File Entidades81923

Comisin Nacional del Servicio Civil
IGUALDAD, MRITO Y OPORTUNIDAD
EVALUACIN DEL
DESEMPEO LABORAL
EDL
EDNA PATRICIA ORTEGA C

EVALUACIN DEL DESEMPEO

LABORAL
Es una herramienta de gestin que permite integrar el
desempeo del servidor pblico dentro de la misin
institucional y su funcin social con el fin de generar un
valor agregado a las entidades a travs del desempeo
efectivo de los compromisos laborales y comportamentales.
Creada con el fin de suministrar informacin, basada en

evidencias que demuestren las competencias del servidor,
con el propsito de orientar la toma de decisiones
relacionadas con la permanencia en el servicio y las
acciones de mejoramiento individual e institucional.
LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y LAS

COMPETENCIAS LABORALES DESDE LA
CONSTITUCIN
Desde la Constitucin se enmarcan en el Artculo 125 dos contextos
fundamentales:
1. El ingreso a los cargos de carrera y 2. El retiro se har por calificacin no
el ascenso en los mismos, se harn satisfactoria en el desempeo del
previo cumplimiento de los empleo.
requisitos y condiciones que fije la
Incluyendo as el contexto de
ley para determinar los mritos y
Evaluacin del Desempeo
calidades de los aspirantes. El cual
Laboral en la permanencia y
establece el cumplimiento de las
retiro en el servicio, de acuerdo con
Competencias necesarias para
los parmetros de competencias
desempear un cargo, como uno de
que se requieren para la prestacin
los elementos que integra el empleo
de un servicio oportuno y efectivo.
pblico.
DEFINICIN DE COMPETENCIAS EN LA LEY
La Ley 909 de 2004 ha incluido para el sector pblico la aplicacin de las

competencias como elemento del empleo, definindolo en el Artculo 2 del
Decreto 2539 de 2005, como:
la capacidad de una persona para desempear, en diferentes contextos y con

base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector
pblico, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que est determinada
por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que
debe poseer y demostrar el empleado pblico.
Se integran a los Manuales de Funciones y es uno de los componentes definido

en el contenido funcional del empleo.
LAS COMPETENCIAS LABORALES SE DESARROLLAN

POR EL SERVIDOR INTEGRANDO LOS SIGUIENTES :
ELEMENTOS DE NFASIS MODELO DE COMPETENCIA DEFINICIN
Se refiere a la aplicacin
de las caractersticas
SER Comportamental inherentes al servidor,
sus actitudes y
cualidades.
Es adquirir
SABER Constructivista conocimientos que
permitan un buen
desarrollo de las
funciones a realizar.
Funcional Es la aplicacin de los

HACER conocimientos adquiridos
para realizar acciones
encaminadas a la
consecucin de un
objetivo o una meta.
INSTITUCIONAL
EVALUACIN Impacto de las
contribuciones
respecto al cumplimiento
del objeto misional.
INDIVIDUAL
Contribuciones
del empleado
Integracin EDL- SGC y MECI

Aporte de los
servidores a los
EVALUACIN objetivos y
metas de las
DEL Entidades.
DESEMPEO
LABORAL
Adecuado Cumplimiento
desempeo de las
Institucional Entidades con
encaminado a la sus objetivos
prestacin del encaminados al
Servicio.
SISTEMA
los fines del
INTEGRADO
Estado.
DE GESTIN
y CONTROL MODELO
SISTEMA DE
GESTIN DE ESTANDAR
LA CALIDAD DE CONTROL
NTCGP INTERNO
1000:2004 MECI
Integracin EDL- SGC y MECI

PROPSITOS COMUNES
Fortalecimiento institucional
Modernizacin de las
instituciones pblicas De donde la evaluacin
Mejoramiento continuo individual se convierte en una
Prestacin de servicios con herramienta de gestin que
calidad permite tomar decisiones
Responsabilidad de la alta administrativas que causen
direccin y los funcionarios en impacto en la gestin de la
el logro de los objetivos entidad.
Buscar que la alta direccin
pueda controlar eficazmente la
gestin de la entidad a travs
de la vinculacin de valores
institucionales.
ACTORES DEL SISTEMA

