Curso Básico de Excel 2013

CURSO BSICO DE
EXCEL 2013
INSTRUCTORES
ISC.DANIELA GALINDO PAYAN
CONTENIDO
1.Introduccion a Excel 2013
1.1 Qu es y para que sirve
1.2 Como iniciar Excel
1.3 Qu es y para que sirve la pantalla inicial de Excel
1.4 Que es un libro de trabajo
1.4.1 Entorno grfico del libro de Excel
1.4.2 Partes de la pantalla
1.5 rea de trabajo
1.5.1 Componentes del rea de trabajo
1.6 Tipos de Archivos y autosuma
1.7 Tipos de datos
1.7.1 Valores numricos
1.7.2 Texto
1.7.3 Formulas
1.8 Formulas bsicas de Excel
1.Introduccion elementos bsicos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula.
Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios.
Una hoja de clculo sirvepara trabajar con nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la
cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Desde el botn inicio
Al hacer clic en elbotn Inicio , situado normalmente en la

esquina inferior izquierda de la pantalla, se despliega un men.
Luego pulsar la opcin Todos los programas.
Dar clic en la carpeta de Microsoft Office 2013.
Seleccionar
Desde el escritorio
En el escritorio buscar el icono de Excel

Una vez localizado dar doble clic.
Para cerrar Excel
Hacer clic en el botn Cerrar , ubicado en la parte superior

derecha.
Seleccionar el men y dar clic en
1.3 Qu es y para que sirve la pantalla
inicial de Excel
La pantalla de inicio de Excel nos permite realizar diferentes
acciones como abrir libros que hayan sido utilizados
recientemente o crear un nuevo en blanco o basado en alguna
plantilla.
Iniciar sesin en lnea es til para
La barra lateral izquierda de la
Bsqueda de acceder a recursos y servicios en
pantalla Inicio muestra la lista
plantillasy Internet a travs de Excel 2013.
de Archivos recientes.
sugerencias
Libro en blancocrea un nuevo

libro y abre la ventana principal
de Excel.
Breve gua que

muestra las
caractersticas de
Excel 2013
La opcin Abrir otros Librosnos
permitir abrir archivos
localizados en nuestro equipo.
Plantillas para
crear nuevos
libros de
Excel.
Ocultar la pantalla de inicio
Excel 2013 es la primera versin en mostrar una pantalla de
Inicio. Para tener el comportamiento anterior de Excel debemos
hacer una configuracin especial en la herramienta y seguir los
siguientes pasos:
1. Abrir un libro en blanco
2. Dar clic en Archivo
Ocultar la pantalla de inicio
3. En el men que se despliega

seleccionar Opciones
4. Se abrir una ventana y en
la categora General buscar
la opcinMostrar la
pantalla Inicio cuando se
inicie esta aplicacin.
5. Quitar la seleccin de dicha
opcin y dar clic en aceptar.
Conceptos bsicos
Celda:
Cada uno de estos rectngulos de
aqu, se llama celda.
Estn organizadas en columnas y
filas. Las columnas son las que
tienen letras en los encabezados y
las filas nmeros. Se pueden
insertar mas filas y columnas.
Eslainterseccindeuncolumnacon
unfila
Conceptos bsicos
Celda:
Cada celda tiene un nombre definido por la letra de la columna
donde est, seguido del nmero de la fila.
Conceptos bsicos
Celda:
Ejemplo de la sintaxis de una celda
Conceptos bsicos
Celda activa:
Laceldaactivaindicaculdetodaslasceldasesla
queestlistaparaqueingresarleundatoouna
frmula
Sereconoceporelbordeverde.
Cuandoseseleccionanvariasceldas,slounaesla
celdaactiva.Yeslaqueestdecolorblanco.
Conceptos bsicos
Hoja:
Lasceldasestnorganizadasenloque
sellamaunahoja.
Elnombrepredeterminadodeunahoja
esHoja1.
Cadahojatienemsdediecisismil
millonesdeceldas.
Sepuedemodificarelnombredelahoja
haciendodobleclicenestapestaay
luegoescribiendoelnuevonombre.
Conceptos bsicos
Hoja:
Cadahojatieneasignadounnombreyunaposicindentrodecadalibro.
Lasposicionesynombredecadahojasepuedenmodificar.
Activeelmencontextualdeunahojayseleccionelaopcindeseada.
Conceptos bsicos
Descripcin del men contextual Hoja:

Insertar:Sirveparainsertarunahojanueva.
Tambinsepuedeutilizarelteclado:Shift+F11ohacerclicenelbotn
Conceptos bsicos
Descripcin del men contextual Hoja:

Eliminar:eliminalahojaactiva.
CambiardeNombre:Permitemodificarelnombredelaetiquetadelahoja.
Moverocopiar:Nospermitecopiarunahojaidnticaalahojaactual.
1.4 Qu es un libro de trabajo?
Un libro de trabajo es un archivo que incluye una o variashojas
de clculoque sirven para organizar distintos tipos de
informacin relacionada.
Nombre del libro
Cantidad de hojas Opcin para

contenidas en el agregar hojas
libro nuevas al libro
Pestaas
La cinta est constituida de
varias pestaas, sirven para
seleccionar diferentes mens
para acceder a ellas es
necesario dar un clic en la
palabra.
Iconos de consulta
Situados en la parte
superior derecha de la
pantalla.
Contienen la opcin de
ayuda, maximizar la
pantalla, minimizarla y
cerrarla
Barra de herramientas
Estas nos permiten manipular el contenido de las hojas del libro de trabajo tales
como tamao de letra, color y dems opciones
Inicio
Insertar
Grupo alineacin de la pestaa Inicio: Se puede asignarformato a las

entradasdelasceldasafindequelosdatosquedenalineadosuorientadosde
unaformadeterminada.
Alinear consisteen colocar los datos de una hoja electrnica bien en una
posicinuotra:Derecha,izquierda,centrada,peroademsesposiblerotarlos
datos,reducirlosaltamaodelacelda.
Grupo alineacin de la pestaa Inicio:

Losbotonesdealineacinvertical (superior,medioeinferior).Sinossituamos
enunaceldacontextosemarcarlaqueestsiendoutilizada.
Losbotonesdealineacinhorizontal(izquierda,centradoyderecha).
Laopcinparaajustareltextoenlaceldaamplalaceldasieltextonocabe.

ALINEACIONHORIZONTAL
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir,
respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones.

GENERAL: Es la opcin de Excel 2013 por defecto. Alinea las celdas seleccionadas
dependiendodeltipodedatointroducido,esdecir,losnmerosaladerechaylostextos
alaizquierda.
IZQUIERDA(Sangra):Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasalaizquierdade
stasindependientementedeltipodedato.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
stas, independientemente del tipo de dato.

RELLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito*y
elegimos la opcinRellenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la
anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear
tanto por la derecha como por la izquierda.

CENTRARENLASELECCIN:Centraelcontenidodeunaceldarespectoa
todaslasceldasenblancoseleccionadasaladerecha,odelasiguientecelda
enlaseleccinquecontienedatos.
DISTRIBUIDO (Sangra): El contenido se alinea a izquierda y derecha y,
adems, trata de ocupar todo el espacio de la lnea vertical, separando las
palabrastantocomoseanecesario.

