EL OFICIO

CONCEPTO:
El oficio es un documento
o comunicacin escrita
de carcter netamente
oficial, protocolario,
utilizado por las
autoridades o
funcionarios de las
diferentes dependencias
pblicas o privadas.
 EL OFICIO: REA DE
DIFUSIN
El oficio se difunde en dos
niveles; a nivel externo, es
decir, fuera de una
institucin; y a nivel interno,
dentro de ella. A nivel
externo, establece
comunicacin con personas
ajenas a la entidad,
especialmente con aquellas
que ocupan cargos
directivos, y a nivel interno,
enlaza a los que desempean
funciones de direccin dentro
de una entidad o institucin.
EL OFICIO: PARTES
 EL OFICIO: CLASES
Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple.
1.Oficio simple: Este tipo de documento se utiliza cuando el texto
o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso
de una invitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de
eventos o actividades culturales o deportivas. Tambin cuando un
gerente se dirige a una empresa para gestionar algn servicio.

2.Oficio mltiple: Es un documento que se usa cuando un mismo

tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta
razn las instituciones o dependencias tiene hasta el nmero de
oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el
cargo de destinatario, slo para colocar cuando el caso lo requiera;
adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la
documentacin.
 FACULTAD PARA FIRMAR
LOS OFICIOS
Los oficios de circulacin
externa solo los puede firmar
la mxima autoridad de la
institucin. En caso de enviar
un oficio fuera de la institucin
los que dirigen rganos
internos pueden redactarlos en
nombre suyo y firmarlos.
Los oficios de circulacin
interna son firmados por los
que desempean cargos
directivos de la institucin.