LEY 909 DE 2004
Artculo 39. Obligacin de Evaluar.
Los empleados que sean responsables de evaluar el desempeo

laboral del personal, entre quienes, en todo caso, habr un
funcionario de libre nombramiento y remocin, debern hacerlo
siguiendo la metodologa contenida en el instrumento y en los
trminos que seale el reglamento que para el efecto se
expida.
El incumplimiento de este deber constituye falta grave y ser

sancionable disciplinariamente, sin perjuicio de que se cumpla
con la obligacin de evaluar y aplicar rigurosamente el
procedimiento sealado.
DECRETO 760 DE 2005
Artculo 33. Responsables
Los responsables de evaluar a los empleados

de carrera y en perodo de prueba debern
hacerlo dentro de los plazos y casos
establecidos en el reglamento.
LA NO CALIFICACIN DAR LUGAR A INVESTIGACIN

DISCIPLINARIA.
SISTEMAS DE EVALUACION DEL

DESEMPEO LABORAL
SISTEMA TIPO SISTEMAS PROPIOS
Acuerdo 137 de 2010 Acuerdo 138 de 2010
ENTIDADES QUE NO CUENTAN LAS ENTIDADES SOLICITAN A

CON SISTEMA PROPIO APROBADO LA CNSC LA APROBACION DE
POR LA CNSC. SUS SISTEMAS PROPIOS
SEGN LOS LINEAMIENTOS
DEFINIDOS POR LA CNSC.
ACUERDOS 137 (SISTEMA TIPO DE EDL) Y

138 DE 2010 (CRITERIOS Y DIRECTRICES SISTEMA PROPIO)
CONSIDERACIONES
1. Los nuevos Acuerdos recopilan las sugerencias dadas por las

entidades y usuarios del sistema, en cuanto al mejoramiento y
flexibilizacin del mismo.
2. Dado que es una herramienta de gestin, debe responder a la

dinmica cambiante de los factores tanto internos como externos
con el fin de permitir un mejoramiento continuo.
3. Se han establecido nuevos instrumentos que facilitan la inclusin

de la informacin solicitada, y el diligenciamiento de los
consolidados, dado que se encuentran formulados.
CLASES DE EVALUACIN
ANUAL U ORDINARIA:
(1 DE FEBRERO AL 31 DE ENERO DEL AO
SIGUIENTE)
1. Definitivas PERODO DE PRUEBA
EVALUACIN
EXTRAORDINARIA
CLASES DE EVALUACIN
PRIMERA EVALUACIN PARCIAL:

(1 DE FEBRERO AL 31 DE JULIO)
2. Parciales
SEGUNDA EVALUACIN PARCIAL:
(1 DE AGOSTO AL 31 DE ENERO DEL AO SIGUIENTE)
CLASES DE EVALUACIN
3. Evaluaciones Parciales Eventuales

CAUSALES:
CAMBIO DE EVALUADOR
SEPARACIN TEMPORAL
(MAS DE 30 DAS CALENDARIO EN LA ANUAL Y 20 DAS
CALENDARIO EN EL PERODO DE PRUEBA)
CAMBIO DE EMPLEO
LA QUE CORRESPONDA AL LAPSO ENTRE LA LTIMA
EVALUACIN PARCIAL Y EL FINAL DEL PERODO
EVALUACIN ANUAL U ORDINARIA

FASES PARA LA EVALUACIN SISTEMA TIPO
PREVIA: PREPARACIN
1. PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS.
2. SEGUNDA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.
3. TERCERA FASE: EVALUACIN MITAD DE PERODO.
4. CUARTA FASE: SEGUIMIENTO / REGISTRO.
5. QUINTA FASE: EVALUACIN SEGUNDO PERODO.
6. SEXTA FASE: CALIFICACIN DEFINITIVA DEL
PERODO EVALUADO.
7. SPTIMA FASE: ACCESO AL NIVEL
SOBRESALIENTE
INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.
FASE PREVIA
PLANES DE:
PLANES DE DESARROLLO
INSTITUCIONALES
ACCIN /PLANES
OPERATIVOS ANUALES
DEPENDENCIA
MANUALES DE PROPSITO
FUNCIONES Y PRINCIPAL DEL
COMPETENCIAS EMPLEO
LABORALES
INSUMOS PARA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL.
CONSISTENCIA ENTRE
LA EVALUACIN INDIVIDUAL
EVALUACIN

