Curso Basico de PowerPoint - 36 Diapo

Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
CURSO BASICO DE
POWERPOINT
PROFESOR
LEONARDO CASANOVA M.
MERIDA
DICIEMBRE 2003
CAPITULO 1
Conceptos Bsicos.
PowerPoint es la herramienta para comunicar informacin e ideas de forma
visual y atractiva.
Usos del Power Point

EDUCACION ENSEANZA
INVESTIGACION
EMPRESA PRIVADA
OGANISMOS DE PLANIFICACIN
EMPRESAS ESTATALES
Curso Bsico de Prof. Leonardo Casanova M. 2

PowerPoint
Arrancar PowerPoint
En la pantalla inicial de Windows hacer clic en el botn de inicio, todos
los programas, hacer clic en el icono.
Note que el icono aparece en dos posiciones diferentes dependiendo

de la configuracin personal de la computadora.

PowerPoint
Pantalla Inicial
Al iniciarse PowerPoint aparecer una pantalla como la siguiente:

PowerPoint
En la parte superior se ubica la BARRA DE TITULO, donde aparece

el nombre de la presentacin con la cual estamos trabajando. Si es
la primera sesin de trabajo de una nueva presentacin, como aun
no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le
asigna el nombre provisional [Presentacin 1].
Seguidamente se ubica la Barra de Mens donde aparecern todas

las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con
PowerPoint. Estos mens son desplegables y han sido agrupados
de acuerdo a sus funciones.
Al hacer clic en una de las opciones de la Barra de Mens, esta se

desplegar mostrando las diferentes operaciones que se pueden
realizar.
A continuacin analizaremos brevemente cada una de las
actividades que se pueden realizar desde la Barra de Mens.

PowerPoint
Comenzaremos con el Men Archivo. Al hacer clic en Archivo, se

desplegar el listado de las actividades inmediatas que se pueden
ejecutar desde este men.
La barra de mens tiene un

comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms
importantes y los que el usuario
va utilizando. Para ver todas las
opciones del men desplegable
pulsa en

PowerPoint
Dentro del men desplegado pueden aparecer otros sub mens tambin
desplegables. En nuestro ejemplo la accin Enviar a aparece con una flecha
indicando hacia la derecha . Al pulsar con el botn izquierdo del raton
sobre esta flecha, se desplegar nuevamente el men con nuevas
actividades u opciones posibles.

PowerPoint
Ntese tambin, que algunos comandos dentro del men aparecen

seguidos de puntos suspensivos, estos comandos se conocen como
Comandos con ventana.
Por ejemplo, en el men [Configurar Pgina...] que aparece a

continuacin, se tienen diferentes opciones para seleccionar el
tamao, ancho y alto de la pgina, orientacin, numeracin de la
pgina etc.

PowerPoint
Dentro de un men desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una

combinacin de teclas al lado derecho, indicando una ruta inmediata para la ejecucin
del comando sin necesidad del despliegue del men.
Por ejemplo, en el men Archivo el comando Imprimir... [Ctrl. + P.] se puede ejecutar
directamente pulsando simultneamente las teclas [Control] y [P].
Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se pueden ejecutar al
momento. Por ejemplo en el men [archivo], el comando [Enviar a ] la opcin
Participante de reunin en lnea.
Barra de Herramientas
En la Barra de Herramientas aparecen en forma de iconos los comandos ms utilizados

como copiar, pegar, alinear texto, etc.

PowerPoint
La barra de herramientas puede ser personalizada con las opciones del

men que aparece al hacer clic sobre ella con el botn derecho del ratn.

PowerPoint
Barra de Estado
Botones de vistas
Area de Esquema
la segunda pestaa
En la primera pestaa [Diapositiva], aparecer
[Esquema] aparecen el diseo de la
los esquemas y ttulos diapositiva en miniatura
de las diapositivas con y el nmero
su nmero correspondiente.
correspondiente.
La tercera pestaa, marcada con X,

esconde el rea de esquema para
disponer de mayor espacio en la
pantalla para visualizar el trabajo.

PowerPoint
Area de Notas podemos aadir

notas de apoyo
para la
presentacin.
Panel de Tareas Estas notas no
son visibles
El panel de tareas esta ubicado al durante la
margen derecho de la pantalla. En presentacin, pero
el aparecen las tareas ms pueden ser
comunes del PowerPoint. impresas en papel.
El panel de tareas va cambiando
el contenido de acuerdo a la tarea
que estemos realizando.
La barra al pie del panel de tareas,
con una flecha indicando hacia
abajo, indica que existen ms
opciones de actividades. Estas
actividades se muestran al hacer
clic en la flecha con el botn
izquierdo del ratn.

