LINEAMIENTOS E INDICACIONES

PARA EL DESARROLLO DE LA
ETAPA PRCTICA
 QU ES LA ETAPA
PRODUCTIVA?

Es aquella en la cual el aprendiz SENA aplica,

complementa, fortalece y consolida sus
competencias pertinentes al programa de
formacin. Es Responsabilidad del aprendiz la
seleccin y gestin de su etapa productiva
 MODALIDADES ETAPA
PRODUCTIVA
Contrato de aprendizaje
Vinculacin laboral
Participacin en un proyecto productivo, o en SENA
Empresa, o en SENA proveedor SENA o Produccin de
Centros
Apoyo a una institucin estatal, municipal o veredal, o
una ONG, o entidad sin nimo de lucro, o a una unidad
productiva familiar
Pasantas de asesora a pyme
Pasantas como acuerdo de prctica
Creacin de una unidad productiva propia
 AFILIACION A LA ARL ES
OBLIGATORIA

Todos los aprendices que se encuentren

desarrollando su etapa prctica, debern estar
afiliados a la ARL, de acuerdo con lo establecido en
el decreto 055 del 14 de enero de 2015 expedido
por el ministerio de salud y proteccin social.
 QUIN SE ENCARGA DE LA
AFILIACIN?
Para el caso del contrato de aprendizaje, esta responsabilidad
est a cargo de la empresa patrocinadora.
Para el caso de las alternativas de pasantas, Apoyo a una
institucin estatal, municipal o veredal, o una ONG, o entidad
sin nimo de lucro, o a una unidad productiva familiar, la
empresa podr encargarse de la afiliacin si as se llega a
concertar con ella, sino, estar a cargo del SENA dicho
trmite.
Para el caso de Participacin en un proyecto productivo, o en
SENA Empresa, o en SENA proveedor SENA o Produccin de
Centros, creacin de una unidad productiva propia, el
trmite de afiliacin estar a cargo del SENA
 CONTRATO DE
APRENDIZAJE
Es una forma especial dentro del Derecho Laboral,
que de ninguna forma constituye contrato de
trabajo, mediante la cual una persona natural
(aprendiz) recibe formacin en una entidad
autorizada (institucin educativa), con el patrocinio
de una empresa (persona natural o jurdica). La
etapa prctica bajo esta modalidad dura 6 meses, y
su gestin debe hacerse mediante el sistema de
gestin virtual de aprendices (caprendizaje), bajo el
acompaamiento del lder de contrato de
aprendizaje del centro de formacin.
 CONTRATO DE APRENDIZAJE
DOCUMENTACIN QUE SE
DEBE ENTREGAR

Formato de inscripcin de etapa productiva

debidamente diligenciado, y de manera
oportuna (mximo en durante la primera
semana de inicio de prctica, o de haber
firmado el contrato si ste se dio desde la
etapa lectiva)
 VINCULACIN LABORAL

Esta alternativa se da cuando el aprendiz tiene

un vnculo laboral o contractual con una
organizacin, y desempea funciones
directamente relacionadas con las
competencias del programa de formacin que
est cursando. Dicho vnculo laboral debe
tener una duracin mnima de seis meses.
 VINCULACIN LABORAL
DOCUMENTACIN QUE SE
DEBE ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva
debidamente diligenciado, y de manera
oportuna (antes de la fecha de inicio de la
etapa prctica que se puso en el formato)
Carta laboral dada por la empresa, en la que se
indique cargo desempeado, tipo de contrato,
fecha de inicio de labores y descripcin
detallada de funciones realizadas (sujeta a
verificacin por parte del instructor)
Copia de afiliacin a la ARL
 PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O
EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA,
O PRODUCCIN DE CENTROS
PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO: Es cuando
los proyectos formativos que el equipo de instructores
formula para la etapa lectiva, posibilitan la simulacin de
entornos productivos reales y la aplicacin de
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa, para cumplir con el objetivo de
la etapa prctica durante su desarrollo. En este caso, al
definir la ruta de aprendizaje, se indicar que con el
desarrollo de estos proyectos se cumple la etapa prctica
para los aprendices que participan en ellos, y de este modo
la etapa lectiva se desarrollara a la par con la etapa
productiva. Esta opcin solo es avalada por los instructores,
 PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O
EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA,
O PRODUCCIN DE CENTROS

PROYECTOS SENA EMPRESA, O SENA-PROVEEDOR-SENA: se

da cuando se involucra a los aprendices en la prestacin
de servicios o desarrollo de actividades asociadas al
programa de formacin dentro de algn proyecto que el
centro vaya a desarrollar para alguna empresa o
institucin, o para otro centro de formacin.
 PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O
EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR SENA,
O PRODUCCIN DE CENTROS

PRODUCCIN DE CENTROS: llamada tambin celda de

produccin, se da cuando los aprendices desarrollan
actividades relacionadas con las competencias del
programa de formacin en las celdas del centro de
formacin, terminada la etapa lectiva, y con
autorizacin previa del coordinador acadmico. Esta
opcin se contempla principalmente para los aprendices
que no hayan podido ubicarse en alguna de las otras
alternativas de etapa prctica.
 PARTICIPACIN EN UN PROYECTO PRODUCTIVO, O
EN SENA EMPRESA, O EN SENA PROVEEDOR
SENA, O PRODUCCIN DE CENTROS -
DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ENTREGAR