ALINEACIONVERTICAL
Alineacin del texto Vertical:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente,esdecir,respectodelaalturadelasceldas.Estaopcinslotendr
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial.Al hacer
clicsobrelaflechadeladerechapodrselegirentreunadelassiguientesopciones:
ALINEACIONVERTICAL
ALINEACION DESCRIPCION
SUPERIOR Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasenlaparte
superiordestas
CENTRAR Centraelcontenidodelasceldasseleccionadasrespectoala
alturadelasceldas.
INFERIOR Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadasenlaparte
inferiordestas.
JUSTIFICAR Alineaelcontenidodelasceldasseleccionadastantoporla
partesuperiorcomoporlainferior.
DISTRIBUIDO Distribuyeeltextoenlacelda,deformaquenosesolapecon
lascolindantes.Siesnecesarioamplaeltamaodelacelda.

Herramienta de orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas
para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en
cualquier ngulo: desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en
sentido de las agujas de un reloj. Excel 2013 ajusta automticamente la altura de
la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente
la altura de sta.

Herramienta Combinar y centrar: unir todas las celdas seleccionadaspara que
formen una sola celda y, a continuacin, nos centrar los datos. Pulsando en la
pequeaflechadeladerechasepuedeaccederaotrasopcionesdecombinacin.
Muchas de las acciones realizadas desde esta ventana las

puedesaplicardirectamente pulsandoen los diferentesiconosdel grupo de
trabajoAlineacinyusandolosatajosdeteclado.
Lasteclasdefuncinestnsituadasenlapartesuperiordetuteclado,son12y
vanprecedidasdeunaF,delaF1alaF12.
En Excel hay varias formas de realizar las mismas acciones y ahora vas a
veratajospara realizar funciones en este programa pulsando cada una de
estasteclas:
ATAJOS DE TECLADO
ATAJO FUNCION
F1 Abre la ayuda de Excel.
F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la lnea.
F7 Abre el cuadro de dialogo de correccin de la Ortografa.
F8 Te activa la ampliacin de una seleccin.
F11 Crea un grafico rpidamente
F12 Guardar como.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
LabarradeaccesorpidocontienelasoperacionesmshabitualesdeExcel
comoGuardar,deshacer,rehacer.
Las siguientes opciones situadas en la parte superior izquierda de la
pantalla tienen las siguientes funciones:
Hacer y deshacer cambios

efectuados en la hoja de
trabajo
Esta opcin permite

guardar el libro en el cual
se esta trabajando
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Estabarrapuedepersonalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.
Para ello, desplegaremos la opcinPersonalizar barra de herramientas de
acceso rpidohaciendo clic sobre el pequeo icono con forma de flecha
negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describamos
anteriormente.
CINTA DE OPCIONES
LacintadeopcionesesunodeloselementosmsimportantesdeExcel,ya
que contiene todas lasopciones del programa organizadas en pestaas. Al
pulsarsobreunapestaa,accedemosalaficha.
Lasfichasprincipalesson:
Inicio
Insertar
Diseodepgina
Frmulas
Datos
Revisar
Vista.
BARRA DE FORMULAS
Nosmuestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Cuandovayamosamodificarelcontenidodelacelda,dichabarravariarligeramente.
Cuadro de nombres Aprobar formula

Sirve para visualizar la Una vez establecida la
posicin dentro de la formula requerida pulsamos
hoja de calculo esta opcin para que se Barra de formulas
realice el calculo indicado En esta parte se escriben las
formulas y clculos que
Excel ejecutara
Anular formula Mediante esta funcin
Mediante esta opcin se podemos acceder a la
pueden eliminar formulas no librera de funciones de
requeridas en la hoja de Excel
trabajo
BARRA DE ETIQUETAS
Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permitenmovernosalolargoyanchodelahojadeformarpidaysencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer
clicenlostringulos.
BARRA DE ESTADO
Indica en questadose encuentra el documento abierto, y posee herramientas

pararealizarzoomsobrelahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsando
los botones+y-.Tambin dispone de tres botones paracambiar rpidamente de
vista(formaenquesevisualizaellibro).
Zoom
Vistas Esta opcin es para acercar
Se puede visualizar la pantalla de o alejar la cuadricula de la
forma Normal, diseo de pagina y
hoja de trabajo
saltos de pagina
Movimiento rpido en la hoja
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas
que las visibles en el rea de la pantalla yes necesario moversepor el
documentorpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, lasteclas activas para poder
desplazarseatravsdelahojason:
MOVIMIENTO TECLADO
CELDA ABAJO FLECHA ABAJO
CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBA
CELDA DERECHA FLECHA DERECHA
CELDA IZQUIERDA FLECHA IZQUIERDA
PANTALLA ABAJO AVPAG
PANTALLA ARRIBA REPAG
CELDA A1 CTRL+INICIO
PRIMERA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA FIN FLECHA ARRIBA
LTIMA CELDA DE LA COLUMNA ACTIVA FIN FLECHA ABAJO
PRIMERA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN FLECHA IZQUIERDAo INICIO
LTIMA CELDA DE LA FILA ACTIVA FIN FLECHA DERECHA
Movimiento rpido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de clculo. Por
defectoapareceslo1hojadeclculoaunquepodemosagregarmshaciendo
cliccobreelbotn
Trataremoslosdistintosmtodosparamovernosporlasdistintashojasdellibro
detrabajo.
Empezaremosporutilizarlabarradeetiquetas.

Empezaremosporutilizarlabarradeetiquetas.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que
hacerusodelosbotonesdelaizquierdadedichabarraparavisualizarlas:
COMANDO FUNCION
Siestebotnestsituadoalaizquierdadelashojas,nosservirparavisualizar
apartirdelaHoja1.
Si el botn est situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para

visualizarlasltimashojas.
Paravisualizarlahojaanterioralasqueestamosvisualizando.
Paravisualizarlahojasiguientealasqueestamosvisualizando.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobrelaetiquetadesta.
Sitodaslashojasdellibrodetrabajocabenenlabarra,estosbotonesnotendrn
ningnefectoyaparecerndesactivados.
Tambin se pueden utilizarcombinaciones de teclaspara realizar
desplazamientosdentrodellibrodetrabajo,comopuedenser:
MOVIMIENTO TECLADO
HOJA SIGUIENTE CTRL+AVPAG
HOJA ANTERIOR CTRL+REPAG
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja es posibleintroducir textos,
nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los
siguientes:
1. Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosy
teclearlosdatosquedeseesintroducir.
2. Aparecern en dos lugares: en lacelda activay en laBarra de
Frmulas,comopuedesobservareneldibujosiguiente:
Introducir datos
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres
mtodosqueteexplicamosacontinuacin:
INTRO: Sevalida el valorintroducido en la celda y adems lacelda
activapasaaserlaqueseencuentrajustopordebajo.
TECLASDEMOVIMIENTO:Sevalidaelvalorintroducidoenlacelda
yademslaceldaactivacambiardependiendodelaflechapulsada.
CUADRODEACEPTACIN:Eselbotndelabarradefrmulas.
Al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda
perolaceldaactivaseguirsiendolamisma.
Introducir datos
Siantesdeintroducirlainformacincambiasdeopininydeseasrestaurar
elcontenidodelaceldaasuvalorinicial.
SlohayquepulsarlateclaEscdelteclado
OhacerclicsobreelbotnCancelardelabarradefrmulas.Asno
seintroducenlosdatosylaceldaseguirconelvalorquetena.
Modificar Datos
Sepuedemodificarelcontenidodeunaceldaalmismotiempoqueseest
escribiendoomstarde,despusdelaintroduccin.
Siannosehavalidadolaintroduccindedatosysecometealgnerror,
se puede modificar utilizando la teclaRetrocesodel teclado para borrar el
carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin.
Modificar Datos
Siyase ha validado la entrada de datosy se desea modificar,
seleccionaremos lacelda adecuada, despus activaremos laBarra de
FrmulaspulsandolateclaF2oiremosdirectamentealabarradefrmulas
haciendoclicenlapartedeldatoamodificar.
LaBarradeEstadocambiardeListoaModificar.
Sidespusdehabermodificadolainformacinsedesearestaurarel
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la
teclaEscdeltecladoohacerclicsobreelbotnCancelardelabarra
defrmulas.
rea de Trabajo
En la parte central de la ventana de la aplicacin encontramos el
rea de trabajo, es decir, el sector donde introduciremos datos,
realizaremos operaciones y aplicaremos todas las utilidades del
programa.
1.5.1 Componentes del rea de Trabajo
Conocer los elementos que forman parte del rea de trabajo es
imprescindible para el manejo del programa
1.5.1 Componentes del rea de Trabajo
GRUPO NUMERO DE LA PESTAA DE INICIO
ElformatonmerosenExceleselprocesoatravsdelcualpodemoscambiar
la apariencia de un nmero contenido en una celda. Es importante remarcar
que dicho formato no modifica el valor numrico de la celda sino solo su
apariencia.
Cuando ingresamos valores numricos en nuestra hoja de Excel, dichos