LA PLANEACIN INSTITUCIONAL
LOS RESULTADOS DE LAS DEPENDENCIAS
DE GESTIN ADOPCIN MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO
POR AREAS O
DEPENDENCIAS
EVALUACIN:
ACUERDO 137 DE 2010 CUALITATIVA O CUANTITATIVA
a ms tardar el 1 de abril GRADO DE EJECUCIN DE LOS COMPROMISOS
ESTABLECIDOS EN
METAS INSTITUCIONALES POR DEPENDENCIAS

EVALUACIN DE GESTIN
POR AREAS O DEPENDENCIAS
ACUERDO 137 DE 2010
CRITERIO ORIENTADOR FACTOR DE CALIFICACIN
CUMPLE / NO CUMPLE
CUMPLIMIENTO DEL 90% DE LAS METAS

DEL PLAN OPERATIVO
(Art. 10 Acuerdo 137)
FORMATO 1 DE INFORMACIN GENERAL

SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
INFORMACIN GENERAL
ENTIDAD
DIA MES AO DIA MES AO
PERODO DE EVALUACIN al
DIA MES AO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUADOR
EVALUADOR
IDENTIFICACIN EVALUADO (Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin
(Jefe Inmediato)
en caso de constituir Comisin Evaluadora)
PROCESO DE EVALUACIN
Nombre Completo
INTERVINIENTES EN EL
Documento de Identidad
Empleo
(Denominacin - Cdigo - Grado)
Nivel Jerrquico
Dependencia o rea
Funcional a la que pertenece
META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIR EL DESEMPEO DEL EVALUADO
OBJETO DEL REA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEO DEL EVALUADO (Opcional)
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIN
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

PRIMERA FASE: FIJACIN DE COMPROMISOS

COMPROMISOS:
Son los acuerdos que entre Evaluado y Evaluador deben establecerse, y que se
refieren a la realizacin y entrega de productos o servicios, los resultados
esperados y la forma como stos debern alcanzarse
LABORALES COMPORTAMENTALES
Son productos, servicios o Se establecen a partir de las

resultados susceptibles de ser competencias y conductas definidas en
medidos, cuantificados y el Decreto 2539 de 2005. Las entidades
verificados, que se establecen a que hayan definido sus propias
partir de los planes institucionales, competencias, podrn incluirlas y
operativos o de gestin de la seleccionar las ms representativas y
dependencia o rea de trabajo y afines con la misin y visin de la
del propsito principal del empleo. Entidad
PRODUCTOS SERVICIOS
RESULTADOS
SERVICIOS
PRODUCTOS
RESULTADOS PLAN
ESTRATGICO
COMPROMISOS LABORALES
1. Responsabilidad por lo que

hace.
COMPETENCIAS 2. Habilidades y aptitudes
laborales.
FUNCIONALES 3. Responsabilidad frente al
proceso de toma de
Se refiere a los criterios decisiones.
generales que permiten 4. Iniciativa de innovacin en la
establecer el desempeo gestin.
del servidor. 5. Valor estratgico e incidencia
de la responsabilidad.
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS
ANUALES SEMESTRALES
DEFINIR O FIJAR
COMPROMISOS
ACORDES CON LA MISION, META
Y OBJETO DE LA DEPENDENCIA

DEFINIR COMPROMISOS
(REDACTADOS CONJUNTAMENTE CON EL EMPLEADO)
DEMOSTRAR UNA ACCION EN CONCRETO
(RELACIONADA CON LA ENTREGA DE UN PRODUCTO O SERVICIO)
LA FIJACIN DEBE SER ENTONCES

