ORGANIGRAMAS parte 2

Es la representacin grfica de la estructura organizativa de una

empresa o cualquier otra organizacin.
Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones
jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
 Simbologa y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama

1. Figura geomtrica: Normalmente los organigramas se representan a travs de

figuras geomtricas unidas entre s por lneas para reflejar los rganos y las
relaciones de dependencia existente entre las unidades administrativas de la
institucin. (se utiliza el rectngulo, aunque tambin utilizan el cuadrado y el
circulo).

Distribucin: Representa los niveles de autoridad y responsabilidad de toda la

organizacin.

Contenido: La informacin relativa a la estructura de la organizacin, as como la

nomenclatura y denominacin (nombre) de la unidad.

Dimensin: Se recomienda que los rectngulos sean de igual tamao , aunque

represente niveles jerrquicos diferentes.
 Simbologa y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama

2. Lneas de conexin

Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.

Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre.

Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima
del recuadro indica mando

Relacin de coordinacin y colaboracin

Relacin con las unidades de mando especializado

Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura

geomtrica indica relacin de apoyo.

Separacin entre unidades centrales y desconcentradas

 Clases de organigramas

Por la extensin:

Organigramas generales. Reflejan la estructura organizativa global de la

empresa

Organigramas de detalle. Se refieren a un departamento concreto

Detalle
 Clases de organigramas

Por la forma o presentacin:

Organigramas verticales. Las unidades

que tiene mayor autoridad se sitan en las
posiciones ms elevadas y debajo de ellas se
colocan las que estn subordinadas.

Organigramas horizontales. Las

unidades que tiene mayor autoridad se
coloca a las izquierda y las que se
subordinan a la derecha.
 Clases de organigramas

Por la forma o presentacin:

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza

combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda utilizarlos en el
caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base

De Bloque: Son una variante de los

verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor nmero de unidades en
espacios ms reducidos
 Clases de organigramas

Por la forma o presentacin:

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor
jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno
de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el
centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el
menor nivel de jerarqua de autoridad.

Zona RRHH
Direccin
Industrial
Prevencin

Finanzas
Aeropuerto

Divisin
Direccin Direccin
Administ .
Operaciones General
Financiera

Puesto Taller
de Mando

Divisin
Servicios
Escuela
Generales
Distritos
 Clases de organigramas

Por el contenido:

Organigramas estructurales.
Representan las diversas unidades que
constituyen la empresa

Organigramas funcionales. Representan los contenidos de cada una de las

entidades representadas
 Clases de organigramas
Por el contenido:
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos
y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas

Organigrama de personal. Aparece el rango y el nombre de la persona que

dirige.
 Organigramas
Aplicados a una organizacin o empresa los organigramas revelan

Es informativo
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la

relacin entre ellos.

La divisin de funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las lneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de comunicacin.
La naturaleza lineal o staff del departamento.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en
cada departamento o seccin.
Unidad de mando
 Organigramas

El organigrama debe contener principalmente los siguientes

datos:

1. Ttulos de descripcin condensada de las actividades.

2. Nombre del funcionario que formul las cartas.
3. Fecha de formulacin.
4. Aprobacin (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)
5. Leyenda, (explicacin de lneas y smbolos especiales).
 Lneas de conexin

Relacin principal de autoridad (relacin lineal)

Es aquella en que la transmisin de la autoridad y

responsabilidad correlativas a travs de una sola lnea,
establece una relacin de subordinacin entre las diversas
unidades que aparecen en el grfico de la organizacin.

Relacin de autoridad funcional

Es aquella que representa la relacin de mando

especializado. Este tipo de autoridad se limita al
mtodo especfico de ejecucin de una actividad y
puede existir en forma paralela a la autoridad lineal, o
bien entre un rgano especializado en determinada
funcin y los subordinados de otros jefes de lneas.
La autoridad funcional deber presentarse por medio
de lneas cortas de trazo discontinuo.
 Lneas de conexin

Relacin de asesora

Es aquella que existe entre unidades que brindan informacin tcnica o conocimientos
especializados a unidades de lnea. Normalmente, las unidades asesoras o de apoyo
cuentan con una autoridad tcnica derivada de su preparacin y/o experiencia, lo cual
les permite proponer a las unidades de lnea las medidas o criterios para resolver un
asunto, pero no para transmitrselas como rdenes.

