UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO

RUIZ GALLO
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA
DE SISTEMAS

ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
GRUPO N05:

DEL MAESTRO CAPITN WILMER

GUEVARA RAMIREZ CRISTIAN
MERINO CRDOVA KATHERIN
SAMILLN FLORES ALEXIS
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
Laadministracin de proyectoses una
metodologa usada a nivel mundial, por
empresas e instituciones para alcanzar
objetivos en un tiempo determinado.
Segn los Autores:
La administracin de
1
La administracin de
proyectos es el proyectos es la
proceso de combinar disciplina de gestionar
sistemas, tcnicas y proyectos
personas para exitosamente, la cual
completar un proyecto puede y debe aplicarse
dentro de las metas durante el ciclo de
establecidas de vida de cualquier
tiempo, presupuesto y proyecto
calidad.
(Baker, (Dixon,
1999). 2000).
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
PROYECTO
Un proyecto es una secuencia de tareas
con un principio y un final limitados por
el tiempo, los recursos y los resultados
deseados. Esto es, el proyecto tiene un
resultado deseado, una fecha lmite y
un presupuesto (personal, suministros
y dinero).
Caractersticas:
Los resultados
Un proyecto del proyecto Un proyecto
tiene tienen metas incluye un
principio y especficas de equipo de
fin definidos calidad y personas.
desempeo.
 ADMINISTRACIN DE PROYECTO
ALCANCE

DIMENSIONES DE TIEMPO
UN PROYECTO COSTO

CALIDAD
RECURSOS
HUMANOS
COMUNICACION
ES
RIESGO
ADQUISICIONE
S
INTEGRACIN
ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
INICIO: Consiste en la identificacin de
una necesidad, problema u oportunidad

PLANEACIN : Consiste en determinar qu

se debe hacer, cmo se har, quien lo va
a hacer, cunto tiempo.
E
EJECUCIN : La tercera fase es la
T
realizacin del proyecto. Una vez que el
plan inicial se ha desarrollado, el trabajo
A
puede continuar.
P
SEGUIMIENTO Y CONTROL : Es necesario
monitorear y controlar el avance del A
trabajo para asegurarse de que todo
marcha segn el plan S
CIERRE : La fase final del proyecto es el
cierre del mismo. Comprende diversas
acciones, que incluyen el cobro de
facturas y los pagos finales, la evaluacin
ESTRUCTURA DE
PROYECTOS
Elaborar la estructura de un proyecto
significa saber qu lo justifica, cmo se
desarrollar, en qu etapas estar

2
dividido, quines lo llevarn a cabo y en
funcin de cules expectativas o
proyecciones,
Aun as, es imposible hablar de una nica
forma de estructurar los proyectos. Cada
caso tiene unas necesidades distintas a
las que se deben dar respuesta

Por ejemplo, la estructura de un

proyecto a largo plazo no puede
ser la misma que la de otro de
duracin media o corta.
 1.DENOMINACI 4. METODOS Y
ON DEL TCNICAS A
PROYECTO UTILIZAR

2.NATURALEZ
A DEL
DESCRIPCION DEL PROYECTO
PROYECTO
FUNDAMENTACION O
ESTRUCTUR JUSTIFICACION
A DEL FINALIDAD Y OBJETIVOS DEL
PROYECTO
PROYECTO METAS
DESTINATARIOS
PRODUCTOS
LOCALIZACION FISICA Y
COBERTURA ESPACIAL

3. ESPECIFICACIN
OPERACIONAL DE LAS 5.
ACTIVIDADES Y TAREAS DETERMINACIN
A REALIZAR. DE LOS RECURSOS
DETERMINACION DE LOS NECESARIOS
PLAZOS
 6.DE EJECUCION
Y ELABORACION
DEL
PRESUPUESTO

7. DESARROLLO
DEL PROYECTO

8. INDICADORES
ESTRUCTUR DE LA
A DEL EVALUACIN DEL
PROYECTO PROYECTO
9.
IMPLEMENTACI
N DEL
PROYECTO

10. RESULTADOS
DEL PROYECTO
 MODELO DE
ADMINISTRACION

3
DE PROYECTOS
Los modelos de redes son aplicables
a una extensa variedad de
problemas de decisin. Muchos
problemas de redes son ms que una
representacin abstracta de procesos