(REALIZABLE, FACTIBLE, COHERENTE, ADECUADA)
SER EQUITATIVA, NO DEBE FUNDAMENTARSE EN LO QUE

EL SUPERIOR JERARQUICO DESEARIA QUE EL
TRABAJADOR ENTREGARA
LOS COMPROMISOS LAS PRIORIDADES DE LAS REAS DE

DESEMPEO, CON LAS
DEBERAN COMPETENCIAS DEL SERVIDOR, CON
FORMULARSE DE SUS CAPACIDADES Y FORTALEZAS Y
ACUERDO CON: NO SOBRE LAS DIFICULTADES O
DEBILIDADES QUE ESTOS TENGAN.
LOS COMPROMISOS PERMITIR SU SEGUIMIENTO A LO

DEBERAN LARGO DEL PERIODO A EVALUAR.
NO LIMITARSE AL RESULTADO FINAL
ESTRUCTURARSE:
COMPROMISO VERBO OBJETO FINALIDAD
ALGUNOS VERBOS UTILES

Organizar Clasificar Emplear Valorar
Definir Describir Operar Argumentar
Disear Identificar Preparar Evaluar
Aplicar Reportar Programar Comparar
Relacionar Seleccionar Solucionar Elaborar
Reproducir Hacer Utilizar Calificar
COMPONENTES
CONDICIONES DE RESULTADO
REQUISITOS Y
FACTORES
QUE DEBEN REUNIR LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS
RESULTADOS ESPERADOS
FASE I: FIJACION DE COMPROMISOS Y ASIGNACIN

DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
ASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA COMPROMISO LABORAL

CON BASE EN SU IMPORTANCIA, IMPACTO, COMPLEJIDAD DEL
PROCESO Y DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.
SE DEBE JERARQUIZAR CADA LA SUMATORIA DE

UNO DE LOS COMPROMISOS Y ESTOS DEBER SER
Y DETERMINAR UN PESO. IGUAL AL100 %.
MLTIPLOS DE CINCO (5)

INCONFORMIDAD CON LA FIJACIN DE

COMPROMISOS
Constatar que en los planes de formacin y

capacitacin se incorporen los requerimientos derivados
Ante la: de la evaluacin del desempeo as como las acciones de
mejoramiento respectivas
COMISIN
DE Actuar y responder como nica instancia ante las
PERSONAL reclamaciones presentadas por los evaluados, con
ocasin de las inconformidades que se presenten
respecto de la formulacin de compromisos que sustentan
la evaluacin del desempeo
5 das para interponerlo
15 das 10 das perodo

perodo anual de prueba
Por cambios en los Planes, programas o

proyectos
Por traslados y sobre el porcentaje restante AJUSTES

Por encargos (cambios de nivel) A LOS
COMPROMISOS
Cambio de evaluador
Separacin de ms de 30 das
COMUNES
Se deben evidenciar en todos los

COMPETENCIAS servidores pblicos.
Orientacin a Resultados.
COMPORTAMENTALES Orientacin al usuario y al ciudadano.
Transparencia
Compromiso con la Organizacin.
Se evaluarn en tres aos, de
acuerdo con los estndares que al
respecto expida la CNSC. POR NIVEL JERRQUICO
Hacen referencia al grado de

responsabilidad que tiene el servidor
de acuerdo con el Nivel en el que se
encuentre el empleo que
desempea.

ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0
EVALUADO
Empleo 0 Nivel Jerrquico 0

Dependencia o rea Funcional 0
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
TIPO DE Sugerencias de Verificacin del
COMPETENCIA Conducta Asociada
COMPETENCIA Fortalezas Aspectos a Corregir Mejoramiento Cumplimiento
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN FECHA
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
CASO DE CONSTITUIR COMISIN Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
EVALUADORA
firmar el formulario

FASES II Y IV: VERIFICACIN, SEGUIMIENTO / REGISTRO EN EL

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
VERIFICAR AVANCES, CIRCUNSTANCIAS, CORRECTIVOS,

MEJORAMIENTO, RECONOCIMIENTO
QU DEBE HACERSE?:
QUIN LO HACE?:
COORDINAR,
EL JEFE INMEDIATO INTEGRAR ESFUERZOS Y
Y EL EVALUADO. RESULTADOS EN UN
PROCESO SINERGICO,
BRINDAR APOYO,
ORIENTACION Y ANALISIS.
DEBE SER TIL PARA:

