APLICANDO LOS

CONOCIMIENTOS DE
MICROSOFT OFFICE

Elaborado por:
STEFANY LPEZ HIGUITA
ACESS
Esta sirve para la creacin de bases de datos, facilita su creacin
mediante varias herramientas, como plantillas preestablecidas, se
fundamenta en la planeacin de trabajo en base de datos. Se a vuelto una
herramienta fundamental en el mbito laboral.

Algunas de las herramientas de Access son:

o Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artculo en un
inventario.
o Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la
ubicacin actual de un artculo.
o Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo
electrnico, intranet o Internet.
o Tablas.
o Formularios.
o Informes.
o Consultas.
o Macros.
o Mdulos.
EXCEL
Es destinado a la creacin, modificacin y manejo de hojas de clculo. Se
trata de un programa diseado para trabajos de oficina, en especial en lo
tocante al mbito de la administracin y contadura, aunque gracias a la
gran gama de funciones y herramientas que posee, es til para muchos
otros campos, como la creacin de ciertas bases de datos
Sirve para ser utilizada en tareas financieras y contables, con frmulas,
grficos y un lenguaje de programacin.

Herramientas de Excel:
o Barra de ttulos.
o Barra de mens.
o Barra de herramientas estndar.
o Barra de formato.
o Barra de frmulas.
o Cuadro de nombres.
o Celda activa.
o Etiquetas de hojas.
o Panel de tareas.
WORD
Es un procesador para crear y editar textos. Es un programa de
procesamiento de palabras, por lo que su principal funcin es la de permitir
crear documentos escritos, as como permite poder realizar modificaciones
a textos ya escritos, gracias aun sin nmero de herramientas, con las que se
pueden editar los textos que se escriben, permitiendo adems utilizar
varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamao, estilo y color de la
letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Herramienta de Word:
o Crear un currculos.
o Crear documentos a partir de plantillas.
o Crear un documento HTML.
o Crear etiquetas.
o Insertar grficas, imgenes y hojas de clculo.
o Crear un trptico.
o Crear una tarjeta de presentacin.
o Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF.
o Imprimir.
o Crear correspondencia.
INFOPATH DESINGUER
Esto es y sirve para crear y publicar una plantilla de formulario de
InfoPath (.xsn), se usa para disear un archivo de plantilla (.xsn),
crear un nico archivo que contiene los archivos auxiliares que
implementan el diseo, vistas y lgica. Con el Diseador de InfoPath
puede crear formularios que incluyen secciones de diseo
predefinida, del cuadro reglas, administracin de reglas mejoradas y
estilos variados. Adems, InfoPath Desinguer incluye ahora un
nmero diferente de plantillas de formulario, por lo que no es
necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

Herramientas de InfoPath Desinguer:

o Cuadro de texto.
o Cuadro de texto enriquecido.
o Cuadro cambio de botn de opcin.
INFOPATH FILLER
Esto es y sirve para las personas que estn rellenando formularios
tienen una interfaz de Usuario simple y fcil de usar y pueden elegir
guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y
tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias
para disear formularios se quit para las personas que solo desea
abrir y rellenar un formulario.

Herramientas InfoPath Filler :

o Cuadro de Texto.
o Cuadro de Enriquecimiento.
o Cuadro combinado botn de opcin.
ONENOTE
Se desarrollo para facilitar la toma de notas, la recopilacin de
informacin. OneNote permite colocar notas en pginas que a su vez se
organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos,
diagramas y elementos multimedia. Tambin permite crear una
impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros
programas.
Sirve para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo, aunque
se dise originalmente para ser usada en una computadora tctil.

Herramientas de OneNote:
o Barra de mens.
o Barra de Ttulos.
o Barra de Herramientas.
OUTLOOK
Es un software que no solo sirve para enviar, recibir y administrar
correos electrnico. Si no que tambin administra el calendarios y los
contactos (como amigos, socios y empresarios). Tambin se puede
compartir su calendario con familiares o amigos a travs de Internet.

