Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cadena de Abastecimiento
Cadena de Abastecimiento
abastecimiento
Cadena de abastecimiento
3
Administracin de la Cadena de
Abastecimiento
Los procesos sostienen toda la actividad de trabajo y
se presentan en todas las funciones de cualquier
tipo de organizacin
Los procesos forman una red a lo largo del conjunto
Administracin
de eslabones que de Operaciones
transforman ideas y materiales en
bienes y deservicios
Direccin y Control para
los Procesos mediante los cuales sus
los clientes: llamada
insumos se transforman en bienes y servicios terminados
Cadena de Abastecimiento
Participacin del Cliente
I nsumos
Personal Operaciones
Lderes
Valor
1 3 Productos
Equipos
Bienes
I nstalaciones 5
Materiales
Servicios
Servicios 2 4
Tierra Procesos
Energa
Ambiente Externo
Informacin Rendimiento
3 - GESTION DE OPERACIONES
4
Administracin Cadena
Abastecimiento
Decisiones
Disparadores Procesos internos
cambio proridades o externos
competitivas Competencias
avance de la competencia personales y
modificacin de la demanda equipamiento:
necesario y Alinear
nuevo producto servicio
disponible con
mejora de calidad Estrategias de Estrategia
rendimiento inadecuado Flujo
variacin costos y Etica y Medio
disponibilidad de insumos Ambiente
5
Administracin Cadena
Abastecimiento
DECISIONES SOBRE PROCESOS
1. Seleccin de Procesos segn la
estrategia de flujo
2. Integracin vertical
3. Flexibilidad de recursos
4. Participacin del Cliente
5. Intensidad de Capital
6
1.- Seleccin de Procesos
proyecto Proceso nico, elaboracin especfica para el cliente. Se venden capacidades.
Finalizados se liberan recursos.Necesidad de coordinacin. Flujos flexibles.
Alta Personalizacin y bajo volumen
por lote o partida Gama ms estrecha de productos y servicios. Ensamble por pedido.Lotes mayores que
produccin intermitente. Disponibilidad de insumos.
Volmenes promedio o moderados y productos de suministro repetido
7
1.- Seleccin de Procesos
Flujo Flexible
Alta
Proyecto
Construccin Desarrollo Consultora
Continuo
Petrleo Electricidad
Baja Volumen
Bajo Alt
o 8
2.- Integracin Vertical
9
Outsourcing - Ventajas
Atractivo inicialmente para bajos volmenes
Mejor calidad
Ahorro de costos
Competencia mundial
Tecnologa de la Informacin
Formacin de corporaciones virtuales
Compaas de red
Actividades habituales:
Manufactura
distribucin
servicios temporales
10
3.- Flexibilidad de Recursos
Fuerza de Trabajo
habilidades intercambiables->flujo flexible
servicio confiable y reduccin cuellos de
botella
capacitacin y adiestramiento
Equipo
Ciclos de vida corto y alta personalizacin
Volmenes bajos
DECISIONES SOBRE PROCESOS
1. Seleccin de Procesos segn la
estrategia de flujo
2. Integracin vertical
3. Flexibilidad de recursos
4. Participacin del Cliente
5. Intensidad de Capital
11
Flexibilidad de equipos
F2
Proceso 1:
equipo de propsito
F1 general
Unidades por Ao
12
4.- Participacin del Cliente
Autoservicio
precio prioridad competitiva
el cliente forma parte del proceso
Seleccin de Producto
especificaciones propias
participacin en el diseo
Tiempo y lugar
lugar es parte del diseo
DECISIONES SOBRE PROCESOS
desplazamiento de operadores 1. Seleccin de Procesos segn la
estrategia de flujo
2. Integracin vertical
3. Flexibilidad de recursos
4. Participacin del Cliente
5. Intensidad de Capital
13
5.- Intensidad del Capital
Automatizacin Fija
maximiza eficiencia
costo variable ms bajo
Automatizacin flexible
reprogramacin para flujos flexibles
variedad en en partidas pequeas
14
El volumen y las principales decisiones
Lotes
15
Relacin de las operaciones de servicio
Participacin personalizada del Cliente
Alta
Industria de servicios
Servicio en masa
Transporte pblico
Mayoristas
Cines
Minoristas serv
Operaciones sin
completo
contacto con
Deportes
el pblico
Baja
16
Intensidad de Capital y Flexibilidad
Economas de alcance
Fabricacin de productos mltiples en combinacin
Fbricas enfocadas
Subdivisin de grandes plantas en unidades
especializadas
Plantas dentro de plantas
Enfoque por segmentos de procesos
Clulas de trabajo
Estaciones de trabajo no similares y prximas
Nro limitado de partes o modelos
Procesos similares
Operaciones de servicio enfocadas
17
Diseo de Procesos
Reingeniera
revisin fundamental
cambio profundo del diseo
mejora drstica
costos
calidad
servicio
rapidez
18
Diseo de Procesos
Enfoque de la Reingeniera
procesos crticos
liderazgo y atmsfera de urgencia
equipos interdisciplinarios
tecnologa de la informacin
base cero: de las necesidades hacia atrs
anlisis de procesos
19
Diseo de Procesos
Mejora de Procesos
estudio sistemtico
actividades y flujo
a fin de mejorarlo
20
Diseo de Procesos
Mejora de Procesos - Oportunidades
lenta respuesta al cliente
problemas de calidad
alto costo
existen cuellos de botella
poco valor agregado
trabajo desagradable
produce contaminacin
21
Tcnicas de anlisis
Planteo de Preguntas
Qu se est haciendo?