PowerPoint
Captulo 2.
Creacin de presentaciones
Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3

diferentes maneras.
Con asistente
Con plantilla
En blanco

PowerPoint
Con Asistente
Para crear una presentacin con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar el

programa nos vamos al panel de tareas y seleccionamos, de la carpeta Nueva
presentacin, sub men Nuevo.
Aparecer la pantalla de Asistente para autocontenido:
Diferentes
opciones

PowerPoint
Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de

opciones para el tipo de presentacin:
Seleccionamos un tipo de presentacin y luego hacemos

clic en [siguiente >].

PowerPoint
Del men que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para

nuestra presentacin: En pantalla, en la Web, Transparencias en blanco
y negro, transparencias en color y Diapositivas de 35 mm.
En nuestro ejemplo seleccionamos Presentacin en pantalla y

hacemos clic nuevamente en el botn [siguiente >] para ir a las
opciones de presentacin.

PowerPoint
Opciones de Presentacin
En esta pantalla se puede colocar el ttulo de la presentacin, y los elementos

que desea incluir como pie de pgina en todas las diapositivas: fecha de la
ltima actualizacin y nmero de la diapositiva. Luego hacemos clic en el botn
[Siguiente >] para ir a la opcin de finalizar.

PowerPoint
Opcin Finalizar
Ntese que haciendo clic en la opcin [<Atrs], en cualquiera de las

pantallas, podemos devolvernos sobre las diferentes opciones para editar
el procedimiento.

PowerPoint
Una vez seleccionada la opcin finalizar aparecer una presentacin

con un esquema general y recomendaciones para elaborar nuestra
presentacin.

PowerPoint
Crear una Presentacin con Plantilla

Al igual que en el punto anterior, al iniciar el programa nos vamos al Panel
de Tareas, y de la opcin Nueva presentacin seleccionamos: Plantillas de
diseo.
Al hacer clic con el ratn sobre el modelo
seleccionado aparecer un sub men con tres
diferentes opciones:
Barra de
movimiento
Seleccionamos la
opcin que ms
nos convenga.

PowerPoint
Presentacin en Blanco
La presentacin en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva

como el fondo, textura, tipo, tamao y color de letra etc.
A partir del panel de tareas seleccionamos presentacin en blanco y parecen,

en el panel de tareas las diferentes opciones predefinidas para crear una
presentacin.
Dar Formato a una Presentacin en

Blanco.
Desde el men Formato, seleccionamos
Fondo

PowerPoint
En la de Efectos de relleno
aparecer una nueva pantalla con
4 carpetas cada una de ellas con
diferentes opciones.
Haremos un breve recorrido por
cada una de las carpetas y sus
diferentes opciones.
Degradado.
Esta carpeta nos permite crear
un fondo con degradacin de
uno y dos colores a transpa-
rencias individuales o a todas
las transparencias de nuestra
presentacin. Tambin podemos
variar los estilos de sombreado.

PowerPoint
Textura. Nos permite seleccionar de una

muestra de patrones preestablecidos la
textura que deseamos aplicar. En la parte
inferior del men textura aparece la opcin
[Otra textura] que nos permite
seleccionar o crear otra textura que no
aparezca en los patrones preestablecidos.
Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el

tramado o achurado del fondo de una
transparencia seleccionando colores y
diseos de tramas entre modelos
preestablecidos.
Como se puede observar en la figura anexa,
es posible seleccionar el color del primer
plano y del segundo plano del patrn de
achurado.
Tambin tenemos una amplia gama de
diseos de tramas para seleccionar.

PowerPoint
Imagen. Otra posibilidad de

crear nuestro fondo y quizs la
que nos ofrece mayor libertad
para nuestra imaginacin es la
carpeta Imagen.
Esta carpeta nos permite
seleccionar una imagen en
cualquier formato grfico que
tengamos en nuestros archivos.
Al hacer clic con el botn
izquierdo del ratn sobre
[Seleccionar imagen],
aparecer el Navegador de
Windows desde donde
podremos ubicar el archivo que
nos interese establecer como
fondo de nuestra presentacin.

PowerPoint
En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto

GPS-CHIGUARA 013 y hacemos clic en Insertar.
Seleccionamos Aceptar y luego Aplicar a todo si deseamos que sea el
patrn para toda nuestra presentacin o simplemente aplicar si deseamos
que solamente sea el fondo de la diapositiva actual.

