ADMINISTRACIN

operaciones mina
Evolucin de la teora administrativa
La administracin y las organizaciones son productos de su momento
y su contexto histrico y social.
La evolucin de la teora de la administracin se entiende en trminos
de cmo han resuelto las personas las cuestiones de sus relaciones en
momentos concretos de la historia.
Las primeras teoras sobre la administracin fueron intentos por
tratar de conocer a estos novatos para la vida industrial, a finales del
siglo XIX y principios del XX, en Europa y Estados Unidos.
Evolucin de la teora administrativa
La primera escuela de administracin que nace fue la Escuela de
Administracin Cientfica
Esta escuela nace por la necesidad de aumentar la productividad, a
principios del siglo XX en donde la mano de obra era muy escasa.
Ac se plantea que la nica posibilidad de elevar la productividad era
elevando la eficiencia de los trabajadores.
Los referentes de este tipo de escuela fueron Frederick W. Taylor,
Henry L. Gantt y Lillian Gilbreth.
Evolucin de la administracin
Evolucin de la administracin
El precursor de esta escuela genero 4 principios bsicos, basado en la
filosofa de la necesidad de la empresa:
1. El desarrollo de una verdadera ciencia de la administracin, de tal
manera que se pudiera determinar el mejor mtodo para realizar cada
tarea.
2. La seleccin cientfica de los trabajadores, de tal manera que cada
trabajador fuera responsable de la tarea para la cual tuviera ms
aptitudes.
3. La educacin y desarrollo del trabajador de forma cientfica.
4. La cooperacin estrecha y amistosa entre obreros y patrones.

La clave del xito es la revolucin total de la mentalidad de los obreros y patrones

Evolucin de la administracin
La segunda evolucin que tiene la administracin, es el nacimiento de
la Escuela de la teora clsica de la organizacin.
Esta escuela se preocup por elevar la productividad de la fbrica y el
trabajador individual. Esta nace de la necesidad de encontrar
lineamientos para administrar organizaciones complejas, por ejemplo,
una fabrica.
Los referentes de esta escuela son Henri Fayol, Max Weber, Mary
Parker Follet, Cherster I. Barnard.
Evolucin de la Administracin
La ultima escuela que veremos, ser la Escuela Conductista.
Esta escuela nace o surge, en parte, debido a que el enfoque clsico
no lograba suficiente productividad ni armona en el centro de
trabajo.
Para la frustracin de los gerentes, las personas no siempre seguan
los patrones de conductas pronosticados o esperados.
Esta escuela nace por la necesidad de generar mayor eficacia al
personal de alto cargo para obtener mejores produccin,
productividad y eficiencia en su empresa.
Planeacin o produccin
La planeacin o planificacin es una forma concreta de la toma de
decisiones que aborda el futuro especfico que los gerentes quieren
para sus organizaciones.
La planificacin es la primera de cuatro actividades bsicas del
proceso administrativo:
PLANIFICACIN ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR
La planificacin debe comprender la definicin de objetivos o metas
de la organizacin, establecer estrategias generales para alcanzar
estas metas y el desarrollo de una jerarqua completa de planes para
integrar y coordinar actividades.
Planeacin o planificacin
Planeacin como una locomotora que arrastra un tren.
La planeacin no es slo un hecho con principio y un final claro.
Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y se adapta a sus necesidades.
En una organizacin, la planificacin implica establecer las metas y
elegir los medios para que las personas puedan llevar a la prctica
estas metas de la organizacin.
Qu preguntas debe contestar la planeacin?
1. DNDE NOS ENCONTRAMOS?
NOS INDICA EVALUAR LA SITUACIN ACTUAL DE MI EMPRESA U
ORGANIZACIN