IDENTIFICAR DESVIACIONES EN EL COMPROMISO, LAS METAS O EN LOS CRITERIOS
INICIALMENTE ESTABLECIDOS.
DECIDIR CORRECTIVOS, ACCIONES PREVENTIVAS.
FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

METODOLOGA / HERRAMIENTAS
EVIDENCIAS:
SEGUIMIENTO:
Soportes de fortalezas y
Retroalimentacin del
debilidades frente al
desempeo con base en
desempeo ,para proponer
evidencias
acciones de mejoramiento
SEGUIMIENTOS, . EVIDENCIAS DE
REVISIONES PERIDICAS: CUMPLIMIENTO
FECHAS CONVENIDAS CARTAS DE FELICITACIONES,
ENTREGAS OPORTUNAS
SEGUIMIENTO EN OTRAS
EVIDENCIAS DE
OCASIONES: INCUMPLIMIENTO
REUNIONES DE TRABAJO,
ENTREVISTAS CON EL QUEJAS, RECLAMOS,
EVALUADO, REFERENCIAS DE AUSENTISMO,
DESPERDICIOS,
QUIENES RECIBEN SUS DEVOLUCIONES.
SERVICIOS O PRODUCTOS
EVIDENCIAS O SOPORTES
ESTABLECER EL AVANCE O CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS
VALIDEZ DE LAS EVIDENCIAS
EVALUADO RESPONSABLES TERCEROS

(definidos en la fijacin
de compromisos)
EVALUADOR
FASES II Y IV: SEGUIMIENTO / REGISTRO

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

EVALUADO

EVIDENCIAS
Fecha de Inclusin Observaciones, Comentarios y/o
Compromiso Laboral al que Evidencia
Descripcin de la Evidencia en el Portafolio Cantidad de Folios que componen la FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO
apunta la Evidencia Aportada por
(dd/mm/aa) Evidencia
PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
FASES III Y V: EVALUACIONES PARCIALES

VERIFICAR EL PORCENTAJE DE AVANCE EN EL CUMPLIMIENTO DE
LOS COMPROMISOS DURANTE EL PERIODO EVALUADO
COMPARACION: VALORACION DE LOS

RESULTADOS:
RESULTADOS OBTENIDOS -VS- SEGN LOS CRITERIOS

COMPROMISOS ADQUIRIDOS ACORDADOS
VALIDEZ
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO EN CADA PARCIAL

EVALUACIN SEMESTRAL DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EVALUADO

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

SEGUIMIENTO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE

NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN FECHA
FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO
CASO DE CONSTITUIR COMISIN Renuencia del Evaluado para (dd/mm/aa)
EVALUADORA
firmar el formulario

Porcentaje de SISTEMA TIPO DE EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL
cumplimiento CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
CLASE DE EVALUACIN
para el Primer
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
Evaluacin Definitiva
Evaluacin Parcial Semestral

Semestre
Evaluacin Parcial Eventual
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIN DEL PRIMER PERODO O DEL PERODO DE PRUEBA- COMUNICACIN - EVALUACIN DEL SEGUNDO PERODO - COMUNICACIN -
% Avance Evaluacin 1 Fecha de la Evaluacin Fecha de la Evaluacin

% Avance Evaluacin 2
Semestre o % Evaluacin del 0,0% DIA MES AO
Semestre 0,0% DIA MES AO
Perodo de Prueba
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre Firma del Funcionario de Libre

Nombramiento y Remocin en caso de Nombramiento y Remocin en caso de
constituir Comisin Evaluadora constituir Comisin Evaluadora
CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN - CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Calificacin
Definitiva 0,0%
Fecha de la Notificacin
DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
No procede Recurso
NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE

alguno y se Comunica CUMPLIMIENTO
Evaluacin de la Gestin por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
al servidor dos das
Firma del Servidor Pblico Evaluado
despus de proferida la
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli
Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del
empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia
Firma del Jefe Inmediato calificacin.

Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS
SI NO
FECHA Y NUMERO DE RADICACIN DEL RECURSO
RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
MODIFICA (dd/mm/aa) MODIFICA (dd/mm/aa)
REVOCA REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO
NOTIFICADO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO FIRMA DEL SERVIDOR PBLICO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA
CALIFICACIN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIN DEFINITIVA 0,0% Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

FASE V: EVALUACION SEGUNDO SEMESTRE Porcentaje de

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS cumplimiento

Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X)
CLASE DE EVALUACIN
para el Segundo
Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN

Semestre


Perodo de Prueba

Calificacin
Definitiva 0,0% DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

Firma del Jefe Inmediato Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

SI NO
RECURSOS
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
REVOCA REVOCA

ESCALAS DE CALIFICACIN
ESCALA DE ESCALA PARA EL ACCESO
CUMPLIMIENTO AL NIVEL SOBRESALIENTE
NIVELES
95% o ms de cumplimiento
1. DESTACADO
90% A 100%
VALOR AGREGADO
2. SATISFACTORIO
DE 66% A 89%
CUMPLE NO CUMPLE
3. NO SATISFACTORIO
MENOR O IGUAL AL 65%
FACTORES
ESCALAS DE CALIFICACIN
NIVEL SOBRESALIENTE 95% o ms de cumplimiento
DEFINIR MNIMO 3 FACTORES CUMPLE NO CUMPLE
EVALUACIN DE GESTIN POR DEPENDENCIAS

(Siempre y cuando sea tenida en cuenta como factor)
CALIDAD Y OPORTUNIDAD
APORTES, PROPUESTAS O INICIATIVAS SE VERIFICA A TRAVS DEL
ACCIONES PROACTIVAS CUMPLIMIENTO O NO DEL FACTOR!.
CAPACITACIN
PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES O GRUPOS
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
ESCALAS DE CALIFICACION
NIVEL SOBRESALIENTE
Es requisito tener mnimo el
95% de cumplimiento de
los compromisos para acceder
RANGOS
95% al 99% 100%
Se debe cumplir
Se debe cumplir con
con por lo menos
por lo menos 2 de los 1 de los factores
factores establecidos establecidos por
por la entidad la entidad
FASE VI: CONSOLIDACIN DE LA EVALUACION DEFINITIVA ANUAL

CONSOLIDACIN DE RESULTADOS
Seleccione slo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificacin acorde a los Tipos de Evaluacin
CLASE DE EVALUACIN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN


Perodo de Prueba

Calificacin
Definitiva 0,0%
DIA MES AO Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente?
Se Notifica
NO
y contra
el resultado
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE
proceden los CUMPLIMIENTO


Recursos
Firma del Jefe Inmediato Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria

SI NO
RECURSOS
MOTIVACIN MOTIVACIN
CONFIRMA CONFIRMA
REVOCA REVOCA

EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES - (Un Formato para cada evaluacin)

ANEXO No. 2
EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES
EVALUADO

CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN 0
Nombre Completo Documento de Identidad

EVALUADOR
Empleo Nivel Jerrquico

Dependencia o rea Funcional
Perodo Evaluado DIA 0 MES 0 AO 0 al DIA 0 MES 0 AO 0
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
Porcentaje de Porcentaje de Porcentaje de
Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) Cumplimiento Pactado No. De Das
Cumplimiento Cumplimiento
por Semestre por Das Efectivamente
Laborados Alcanzado
(Entre 1% y 100%)
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
0 0,0% 0,00%
Ajuste el Porcentaje Esperado

TOTAL para que el total sea 100%
0,00% 0,00%
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERODO EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERODO Ev. Parcial Eventual # Das % Alcanzado
1
2
Porcentaje de
Semestre
Primer
DIA
Fecha de la Evaluacin
MES AO DIA
Fecha de la Evaluacin
MES AO
3
4 cumplimiento
5
6 proporcional al
7
Firma del Servidor Pblico Evaluado Firma del Servidor Pblico Evaluado 8 tiempo laborado.
Semestre
Segundo
9
10
Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato 11
12
Nombramiento y Remocin en caso de Nombramiento y Remocin en caso de TOTAL 0 0,0%
PODR ADICIONARSE EL NMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS
ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

