ALEJANDRO PUERTA CRUZ

FACULTAD DE INGENIERA
FRMULAS

EXCEL 2007
CELDAS

"En hojas de clculos, una celda es un lugar

nico donde se puede introducir un dato. En
general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un nombre
Nmero de fila y letra de columna, por ejemplo
B4 (columna B, fila 4)"
FILA Y COLUMNA
Es un conjunto de
celdas organizadas
en forma vertical,
las cuales definen
un rango.
Es un conjunto de
celdas organizadas
en forma horizontal,
las cuales definen
un rango.
Formulas

OPERADORES EN EXCEL
OPERADORES
son las herramientas que le permiten a Excel
saber que tipo de operacin queremos realizar;
especifican el tipo de clculo que se desea
ejecutar en los elementos de un formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar
los clculos, pero pueden variarse con el uso de
parntesis.
TIPOS DE OPERADORES

Operadores aritmticos
Operadores de comparacin

Operador de concatenacin de texto

Operadores de referencia
OPERADORES ARITMTICOS
Sirven para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como
suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar
resultados numricos.

Operador
Significado Ejemplo Resultado
aritmtico
+ (signo ms) Suma =3+3 6
(signo menos) Resta =31 2
Negacin =1 -1
* (asterisco) Multiplicacin =3*3 9
/ (barra oblicua) Divisin =3/3 1
% (signo de Porcentaje =20% 0.2
porcentaje)
^ (acento circunflejo) Exponenciacin =3^2 9
OPERADORES DE COMPARACIN

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
OPERADOR DE CONCATENACIN DE TEXTO

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto con el fin de generar
un solo elemento de texto.
OPERADORES DE REFERENCIA

Se pueden combinar rangos de celdas para

realizar clculos con los siguientes operadores:
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
; (punto y Operador de unin, que combina varias SUMA(B5:B15;
coma) referencias en una sola D5:D15)
(espacio) Operador de interseccin, que genera una B7:D7 C6:C8
referencia a las celdas comunes a las dos
referencias
PRIORIDAD DE OPERADORES
Las frmulas calculan los valores en un orden
especfico.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo
igual (=,+,-), el signo inicial indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una frmula.
despus del signo (=,+,-) estn los elementos que se
van a calcular (los operandos), separados por
operadores de clculo.
Si se inicia con el signo(-) Excel asume que el primer
operando es negativo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn
el orden especfico de cada operador de la frmula.
PRIORIDAD DE OPERADORES

Operador Descripcin

: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenacin)
=, < >, <=, >=, <> Comparacin
Formulas

ERRORES EN EXCEL
ERRORES EN EXCEL
Si valor_de_error es TIPO.DE.ERROR
devuelve

#NULO! 1

#DIV/0! 2

#VALOR! 3

#REF! 4

#NOMBRE? 5

#NM! 6

#N/A 7

Otro valor #N/A

ERROR #NULO!

Este error se genera cuando se especifica una

interseccin de dos reas que no se intersecan. El
operador de interseccin es un espacio entre
referencias.

Este error se da en casos muy concretos: cuando

utilizamos el operador de interseccin en dos
rangos que no tienen celdas en comn. Por
ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no tienen
celdas en comn, por lo tanto la siguiente frmula
devuelve el valor de error #NULO!:
ERROR #DIV/0!

Este valor indica que la frmula de la celda

est intentando dividir entre cero, lo cual es
una operacin matemtica imposible. La causa
suele ser la referencia a una celda que est en
blanco o que tiene el valor cero.
ERROR #VALOR!

Este error indica que se ha utilizado un

argumento incorrecto en una funcin. Esto
ocurre cuando se introduce mal los datos. Por
ejemplo, puede que se haya hecho referencia a
una cadena de valores en vez de a un valor
numrico.
=MAYUSC(B2:B3) =MES(A2:A3)

#VALOR!
ERROR #REF!

Este error indica que la frmula contiene una referencia

de celda no vlida, que normalmente se debe a una de
las siguientes acciones:
Se ha eliminado una celda que hace referencia a una
frmula.
Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda
que hace referencia a una frmula.
La frmula hace referencia a una direccin de celda
que no existe,
ERROR #NOMBRE?
El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un
nombre en una frmula o cuando interpreta el texto en una
frmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el
error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:

Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente.

Se ha utilizado un nombre de rango que todava no se ha
definido.
Se ha escrito el nombre de una funcin incorrectamente.
Se ha utilizado una funcin que es parte de un componente no
instalado.
Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre
comillas.
Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de
trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con .
EJEMPLOS DE ERRORES #NOMBRE?
=SUMA(YZZ1:YZZ50)

=SUMA(IVA)

=SUNA(A3:B50)

=SI(C17<100;ALTO;BAJO)

=HOJA2B3
ERROR #NM!

Este error indica un problema con un nmero

en la frmula. En la mayora de los casos,
quiere decir que has introducido un argumento
incorrecto en una funcin matemtica. Por
X

ejemplo, has introducido un nmero negativo

como argumento de una funcin RAIZ() o
LOG().
ERROR #N/A

El valor del error #N/A es parecido a decir no

disponible, y quiere decir que la frmula no
puede dar un resultado correcto, este error
ocurre cuando se utiliza un argumento errneo
(o si omitimos un argumento necesario) en una
funcin. BUSCARH() y BUSCARV(), por ejemplo,
dan el valor de error #N/A si uno de los valores
es ms pequeos que el primer valor del rango.

=BUSCAR(ALICIA;B1:B5;C1:C5)
EJERCICIOS PRCTICOS
Formulas

REFERENCIAS EN EXCEL
REFERENCIAS EN EXCEL
Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas
cambian cuando se copia la formula en otra celda,
adaptndose a su entorno manteniendo la misma formula pero
actuando sobre celdas que conservan la misma distancias que
la formula inicial. Esta es la opcin que ofrece Excel por
defecto.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no
cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a
las celdas de la formula son fijas por cual los clculos operan
siempre sobre el valor que contiene la celda a la cual se
orienta la operacin.
Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas y
columnas relativas o viceversa.
EJEMPLO DE REFERENCIAS
Formulas

SERIES EN EXCEL
SERIES EN EXCEL

Cuando se necesita escribir una sucesin de

nmeros, derivados de una expresin
matemtica X2.
Cuando se requiere expandir los meses del ao
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los das
de la semana Junio el programa Excel nos
facilita la creacin de modo muy rpido de la
serie.
CREANDO SERIES EN EXCEL