Formato de inscripcin de etapa productiva

debidamente diligenciado, y de manera oportuna
(mnimo ocho das antes de la fecha de inicio de la
prctica)

Certificado de EPS en la que se est inscrito, con

fecha de expedicin no inferior a 30 das
 APOYO A UNA INSTITUCIN ESTATAL,
MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA ONG, O
ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO, O A UNA
UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR
APOYO A UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR: Cuando un familiar del
aprendiz cuenta con una unidad productiva en la que ste pueda
aplicar en las actividades que desarrolla las competencias
adquiridas durante la etapa lectiva, se puede tomar esta
participacin como etapa prctica. El aprendiz hace su propia
concertacin con la unidad productiva sobre las condiciones de
estada, como pago de algn auxilio econmico o en especie y
afiliacin a la ARL. Esta modalidad deber desarrollarse una vez
terminada la etapa lectiva, durante seis meses. En caso de que la
unidad productiva familiar no afilie al aprendiz a la ARL, deber
ser el SENA quien lo haga.
 APOYO A UNA INSTITUCIN ESTATAL,
MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA ONG, O
ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO, O A UNA
UNIDAD PRODUCTIVA FAMILIAR
APOYO A A UNA INSTITUCIN ESTATAL, MUNICIPAL O VEREDAL, O UNA
ONG, O ENTIDAD SIN NIMO DE LUCRO: Se da cuando el aprendiz
desempea actividades prcticas asociadas a su programa de
formacin o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de
formacin facilitado por alguna de las instituciones en mencin. El
aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las
condiciones de estada, como pago de algn auxilio econmico o en
especie y afiliacin a la ARL, y debe contemplar una duracin de seis
meses. Esta modalidad de prctica se debe iniciar una vez se haya
culminado satisfactoriamente la etapa lectiva, y el SENA deber
garantizar la afiliacin del aprendiz a la ARL, en caso de que la
institucin no lo haga
 APOYO A UNA INSTITUCIN ESTATAL, MUNICIPAL
O VEREDAL, O UNA ONG, O ENTIDAD SIN NIMO
DE LUCRO, O A UNA UNIDAD PRODUCTIVA
FAMILIAR DOCUMENTACIN QUE SE DEBE
ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente
diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la
fecha de inicio de la prctica)
Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de expedicin
no inferior a 30 das (si la empresa no afiliar al aprendiz a la ARL)
Carta dada por la empresa, en la que se sta ratifique que aceptar al
aprendiz como practicante, la fecha de inicio, las condiciones de
estada (si habr remuneracin, y si la empresa afiliar al aprendiz a la
ARL) y la descripcin detallada de las funciones a realizar (sujeta a
verificacin por parte del instructor)
Certificado de afiliacin a la ARL (si la empresa afiliar al aprendiz a la
ARL)
 PASANTAS DE ASESORA A
PYME
El aprendiz gestiona y concerta con la empresa el
diseo y/o la implementacin de algn proceso o
proyecto que est relacionado con las competencias
del programa de formacin, y que sea requerido por
la pyme. En este tipo de pasanta, el aprendiz no
cumple un horario ni debe permanecer un tiempo
determinado en la pyme, pues su prctica se mide
por el cumplimiento del resultado concertado con la
pyme al inicio de la prctica (con una duracin
mxima de seis meses).
 PASANTA DE ASESORA A
PYME DOCUMENTACIN QUE
SE DEBE ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente
diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la
fecha de inicio de la prctica)
Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de expedicin
no inferior a 30 das (si la empresa no afiliar al aprendiz a la ARL)
Carta dada por la empresa, en la que se sta ratifique que aceptar al
aprendiz como practicante, la fecha de inicio, las condiciones de
estada (si habr remuneracin, y si la empresa afiliar al aprendiz a la
ARL) y la descripcin detallada de la propuesta de trabajo concertada
(sujeta a verificacin por parte del instructor)
Certificado de afiliacin a la ARL (si la empresa afiliar al aprendiz a la
ARL)
PASANTAS COMO ACUERDO
DE PRCTICA
El aprendiz gestiona una pyme, ONG, o entidad
sin nimo de lucro que est interesada en recibir
apoyo de manera voluntaria por parte del
aprendiz en los procesos de la organizacin
relacionados con las competencias del programa
de formacin, y concerta con organizacin las
condiciones de estada, como horario y apoyo
econmico, y afiliacin a la ARL. Contempla una
duracin de seis meses.
 PASANTAS COMO ACUERDO
DE PRCTICA
Tambin se puede optar por esta alternativa en el
caso de aquellos aprendices que estn vinculados
laboralmente, pero que estn desempeando
funciones diferentes al perfil ocupacional del
programa de formacin que estn cursando, y
podran llegar a algn acuerdo de prcticas en la
empresa donde laboran, para desempear
funciones propias de su programa de formacin
durante 6 meses, en un horario determinado,
concertado con ellos.
 PASANTA COMO ACUERDO DE
PRCTICA DOCUMENTACIN
QUE SE DEBE ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente
diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes de la
fecha de inicio de la prctica).
Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de expedicin
no inferior a 30 das (si la empresa no afiliar al aprendiz a la ARL)
Carta dada por la empresa, en la que se sta ratifique que aceptar al
aprendiz como practicante, la fecha de inicio, la fecha de fin, la
descripcin de las funciones que desempear (sujeta a verificacin
por parte del instructor), el horario concertado, el apoyo econmico
concertado, si es del caso, y si la empresa afiliar o no al aprendiz a
la ARL)
Copia de afiliacin a la ARL (si la empresa es quien afiliar al aprendiz
a la ARL)
 CREACIN DE UNA UNIDAD
PRODUCTIVA PROPIA
Se da cuando los aprendices establecen sus propios planes de negocio, ya sea a partir
de un proceso de formacin, o de manera independiente, y stos se consolidan en la
creacin de una unidad productiva en la que se aplican los conocimientos y
habilidades relacionadas con las competencias del programa de formacin. En esta
alternativa, es necesario que los aprendices cuenten con la asesora de la unidad de
emprendimiento del centro para formular su plan de negocio, y ste no debe
quedarse slo en un plan, sino que debe evidenciar la ejecucin del mismo, durante
un perodo de seis meses. La formulacin del plan de negocio puede iniciarse desde
la etapa lectiva, pero la puesta en marcha de la unidad productiva debe evidenciarse
hasta cuando comience la etapa prctica. Para optar por esta modalidad, los
aprendices debern asistir a reunin general de induccin con la persona encargada
de emprendimiento, antes de iniciar el proceso de la formulacin del plan de negocio.
Una vez el plan de negocio est formulado bajo los parmetros dados por la unidad
de emprendimiento, el instructor tcnico da su aprobacin de este plan, y de este
modo quedar listo para su puesta en marcha. Bajo esta modalidad de prctica, el
SENA deber afiliar al aprendiz a la ARL, al momento de la ejecucin del plan de
negocio.
CREACIN DE UNA UNIDAD PRODUCTIVA
PROPIA DOCUMENTACIN QUE SE DEBE
ENTREGAR
Formato de inscripcin de etapa productiva debidamente
diligenciado, y de manera oportuna (mnimo ocho das antes
de la fecha de inicio de la prctica, y una vez ya se haya
formulado el plan de negocio bajo los lineamientos de la
unidad de emprendimiento, y el instructor tcnico ya haya
dado el aval, y se vaya a iniciar con la puesta en marcha del
plan de negocio)