Tales como el camino crtico en las

actividades entre las redes de un
proyecto gerencial.
CEPTOS BSICOS EN REDES DE PROYECTOS

ACTIVIDA
D EVENT
O

COMPONENT PRECEDENCI
A
ES
Transitiva
No
Reflexiva
No
RUTAS Simtrica
ACTIVIDADE
S CRTICAS CRTICAS
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
CONSTRUCCIN DEL DIAGRAMA DE
RED
Red de Red de
Actividades en Actividad en
Arcos (AOA) Nodos (AON),
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
MODELO DE REDES
DE PROYECTOS
Tanto la tcnica de evaluacin y
revisin de programas (PERT) como
el mtodo de ruta crtica (CPM)
fueron desarrollados en la dcada de
1950 para ayudar a los
administradores en la programacin,
supervisin y control de proyectos
complejos.
Definir el proyecto y preparar
la estructura desglosada del
trabajo.
Desarrollar las relaciones entre
las actividades.
Dibujar la red que conecta
todas las actividades.
Asignar estimaciones de costo.
 ADMINISTRACIN DE
MODELOS DE PROYECTOS
REDES DE
PROYECTOS METODO CPM

METODO PERT

IMPORTANCIA DE
METODOS PERT Y CPM
La importancia de PERT
y CPM se debe a que
facilitan la respuesta de
preguntas como:
Se dispone de suficientes
recursos para terminar el
proyecto a tiempo?
Si el proyecto debe terminar
en menos tiempo, cul es la
mejor manera de lograr la
meta al menor costo?
ADMINISTRACIN DE
LOS PROYECTOS
Cundo concluir el proyecto
completo?
Cules son las actividades
crticas del proyecto, es decir,
qu actividades retrasarn
todo el proyecto si se
demoran?
Cul es la probabilidad de
terminar el proyecto en una
fecha determinada?
ADMINISTRACIN DE LOS

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RECURSOS
El objetivo de la administracin de recursos es
que stos permitan la satisfaccin de los
intereses. Las personas, el dinero, la
tecnologa y hasta el tiempo pueden ser
considerados, segn el contexto, como
recursos susceptibles de ser administrados.
La correcta
asignacin de
funciones y tareas
de cada uno de
estos recursos
contribuir a que la
operatoria de un
conjunto sea ms
eficiente cada da.
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
PROCESO DE ADMINISTRACIN DE
RECURSOS

PLANIFICACIN ASIGNACIN CONTROL

Identificacin del Obtencin de los Comprobacin del

tipo de recursos recursos, su uso apropiado de
requeridos, la asignacin al los recursos
cantidad precisa proyecto y su materiales.
y el perodo de retirada durante Las desviaciones
necesidad para la desactivacin respecto al plan de
el desarrollo del del proyecto. recursos deben ser
proyecto, identificadas y
teniendo en analizadas, para
cuenta las proponer las
tecnologas acciones
disponibles. subsiguientes
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
TIPOS DE
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS HUMANOS

Es el proceso administrativo aplicado al

acercamiento y conservacin del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc. de
los miembros del proyecto, en beneficio
de ste

El objetivo general de la administracin

de Recursos Humanos es el
mejoramiento del desempeo y de las
aportaciones del personal al proyecto
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
TIPOS DE
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS DE
MATERIALES
Es la forma como se administran los
materiales (dinero, instalaciones fsicas,
maquinarias, muebles, materias
primas), cunto se necesita de estos,
cuando se han de utilizar, en qu
cantidades se van a usar.

El objetivo de la administracin de los

recursos materiales es abastecer, en
cantidad y calidad los recursos que el
sistema productivo requiere
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
TIPOS DE
ADMINISTRACIN DE
RECURSOS
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO

Aprender a distinguir entre lo urgente y

lo importante. Hoy, se puede considerar
al tiempo como uno de los recursos ms
importantes y crticos en la
administracin de un proyecto

Asignar tiempos es una gran

herramienta para evitar la
improductividad y tambin crea
consciencia en los trabajadores de
cunto tiempo estn pasando en tareas
inconclusas
CRITERIOS PARA LA ELECCIN
DE RECURSOS TECNOLGICOS