Cundo se hace?
Quin lo est haciendo?
Dnde se est haciendo?
Cunto tiempo requiere?
Cmo se est haciendo?
Impugnacin de preguntas
Por qu...............?
22
Tcnicas de anlisis Diagrama de flujo
Describe el flujo de informacin, clientes, personal,
equipo y materiales a travs de un proceso
Visible No visible
Inspeccin
Pedido de
prueba
Partes
23
Diagrama de desplazamientos
24
Tcnicas de anlisis Grficas de Proceso
25
Entrega pedido proveedor
Operacin
Retraso Transporte Inspeccin
Ingresa Pedido
Verifica Tolerancia
Alta Ingreso
EmiteIR+etiqueta
Docum a Depsito
Verifica fsicamente
Coloca etiqueta
A Control Calidad
Verifica Calidad
A contenedor por
cliente interno
26
Traslado Interno
Actual Propuesto Diferencia Proceso:
Nro Tiemp Nro Tiemp Nro Tiemp Persona Material
Operacin
Transporte Inicio:
Inspeccin Fin:
D Demora
Almacenamiento Preparado por:
Distancia Recorrida Fecha:
Aprobado por:
METODO ACTUAL PROPUESTO Fecha:
POSIBILIDAD DE MEJORA
1 D
2 D
3 D
4 D
5 D
6 D
7 D
8 D
9 D
10 D
11 D
12 D
13 D
14 D
15 D
16 D
17 D
18 D
19 D
20 D
27
Conclusiones
La Administracin de la cadena de
Abastecimiento se ocupa de cmo producir
los productos y servicios
Es un proceso estratgico estrechamente
ligado a la Productividad
El diseo de los procesos es una actividad
crtica para lograr efectividad en los
resultados
28
Administracin de
la cadena de
abastecimiento
29
Objetivos
Describir la importancia de la
administracin de la Cadena de
Abastecimiento para Manufactura y
Servicios
Explorar la influencia de las funciones de
Compras y Distribucin en su diseo y
ejecucin
Analizar diferentes dinmicas y efectos
entre cadenas de suministro
Definir ndices de monitoreo de la
operacin y su consecuencia financiera
30
Administracin de la Cadena de
Abastecimiento
Propsito
sincronizar las funciones de una empresa con
las de sus proveedores
a fin de acoplar el flujo de:
materiales
servicios
informacin
31
Administracin de la Cadena de
Abastecimiento
Consecuencias Estratgicas
Satisfacer Prioridades Competitivas
Implica la coordinacin de las funciones
clave de la Organizacin
marketing
finanzas
ingeniera
IT
operaciones
logstica
32
Creacin del Inventario
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de prdida
33
Administracin de Materiales
Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado
Centro de
Proveedores Planta de Manufactura Distribucin Minorista
34
Administracin de Materiales
Decisiones
Compra de materiales y servicios
Niveles de inventario
Capacitacin del Personal
Programas de Trabajo
Distribucin
35
Estructura Organizacional de Administracin de
Materiales
Estructura Segmentada: divisin de la responsabilidad en
tres departamentos:
Compras
Planeamiento y Control de Produccin
Distribucin
Estructura Integrada
Gerencia de Materiales
Gerencia de Logstica
Coordinacin
Marketing: estimaciones
Administracin / Finanzas: gestin de pagos, facturacin
36
Responsabilidades en la Administracin de
Materiales
Responsabilidad Responsabilidad de
de Planeamiento
Distribucin
Responsabilidad y Control de Produccin
de Compras
CD 1
PT Proveedor de
Transporte
wip PT
Proveedores
PT CD 2
Almacenamiento Centros de
Trabajo en Proceso Distribucin
Almacenamiento
37
Cadena de abastecimiento en manufactura
Proveedor
nivel 3
Materiales
nivel 2
Proveedor
Servicios
nivel 1
Integracin Vertical
Fabricante
Centro de Centro de
Distribucin Distribucin
38
Cadena abastecimiento en provisin energa
elctrica
Transformadores
Mantenimiento Servicios Servicios Energa de Suministros Abastecimiento
Elctricos Instalacin Conserjera Programacin respaldo Oficina Combustible
Otras empresas
Clientes Clientes
