LUCEMEDIC

CapacitacindeExcel
Intermedio

Elmer Silva Uriarte

Versin: Microsoft Excel 2007

 LUCEMEDIC

Programa

1. Introduccin
2. Formatos y Estilos
3. Frmulas y Funciones
4. Grficos
5. Tablas Dinmicas

Microsoft Excel 2007

Qu es Excel?

Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel, ms conocido como
Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
 Mundo Microsoft

XP
VISTA
Windows 7
WIN 10

Microsoft
2003
Word
2007
Office Excel
2010
2013
PowerPoint
Mundo Microsoft
 Numbers OpenOffice

Existen Alternativas?

GNumeric
KSpread

Microsoft Excel 2007

Una hoja de clculo es
Una hoja de clculo o planilla electrnica es
un tipo de documento, que permite
manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en
la hoja de clculo, donde se insertan los valores
y las frmulas que realizan los clculos.
Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas y/o funciones y dibujar
distintos tipos de grficas.

Microsoft Excel 2007

 Primera vista

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de

clculo a nuestro libro de trabajo

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin de un nombre

personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja

de clculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no puede ser
deshecha.

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que

se guarde el documento, se pedir un
nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007

 Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo

con la versin 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la

versin 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.

Microsoft Excel 2007

 Navegacin por una hoja de clculo

Microsoft Excel 2007

 Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,

solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

 Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda,

solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin
Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

 Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda en

particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007

 Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente mtodo:
1.Localizar la celda a la que se desee aadir un
hipervnculo.

2.Seleccionar la celda con el botn derecho del

mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o bien ir a
la pestaa Insertar y seleccionar Hipervnculo
(para Excel 2007), o bien ir al men Insertar >
Hipervnculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.

Microsoft Excel 2007

 Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar

mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007

 QU ES UNA FUNCIN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten
realizar clculos sencillos o complejos con
valores especficos denominados argumentos,
utilizando una estructura particular que
comienza con el signo (=), el nombre de la
funcin y el argumento cerrado en parntesis.

21
 FUNCIONES DEHOJA DE CLCULO
POR CATEGORA

HOY TOCA
Matemticas Bsqueda y referencia MAT.+/*%
$>=>
Estadstica Base de datos
Financieras Cientfica
Lgicas Informacin
Fecha y hora Ingeniera
Trigonometra
Texto

22
FUNCIONES MATEMTICAS

FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen

nmeros, puede usar la frmula:

=PRODUCTO(A1,
A2)
=A1 * A2
23
 EJEMPLO
A B C

1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Frmula Descripcin Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los nmeros de las 2250
celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los nmeros de las 4500
celdas A2 a A4 y, a
continuacin, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4 Multiplica los nmeros de las 2250
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemticos en
lugar de la funcin
24
PRODUCTO.
 FUNCIN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una divisin. se esta

funcin cuando desee descartar el residuo de
una divisin.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)

DIVISOR DIVIDENDO

25
 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 2

3 5

4 Descripcin
Frmula (resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)

6
26
 FUNCIN REDONDEAR
Redondea un nmero a un nmero de
decimales especificado.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero; nm_decimales)

Nm. de decimales
al que desea
Nm.
redondear el
desea argumento de
redondear nmero 27
 EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.

A B
1 23,7825

2
3 Descripcin
Frmula (resultado)
4 =REDONDEAR(A1; 23,78.
2)
 FUNCIN SUMA

Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)

29
 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 123
3 345
4 4457
5 234
6 Descripcin
Frmula (resultado)
7 =SUMA(A2:A6)
5159
30
 FUNCIN SUMAR.SI

Sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o

ms celdas de una hoja.) que cumple los criterios que
se especifican.

31
 SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se

desea evaluar segn los
criterios especificados..
El criterio en forma de Las celdas reales para
nmero, expresin o texto, agregar, si desea agregar
que determina las celdas celdas a las ya
que se van a sumar. especificadas en el
argumento rango

32
 EJEMPLO

Supongamos que en una columna que contiene

nmeros, desea sumar slo los valores que son
mayores que 5.
A B
1 DATOS:

2 22
3 6
4 2
5 11
6 Frmula Descripcin (resultado)
7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")

39
 FUNCIN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen

nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista
de argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas en

un campo de nmero de un rango o matriz de
nmeros.

34
 SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)

Valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de

celda o rango en el que desea contar nmeros.

Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas

de referencia o rangos adicionales en los que
desea contar nmeros.

35
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4

5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #DIV/0!
Frmula Descripcin Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas 3
que contienen nmeros en las
celdas de A2 a A8.
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas 2
que contienen nmeros en las
celdas de A5 a A8. 36
 Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de
valores.

Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)

Son de 1 a 255 nmeros de los que desea

encontrar el valor mximo.

37
 EJEMPLO
A
Datos
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2

Frmula Descripcin (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los nmeros anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

38
 FUNCIN MODA
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia
en una matriz o rango de datos.

Sintaxis
MODA(nmero1;nmero2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya

moda desea calcular.
39
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 5
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4

Frmula Descripcin (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, nmero que se
repite con ms frecuencia (4)

40
 FUNCINES LGICAS
FUNCIN SI
Devuelve un valor si la condicin especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.

Se usa SI para realizar pruebas condicionales

en valores y frmulas.

41
 SINTAXIS
valor que se devuelve si el
argumento prueba_lgica
es FALSO.
valor o expresin que
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_fal
so)

valor que se devuelve si el

argumento prueba_lgica
es VERDADERO.

42
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 50

Frmula Descripcin (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")
Si el nmero anterior es igual o menor
que 100, la frmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la
funcin mostrar "Presupuesto
excedido" (Dentro de presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el nmero anterior es 100, se

calcula el rango B5:B15. En caso
contrario, se devuelve texto vaco ("") ()

43
 Funcin SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo
evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado
de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar
y controlar errores en una frmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Es el argumento en el Es el valor que se

que se busca un error. devuelve si la frmula lo
evala como error. .

44
 EJEMPLO
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23

Frmula Descripcin (resultado)

=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el Comprueba si hay un error en la frmula en el
clculo") primer argumento (divide 210 por 35), no
encuentra ningn error y devuelve los resultados
de la frmula (6).

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el Comprueba si hay un error en la frmula en el

clculo") primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el clculo). 45
 CASO PRACTICO

En la columna E la nota final que ser la media de los tres trimestres.

En la columna F la evaluacin en forma de texto. Haremos servir la funcin =SI para lo siguiente:

Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecer la palabra Insuficiente

Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecer la palabra Aprobado

Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecer la palabra Notable

Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecer la palabra Excelente

En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas mxima y mnima, y moda

Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarn de:

El nmero de alumnos que hay

El nmero de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay

Qu porcentaje representa cada uno de los anteriores