LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Prof. CPC. Jorge Del Castillo Pretell

 Conjunto de registros especiales donde se
registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronolgica y ordenada.

En el sistema mecanizado, es un conjunto

de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego segn importancia son o
no legalizados
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
 LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , debern estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
debern estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.

Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:

Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.

Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.
 EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su
aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en l.
 Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo,
los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a
realizarse.
 OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin

de llevar contabilidad completa o solo
determinados libros y registros en funcin de la
naturaleza de las actividades econmicas de los
contribuyentes o en razn de su personera natural
o jurdica.
 Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza por
dos aspectos: Tcnico y Legal.

ASPECTO TCNICO

Libros Principales
Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios
 ASPECTO TCNICO

Libros Principales:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libros Auxiliares
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importacin y Exportacin.
 ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas
Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.
 L
Inventarios y Balances
I Diario, Caja, Mayor
C OBLIGATORIOS
B Actas, Sueldos y Jornales
L Registro de Ventas
R
A ASPECTO Registro de Compras
O Registro de Letras
S LEGAL
S Caja Chica, Bancos
I Clientes, Proveedores
VOLUNTARIOS
F Ctas. Ctes., Almacn
C Letras x Cobrar, etc.
I
O Inventarios y Balances
C Diario
N PRINCIPALES
A Caja
T Mayor
C ASPECTO Compras, Ventas, Caja
A Borrador, Caja chica,
I TECNICO
B AUXILIARES Clientes, Bancos,
O Proveedores, Almacn,
L Cuentas Corrientes,
N
E Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar
S
 IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:

Dejan constancia de operaciones comerciales

Cumplen las leyes aplicables.

Registran ganancias o prdidas resultantes de

operaciones.

Muestran en todo momento, Estados Financieros

de la empresa.
 Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.