valoresnotienenformatoalguno,peropodemos:
Modificarlacantidaddedecimalesmostrados.
Agregarelsmbolodemonedaoelseparadordemiles.
FORMATO DE NUMEROS EN EXCEL 2013
Formato de nmeros automtico

Excelpuedeidentificarciertos formatosdenmeroalmomentodeingresarlos
datos y los despliega de manera adecuada mientras asigna el valor numrico
correctoalacelda.
Por ejemplo, si ingresamos el valor 12.50% en una celda, Excel mantendr la

apariencia de porcentaje pero el valor de la celda no contendr el smbolo de
porcentaje sino solamente el valor numrico 0.125 y lo podremos saber si
hacemosunaoperacincondichacelda:
Formato de nmeros desde la Cinta de opciones
Hay ocasiones en las que importamos datos a Excel o simplemente queremos

modificarlamaneraenquesedesplieganlosnmerosdeunaceldadespusde
haberlos ingresado y para ello podemos utilizar los comandos de laCinta de
opcionesque se encuentran dentro del grupo Nmero en la ficha Inicio.
Cualquieradeestoscomandosaplicarelformatoseleccionadoalaceldaactiva
oaunaseleccindeceldas.


NUMERO FUNCION
Elegir un formato de lalista de formatos ms utilizados entre los cuales encontramos los formatos
1 Nmero, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fraccin, Cientfica y
Texto.
2 Formato de numero de contabilidad, permite agregar el smbolo de euro, dlar u otro tipo de moneda
El botnEstilo porcentualaplicar un estilo de porcentaje al valor de la celda.

3
4 El comandoEstilo millaresagregar el separador de miles al valor numrico de la celda.
5 PodemosAumentar decimalesmostrados dentro de la celda siempre y cuando el valor numrico

contenga dicha cantidad de decimales.
6 podemos mostrar menos decimales utilizando el botnDisminuir decimales.
7 indicador de cuadro de dilogo del grupo Nmero el cual abrir una nueva ventana que nos dar ms
opciones de formato.
Cuadro de dilogo Formato de celdas

SiningunodeloscomandosdeformatodelaCintadeopcionesatiendenuestros
requerimientosdeformato,entoncespodemospulsarelindicadorcorrespondiente
ysemostrarelcuadrodedilogoFormatodeceldas:

Atravsdeestecuadrodedilogotendremosunmayorcontrolsobreelformato
aplicadoaunaceldadeExcel.LaseccinNmeronosmuestra12categorasde
formato de las cuales podemos elegir y adems configurar ciertas propiedades
particulares.

CATEGORIA DESCRIPCION
Es el formato predeterminado de todas las celdas de una hoja y despliega
General los nmeros tal como son ingresados excepto cuando el valor es muy
grande para caber en la celda y lo convierte a notacin cientfica.
Nos permite especificar la cantidad de posiciones decimales que deseamos
Nmero
mostrar y adems indicar si deseamos incluir el separador de miles.
Nos permite elegir el smbolo a utilizar as como la cantidad de decimales
Moneda
a utilizar
Es diferente del de Moneda en que los smbolos de moneda siempre estn
Contabilidad
alineados de manera vertical.
Fecha Nos permite elegir entre diferentes formatos para una fecha.
Hora Nos permite elegir un formato para las horas ingresadas en una celda.
CATEGORIA DESCRIPCION
Nos permite desplegar el smbolo de porcentaje e indicar la cantidad de
Porcentaje
decimales.
Para las fracciones mostradas en la hoja de clculo podemos elegir entre
Fraccin
nueve diferentes formatos.
Para nmeros expresados en notacin cientfica podemos especificar la
Cientfica
cantidad de decimales a mostrar.
Cuando este formato es aplicado a una celda, Excel tratar dicho valor
Texto
como un texto, inclusive si es un nmero.
Esta opcin contiene formatos especiales y dependen de la Configuracin
regional seleccionada. Algunas opciones de formatos especiales son los
Especial
cdigos postales, los nmeros de telfono o los nmeros de seguridad
social.
personalizada Nos da la posibilidad de crear nuestros propios formatos de nmeros.
Excel 2013 incluye comprobadores de compatibilidad y convertidores de
archivos para facilitar el uso compartido de documentos entre diferentes
versiones de Office. La extensin del archivo nos brinda informacin
sobre un conjunto de caractersticas que definen el tipo de archivo:
Indica el formato
La clase de datos que contiene
El programa que requiere la computadora para visualizarlo o

editarlo.
Excel nos permite crear documentos dinmicos a travs de clculos
automticos que simplifican nuestro trabajo. Para empezar a conocer
algunas de las herramientas y soluciones que nos brinda este programa,
vamos a realizar una operacin de clculo sencilla, pero muy til.
1.7 Tipos de datos
Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como nmeros, fechas y
texto.
VALORES CONSTANTES Es un dato que se introduce directamente en una
celda.
Nmeros
Fecha u Hora
Texto
FORMULAS
Tipos de datos
1.7 Tipos de datos
TIPO DE DATO TEXTO

El tipo de datos texto abarca las cadenas de caracteres alfanumricos, es
decir,conjuntosdeletras,smbolosynmeros.
Se utiliza, principalmente, para escribir nombres, rotular informacin y
describircaractersticas.
Cuandoingresemostextoenlacelda,Excelreconocerautomticamente
estetipodedatoy,demanerapredeterminada,loalinearalaizquierda
1.7 Tipos de datos
TIPO DE DATO NUMERO

Eltipodedatosnumricoeselmsutilizadoenunaplanilladeclculo.
Alingresarunnmeroenunacelda,elprogramareconocerelformato
numricoyelvalorapareceralineadoaladerecha.
Elusodelossmbolos+(ms),-(menos),*(multiplicar)y/(dividir)junto
conlosnmerosserinterpretadocomounclculovlidosiingresamos
elsigno=(igual)o+(ms)adelante.
Porejemplo:=100*3,5
1.7.1 Valores Constantes
Los principales aspectos que debemos tener en cuenta al ingresar nmeros son los
siguientes:
NMEROS:
Paraintroducirnmerospodemosincluirloscaracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
Ascomolossignosespeciales
+-()/%Ee..
Lossignos(+)delantedelosnmerosseignorany,paraescribirunnmeronegativo,
stetienequeirprecedidoporelsigno(-).
Alescribirunnmeroentreparntesis,Excellointerpretacomounnmeronegativo.
ElcarcterEoeesinterpretadocomonotacincientfica.
Porejemplo,3E5equivalea300000(3por10elevadoa5).
NMEROS:
Sialfinalizarunnmeroseescribe,ExcelasignaformatoMonedaalnmeroy
asseverenlacelda,peroenlabarradefrmulasdesaparecerdichosmbolo.
Si introducimos el smbolo%al final de un nmero, Excel lo considera como
smbolodeporcentaje.
Si introducesfraccionestales como1/4,6/8, debes escribir primero un cero
paraquenoseconfundanconnmerosdefecha.
Si unnmero no cabeen su celda como primera medida se pasa
automticamenteanotacincientfica.
1.7 Tipos de datos
TIPO DE DATO FECHA

