Anlisis y Diseo de

Sistemas

1er Parcial
Universitario Insuco
Que es el anlisis y diseo de sistemas

Dentro de las organizaciones, el anlisis y diseo

de sistemas se refiere al proceso de examinar la
situacin de una empresa con el propsito de
mejorarla con mtodos y procedimientos
adecuados.

El Desarrollo de Sistemas puede considerarse, en

general, formado por dos grandes componentes: El
anlisis de Sistemas y el Diseo de Sistemas
Que es el anlisis y diseo de sistemas

Diseo de Sistemas:

Proceso de planificar, reemplazar o complementar

un sistema organizacional existente. Antes de llevar
a cabo esta planeacin es necesario comprender, en
su totalidad, el viejo sistema y determinar la mejor
forma en que se pueden, si es posible, utilizar
recursos tecnolgicos para incorporar eficiencia.
 Que es el anlisis y diseo de sistemas

Anlisis de Sistemas:

Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos,

diagnstico de problemas y empleo de la informacin
para recomendar mejoras al sistema o crear un sistema
para una nueva necesidad.

El anlisis, especifica qu es lo que el sistema debe

hacer. El diseo establece como alcanzar el objetivo.
 Que es el anlisis y diseo de sistemas

Ejemplo:

Para tener un mejor control del inventario y acceso a

informacin ms actualizada con respecto a los niveles
y abastecimientos, una tienda de ropa requiere efectuar
un anlisis de sistemas, para lo cual contrata a un
analista. Antes que el analista pueda disear un sistema
para capturar datos, actualizar archivos y emitir
reportes, necesita averiguar ms acerca de como opera
la tienda y su bodega, con qu documentacin cuenta
(pedidos, facturas, despachos, etc.) y que informes, si es
que los hay, se producen y como se emplean.
 Que es el anlisis y diseo de sistemas

El analista debe comprender a fondo como trabaja el

sistema actual y cual es el flujo de toda la informacin
y por otra parte debe conocer los motivos que tiene la
tienda para querer cambiar su modo de operacin:

Tiene la empresa problemas con el surtido de pedidos?

Tiene problemas con la mercanca?
Tiene problemas de dinero?
Ha detectado robos por falta de control?
No se tiene control del inventario?
Se necesita cambiar el sistema administrativo en forma
previa?
Conceptos de sistemas Organizacionales.

Que es un sistema?

En el sentido ms amplio un sistema es un conjunto

de componentes que interaccionan entre s para
lograr un objetivo comn. Nuestra sociedad est
rodeada de sistemas.
Las personas se comunican con el lenguaje, que es un
sistema muy desarrollado formado por palabras y
smbolos que tiene significado para el que habla y
para quienes lo escuchan. Las personas viven en un
sistema econmico en el que se intercambian bienes y
servicios de valor comparable.
Conceptos de sistemas Organizacionales.

Una organizacin es un sistema. Sus componentes,

marketing, manufactura, ventas, investigacin,
embarques, contabilidad, personal, etc., trabajan
juntos para crear utilidades que beneficien tanto a los
empleados como a los dueos de la compaa. Cada
uno de estos componentes, es a su vez un sistema.
Contabilidad, probablemente, este formado por
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturacin y
auditora entre otras.
 Conceptos de sistemas Organizacionales.

Todo sistema organizacional depende, en mayor o menor

medida, de una entidad abstracta denominada sistema de
informacin. Este sistema es el medio por el cual los datos
fluyen de una persona o departamento hacia otros y puede
ser cualquier cosa, desde la comunicacin interna entre los
diferentes componentes de la organizacin y lneas
telefnicas hasta sistemas computacionales que generan
informacin para varios usuarios.
Caractersticas importantes de los sistemas.

Para alcanzar su objetivo, los sistemas interaccionan con su

medio ambiente, el cual est formado por todos los objetos
que se encuentran fuera de las fronteras de los sistemas.

Los sistemas que interactan con su medio ambiente

(reciben entradas y producen salidas) se denominan
sistemas abiertos.

