UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Catlica de Loja Loja

BASES CONCEPTUALES DE LA AUDITORA DE GESTIN.

DEFINICIN

Proceso que permite examinar y evaluar las actividades realizadas

de una organizacin, sector, programa, proyecto u operacin.

Actividad que sobre la base de criterios permite medir el grado

de eficiencia, eficacia y calidad en la utilizacin de recursos
disponibles, el desarrollo de procesos y la entrega de productos o
de servicios, a conformidad con las necesidades de los clientes,
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IMPORTANCIA

Necesidad de comprobar el cumplimiento de las metas y objetivos de nuestra empresa.

Contar con los recursos personales y productivos necesarios para llevar a cabo una
actividad empresarial.

Permitir descubrir deficiencias y aspectos a mejorar en los procesos para conseguir la

rentabilidad y el crecimiento empresarial.

La auditora de gestin nos permitir conocer el nivel real de la administracin y

situacin de la empresa.
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OBJETIVOS

Promover la optimizacin de los niveles de eficiencia, eficacia y calidad.

Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y metas.

Verificar el manejo eficiente de recursos.

Promover el aumento de la productividad, procurando la correcta administracin del

patrimonio.

Satisfacer las necesidades de la empresa.

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DESCRIPCIN DEL ALCANSE

La Auditora de Gestin puede abarcar a toda entidad o a parte de ella, en este ltimo
caso por ejemplo un proyecto, un proceso, una actividad, un grupo de operaciones, etc.

Comprende la cobertura a operaciones recientemente ejecutadas o en ejecucin,

denominadas operaciones corrientes.

Examina en forma detallada cada aspecto operativo, administrativo y financiero de la

organizacin, por lo que, en la determinacin del alcance debe considerarse
principalmente lo siguiente:
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ALCANCE

Logro de los objetivos institucionales; nivel jerrquico de la entidad; la estructura

organizativa; y, la participacin individual de los integrantes de la institucin.

Verificacin del cumplimiento de la normatividad tanto general como especfica y de

procedimientos establecidos.

Evaluacin de la eficiencia y economa en el uso de los recursos, entendido como

rendimiento efectivo, o sea operacin al costo mnimo posible sin desperdicio
innecesario; as como, de la eficacia en el logro de los objetivos y metas, en relacin a
los recursos utilizados.
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ALCANCE

Medicin del grado de confiabilidad, calidad y credibilidad de la informacin financiera y

operativa.

Atencin a la existencia de procedimientos ineficaces o ms costosos; duplicacin de

esfuerzos de empleados u organizaciones; oportunidades de mejorar la productividad
con mayor tecnificacin; exceso de personal con relacin al trabajo a efectuar;
deficiencias importantes, en especial que ocasionen desperdicio de recursos o perjuicios
econmicos.

Control sobre la identificacin, de riesgos su profundidad e impacto y adopcin de

medidas para eliminarlos o atenuarlos.
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ALCANCE

Control de legalidad, del fraude y de la forma como se protegen los recursos.

Evaluacin del ambiente y mecanismos de control interno sobre el alcance de la

auditora, debe existir acuerdo entre los administradores y auditados; el mismo debe
quedar bien definido en la fase de Conocimiento Preliminar, porque permite delimitar el
tamao de las pruebas o sea la seleccin de la muestra y el mtodo aplicable, adems
medir el riego que tiene el auditor en su trabajo.
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MARCO LEGAL
La Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, en al Art. 211 establece que la
Contralora General del Estado realizar auditoras de gestin a las entidades y
organismos del sector pblico y se pronunciar sobre la legalidad, transparencia y
eficiencia de los resultados institucionales.

El Contralor General al emitir los objetivos, estrategias y polticas a aplicarse para la

Planificacin Operativa de Control del Ao 2000, prev como objetivo que se
desarrollar y difundir una metodologa de trabajo para las auditoras de gestin, cuya
actividad de control iniciar la institucin a partir del ao 2000, con las auditoras pilotos
que planifiquen las direcciones de auditora.
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TRABAJO EN CLASE
Qu es la Contralora General del Estado?

MISIN FUNCIONES

OBJETIVOS
VISIN
ESTRATGICOS
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GRAFICO DE ENFOQUE INTEGRAL DE AUDITORA DE GESTIN

ECONOMA EFICIENCIA
Uso oportuno de los
recursos en cantidad y Relacin entre los bienes
calidad adecuadas y al y servicios entregados y
menor costo posible el manejo de los recursos
AUDITORA HACIA LA EFICIENCIA
Y ECONOMA
Recursos Produccin
humanos, de bienes,
financieros, servicios y
materiales, obras.
Tecnolgicos.

CALIDAD AUDITORA GERENCIAL OPERATIVA EFICACIA

Y DE RESULTADOS Relacin entre los
Cantidad, grado y servicios o productos
oportunidad de productos generados y los objetivos
o servicios y metas programados

Entrega de
Objetivos y
bienes,
metas
servicios y obras a la AUDITORA HACIA LA EFICACIA
institucionales
comunidad y
Programadas.
satisfaccin de
clientes

ETICA ECOLOGIA EQUIDAD IMPACTO

Conducta institucional Condiciones, operaciones Equidad en las
vs. Normas y prcticas relativas a participaciones, De los productos o
profesionales, legales y requisitos ambientales y subvenciones y servicios prestados
consetudinarias su impacto transferencias

Repercusin a
Distribucin
mediano y largo
Poltica, Cdigo de tica y asignacin
plazo en el
gestin y control Normas y de recursos a
entorno social,
ambiental Costumbre. toda la
econmico o
poblacin
ambientales
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DIFERENCIAS ENTRE LA AUDITORIA DE GESTION Y LA AUDITORIA FINANCIERA

Establecer las diferencias en cuanto a objetivo, alcance y enfoque,

participantes, forma de trabajo, propsito e informe.