Excelutilizacomoseparadoresdefechalabarra(/)yelguion(-).Alingresar
dos o tres nmeros separados con alguno de estos caracteres, el
programalosinterpretacomofechas.
Siingresamos3/5,aparecer03-maydelaoencurso.
Encasodequesea6-8-12,veremos06/08/2012.
El formato de fecha que se interpreta de modo predeterminado
dependedelaconfiguracinregionalestablecidaenelequipo.
Laopcinpredeterminadaesdd/mm/aaaa.
FECHA U HORA:
Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma
enquedeseasqueaparezca.
Cuando introduzcas una fechacomprendida entre los aos 1929 y
2028,slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao. Sin
embargo, para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho
rango,necesariamentedeberemosintroducirelaocompleto.
Ejemplos:
1/12/991-12-992:30PM
14:301/12/9914:3012/07/2031
TEXTO:
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el
texto.
El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se
puedanreproducirenlaimpresora.
Unaceldapuedecontenerhasta16.000caracteresdetexto.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que

estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se
almacenanicamenteenlaprimeracelda.
SINTAXIS DE FORMULAS:
Siempre que vamos a escribir una frmula, utilizamos el operador o signo
igual (=). De esta manera, el programa interpretar que lo siguiente que
escribiremos es una frmula o una funcin.
FORMULAS:
Para realizar operaciones es posible utilizar los datos de dos maneras:
Literales: escribimos el nmero directamente dentro de la
frmula, por ejemplo: =15+14.
Referencia a valores: por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5
contienen valores numricos.
Las operaciones en Excel se realizan siempre de izquierda a derecha y

respetando la jerarqua de los operadores aritmticos.
1.8 Formulas
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo.
Las frmulas no son ms que, bsicamente, operaciones matemticas o
llamadas a funciones en las que se analizan variables y se obtiene un
resultado.
MANIPULACION DE CELDAS
Vamosaverlasdiferentestcnicasdisponiblesalahoradeduplicarceldas
dentro de una hoja de clculopara utilizar la ms adecuada segn la
operacin.
Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operacin decopiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego dos
operaciones:CopiaryPegar.
LaoperacindeCopiarduplicarlasceldasseleccionadasalportapapelesde
Windows
Pegarcopia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos
situados.
Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos
tiempos:
Enunprimertiempocopiamosalportapapeleslasceldasacopiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL+C O bien
seleccinalasyhazclicenelbotnCopiardelabarraInicio.
Adems, en el botnCopiarse incluye una pequea flecha que permite
seleccionarlaformaenquequeremoscopiarlosdatos.
Si elegimosCopiar como imagen, aparecer un pequeo cuadro que
nospermiteconvertirlosdatosseleccionadosenunanicaimagen.
Enunsegundotiempolastrasladamosdelportapapelesalahoja:
Sitatesobrelaceldadondequierasinsertarlosdatoscopiadosenelportapapeles.Y
haz clic en la opcinPegarde la barraInicio, o bien pulsa la combinacin de teclas
Ctrl+V.
Excel 2013 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea
copiada.
Copiar celdas utilizando el ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma
hoja,sinutilizarelportapapeles,seguirlossiguientespasos:
1. Seleccionarlasceldasacopiar.
2. SituarsesobreunbordedelaseleccinypulsarlateclaCTRL.
3. Observacmoelpunterodelratnsetransformaen
4.

Copiar celdas utilizando el ratn
Manteniendo pulsada CTRL pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado,

arrastrarlohastadondesequierecopiarelrango.
Observacmoapareceunrecuadroquenosindicadndesesituarelrangoencaso
desoltarelbotndelratn.
Soltarelbotndelratncuandoestsdondequierescopiarelrango.
SoltarlateclaCTRL.

Pegado Especial
Enalgunasocasionesnospuedeinteresarcopiarelvalordeunaceldasin
llevarnoslafrmula,ocopiarlafrmulaperonoelformatooaspectodela
celda,esdecir,elegirloselementosdelrangoacopiar.Estaposibilidadnos
laproporcionaelPegadoespecial.

Pegado Especial
Parautilizarestaposibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botnPegarde la
pestaaInicio,hazclicenlapequeaflechaquehaybajol.Sedesplegar
unmenconmsopcionesparapegar.DeberselegirPegadoespecial....

Pegado Especial
Aparecer el cuadro de dilogoPegado especialen el que tendrs que
activarlasopcionesqueseadaptenalpegadoquequierasrealizar:

Pegado Especial
Opcin Funcin
Todo Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato

Frmulas
de sta.
Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como
Valores
tampoco el formato.
Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el
Formatos
contenido.
Comentarios Para copiar comentarios asignados a las celdas.
Pegado Especial
Opcin Funcin
Validacin Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas
Todo excepto Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto
bordes bordes.
Ancho de las Para copiar la anchura de la columna.
columnas
Formato de Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de
nmeros y formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
frmulas
Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de
Formato de
formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
nmeros y valores
Mover celdas utilizando el Portapapeles
Vamos a ver lasdiferentes tcnicasdisponiblesa la hora de mover o
desplazar celdasdentro de una hoja de clculo para utilizar la ms
adecuadasegnlaoperacinarealizar.
La operacin demover desplazauna celda o rango de celdasa otra
posicin.

Cuandoutilizamoselportapapelesentranenjuegodosoperaciones:
CortaryPegar.
La operacin deCortar desplazar las celdas seleccionadas al
portapapelesdeWindows
Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nos
encontramossituados.

Paramoverunasceldasaotraposicin,siguelossiguientespasos:
1. Seleccionarlasceldasamover.
2. SeleccionarlapestaaInicioyhacerclicenelbotnCortar.
3. Obien,utilizalacombinacindetecladoCTRL+X.
Observa cmo aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
Mover celdas utilizando el Ratn
Paradesplazarunrangodeceldasaotraposicindentrodelamismahoja,sin
utilizarelportapapeles,seguirlossiguientespasos:
Seleccionarlasceldasamover.
Situarsesobreunbordedelaseleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierdayunacruzde4puntas,talcomoesto:
Mover celdas utilizando el Ratn
Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde
quieresmoverelrango.
Observacmoapareceunrecuadroquenosindicadndesesituarelrango
encasodesoltarelbotndelratn.
Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las
celdas.
Mover celdas a otra hoja utilizando el Ratn
Siqueremosmoveralgnrangodeceldasaotrahojaseguiremoslossiguientes
pasos:
Realizarlosprimeros3pasosanteriores.
Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsarla tecla ALT; despuspasar el
punterodelratnsobrelapestaadelahojaalacualquierasmoverelrango
de celdas que hayas seleccionado. Vers que esta hoja pasa a ser la hoja
activa.
UnavezsituadoenlahojadeseadasoltarlateclaALT
Despus,soltarelpunterodelratnunavezsituadoenellugardondequieres
dejarlasceldas.
Practica para Mover Celdas

