plan de empleadores, donde egresados a los que aplic
accin para el laboran los egresados. la encuesta
funcionamiento del SE.

Entabla vnculos con Propone actividades Coordina acciones de Recoge y entrega las 3. Entrega encuestas
empresas y dirigidas a egresados sensibilizacin, encuestas aplicadas, al aplicadas al Jefe
entidades de la y empleadores. actualizacin y responsable del SE. Dpto/coordinador
localidad y regin encuentro de
egresados
Responsable
Director Secretario Jefe rea
seguimiento Docentes
General Acadmico Acadmica
egresados
Coordina reuniones Participa en Coordina y organiza Propone actividades de Plantea y participa en
con empresarios de actividades aplicacin de actualizacin dirigidas a actividades dirigidas a
diversos sectores relacionadas con el encuestas con los egresados egresados y empleadores.
SE. Jefes de reas
acadmicas y Sec.
Acadmica.

Planifica y ejecuta Elabora base de Remite nminas de Cooridna y propone


acciones de difusin datos de contacto de egresados al MED y actividades dirigidas a
los estudiantes, recibe informacin de la interrelacin entre
antes de egresar datos de la Sec. egresados y
Acadmica empleadores.

Realiza convenios Ingresa informacin,


interinstitucionales procesa y entrega
reportes del SE, a la
Direccin General,
para las acciones
correspondientes.

Dispone y apoya la Mantiene


ejecucin de las comunicacin con la
actividades Administracin del
necesarias para el sistema y con los
ptimo responsables del
funcionamiento del seguimiento de
SE. egresados de la red y
otros IEST
LAS ENCUESTAS

EN EL SISTEMA DE
SEGUIMIENTO
DE
EGRESADOS
FUENTES
EGRESADOS EMPLEADORES
Informacin especfica en - Identificacin del
los aspectos: egresado
- Sociales - Informacin de la empresa
- Laborales y de - Evaluacin del desempeo
empleabilidad, del egresado
- Sobre la formacin
recibida,
- Nivel de satisfaccin con
el desempeo del egresado
- Pertinencia de la carrera
- Apreciaciones del
- Opinin sobre las
egresado capacidades o
competencias requeridas
Plataforma Virtual:
Herramienta informtica del SSE
Ejemplo de Resultados del SSE
Produccin Agropecuaria
IST NAZCA CHINCHA CATALINA CAETE MONSEOR HUANTA CRISTO REY TOT
BUENDIA DE VICTOR AL
PECHO ALVAREZ
HUAPAYA

N Egresados 2005
16 26 40 31 35 27 19
N Egresados Encuestados
11 19 28 12 21 14 6
N Empresas Encuestadas
2 8 11 4
Edad
25 1 2 1 1 1 16
28 1 2 2 8
23 2 2 5 1 3 1 31
24 2 1 3 3 1 1 27
19 1 1
22 3 4 3 1 5 1 2 31
20 1 5 3 1 14
21 1 8 4 2 1 26
26 1 1 3 14
27 1 2 1 10
Sistema de Seguimiento de Egresados
Primer Informe DESTP - Marzo 2008
Documento de Trabajo

Se presenta las conclusiones del primer informe elaborado sobre SSE


con informacin obtenida a enero 2008, el cual consta de dos partes.
I Parte
Informacin referida a aspectos generales del grupo analizado: ao de ingreso y
egreso de los estudiantes, edad, sexo, estado civil, situacin de trabajo actual, nivel
de remuneracin, actividad y tipo de empresa en la que se desempea; aspectos
relacionados con tiempo de conseguir empleo, condicin laboral, as como sus
apreciaciones, desde la prctica, en cuanto a su formacin profesional y la pertinencia
de la carrera estudiada.

Conclusiones:
1- Limitado nmero de egresados de los IST que obtienen su titulacin, pues en los
aos que se han tomado como referencia, el porcentaje de titulados escasamente
llega al 7.5 % del total de los egresados, en los aos sealados.

2- El nmero de egresados de los IST que manifiestan estar trabajando, alcanza al


54 % del 84.5% que respondieron esta pregunta (no contest el 100% de
encuestados).

3- En cuanto al nivel remunerativo, el 48 % manifiesta percibir un sueldo mensual


entre 500 y 800 nuevos soles, mientras que el 41 % refiere tener una remuneracin
mensual menor a S/.500.00, el 7.4% perciben remuneraciones entre 800 y 1000
nuevos soles, el 2 % entre 1000 y 1200 y slo el 1 % entre 1200 y 1500 nuevos soles.
Sistema de Seguimiento de Egresados
Primer Informe DESTP (marzo 2008)

II Parte
Informacin especfica sobre las diversas carreras profesionales en los aspectos:
- Sociales
- Laborales y de empleabilidad,
- Sobre la formacin recibida,
- Pertinencia de la carrera
- Apreciaciones del egresado

Conclusiones
1- Carreras con mayor insercin laboral
1. o En Agroindustria: Administracin Rural, Administracin de Negocios
Agropecuarios, Agropecuaria, Industrias Alimentarias
o En Mecnica y Metales: Mecnica de Produccin,
o En servicios: Electrotecnia Industrial, Electrnica y Sistemas Automticos
Programables.
Carreras con mayores niveles remunerativos
o En Agroindustria: Administracin Rural, Administracin de Negocios
Agropecuarios, Agropecuaria, Industrias Alimentarias
o En Mecnica y Metales: Mecnica de Produccin,
o En servicios: Electrotecnia Industrial, Electrnica
2- Carreras con mayor nmero de egresados trabajando en sus
especialidades
o En Agroindustria: Administracin Rural, Administracin de Negocios
Agropecuarios, Agropecuaria, Industrias Alimentarias
o En Mecnica y Metales: Mecnica de Produccin,
o En servicios: Electrotecnia Industrial, Electrnica

3- Habilidades bsicas, capacidades y competencias que influyen en el


desempeo laboral
1- Disciplina y organizacin en el trabajo
2- Responsabilidad social y tica
3- Dominio de su especialidad
4- Capacidad de trabajo en equipo
5- Capacidad de innovacin
6- Habilidad comunicativa.
5-Generacin de microempresa y negocio propio

posibilidad de insercin laboral a travs de la generacin de


microempresa o negocio propio registra un porcentaje promedio de
14 %.

6- Titulacin de los egresados


La titulacin de los egresados de los IST pblicos es muy baja,
lo que podra explicar, en parte, los bajos niveles remunerativos, que
manifiestan percibir el 48 % de los encuestados.

7- Carreras con menor insercin laboral


De acuerdo a la informacin obtenida de las encuestas, los
egresados de la carrera profesional Enfermera Tcnica impartida
por los institutos superiores tecnolgicos pblicos, reportan la ms
baja insercin laboral, as como los niveles remunerativos ms bajos,
en relacin a las 20 carreras analizadas.
Conclusiones Generales
A travs del sistema de seguimiento de egresados se puede lograr:

1- Informacin general y especfica de los egresados del IST de acuerdo a


lo requerido por cada institucin o instancia educativa.

2- Actualizar y mejorar los planes curriculares de las carreras


profesionales.

3- Determinar la pertinencia de la oferta educativa de los IST en las


diferentes localidades y regiones y, la consiguiente toma de decisiones.

4- Contribuir a la articulacin de la oferta educativa de la Educacin


Superior Tecnolgica con la demanda laboral del sector productivo local,
regional y nacional.

5- Posibilitar la evaluacin de retorno de la EST.

El seguimiento de egresados proporciona el


indicador fehaciente de la calidad educativa de las
instituciones de formacin profesional
Muchas gracias

ecotrina@minedu.gob.pe