2. DNDE QUEREMOS ESTAR?

COMPRENDE LA DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS DESEADOS

3. CMO PODEMOS LLEGAR AH DESDE AQU?

REQUIERE DE UN BOSQUEJO DE LAS ACCIONES Y UN ANLISIS DEL
IMPACTO FINANCIERO DE LAS MISMAS
QU FINES PERSIGUE LA PLANEACIN?
a) PROPORCIONA DIRECCIN
La planeacin proporciona orientacin a los administradores y no administradores.
Si todos saben que hacer, todos iremos al mismo objetivo.
b) REDUCE IMPACTO AL CAMBIO
Permite reducir la incertidumbre a los administradores a ver hacia el futuro,
anticipar cambios, considerar el impacto y desarrollar respuestas adecuadas.
c) MINIMIZA LAS PRDIDAS Y REDUNDANCIA
Reduce actividades empalmadas (repetidas) y antieconmicas.
d) ESTABLECE LOS ESTNDARES PARA FACILITAR EL CONTROL
Establece estndares que permitirn un control eficiente.
El control comparamos desempeo real vs el objetivo.
PLANEACIN FORMAL E INFORMAL
Todos los administradores participan en la planeacin pero quizs slo sea
una planificacin informal.
Cuando hablamos de planeacin informal no se describe nada y los
objetivos son personales y no se comparten con el resto de los miembros
de la organizacin.
Un ejemplo claro de esta planeacin, se puede ver en una pequea
empresa en donde el propietario-administrador, tiene una visin de hacia
donde dirigirse y de la manera en que espera llegar. Es una planificacin
general y carece de continuidad.
No significa que este tipo de planeacin este presente slo en empresas
pequeas, ya que existen empresas u organizaciones de gran envergadura
con planificacin informal y empresas pequeas con planeaciones
especficas y muy sofisticadas.
Planeacin formal e informal
En cambio, la planeacin formal, se formulan objetivos especficos
para cubrir periodos de tiempo (aos, meses, semanas, etc.)
Se describen objetivos y se distribuye a cada uno de los miembros de
la organizacin su conocimiento.
De igual manera se generan estrategias, objetivos secundarios,
tiempos, costos y proyecciones.
Planeacin formal e informal
Por qu se debe planear?
La planeacin es la funcin administrativa principal y es inherente en
cada cosa que hace un administrador.
Es intil, que un administrador trate de realizar las otras funciones
administrativas sin tener un plan claro a seguir.
Un administrador que trate de capacitar personal sin un plan,
constantemente estar contratando y despidiendo empleados. Esto
afecta directamente el trabajo en equipo, ya que generar motivacin
a los empleados con tanta rotacin ser imposible.
La planeacin permite a un administrador forjar ms que aceptar
un futuro
 Al existir un compromiso y motivacin produce un sin nmero de
beneficios. Los cuales son:
1. Permite obtener sugerencias de toda la organizacin lo que ayuda a
mejorar la calidad de los planes. Estas sugerencias vienen de
cualquier nivel.
2. Esta motivacin y compromiso de la organizacin, permite que
distintas reas conozcan los objetivos de otras y objetivos generales
lo que permite mayor relaciones entre las reas productivas y de
proceso en una organizacin.
3. Lo mas importante, planear generando compromiso y beneficio
genera una EFICIENCIA ADMINISTRATIVA.
TIPOS DE PLANIFICACIN
Los tipos de planeacin que se tiene se pueden describir los planes por su
extensin, por su estructura en cuanto a tiempo y en cuanto a su carcter
especfico.
Es ac donde aparecen dos planeaciones que son las planeaciones
estratgicas y planeacin operacional.
En qu se diferencias estos tipos de planeaciones?
La planificacin estratgica son planes que se aplican a toda la
organizacin, que se establecen objetivos generales de la organizacin y
que buscan determinar la posicin de la organizacin en trminos de su
ambiente.
La planificacin operacional, son planes que especifican las maneras en
que se van a lograr los objetivos generales.
Tipos de planeacin

Los planes operacionales u

operativos ofrecen los detalles
necesarios para incorporar los
planes estratgicos a las
operaciones diarias de la
organizacin. Los planes
operacionales tienen dos
categoras: planes no
recurrentes y planes
recurrentes.
 Tipos de planeacin
PLANES NO RECURRENTES
Son planes que se usan una sola vez.
Son cursos de accin detallados, que con toda la posibilidad no se
repetirn de la misma manera en el futuro.
Un ejemplo claro de esto es el programa, ya que es un plan operativo
que se usa una sola vez y cubre una serie relativamente alta de
actividades.
Los pasos principales que se requiere para alcanzar un objetivo.
Los miembros o unidades responsables de cada paso.
El orden y los tiempos de cada paso.
Tipos de planeacin

PLANES RECURRENTES
Son planes que constituyen una serie de decisiones determinadas que
se presentan varias veces. Estas son utilizadas por altos cargos para
guiar dichas actividades con eficacia y eficiencia.
Los tipos de planes son las Polticas, Procedimientos y Reglas.
Estrategias
Estrategias viene del origen griego y se refiere al arte y ciencia de
dirigir fuerzas militares.
Una estrategia define el modo o plan de accin para asignar recursos
con escasos objetos de ganar una ventaja competitiva y lograr un
objetivo u objetivos con un nivel de riesgo aceptable.
En palabras simples, la estrategia es una mezcla de metas y polticas
principales que resultan de una accin especfica y generalmente
requiere del desarrollo de recursos.
Estrategias
Estrategias
Existen estrategias que le otorgan un enfoque competitivo y otro enfoque
organizacional.
Las estrategias de tipo organizacional puede ser: A nivel corporativo, unidad
de negocio y a nivel funcional.
Estrategia a nivel corporativo
Formulada por altos cargos de una organizacin, para vigilar los intereses y
operaciones de la organizacin que es compuesta por ms de una lnea de negocio.
Estrategia a unidad de negocio
Se refiere a la administracin de los intereses y operaciones de una lnea particular de
negocios.
Estrategia a nivel funcional
Crea un marco para que los gerentes que estn a cargo de cada funcin, pongan en
prctica las estrategias de la unidad de negocio y de la empresa.
DE QUE DEPENDE EL XITO DE LA
ESTRATEGIA?
Si bien es cierto, el campo de la estrategia es nuevo, existen 3 ideas bsicas
que harn una estrategia exitosa:
Primer lugar, el xito para aplicar una estrategia depende de la estructura
de la organizacin, de la forma en que se dividen, organicen y coordinen las
actividades.
Segundo lugar, se debe institucionalizar o incorporar al sistema de valores,
normas y roles que contribuirn a dar forma a la conducta de los
empleados, facilitando que alcancen metas propuestas.
Tercer lugar, estas deben ser operativas o estar en las polticas,
procedimientos y reglas concretas que sirvan de gua para los altos cargos
como para empleados, en cuanto a la planificacin y toma de decisiones.
Analoga de integracin