Borrar celdas
Veremoscmodiferenciarentrelosobjetosaborrardeunaceldacomopuede
serelformato(todoloreferentealaspectodelacelda,comopuedeserelcolor
eltipodeletra,laalineacindeltexto,etc)oelcontenidodestasyutilizarel
menpararealizarelborradodeseado.
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin

decidasborrarla.
Borrar celdas
Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a
continuacin...
1. IralapestaaInicio.
2. EscogerlaopcinBorrar.Entoncesaparecerotrosubmen.
Borrar celdas
Borrar Todo: Elimina el contenidode las celdas seleccionadas, los
comentariosligadosaesasceldasycualquierformatoexceptolaanchuradela
columnaylaalturadelafila.
BorrarFormatos:Borraelformatodelasceldasseleccionadasquepasana
asumir el formatoEstndar,pero no borra su contenido y sus comentarios.
Cuandohablamosdeformatonosreferimosatodaslasopcionesdisponiblesen
elcuadrodedilogoFormatodeCeldas
Borrar celdas
BorrarContenido:Eliminaelcontenidodelasceldasseleccionadas,tengan
onofrmulas,peromantienesuscomentariosysuformato.
Borrar Comentarios:Suprime cualquier comentarioligado al rango de las
celdasseleccionadas,peroconservasuscontenidosyformatos.
Borrarhipervnculos:Siseleccionasestaopcinseborrarelenlaceperoel
formatoqueExcelaplica(colorazulysubrayado)semantendr.
1.8 Formulas
JERARQUIA DE LOS OPERADORES ARITMETICOS:

El orden de los operadores aritmticos es el siguiente:
Divisin
Multiplicacin
suma y resta.
Debemos tener esto en cuenta a la hora de efectuar las operaciones

bsicas, para no cometer errores. Sin embargo, la mejor manera de evitar
inconvenientes es recurrir a los parntesis, ya que Excel primero resolver
las operaciones que estn dentro de ellos.
1.8 Formulas
FORMULAS:
Una vez que podamos utilizar correctamente las frmulas, ya no
necesitaremos una calculadora para hacer las operaciones bsicas dentro
de una hoja de clculo, sino que podremos sumar, restar, multiplicar y
dividir por medio de la siguiente frmula:
=(operando1)(operador aritmtico)(operando2) ENTER,
Por ejemplo: =15 * 14 ENTER. Hasta que no presionemos la tecla ENTER,

Excel no realizar la operacin.
1.8 Formulas
Siempre que nos situemos en una

celda, la Barra de frmulas
mostrar su contenido.
En la imagen vemos que, al

posicionarnos sobre la celda B2,
la Barra de frmulas muestra =15
+ 14, a partir de la cual llegamos
al nmero 29.
1.8 Formulas
TIPOS DE OPERADORES QUE SE PUEDEN UTILIZAR EN UNA FORMULA:
OPERADORES ARITMTICOSse emplean para producir resultados

numricos.
Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTOse emplea para concatenar celdas que contengan
texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALESse emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la
comparacin.
Ejemplo: < > = <= >= <>
1.8 Formulas
TIPOS DE OPERADORES QUE SE PUEDEN UTILIZAR EN UNA FORMULA:
OPERADORES DE REFERENCIAindican que el valor producido en la celda

referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser:
Operador de rangoindicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar unrango de celdas.
Ejemplo: A1:G5
Operador de uninindicado por una coma (,), une los valores de
dos o ms celdas.
Ejemplo: A1,G5
Trabajar con datos
Dentro de las planillas de clculo ingresaremos los datos que sern

utilizados en diversas operaciones para la obtencin de resultados. Por
eso, resulta fundamental conocer cules son los tipos de datos que
Excel reconoce y cmo acta frente a ellos. Luego, aprenderemos a
realizar otra tarea indispensable para el manejo de informacin:
seleccionar celdas y rangos.
Copiar y mover datos con el mouse
Para mover el contenido de una celda o un rango, primero tenemos que

seleccionarlo; luego, ubicamos el cursor sobre el borde verde y cuando
este se convierte en una flecha de cuatro puntas, lo arrastramos hacia
el sector donde queremos ubicar los datos. Para copiar, debemos dejar
presionada la tecla CTRL mientras arrastramos.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado permiten realizar diversas acciones en base a la

seleccin de dos o ms teclas a la vez. A continuacin detallaremos los atajos
de teclado ms utilizados en Excel 2013:
CTRL + SHIFT + Barra espaciadora: selecciona toda la hoja.
CTRL + SHIFT + flechas izquierda o derecha: selecciona todo el contenido de una
fila desde la celda activa.
CTRL + SHIFT + flechas arriba o abajo: selecciona la totalidad del contenido de la
columna desde la celda activa.
CTRL + Barra espaciadora: selecciona la columna correspondiente a la celda que se
encuentra activa.
Cancelar selecciones
Si bien es importante conocer cmo seleccionar celdas y rangos, tambin lo es

el procedimiento contrario, es decir, cancelar una seleccin. Cuando ya
aplicamos procedimientos sobre celdas seleccionadas o nos hemos equivocado
en la seleccin actual debemos cancelar la seleccin. Para ello basta con
hacer clic con el mouse en cualquier celda de la hoja, y la seleccin quedar
sin efecto.
Completar datos
En ocasiones debemos completar una secuencia de datos o aplicar un mismo

clculo reiteradas veces. Una forma sencilla y eficaz de hacerlo es a travs del
controlador de relleno. Utilizando esta opcin que ofrece Excel lograremos
resultados rpidos y efectivos, sin embargo, es importante conocer sus
caractersticas bsicas para poder usarlo en el momento adecuado.
Qu es el controlador de relleno
Al tener una o varias celdas seleccionadas, observamos en la esquina inferior

derecha de la seleccin un pequeo cuadrado verde separado levemente del
resto del recuadro, que se denomina controlador de relleno. Si posicionamos
el puntero del mouse sobre esta esquina, este se transformar en una cruz
negra ms fina que la original, para indicar que estamos en posicin de
estirar la seleccin.
Arrastrar y generar series
El controlador de relleno permite repetir los datos de una celda o crear series
de datos. Para repetir un dato introducido en una celda bastar con escribirlo
y arrastrar el controlador de relleno en la direccin deseada.
Por ejemplo
Si en la celda A1 escribimos la palabra Muestra, luego nos posicionamos
sobre ella, activamos el puntero estirar y con el botn principal apretado nos
trasladamos cuatro celdas hacia abajo hasta A5, al soltar el botn del mouse,
estas celdas tendrn la palabra Muestra, igual que A1.
Sin embargo, si el contenido inicial fuese Muestra 1,

luego de arrastrar con el puntero estirar, veremos en
las celdas siguientes: Muestra 2, Muestra 3 y as
sucesivamente, hasta el final del rea que hemos
arrastrado.
Para crear series de datos bastar ingresar los dos primeros valores de la serie
y arrastrar el controlador de relleno. En este caso, el programa reconoce la
diferencia entre ambos y la aplica para continuar la serie.
Para crear series de datos bastar ingresar los dos primeros valores de la serie
y arrastrar el controlador de relleno. En este caso, el programa reconoce la
diferencia entre ambos y la aplica para continuar la serie.
Cuando el contenido inicial es un dato de tipo fecha, al arrastrar con el

puntero estirar, en las celdas siguientes veremos cada fecha incrementada en
un da.
.
Opciones de autorrelleno
Al terminar de arrastrar una serie, abajo

y a la derecha del rea resultante aparece
un botn, se trata del men Opciones de
autorrelleno. Cuando presionamos sobre
l, se despliegan otras alternativas
destinadas a cambiar el modo en que se
completaron los datos:
Opciones de autorrelleno
Copiar celdas: copia las celdas sin completar una serie.