Certificado de EPS en la que se est inscrito, con fecha de

expedicin no inferior a 30 das
 SEGUIMIENTO DE LA ETAPA
PRODUCTIVA
De manera virtual, mediante el envo de
bitcoras mensuales a travs de la plataforma
blackboard, o entregadas en fsico para
aprendices de nivel tcnico de las reas de
calzado y marroquinera
De manera presencial y/o telefnicamente
segn sea el caso, seguimiento con el jefe
inmediato por parte del instructor encargado
 SEGUIMIENTO DE LA ETAPA
PRODUCTIVA
IMPORTANTE !!!

Sin el debido registro y entrega de

documentacin oportuna del inicio de la etapa
prctica, y/o sin las bitcoras debidamente
diligencias y enviadas a tiempo, y/o sin la
evaluaciones realizadas con el jefe inmediato,,
el aprendiz NO PODR APROBAR LA ETAPA
PRCTICA.
 CULMINACIN DE LA ETAPA
PRODUCTIVA
1. Solicitar carta de finalizacin de prctica en la empresa, en la
que se indiquen las fechas de realizacin de prctica, y las
funciones desempeadas.

2. Entregarla al lder de contrato de aprendizaje, o al instructor de

seguimiento

3. Estar atento a las fechas de certificacin

4. Tener resuelto el tema de los resultados de aprendizaje de ingls,

y las pruebas saber PRO para aprendices de nivel tecnolgico.
 PROCESO DE CERTIFICACIN
Puede hacerse por ceremonia o por ventanilla, y esta
sujeto de manera estricta a unas fechas previamente
establecidas por el responsable de este proceso en el
centro, no por el instructor
Se puede acceder a l una vez se haya finalizado la
etapa prctica con xito y sta haya sido aprobada en
el sistema Sofa plus, as como los resultados de Ap.
de ingls, y la presentacin de las pruebas saber PRO
para los aprendices de nivel tecnolgico
PROCESO DE CERTIFICACIN
DOCUMENTACIN QUE DEBE
ENTREGARSE
Copia ampliada del documento de identidad al 150 %
Entrega del carnet de aprendiz, o en su defecto, el
respectivo denuncio por prdida o robo
Copia del resultado de las pruebas SABER PRO para
aprendices de nivel tecnolgico (descargado de la
pgina del ICFES)
Trmite del paz y salvo para certificacin, en la oficina
de certificacin, en las fechas establecidas.