La tecnologa se ha convertido en un factor

importante en la administracin de proyectos.
El impecable avance de la tecnologa se ha
denominado determinismo tecnolgico, lo
cual quiere decir que la tecnologa determina
el curso de la sociedad.
5
Es importante balancear
las necesidades y los
requerimientos del
proyecto y sus
participantes.
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
CRITERIOS AL DEFINIR EL ALCANCE
DEL PROYECTO

Conocimiento del
mercado y
experiencia en el
mismo.
Conocimiento
previo de la
tecnologa.
El nmero de
personas en el
grupo de
solicitantes.
Capacidad
administrativa.
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
CRITERIOS A LA ELECCION DE LA TECNOLOGA DE
PRODUCCIN

Cules son los

requerimientos del
mercado?
Cules son los
requisitos legales en
cuanto al medio
ambiente y a las normas
sanitarias?
Ser necesario
almacenar la materia
prima o los productos
terminados?
Cun flexible debera
ser el proceso de
produccin?.
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

CRITERIOS EN LA EXPERIENCIA Y
CAPACIDAD DE LOS SOLICITANTES

Requiere la propuesta una

tecnologa muy avanzada,
complicada o que presente muchas
exigencias?

Para cules operaciones necesitar

el personal del proyecto recibir
capacitacin (o por lo menos un
fortalecimiento de las capacidades
existentes)?

Ser posible que el personal del

proyecto cuente con apoyo tcnico
externo durante las actividades del
 ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
CRITERIOS EN EL MANTENIMIENTO Y
REPARACIN

Cuenta el equipo con

una garanta o
contrato de servicios,
ofrecida por el
fabricante para
mantener el quipo en
buenas condiciones?
Existen otros
usuarios para el
mismo tipo de
tecnologa en el rea
de operaciones del
proyecto?
De dnde provienen
los repuestos para el
mantenimiento de la
maquinaria?
Requiere una
 Caso Prctico
La Gerencia de la Empresa SOLON S.A le presenta la siguiente
informacin de saldos en sus cuentas valorados en dlares para que Ud.
como analista financiero de la empresa, efecte el anlisis de la posicin
financiera y emita su respectivo informe a la gerencia.
Aspecto Monto ($)
Capital social 250,000.00
Mercaderas 36,000.00
Caja 4,000.00
Se pide:
Mobiliario 5,000.00
Elementos de transporte 45,000.00
a) Presentar el balance
Reservas estatutarias 25,000.00
general al 31 de
Reservas voluntarias 15,000.00 diciembre de 2016.
Construcciones 280,000.00
Propiedad industrial 30,000.00 b) Calcular los ratios de
Bancos c/c 16,000.00 liquidez,
Proveedores 30,000.00 endeudamiento y de
Clientes efectos comerciales a 28,000.00 autonoma financiera,
adems comentar su
cobrar significado de c/u.
Deudas a corto plazo 26,000.00
Deudas a largo plazo 100,000.00
Deudores, efectos comerciales a 2,000.00
1) BALANCE GENERAL
) CALCULO DE RATIOS FINANCIEROS

RATIOS DE LIQUIDEZ:

La empresa puede hacer frente a los pagos a corto plazo con la

liquidez que le proporciona el activo corriente (>1).

El valor es aceptable; pero a largo plazo se podra llegar a la

suspensin de pagos por falta de liquidez.

RATIO DE AUTONOMA FINANCIERA

Por cada ($) De financiacin ajena la empresa tiene $ 1.85 de fondos

propios

RATIO DE ENDEUDAMIENTO

3) RESULTADOS

Al 31 de diciembre del 2016, SOLON S.A tena una inversin en activos

de $ 446,000.00 de los cuales el 19.28 % eran activos corrientes y el
80.72 % activos no corrientes.
El capital de trabajo al 31.12.16 es de $ 30,000.00
El apalancamiento financiero de la empresa es de 35%
El indicador de liquide total es de 1.53 es decir no tiene problemas para
hacer frente a los pagos a corto plazo.
La capacidad de endeudamiento de la empresa est representada por el
35%, lo cual significa que la empresa tiene dependencia financiera del
65%
La empresa tiene un 34.98 % de su pasivo total y un patrimonio que
representa el % de la misma 65.02 %
La empresa presenta del 100% de sus pasivos totales el 12.56 %
pertenecen a deudas a corto plazo o pasivos corrientes.
La empresa mantiene una cantidad considerable en construcciones; que