Serie de relleno: completa de manera automtica la serie segn el criterio
utilizado para el clculo.
Rellena formatos solo: copia nicamente el formato de las celdas de origen
en las celdas de destino.
Rellenar sin formatos: completa una serie respetando el formato de las
celdas, es decir, sin modificar su aspecto.
Operaciones bsicas
Excel posee una gran cantidad de herramientas que permiten el uso

profesional y tambin hogareo. Una de ellas son las frmulas y las funciones,
que nos ayudan a resolver problemas tanto sencillos como complejos. Con
ellas podremos realizar distintas operaciones:
Matemticas
Lgicas
Financieras
Entre otras.
Las frmulas son operaciones matemticas o llamadas a funciones en las que se

analizan variables y se obtiene un resultado.
Ficha Frmulas
Ahora s conoceremos la ficha Formulas, que nos permite crear o modificar

diferentes funciones. El primer grupo, Biblioteca de funciones, contiene toda
la variedad de frmulas que existen en Excel. A continuacin, las veremos en
detalle:
Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso frecuente, para
realizar una suma, calcular un promedio, obtener un valor mximo o
mnimo y contar elementos.
Recientes: agrupa las ltimas funciones utilizadas.
Ficha Frmulas
Financieras: posee las funciones para realizar
clculos financieros, como la obtencin de
intereses y tasas, calcular pagos y amortizaciones
de prstamos.
Lgicas: estas funciones permiten realizar
operaciones de lgica,
como analizar si un valor cumple o no una
determinada condicin y, en consecuencia, efectuar
una accin; o averiguar si algo es verdadero o falso.
Texto: rene las funciones para trabajar con
textos, como extraer datos, pasar caracteres a
mayscula o minscula, o unir el contenido de dos
celdas para armar una frase.
Fecha y hora: incluye las funciones para realizar Figura 18. Cada uno de los iconos de la
operaciones con fechas y horas, como obtener los Biblioteca de funciones contiene una lista
das laborales de un ao o la fecha actual. desplegable con frmulas.
Ficha Frmulas
Bsqueda y referencia: con estas funciones podemos buscar datos en una
tabla a partir de condiciones especificadas y utilizarlos para realizar clculos
o referencias de celda.
Matemticas y trigonomtricas: algunas de las funciones que podemos
encontrar en este grupo son SUMA (con diferentes variantes), REDONDEO,
COSENO, TANGENTE y PRODUCTO.
Mas funciones: contiene cinco subgrupos de funciones avanzadas.
Estadsticas: para efectuar clculos estadsticos, como, por ejemplo, frecuencias,
desvos, media, moda.
Ingeniera: para realizar diferentes operaciones con nmeros complejos, binarios,
imaginarios.
Cubo: para trabajar con cubos de datos.
Ficha Frmulas
Informacin: para obtener informacin sobre el formato de una celda o
el tipo de datos que contiene.
Compatibilidad: agrupa las funciones que facilitan la compatibilidad con
versiones anteriores de Excel.
Web: posee funciones para trabajar con una conexin a Internet (obtener
datos de un servicio web, codificacin de cadenas URL, etc.).
Ficha Frmulas
Si presionamos Insertar funcin, se
abre un cuadro del dilogo con la
lista de todas las funciones; all
podemos buscar y seleccionar la que
necesitamos. Por ejemplo, elegimos
Suma y presionamos Aceptar. Luego,
se abrir otro cuadro de dilogo para
elegir las celdas que vamos a sumar,
por ejemplo, A4 y A5. Luego de
aceptar, obtenemos el resultado.
Tipos de errores
Si cometemos un error al ingresar una frmula, Excel nos devuelve un texto que
informa su tipo:
#!N/A!: indica que no es posible encontrar una coincidencia exacta con
el valor que se est buscando.
#!REF!: referencia a una celda invlida o inexistente.
#!NUMERO!: expresa la existencia de un valor no numrico en una
frmula de parmetros numricos.
#!NOMBRE!: nombre de la funcin incorrecto.
#!DIV/0!: cuando intentamos dividir por cero.
Tipos de formulas
Abiertas: En estas se involucran los valores que se encuentran en

determinadas celdas, es decir hacemos referencia a la celda y no a su
contenido esto quiere decir que si el valor de la celda cambia, la formula
automticamente toma el nuevo valor.
Cerradas: Estas formulas involucran solo valores numricos.
Mixtas: aqu se involucran tanto formulas abiertas como cerradas.
Ejercicios sobre Formulas
Realizar las siguientes operaciones empleando los distintos tipos de formulas

+ suma
- Resta
* Multiplicacin
/ Divisin
^ Potenciacin
GRFICOS
Ungrficoeslarepresentacindelosdatosdeunahojadeclculoatravs
defigurasolneas.
ExistendistintostiposdegrficosenExcel,peroelobjetivodetodosesel
mismo:
consisteenquelapersonaqueloveentiendademodosimpleyrpidola
informacincontenidaenlosmontosdelatablaqueledioorigen.
Ademsdefacilitarlalecturadelosdatos.
losgrficosnosayudanaevaluarycompararlosdistintosvaloresdeuna
hojadeclculo.
Pasos para crear un grfico en Excel
Crear un grfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos
pasos:
Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores
numricos.
Una vez hecha la seleccin, ve a la ficha Insertar > Grficos y haz clic sobre el
botn del tipo de grfico que deseas insertar y se mostrar un men donde
debers seleccionar el grfico deseado.
Seleccin de datos para crear un
grfico
Para crear un grafico es suficiente con seleccionar una sola
celda del rango de datos que deseamos graficar lo cual
funciona perfectamente, siempre y cuando deseemos
graficar todos los datos de las celdas adyacentes. Si nuestros
datos se componen de varias columnas de las cuales solo
queremos graficar una sola de ellas, entonces ser necesario
hacer la seleccin explcita de todos los datos a graficar. En
la siguiente imagen se nota que se ha hecho la seleccin solo
de la columna Mes y de la columna Ingresos:
Seleccin de los datos
Despus de hacer la seleccin anterior se pulsa el

comando Insertar > Grficos > Grfico de lneas > Lnea
con marcadores y el resultado ser el siguiente:
Grficos
Como se puede observar solamente se ha graficado la columna
Ingresos que fue la seleccin realizada previamente. Es importante
mencionar que la primera columna ser considerada como las
categoras de los datos siempre y cuando dicha columna tenga datos
de tipo texto. Estas categoras se pueden ver reflejadas en las
etiquetas del eje horizontal.Si en lugar de graficar la columna
Ingresos queremos graficar la columna Egresos, entonces debemos
seleccionar ambas columnas utilizando la tecla Ctrl la cual nos
permite elegir mltiples rangos que no son adyacentes. Despus de
seleccionar la primera columna pulsa la tecla Ctrl y haz la seleccin
de la segunda columna:
Grficos
El resultado de la seleccin de datos anterior es una grfica de la columna
Egresos:
Ficha Herramientas de grfico
Una vez que hemos creado un grfico y hacemos clic sobre l se mostrar
una ficha contextual llamada Herramientas de grfico la cual contendr
comandos especficos para trabajar con los grficos creados.
Grficos
Los comandos estn agrupados en las fichas Diseo y
Formato que contienen comandos para cambiar el estilo
del grfico y su diseo as como el comando necesario
para cambiar el tipo de grfico entre otros comandos.
Como cualquier otra ficha contextual, al momento de
remover la seleccin del grfico, la ficha Herramientas de
grfico se ocultar.
Crear hojas de grficos en Excel
De manera predeterminada los grficos son colocados

