Las presentes prcticas pre profesionales se han llevado a cabo en la
Empresa Pblica Medios Pblicos de Comunicacin del Ecuador- Medios Pblicos EP, localizada en la Ciudad de Guayaquil, Av. Carlos Julio Arosemena Km 1,5 va a Daule.
El inicio de la actividad se dio el da 02 de mayo del ao 2017 y
culmin el 21 de Julio del mismo ao, completando un total de 260 horas. Las prcticas pre profesionales se llevaron a cabo en el departamento de compras, mismo que se encuentra clasificado dentro del rea administrativa, y me mantuve realizando actividades relacionadas con el comercio exterior.
La primera semana de actividades fue principalmente de
capacitacin, puesto que para el puesto de Analista de Compras es importante conocer normativa relacionada, a fin de no cometer errores, mismos que son observados por la Contralora General del Estado. Entre las actividades realizadas se encuentran: Soporte en procesos de importacin Revisin de documentos de aduana Informes de IVA no pagado al importar. Recibo de documentacin (expediente) de un proceso de adquisicin. Revisin de Trminos de referencia (TDR) del proceso, mismos que son elaborados por el rea requirente. Contacto con rea requirente para definir trminos. Contacto con proveedores tanto nacionales como extranjeros. Solicitud de cotizaciones y acuerdos de entrega con proveedores. Entre las actividades realizadas se encuentran:
Elaboracin de cuadros comparativos, segn la normativa.
Redaccin de Informe de mercado, donde se sugiere la adjudicacin a un proveedor, tomando en cuenta la ley, dependiendo del proceso que se est llevando a cabo. (nfima cuanta, giro especfico del negocio, etc.) Entrega de Documentacin a la Direccin de Compras para su revisin. Registro del proceso en Sistema NAF Notificacin de adjudicacin a proveedores Entre las actividades realizadas se encuentran:
Elaboracin de reporte de adjudicacin.
Subida de documentacin al Portal de Compras Pblicas (SERCOP) a lo largo de todo el proceso. Revisin de procesos inconclusos del ao 2015 en el Portal de Compras Envo de memorandos a administradores de contrato para recibir documentacin y finalizar procesos inconclusos ao 2015 A pesar de que mis expectativas no eran muy altas, por no tener buenas referencias de las Empresas Pblicas, tuve una grata sorpresa al notar que el ambiente de trabajo es muy organizado, limpio, funcional y transparente. En cuanto a los trabajadores, afortunadamente fueron muy atentos conmigo y estuvieron totalmente dispuestos a solucionarme mis dudas, las cuales fueron muchas. Tuve una bonita experiencia cuando me invitaron a comer tanto para mi cumpleaos como para el ltimo da de labores que estuve en la Empresa. Haber hecho mis prcticas pre profesionales en Medios Pblicos me ha servido para comprender de mejor manera cmo funcionan los procesos de compras y contratacin pblica, tanto a nivel local como en procesos de importaciones.
Se cumpli con todas las tareas encomendadas y se recibi buenas crticas de parte del personal que labora actualmente ah.
La presente prctica se llev a cabo por el tiempo de 260 horas.