de servicio
Particulares Comerciales
elctrico
39
Grado de Control en Proveedores
Compra de Acciones
asegurar su prioridad en el proveedor
mayor peso en decisiones
eficiencia productividad
Limitaciones
requerimientos de capital
reduce flexibilidad ante bajas de demanda
40
Cadenas de abastecimiento: grados de
integracin
Entidades
Independientes
CONTROL DE DISTRI
PROVEEDORES COMPRAS CLIENTES
PRODUCCION BUCION
Integracin
Interna:
Dpto administracin
de Materiales CONTROL DE DISTRI
PROVEEDORES COMPRAS CLIENTES
PRODUCCION BUCION
Integracin de
la cadena de
abastecimiento
CADENA
PROVEEDORES ABAST CLIENTES
INTERNA
41
Fase 1: entidades independientes
Proveedores y Clientes independientes de la
Empresa
Relaciones formales
Informacin y costos de operacin se comparten
muy poco
Compras, control de produccin y distribucin
trabajan en forma independiente
Optimizacin por rea de responsabilidades
Cada unidad controla sus propios inventarios
Sistemas y procedimientos de control
incompatibles con proveedores y clientes
42
Fase 2: Integracin Interna
Flujo ininterrumpido de informacin y control de
materiales
de distribucin a compras
integrando marketing, administracin y finanzas y
operaciones
43
Fase 3: integracin de la cadena de
abastecimiento
Abarca a proveedores y clientes
De centrada en el producto a => centrada
en el cliente
Identificacin de prioridades competitivas
para cada segmento
Trabajo conjunto compartiendo beneficios de
mejorar el flujo de materiales y servicios
Mejor comprensin de proveedores
organizacin
capacidades
fortalezas y debilidades
Participacin temprana en el diseo
44
Funcin COMPRAS
Administracin del proceso de adquisiciones
Satisfaccin de necesidades y respaldo a las
capacidades
Su eficiencia determina el rendimiento de la
cadena de suministro
Proceso de adquisicin
1. Planeamiento de las necesidades
2. Seleccin de fuentes de abastecimiento
3. Emisin del pedido al proveedor
4. Seguimiento del pedido
5. Recepcin del pedido
45
Compras electrnicas
EDI (electronic data interchange)
Intercambio de documentos via telefnica
Software para comunicaciones
Documentos
pedidos facturas - rdenes de pago
Proceso
Cliente: clik en catlogo electrnico
Proveedor: verificacin de crdito y disponibilidad del
artculo
Proveedor: notificacin electrnica a almacn y
embarque
Proveedor: envo electrnico de factura
Cliente: recepcin y transferencia electrnica bancaria
Facilitar EDI a travs de Internet
46
e-commerce
Wal-Mart, Eastman Kodak, GM y Baxter International
GE Red de Procesos de Intercambio
Ventajas
menores costos de colocacin de pedido
menores tiempos de procesamiento
posibilidad de participacin de un gran nmero de
oferentes
Mercados virtuales
transacciones mltiples
gran nmero de clientes y proveedores
47
Seleccin de Proveedores
Criterios a partir de las prioridades competitivas
Precio Calidad
Servicio
48
Certificacin de Proveedores
49
Relaciones con proveedores: orientaciones
Competitiva Cooperativa
Suma cero Asociados
Corto plazo Largo Plazo
Poder de compra Esfuerzo conjunto
Capacidad Compartir informacin
negociadora y ahorros
Muchos Pocos proveedores o
proveedores nico
50
Relaciones con proveedores: orientaciones y balance
Necesidad de
introducir
cambios
Flexibilidad
Grado de control
en el tiempo
sobre proveedores
51
Compras centralizadas
Ventajas
Incremento del poder de compra
Ahorros importantes
Garanta de disponibilidad
Limitaciones
Necesidad de conocimiento de legislaciones de cada
pais en adquisiciones globalizadas
Artculos exclusivos de una localizacin
Insumos estrechamente vinculados al programa de
produccin
Plazos de entrega en general mayores