dentro de la hoja donde se encuentran los datos. Pero
existe otra alternativa para los grficos de Excel y es que
podemos colocarlos en su propia hoja donde no existir
nada ms que el grfico mismo.Una razn para crear una
hoja de grfico es porque deseamos imprimir los grficos
de manera independiente y ocupando la totalidad de la
hoja. Adems, si tenemos mltiples grficos en nuestro
libro ser buena idea colocar un grfico en una hoja
diferente para ubicarlos rpidamente.
Para crear una hoja de grfico debes seleccionar el grfico deseado y
posteriormente ir a Herramientas de grficos > Diseo > Ubicacin >
Mover grfico. Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo
que nos permitir crear una nueva hoja de grfico permitindonos
colocar el nombre que deseemos:
Al pulsar el botn Aceptar se inserta una nueva hoja en el
libro y lo nico que existir en dicha hoja ser el grfico
de Excel. Si quieres regresar al grfico incrustado en la
hoja debes seguir el procedimiento inverso seleccionando
de nuevo el comando Mover grfico pero en esta ocasin
seleccionando la opcin Objeto en Hoja.
Proteger un libro con contrasea
Excel ofrece diversas formas de proteger un libro. Puede establecer

una contrasea para abrirlo, otra para cambiar datos y otra para
cambiar la estructura del archivo: agregar, eliminar u ocultar hojas de
clculo.
No obstante, ninguno de estos mtodos cifra los archivos. Los
usuarios podrn recurrir a herramientas de otros fabricantes para leer
libros protegidos con contrasea.
Requerir una contrasea para abrir el
archivo o cambiar datos
Vaya a Archivo > Guardar como.
Seleccione una ubicacin, como Este PC o OneDrive.
Haga clic en una carpeta, como Documentos o una de las carpetas de
su OneDrive, o haga clic en Examinar.
En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya a la carpeta que desee
usar, abra la lista Herramientas y seleccione Opciones generales.
Aqu puede especificar dos contraseas, una para abrir el archivo y otra
para modificarlo.
1.ImportanteEscriba las contraseas y gurdelas en un lugar seguro. Si las
pierde, no se pueden recuperar.
2.Escriba la contrasea, vuelva a escribirla para confirmar y haga clic en
Aceptar.
3.NotaPara quitar una contrasea, siga los pasos anteriores y elimnela. Lo
nico que tiene que hacer es dejar en blanco el espacio reservado para la
contrasea. Esto lo puede hacer con cualquier tipo de contrasea que use en
Excel.
Proteger la estructura de un libro
Clic en Revisar > Proteger libro.

Seleccione la casilla Estructura.
Escriba una contrasea en el cuadro Contrasea.
ImportanteEscriba la contrasea y gurdela en un lugar seguro. Si se pierde, no se
podr recuperar.
Haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contrasea para confirmarla
Al seleccionar la opcin Estructura, se evita que otros usuarios puedan ver
hojas de clculo ocultas, agregar, eliminar u ocultar hojas de clculo o
cambiarles el nombre.
Puede pasar por alto la opcin Windows, ya que est deshabilitada en esta
versin de Excel.
Se sabe que la estructura de un libro est protegida cuando el botn
Proteger libro est encendido.
Qu es una funcin
Las funciones son frmulas predefinidas que utilizan valores en una
estructura u orden especfico para realizar clculos, y devuelven un
resultado. Los valores reciben el nombre de argumentos, y el orden o
estructura es la sintaxis de la funcin.
Los argumentos pueden ser nmeros, texto, referencias a celdas, valores
constantes, frmulas u otras funciones.
Funciones Bsicas
Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos. Conocer
algunas de ellas con profundidad nos permitir resolver tareas complejas con
sencillez.
Una de las caractersticas que hacen de Excel una herramienta tan potente
(y fascinante) es la interminable variedad de formas en que podemos
combinar las funciones en nuestras frmulas, creando soluciones eficaces
que nos permitirn resolver problemas complejos con rapidez.
Sintaxis de una funcin
La sintaxis de una funcin debe contener los siguientes elementos y en el
orden que detallamos:
1. El signo igual (=) o el signo ms (+).
2. El nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
4. Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,). Esto
depender de la configuracin regional del sistema operativo.
5. Parntesis de cierre.
Sintaxis de una funcin
Cualquiera sea la funcin que utilicemos, esta siempre deber respetar la
siguiente estructura:
Ventana para Insertar funciones
Las diferentes funciones que presenta Excel se encuentran agrupadas

por categoras en la Biblioteca de funciones. Ahora veremos cmo
podemos utilizar una funcin.
Primero debemos ubicarnos en la celda donde queremos obtener el

resultado y, luego, pulsar el botn Insertar funcion, ya sea desde la
Barra de formulas o desde la Biblioteca de funciones.
A continuacin, se abrir la ventana Insertar funcion, el asistente que nos
guiar en el proceso de creacin de la sintaxis de la funcin.
Veamos las opciones que ofrece esta ventana:
Buscar una funcion: en este cuadro podemos escribir el nombre

de la funcin o una breve descripcin del clculo que queremos
hacer, y luego, pulsamos el botn Ir. En el cuadro Seleccionar una
funcion aparecern listadas todas las funciones relacionas con la
descripcin que hemos ingresado.
O seleccionar una categora: si conocemos la categora a la que pertenece

la funcin que buscamos, podemos desplegar el men de esta seccin y
seleccionarla.
Seleccionar una funcion: en este sector podemos desplazarnos

mediante la barra derecha para buscar la funcin. Si seleccionamos
cualquiera de las funciones, debajo aparecer su descripcin y sintaxis.
Suma, Mximo, Mnimo y Promedio
Luego de hacer una introduccin en el concepto de funcin, veremos

cmo trabajar con algunas funciones sencillas para entender de
manera ms clara su lgica y aplicacin. Es importante que repasemos,
los siguientes conceptos.
La funcin SUMA adiciona el valor de todos los argumentos ingresados.

Estos argumentos pueden ser:
Valores numricos: =SUMA(13;26)
Referencias de celda: =SUMA(A2;B2;C2)
Rangos: =SUMA(A1:C3;B2:B4)
Ventana para Insertar argumentos a la
funcion
Una vez que elegimos la funcin, pulsamos Aceptar y se abrir la
ventana Argumentos de funcion, que nos indicar la cantidad y el tipo
de argumentos requeridos. Aqu podremos ingresar un valor, una
referencia de celda o minimizar la ventana y directamente seleccionar
la celda o el rango en la hoja de clculo.
Suma, Mximo, Mnimo y Promedio
Desde luego, las referencias deben ser a celdas que contengan valores
numricos.
De manera anloga.
La funcin PROMEDIO calcula el promedio aritmtico de todos los
argumentos.
La funcin MAX devuelve el valor ms alto de todos los argumentos
La funcin MIN devuelve el menor valor.
Maysculas y minsculas en Excel
En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las

letras minsculas y utilizamos las letras maysculas en la
posicin inicial de un enunciado o en palabras o frases
enteras con el fin de destacarlas dentro de un escrito.
Excel provee de algunas funciones para dar el formato
adecuado al texto contenido en una celda, ya sea como
letras maysculas o minsculas.
Convertir a maysculas en Excel
. Existen tres funciones de Excel que nos permitirn modificar el estilo de

letra de un texto.
Para convertir a maysculas todas las letras del texto contenido en la celda se
usara la funcin MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que
deseamos convertir en maysculas esta funcin la encontramos ubicada en la
seccin de formulas de texto.
Presionamos la tecla
enter y nuestro texto
ser convertido a
maysculas
Convertir a minsculas en Excel
Si por el contrario,
tenemos un texto que
queramos convertir en
letras minsculas,
podemos seguir un
procedimiento similar al
anterior pero utilizando la
funcin MINUSC
Presionamos la tecla enter

y observamos el resultado
Primera letra en mayscula
Adems de las funciones

anteriores, Excel nos ofrece una
tercera funcin llamada
NOMPROPIO la cual recibe un
texto como argumento y
convierte en mayscula la
primera letra de cada palabra
Presionamos la tecla enter

y observamos el resultado
Practica
Realiza la siguiente tabla en Excel y utiliza las
funciones para convertir el texto
Maysculas Minsculas Primera letra