Relacin de coordinacin
Este tipo de relacin tiene por objeto interrelacionar las
actividades que realizan diversas reas de la
organizacin. Puede existir entre unidades de un mismo
nivel jerrquico, o bien entre el rgano central y las
unidades tcnico-administrativas desconcentradas. La
relacin de colaboracin deber representarse por medio
de lneas largas de trazo discontinuo.
 rganos desconcentrados y descentralizados

rgano Desconcentrado:
Este tipo de rgano posee facultad de decisin, pero sigue sujeto a la planeacin y
control que de sus actividades realice el rgano superior.
A

Entre sus caractersticas principales tenemos:

-Creados por una ley o reglamento.
B
- Dependen siempre del ejecutivo, de una secretaria o direccin
- Su competencia deriva de las facultades del rgano superior.
- Su patrimonio es el mismo que el del Estado, aunque tambin puede tener
Presupuesto propio.
- Las decisiones ms importantes requieren de la aprobacin del rgano del cual
dependen.
- No pueden tratarse como un rgano superior, siempre dependen de otro.
 rganos desconcentrados y descentralizados

rgano Descentralizado:

- Es creado invariablemente por un acto legislativo.

- Tienen rgimen jurdico propio.

- Tienen personalidad jurdica propia, que les otorga ese acto legislativo.

- Tienen rganos de direccin, administracin y representacin.

- Cuentan con una estructura administrativa interna. Ministerio

- Cuentan con patrimonio propio.

- Objeto propio.
Institutos
autnomos
 Principios para la elaboracin de organigramas

Ninguna de las lneas del organigrama debe terminar en

flechas, todas deben ser lneas de trazos rectos.

CORRECTO INCORRECTO

PS2140 - SISTEMAS Y
16
PROCEDIMIENTOS
 Principios para la elaboracin de organigramas

Las unidades que dependen de una misma unidad

administrativa y que posean igual nivel jerrquico, deben
identificarse con una lnea de trazo horizontal.

CORRECTO INCORRECTO

PS2140 - SISTEMAS Y
17
PROCEDIMIENTOS
 Principios para la elaboracin de organigramas

Respondiendo al principio de amplitud de control, la

supervisin de unidades debe distribuirse entre dos o ms
unidades organizativas sin aumentar los niveles jerrquicos.

CORRECTO INCORRECTO

PS2140 - SISTEMAS Y
18
PROCEDIMIENTOS
 Principios para la elaboracin de organigramas

La figura geomtrica generalmente aceptado, son los

rectngulos. No se deben usar distintas figuras geomtricas
para representar unidades administrativas.

CORRECTO INCORRECTO

PS2140 - SISTEMAS Y
19
PROCEDIMIENTOS
 Unidad de mando

Cada empleado debe recibir instrucciones sobre

una operacin particular solamente de una persona
EJEMPLO 1
EJEMPLO 2
Ordene en una estructura las siguientes unidades:

Presidencia
Auditoria interna, la cual depende de la mxima autoridad del ente.
Direccin de Ventas
Direccin de Tecnologa e informacin, que es una unidad de apoyo
Direccin de Recursos Humanos, el cual es una unidad de apoyo.
Vigilancia, es un grupo de empleados que dependen de la Direccin de Personal.
Departamento de compras internacionales.
Departamento de produccin
Departamento de Calidad
Departamento de almacn y despacho.
Direccin de Compras.
Departamento de suministros nacionales
Departamento de Relaciones publicas que depende directamente de la presidencia.
Departamento de Mercadeo.
Departamento de servicio y atencin al cliente.
Departamento de ventas.
Ejercicio: como lo hara usted.