Herramientas de Outlook:
o Crear un nuevo mensaje de correo electrnico.
o Reenviar o responder a un mensaje de correo electrnico.
o Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrnico.
o Abrir o guardar un archivo adjunto de mensaje de correo electrnico.
o Abrir un archivo adjunto.
o Agregar una firma de correo electrnico a los mensajes.
o Crear una cita del calendario.
o Establecer un aviso para las citas o reuniones, mensajes de correo
electrnico, contactos y tareas.
o Crear un contacto.
o Crear una nota.
o Imprimir un mensaje de correo electrnico, contacto, elemento del
calendario o tarea.
POWER PIONT
Es un programa que est diseado para realizar presentaciones,
mediante diapositivas; estas pueden estar conformadas por textos,
imgenes, animaciones y contener audio e incluso vdeos, posee
herramientas que permiten realizarlas ajustndose a las
necesidades y gustos del usuario

Herramientas de PowerPoint:
o Insertar objetos
o Rotar, cortar, volver y colorear imgenes
o Insertar Hipervnculos.
o Organizar los objetos de texto o imgenes
o Aplicar un diseo o color a las dispositivas
o Aplicar Audio a toda la presentacin
o Aplicar Movimiento y sonido a las diapositivas
o Guardar nuestra presentacin en disco o para reproduccin
inmediata.
o Agregar vdeos con sonido.
PUBLISHER
Es un programa que fue diseado para la creacin de calendarios,
folletos, diplomas, boletines, currculo, rtulos, informativas,
membretes, sobre, formularios de negocios, invitaciones,
catlogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras
cosas. Sirve como una herramienta publicitaria.

Herramientas de Publisher:
o pestaas
o Barra de Men.
o Barra de Ttulos.
o ventana de trabajo.
o Barra de Herramientas.
o Insertar elementos multimedia desde el panel de tareas
imgenes prediseadas o la Galera multimedia.
o Insertar elementos multimedia de la biblioteca de contenido.
o Insertar elementos multimedia desde un archivo.
o Insertar elementos multimedia directamente desde un escner
o una cmara digital.
o Insertar elementos multimedia de la Galera de diseo.
SHAREPOINT WORKSPACE
Es para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar y compartir informacin desde cualquier
dispositivo, as como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador
web, como Microsoft Edge, Internet Explore, Chrome o Firefox.

Herramientas de SharePoint Workspace:

o Abrir un documento en una biblioteca de documentos.
o Trabajar con otras personas en el mismo documento y al mismo
tiempo.
o Compartir documentos.
o Compartir sitios.
o Crear un sitio de grupo, agregar una lista o biblioteca al sitio de
grupo.
o Conservar las versiones anteriores de un documento mientras lo
modifica.
o Buscar algo.
PAINT
Es un programa para hacer dibujos o grficos sencillos. Tambin
puede abrir y modificar grficos utilizando este software
especializado, sin embargo, no es una herramienta profesional. No se
recomienda para realizar trabajos profesionales. En versiones
anteriores este programa recibe el nombre de Microsoft Paintbrush.
Sirve para guardar los archivos en varios formatos diferentes,
dependiendo del uso que se le va a dar al grfico.

Herramientas de Paint:
o Seleccin Libre.
o Borrador/Borrar Color.
o Rellenar.
o Cuentagotas.
o Zoom.
o Lpiz, pincel, texto.
o Lnea, curva, elipse.
o Rectngulo, rectngulo redondeado, polgono.
o Cuadro de Herramientas.
o Cuadro de Colores.
CONCLUSIN

Esta actividad fue muy importante ya que nos da a conocer lo

transcendental que es conocer, utilizar y saber desenvolvernos sobre el
manejo de las herramientas de Microsoft Office, ya que estas son tan
necesarias para entregar trabajos como estudiante y trabajador. Estas
herramientas son utilizadas en todo tipo de empresa y nos ayuda a
tener experiencia en el momento de realizar un proyecto.

Me gusto practicar en porwer point lo que se haba consultado y se me hizo

mucho ms fcil manejarlo