Fundamentos de

Ingeniera del Software

Tema 8. Seguimiento de Proyectos SW.

Asignatura: Fundamentos de Ingeniera del Software

Departamento de Informtica y
Sistemas
Facultad de Informtica
Campus Universitario de Espinardo - Murcia
Titulacin: Ingeniera Tcnica de Informtica de Gestin
Curso Acadmico: 2004-2005
Curso: 3
Cuatrimetres: Primero
Crditos: 6(3+3)
Pgina Web: dis.um.es/~lopezquesada
Profesor: Juan Antonio Lpez Quesada
Departamento: Informtica y Sistemas

Profesor: Juan Antonio Lpe

Seguimiento en un Proyect 1
 Control y seguimiento

Control es un proceso a travs del cual,

con base en una comparacin de lo real
o de unos objetivos logrados en un
punto en el tiempo vs lo que se planific
u objetivos que se deberan haber
cumplido para ese momento y de
acuerdo a la variacin, haya que tomar
decisiones correctivas que permitan
resolver las posibles discrepancias
existentes que sean desfavorables.
Profesor: Juan Antonio Lpe
Seguimiento en un Proyect 2
 Seguimiento

El control se realiza sobre las actividades y no

sobre quienes las realizan.
Se hace un seguimiento constante para hacer la
comparacin entre lo real y lo presupuestado. Por
una parte se toma el diagrama de Gantt y se
superponen a las barras que indiquen la
planificacin inicial otras que muestren el
comportamiento real, para poder ver as
fcilmente las divergencias.
Para control de presupuesto se desarrollan las
curvas de control o Curvas S.
Profesor: Juan Antonio Lpe
Seguimiento en un Proyect 3
 Curvas de Control

Estas curvas, tambin llamadas curvas S,

permiten la visualizacin de la variacin de
costos y las variaciones del programa.

Variacin de los costes: Compara la variacin que

hay con respecto a los presupuestos realizados pero no
establece comparacin alguna entre el trabajo
realizado y el programado.
Variacin del programa: Compara el trabajo
planificado terminado con el real, es decir, toma el
trabajo terminado y evala en donde deba haber
terminado frente al momento en que realmente
termin. Se representa en dinero.
Profesor: Juan Antonio Lpe
Seguimiento en un Proyect 4
 Curvas de Control

Cada una de las curvas representa:

Coste Presupuestado del Trabajo
Programado CPTP: Coste presupuestado que
tiene las actividades programadas en
determinado periodo de tiempo.
Coste Presupuestado de Trabajo Realizado
CPTR: Coste que tena presupuestado un trabajo
que ha sido realizado, cuanto debera haber
costado el trabajo realizado segn los planes.
Coste Real de Trabajo Realizado CRTR:
Importe monetario que se ha gastado realmente
para terminar el trabajo en un periodo de tiempo
dado.
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Seguimiento en un Proyect 5
 Curvas de Control

Eur CURVA PRESUPUESTAL:

CPTP
GASTO ACUMULADO

TIEMPO

Profesor: Juan Antonio Lpe

Seguimiento en un Proyect 6
 Curvas de Control

Variacin del costo: CPTR CRTR, se

compara lo que debera haber costado el
trabajo realizado contra el progreso real,
para establecer como ha sido el uso de
recursos respecto al plan inicial.
Variacin del programa: CPTR
CPTP, se compara el costo presupuestal
del trabajo realizado con lo que en total
se debera haber gastado y as
determinar si el proyecto va de acuerdo
a lo planeado.
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Seguimiento en un Proyect 7
 Curvas de Control
VARIACION DEL GASTO
Eur VARIACION DEL PROGRAMA (En dinero)

CRTR CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

TIEMPO
FECHA DE MEDICION DEL PROGRESO
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Seguimiento en un Proyect 8
 Curvas de Control
CASO 1: El programa est adelantado pero hay mayor gasto:

Eur CRTR

CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

TIEMPO
FECHA

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Seguimiento en un Proyect 9
 Curvas de Control
CASO 2: Se cumple presupuesto, pero hay retraso en actividades

Eur

CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

CRTR

TIEMPO
FECHA

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Seguimiento en un Proyect 10
 Curvas de Control
CASO 3: Adelantado en la programacin y menores gastos

$
CPTR CPTP
GASTO ACUMULADO

CRTR

TIEMPO
FECHA

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Seguimiento en un Proyect 11
 Curvas de Control
CASO 4: Retrasado en la programacin y mayores gastos

Eur

CRTR CPTP
GASTO ACUMULADO

CPTR

TIEMPO
FECHA

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Seguimiento en un Proyect 12
 Comentarios finales

Los periodos para controles se acuerdan

con la direccin del proyecto, y las
variaciones se deben hacer actividad por
actividad como en el acumulado del
proyecto.
En ocasiones no es fcil establecer con
exactitud el coste del las actividades por
tanto se pueden trabajar las estimaciones y
las variaciones en horas, hablando
entonces de Horas presupuestadas, horas
reales, y horas presupuestadas reales.
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Seguimiento en un Proyect 13