P
A SE FIJAN COMO MXIMO
TRES COMPROMISOS
R LABORALES.
Busca verificar las
DEBEN SER REALIZABLES Y competencias y el
M
CUMPLIBLES EN EL TRMINO saber hacer del
E DEL PERODO (6 MESES) servidor en el empleo
T para el cual concurs.
R SE RELACIONAN CON EL
PROPSITO PRINCIPAL DEL
O
EMPLEO.
S
EVALUACIN EN PERODO DE PRUEBA

SE FIJAN COMPROMISOS COMPORTAMENTALES PARA
IDENTIFICAR FORTALEZAS E INDICAR ACCIONES DENTRO DEL
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL ANTE LOS ASPECTOS A
CORREGIR.
ESTA EVALUACIN ES INDEPENDIENTE, ES DEFINITIVA Y SU

OBJETIVO ES EN DOBLE SENTIDO: COMO EVALUACIN,
PERMITE VERIFICAR COMPETENCIAS Y SABER HACER Y,
COMO CALIFICACION GARANTIZA EL INGRESO A LA CARRERA
ADMINISTRATIVA O LA ACTUALIZACIN DEL REGISTRO SI YA SE
TIENEN DERECHOS.
ACUERDOS 137 Y 138 DE 2010

SISTEMA TIPO DE EDL - CRITERIOS Y DIRECTRICES
ACUERDO 18 DE 2008 ACUERDO 137 DE 2010

METAS
Resultados esperados en el Resultados de la entidad que se
perodo de evaluacin. establecen en el Plan de Accin,
estos no son negociables.
Son los productos, servicios o
Acuerdos establecidos entre el
resultados del servidor frente a la meta
evaluado y el evaluador.
de la dependencia, se pactan de
acuerdo con la relevancia.

CRITERIOS CONDICIONES
Requisitos de calidad, indicadores Factores previamente establecidos

o factores del producto. para los productos y/o resultados.
COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
La CNSC dispondr de 3 aos para expedir
Acuerdos relacionados con la conducta, los estndares que permitan evidenciar el
los cuales se fijan de manera obligatoria comportamiento de los servidores. Para las
para las entidades de categoras Especial, entidades que lo apliquen a partir de la
Primera, Segunda y Tercera. Para las obligatoriedad del mismo (2011) tendrn 2
dems es opcional y se establece como aos para la implementacin de la medicin de
Plan de Mejoramiento estos compromisos.

NIVELES Y ESCALA DE CUMPLIMIENTO
Se incluye un nuevo nivel que es el DESTACADO y

Sobresaliente 90 a 100 puntos la escala se modifica a cumplimiento del compromiso
Satisfactorio 70 a 89 puntos en porcentaje as:
No satisfactorio 69 puntos o menos. Sobresaliente No se dan puntos ni porcentaje se
Se da en puntos previo cumplimiento habla de factores de cumplimiento.
Destacado 90 a 100%
de porcentaje de expectativa laboral.
Satisfactorio 66 a 89%
El mnimo aprobatorio es en 70
No satisfactorio menor o igual al 65%.
puntos. El mnimo aprobatorio es en 66 %. Se flexibiliza la
escala.

ACTORES
Elemento innovador: Grupos de Multiplicadores

Se hablaba solamente de los que facilitan las labores de las Unidades de Talento
responsables y participantes Humano y concreta el compromiso de la Alta
Gerencia con la Evaluacin del Desempeo Laboral

NIVEL SOBRESALIENTE Se incluye como Sptima Fase
de la Evaluacin.
Se hace a travs de la aplicacin de

Se hace a travs de la asignacin factores de cumplimiento, que no tienen
de 11 puntos adicionales a los 89 puntos, y cuyo acceso se realiza con el
obtenidos por el cumplimiento total alcance de mnimo el 95% de la expectativa
laboral.
de la expectativa laboral, es decir
Alcance del 95 al 99% se debe cumplir con
100%. Estos puntos se
por lo menos dos de los factores fijados por
reglamentan en los Acuerdos 27 de
la entidad.
2008 y 116 de 2009. Alcance del 100% se debe cumplir con por
lo menos uno de los factores fijados por la
entidad.
Gracias..
3259700 Ext. 1048
Inquietudes al respecto en el correo:
eportega@cnsc.gov.co

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