PowerPoint
Crear o Modificar el Patrn de Diapositivas
Cuando hablamos de Patrn [Ver] [Patrn]

de nos referimos al estilo, color y tamaos
del texto del rea de ttulo para auto
diseos y del texto del patrn para los
diferentes niveles de texto.
Tambin podemos modificar el estilo del
texto del pie de pgina.
Haciendo clic en el rea de ttulos para
auto diseos, podemos modificar el estilo
del ttulo, seleccionando de la barra de
herramientas Formato, Fuente,
De la pantalla que aparece podemos
seleccionar el tipo, estilo, tamao, color y
efectos de la letra a utilizar.

PowerPoint
Introduccin de Logo o Membrete en el Patrn de Diapositivas
Para introducir un logo o un membrete en el patrn de diapositivas, en la barra

de herramientas seleccionamos Ver, Patrn , Patrn de Diapositivas. Luego
hacemos clic en el rea de ttulos para diseo y de la barra de herramientas
seleccionamos Insertar, Imagen , Imgenes prediseadas. Aparecer
nuevamente el Navegador de Windows con el que ubicamos el archivo donde
tenemos nuestro logo o membrete, y pulsamos Aceptar.
Ubicamos el logo en el rea deseada y le damos el tamao requerido.
Finalmente pulsamos [Cerrar vista Patrn. ]

PowerPoint
Pie de Pgina
Si desde la Barra de Herramientas pulsamos: Ver, Encabezado y pie de
pgina, aparecer la siguiente pantalla:
En la carpeta correspondiente a Diapositivas seleccionamos y llenamos

los datos de nuestro inters.
Tenemos la opcin de aplicar el pie de pgina a todas las diapositivas o
solamente a la diapositiva actual. Note que tambin aparece la opcin de
no mostrar la nota de pie de pgina en la diapositiva del ttulo.
PowerPoint
TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Insertar una nueva Diapositiva

En la Barra de Herramientas aparece la opcin Nueva
Diapositiva . Una vez presionada esta opcin aparecern
en la barra de tareas las diferentes opciones para las
transparencias: Transparencia en blanco, transparencia
con combinacin de grficos tablas, fotos, etc.

PowerPoint
Formato para cuadros de texto.
Esto se puede disear a nuestro antojo yendo a la barra de men y

seleccionando el botn . Aparecer la siguiente pantalla:

PowerPoint
Insertar Videos, sonidos etc.
En el men insertar aparecen diferentes opciones de insertar: Imagen,

Diagrama, Cuadro de texto, Pelculas y sonidos, etc. Obsrvese que
algunas de las opciones tienen sub opciones.
En nuestro ejemplo iremos a pelculas y sonidos Pelcula de Archivo.

PowerPoint
Al aceptar la operacin aparecer el siguiente mensaje:
Finalmente, seleccionamos la opcin de deseada.

PowerPoint

PowerPoint
Efectos de Animacin
En la barra de herramientas aparece la carpeta Presentacin con diferentes

opciones entre las cuales aparecen Efectos de animacin y Transicin de
Diapositiva.

PowerPoint

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Seguidamente se ubica la Barra de Mens donde aparecern todas

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Comenzaremos con el Men Archivo. Al hacer clic en Archivo, se

La barra de mens tiene un

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Ntese tambin, que algunos comandos dentro del men aparecen

Por ejemplo, en el men [Configurar Pgina...] que aparece a

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Dentro de un men desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una

En la Barra de Herramientas aparecen en forma de iconos los comandos ms utilizados

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La barra de herramientas puede ser personalizada con las opciones del

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Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3

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Para crear una presentacin con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar el

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Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de

Seleccionamos un tipo de presentacin y luego hacemos

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Del men que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para

En nuestro ejemplo seleccionamos Presentacin en pantalla y

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En esta pantalla se puede colocar el ttulo de la presentacin, y los elementos

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Ntese que haciendo clic en la opcin [<Atrs], en cualquiera de las

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La presentacin en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva

A partir del panel de tareas seleccionamos presentacin en blanco y parecen,

Dar Formato a una Presentacin en

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Textura. Nos permite seleccionar de una

Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el

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Imagen. Otra posibilidad de

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En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto

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Crear o Modificar el Patrn de Diapositivas

Cuando hablamos de Patrn [Ver] [Patrn]

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Introduccin de Logo o Membrete en el Patrn de Diapositivas

Para introducir un logo o un membrete en el patrn de diapositivas, en la barra

Finalmente pulsamos [Cerrar vista Patrn. ]

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