Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Costos Estandar
Costos Estandar
Costos Estandar
Materiales y mano
de obra
1. Naturaleza de los costos
estndares
Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de
los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra
y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos
reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que debi
incurrirse para producir estos productos.
Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el
desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados
costos predeterminados.
En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados
para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa
como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen
comparaciones de las diferencias entre los costos estndar asignados
para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de
verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como Anlisis
de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene
implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin
de los procesos de produccin.
Ventajas de los sistemas de costos estndar:
Anlisis efectivo de la informacin de costos. Se pueden determinar las razones por
las que los costos no son lo que debieran ser ya que el estndar sirve como
elemento de medicin que centra la atencin en las variaciones de los costos.
Reduccin de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de
costo estndar va acompaado por la estandarizacin de las operaciones de
produccin, en cuanto a que la orden estndar de produccin seala la cantidad
que se requiere para la produccin del producto.
Los estndares pueden participar de en la determinacin del precio que se necesita
para obtener un nivel de utilidad predeterminado.
El empleo de los costos estndar hace resaltar la importancia del control
presupuestal debido a la estrecha relacin entre los presupuestos y los
estndares. El empleo de los mismos necesita que haya cooperacin estrecha
entre los departamentos de Ingeniera y de Costos para desarrollar y mejorar la
estandarizacin del diseo, la calidad y los mtodos de fabricacin del producto.
Tipos de estndares:
Estndares ideales:
Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor
combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al mnimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones
en el producto o en los procesos de fabricacin.
Estndares normales:
Son los costos basados sobre las condiciones normales de operacin de la
compaa durante el perodo de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es
ms fcil que estos puedan alcanzarse, su clculo resulta difcil debido a los
probables errores al predecir el alcance y la duracin de los efectos cclicos.
Tambin son difciles en cuanto a que los efectos econmicos pueden causar
grandes variaciones de los estndares en ciertos perodos del ciclo.
Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar
los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.
Estndares reales actuales o esperados:
Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de
logros a que aspire la administracin para el siguiente perodo contable. Los
estndares que se establecen son alcanzables.
Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia en las operaciones
de fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estndares
actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender y
han demostrado ser muy tiles.
Fijacin de los estndares:
Para que puedan utilizarse con xito los costos estndar, debe conferirse la
autoridad y responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas.
Con frecuencia esto se logra mediante un comit de estndares o la organizacin
de una divisin de estndares. El departamento de ingeniera de Productos debe
estar representado en el comit o la divisin de estndares porque este
departamento es el que disea el producto y determina los materiales que se
emplearn.
El departamento de Compras tambin estar representado debido a que el agente
de compras debe estar en posibilidad de sealar el costo estndar de los
materiales que se utilizarn durante el perodo.
Es necesaria la representacin del gerente de personal debido a que tiene bajo su
responsabilidad la determinacin de los salarios, los procedimientos de
contratacin y de las condiciones de trabajo, as como la negociacin de los
contratos con los sindicatos.
Por ltimo el personal de la contabilidad de costos y el contralor porque tienen la
responsabilidad de informar los estndares y las desviaciones a los integrantes del
equipo de la direccin.
2. Mtodos para determinar los estndares
En muchos casos se utilizan como estndares los promedios de la experiencia
anterior pero este mtodo no es conveniente ya que puede dar como resultado el
efecto de perpetuar las ineficiencias. Lo que ocurri en el pasado no indica lo que
debi haber ocurrido.
Es mejor emplear el enfoque de lo fundamental en el que los estndares se fijan
sobre la base de cada aspecto del proceso de produccin. El proceso para
determinar los estndares es uno de los aspectos ms importantes de la
contabilidad de costos estndar porque los beneficios que se obtendrn variarn en
proporcin directa con el cuidado con que se hayan establecido los estndares.
Estndares de cantidad de material directo:
Deben ser tomados en cuenta los siguientes factores:
1.- La cantidad del material que se utilizar.
2.- El precio o costo de este material.