En contraste aquellos que no interactan con su medio

ambiente, se conocen como sistemas cerrados. Todos los
sistemas actuales son abiertos. Es as como los sistemas
cerrados existen slo como un concepto, aunque muy
importante como se ver ms adelante
Ejemplo de Sistema Abierto.
Ejemplo de Sistema Abierto.
Caractersticas importantes de los sistemas.
El elemento de control est relacionado con la naturaleza
de los sistemas, sean cerrados o abiertos. Los sistemas se
encuentran bajo control, cuando operan bajo niveles de
desempeo tolerables.

Por ejemplo las personas trabajan mejor cuando su

temperatura es de 37 grados C. Quiz una desviacin de
37 a 37,5 grados no afecte en mucho su desempeo. Una
mayor desviacin, sin embargo, como una fiebre de 39,5
grados desencadena un cambio drstico en las funciones
corporales. El sistema deja de funcionar y permanece
inactivo hasta que se corrija su condicin. Si esta
condicin se prolonga demasiado, puede ser fatal para el
sistema.
Caractersticas importantes de los sistemas.

Todos los sistemas tienen niveles aceptables de desempeo,

llamados estndares contra los cuales se comparan los
niveles de desempeo actuales.

Siempre deben anotarse las actividades muy por encima o

por debajo de los estndares para poder efectuar los ajustes
necesarios.

La informacin proporcionada al comparar los resultados

con los estndares junto con el proceso de reportar las
diferencias, recibe el nombre de retroalimentacin.
Caractersticas importantes de los sistemas.

Frontera del Sistema

*** Componentes del Sistema ***

Entrada Salida
Actual Estndar

Medios de Comparacin

Retroalimentacin de los resultados de la comparacin

Los sistemas que pueden ajustar sus actividades para mantener

niveles aceptables, continan funcionando. Aquellos que no lo hacen,
tarde o temprano dejan de trabajar.
Caractersticas importantes de los sistemas.

El concepto de interaccin con el medio ambiente,

que es lo que caracteriza a los sistemas abiertos, es
esencial para el control.

Si una empresa, por ejemplo, produce como salida

productos o servicios con un precio elevado pero de
baja calidad, entonces es probable que las personas
dejen de comprarlos. En este caso las grficas de venta
son la retroalimentacin que indica que es necesario
efectuar ajustes, tanto en la calidad como en la forma
que se fabrica.
Caractersticas importantes de los sistemas.

Los sistemas cerrados sostienen su nivel de operacin,

siempre y cuando posean informacin de control
adecuada y no necesiten nada de su medio ambiente.

Dado que esta situacin no puede sostenerse por mucho

tiempo, la realidad es que no existen sistemas cerrados.

El concepto, sin embargo, es importante porque ilustra un

objetivo en el desarrollo de sistemas: Construir sistemas
que necesiten la menor intervencin del medio externo
para mantener un desempeo aceptable.
Sistemas de Informacin Organizacionales.
Actualmente, la eficiencia en la planta operacional, habilidad en
los departamentos de Ingeniera, responsabilidad de los canales
de distribucin, asertividad y oportunidad de Marketing,
competitividad y sobre todo el xito de una organizacin
depender incrementalmente de la implantacin de estrategias
efectivas de informacin.
 Sistemas de Informacin Organizacionales.

La diferenciacin entre implantacin tctica y estratgica de

la tecnologa es an un resultado fundamental en la
automatizacin de las empresas.

Tctica: Conjunto de reglas a que se ajustan en su ejecucin

las operaciones jerrquicas.

Estratgica: Es un proceso regulable, el conjunto de las

reglas que aseguran una decisin ptima en cada momento.
Sistemas de Informacin Organizacionales.

La mayora de las aplicaciones de la tecnologa hoy en

da son mas bien tcticas que estratgicas y las
organizaciones que han usado poderosos
computadores y tecnologa de comunicacin para
automatizar intensivamente las tareas, han sido lentas
en adoptar como PARTE INTEGRAL DE LA
ESTRATEGIA CORPORATIVA, las tecnologas de
informacin.