QU DEBE

TENER UN
INFORME
POST EVENTO
 Una vez finalizado el
evento llega el momento
de evaluar todas las
reas y ver qu funcion
correctamente y cules
fueron los puntos flojos.

Esta evaluacin,
permitir a los
organizadores saber con
ms exactitud los
resultados obtenidos, y
funcionar como punto
de partida para futuros
eventos de igual o mayor
magnitud.
 La preparacin de un informe final que
incluya datos cualitativos y cuantitativos
acerca de distintos sectores del evento va a
permitir analizar si los objetivos
preestablecidos se cumplieron o no.
 El informe final debe ser un reflejo de todo lo que
signific el evento.
En el informe se puede incluir:

Autoridades participantes del acto de apertura y

extracciones de los discursos.

Si fuera relevante: cantidad de periodistas

acreditados, clippings de prensa.
 Actividades sociales y
espectculos.

Opiniones y evaluacin de
los participantes.

Resumen de cantidad de
visitas al sitio web o
seguimiento de usuarios
de redes sociales durante
el evento.

Cantidad de material de
promocin realizado
(impresin de folletos y
materiales promocionales)
 La recopilacin de
datos, gastos de ltimo
minuto, recuento de
extras no ponderadas
en el presupuesto,
resultado de encuesta,
entrevista con
proveedores, entre
otros, nos darn la
posibilidad de plasmar
los resultados en un
informe final.
 Adems de la evaluacin, es el momento ideal
para agradecer por escrito a los participantes y
colaboradores de las diferentes actividades y
organizacin del encuentro. La carta de
agradecimiento ir en primer lugar en la
carpeta del informe final del evento.
 Es muy importante recabar
la opinin y evaluacin
personal del pblico
interno, esto es el personal
y los proveedores.

Conocer a nivel operativo

las fortalezas y debilidades
durante el evento es vital
para el crecimiento
profesional de las distintas
reas comprometidas.

Una reunin de cierre y de

crtica puede ser muy til
para el caso.
 FUENTES DE CONSULTA
http://blog.eventioz.com/postevento/no-te-olvides-d
e-la-gestion-post-evento
/

http://
www.ineventos.com/blog/la-importancia-del-post-ev
ento.aspx