52
Anlisis del Valor
Esfuerzo sistemtico para reducir costos o aumentar
rendimientos sin afectar los requerimientos del
cliente
Equipos inter empresa e interfuncionales
Anlisis de materiales, procesos, sistemas de
informacin y flujos de materiales
Participacin temprana del proveedor
Base de anlisis Funcin
Costo
Requerimiento
53
Distribucin
Responsable del flujo de salida de materiales
Desde el fabricante al cliente a travs de la red de
distribucin, incluyendo el almacenamiento y
transporte
Agrega el valor tiempo-lugar
Decisiones:
localizacin del inventario
formas de transporte
programacin
diseo de rutas
seleccin de transportistas
54
Localizacin del inventario
Colocacin hacia delante:
cercano al cliente
velocidad de respuesta
reducir costos de transporte
Centros de distribucin en ciudades estratgicas
Reduccin de costos de embarque hacia centros de
distribucin con respecto a entregas directas a
clientes
Entregas a clientes con volmenes acreedores de
descuentos en tarifas
Colocacin hacia atrs:
Stock en planta o inexistencia de producto terminado
Variaciones estacionales compensadas con stock
manteniendo actividad constante en planta:
consolidacin de inventarios
55
Seleccin de la forma de transporte
Carretera
Ferrocarril
Martima
Area
Tubera
56
Criterios de seleccin de transporte y rutas
Costos
Volmenes
Tiempos de respuesta
Variaciones en tiempo
Flexibilidad
Posibilidad de llegada
57
Mediciones de rendimiento de
la cadena de abastecimiento
Valor promedio del inventario
n
VPI UpixCi
i 1
Dias de stocks
58
Medicin de rendimiento y consecuencias
financieras
59
Cadenas de abastecimiento: ambientes
apropiados
Factores de Mercado Cadenas de abastecimiento Cadenas con sensibilidad de
eficaces respuesta
Demanda Previsible Imprevisible
60
Diseo de Cadenas de Abastecimiento
Factor de diseo Cadenas de abastecimiento Cadenas con sensibilidad de
eficaces respuesta
Estrategia de flujo Lnea; alto volumen, productos/ Flexibles e intermedios,
servicios estandar variedad de prod y serv
Inversin en Inventario Baja, permite una alta rotacin Lo requerido para permitir
velocidad de entrega
Tiempo de entrega Se acorta sin incrementar los Se acorta drsticamente
costos
61
Dinmica de la cadena de abastecimiento
62
Conclusiones
El diseo de la Cadena de Abastecimiento es
el proceso de concepcin del desarrollo de las
capacidades diferenciales,
a travs de la administracin del flujo de
materiales,
recursos e
informacin clave
63
EN GENERAL
Cadena de abastecimiento
Y
Esquema
documentos
Manejo de:
*Orden de entrada
*Orden de salida
*Orden de entrega
*Diagrama de flujo
*Diagrama de procesos
Orden de entrada a bodega
Software
Easy WMS software
dirigido a empresas de cualquier
envergadura y dedicadas a los ms diversos
sectores de actividad ya que encaja en
cualquier compaa: desde una pequea
empresa con un almacn convencional
hasta el control logstico de un aeropuerto.
Ventajas del Software
Incremento de la productividad logstica y disminucin de nmero de operaciones.
Control total de las ubicaciones.
Control de la preparacin de pedidos en tiempo real.
Control de la productividad de las operarios.
Eliminacin de errores en las expediciones.
Incremento de la rapidez en la preparacin y envi de pedidos.
Mejora en el cumplimiento de los plazos de entrega de pedidos.
Reduccin del tiempo en multitud de tareas dentro de la cadena de abastecimiento.
Mejora y aprovechamiento de los recursos fsicos y humanos.
Referencias
http://www.mecalux.es/software-
almacen-easy-wms/31117946-
31117956-pd.html
http://www.gs1pa.org/boletin/2004/ag
osto/boletin-agos04-art3.html