Texto
mayscula
Daniela
Rogelio
Maria
Rosa
Edith
Mariana
Monserrat
EJERCICIO
Copiar la siguiente tabla y completar la columna de calificaciones usando
funciones
Usar la siguiente funcin

=PROMEDIO(Argumentos)
EJERCICIO
Ahora agregaremos una columna extra a nuestra tabla y con la funcin de de MAX()
determinamos en que unidad se obtuvo la calificacin mas alta.
EJERCICIO
Presionamos la tecla enter y observamos como la funcin extrae la calificacin
mayor por unidad.
Funcin SI
La funcin SI en Exceles parte del grupo de funciones

Lgicas y nos permite evaluar una condicin para
determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lgica.
Sintaxis de la funcin SI
Adems de especificar la prueba lgica para lafuncin

SItambin podemos especificar valores a devolver de
acuerdo al resultado de la funcin.
Ejercicio
A nuesta tabla anterior agregaremos una nueva columna que dira estatus del
alumno donde utilizaremos la funcin si nuestra tabla tendr el siguiente
aspecto.
Ejercicio
Localizamos la pestaa de formulas y damos clic en el grupo de lgicas donde
encontraremos la funcin SI
Ejercicio
Nos aparecer la ventana

para agregar los argumentos
en la funcin en base a esta
colocamos lo siguiente
Colocamos como argumento el promedio para
hacer la prueba lgica como se observa en el
ejemplo
Funcin SI
Ahora colocamos la condicin si nuestro promedio es mayor a 70 estar

aprobado si no estar reprobado
Funcin SI
Presionamos aceptar y podemos ver el resultado

Ejercicio de Funciones
Veamos un ejemplo de cmo aplicar estas funciones. Supongamos el
siguiente escenario: el equipo olmpico de relevos 4 x 400 est
realizando algunos ensayos a fin de definir su mejor estrategia. Lo que
el entrenador necesita saber es:
1. Cunto tiempo hicieron en total los cuatro corredores.
2. Cul es el tiempo promedio individual.
3. Quin hizo menos tiempo.
4. Quin hizo ms tiempo.
5. Cunto tiempo hay entre el corredor ms rpido y el ms lento.
PASO 1
Ingrese en A1, Resumen;
En B1, Segundos
En A2, Tiempo total
En A3, Tiempo promedio
En A4, Menor tiempo;
En A5, Mayor tiempo
En A6, Diferencia mx. y mn.
En A8:A12, los corredores
En B8:B13, los tiempos de cada uno en segundos.
PASO 2
Para calcular el tiempo total de los cuatro corredores, vaya a la celda B2
y, desde el teclado, escriba =SUMA(. Luego, con el mouse, haga un clic
sostenido desde la celda B8 hasta la celda B12 y cierre el parntesis.
PASO 3
Haga clic sobre el botn Introducir de la Barra de formulas para
mostrar el resultado de la operacin, o tambin puede pulsar ENTER
desde el teclado. En la celda B2, ver el total de tiempo recorrido por los
cuatro corredores.
PASO 4
Para calcular el tiempo promedio individual, ubquese en la celda B3,
escriba =PROMEDIO (B8:B12) y pulse ENTER. A continuacin, se
mostrar el resultado de la funcin aplicada en la celda.
PASO 5
Para averiguar cul es el menor tiempo, en la celda B4 ingrese
=MIN(B8:B12) y luego, presione el botn Introducir situado en la Barra
de frmulas. De esta manera, en la celda aparecer el resultado
buscado.
PASO 6
Ahora encontremos el mayor tiempo realizado. Ubquese en la celda B5

y repita el paso 5, pero en este caso elija la funcin MAX y luego, pulse
ENTER. A continuacin, en la celda ver el resultado de la frmula.
PASO 7
Por ltimo, para saber la diferencia de tiempo entre el corredor ms
rpido y el ms lento, en la celda B6 ingrese =B5-B4 y presione ENTER.
A continuacin, ver el resultado de la operacin en la celda.
REFERENCIAS
Antes de seguir avanzando con el aprendizaje de las frmulas y las

funciones, debemos conocer qu es una referencia y los distintos tipos
que existen en Excel. Las referencias son indispensables para trabajar
con las frmulas y las funciones.
REFERENCIA A UNA CELDA
Sabemos que una celda puede contener datos de tipo texto, nmeros,
fechas, horas y, tambin, frmulas y funciones. Estos datos pueden ser
ingresados por nosotros o generarse como resultado de aplicar una
frmula o funcin. En este ltimo caso, los datos harn referencia al
contenido de otra celda y sern dependientes. Entonces, tendremos una
celda de origen y una celda dependiente.
Figura. En este ejemplo, en la celda

dependiente B6 se hace referencia a la
celda de origen A1.
TIPOS DE REFERENCIAS
En Excel existen tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas.

A continuacin las veremos en detalle.
Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, lasreferencias en Excelson relativas. El
trminorelativosignifica que al momento de copiar una frmula, Excel
modificar las referencias en relacin a la nueva posicin donde se est
haciendo la copia de la frmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1
tenemos la frmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el
resultado de esta operacin si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:
Referencias
Si ahora copio (Ctrl+C) la frmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en

la celda C3, obtendr el siguiente resultado:
La frmula que ha sido copiada a la celda C3 nos
devolver como resultado el valor cero. Al revisar
la frmula de dicha celda nos daremos cuenta que
eso se debe a que Excel ha modificado
automticamente las referencias de la frmula.
En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3,
y en lugar de la celda C1 que tenamos
originalmente, ahora tenemos la celda C3.
REFERENCIAS RELATIVAS
Figura. Al copiar el contenido de la

celda B6 (que hace referencia
a A1) y pegarlo en B9
automticamente cambia la
referencia a la celda A4.
REFERENCIAS RELATIVAS
Cuando copiamos y pegamos una frmula en otra celda de la misma

columna, se modificar el nmero de la fila de la referencia, segn la
posicin relativa entre la celda de destino y la celda de origen.
Cuando copiamos y pegamos una frmula en una celda de la misma fila,
cambiar de manera automtica la letra de la columna de la referencia, de
acuerdo con la posicin relativa entre la celda de destino y la celda de
origen.
De manera predeterminada, cuando copiamos y pegamos una frmula,
Excel utiliza referencias relativas.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia absoluta siempre refiere a una celda de origen determinada.
Por eso, la utilizamos cuando queremos copiar y pegar una frmula a otra
celda y mantener la referencia a la celda de origen.
Figura. Copiamos el contenido de la

celda B3 y lo pegamos en B7. En este
caso, la celda de referencia A1 se
mantiene, porque es una referencia
absoluta.
REFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una parte relativa y otra absoluta: la

columna relativa y la fila absoluta o la columna fija y la fila relativa.
Por ejemplo: =A$2 o =$A2.
Si copiamos y pegamos en otra celda una frmula que contiene una
referencia mixta, la parte relativa se actualizar de manera automtica
y la parte absoluta permanecer fija.
Para hacer una referencia mixta, debemos anteponer el signo peso ($) a
la letra de la columna o al nmero de la fila, de forma manual o
mediante la tecla F4. Si la pulsamos dos veces, fijar la fila, y si la
presionamos tres veces, fijar la columna.
USO DE REFERENCIAS RELATIVAS
Y ABSOLUTAS
Las referencias relativas y absolutas nos facilitarn el trabajo y nos
permitirn ahorrar tiempo cuando utilicemos frmulas y funciones.
Entender qu son las referencias relativas y las referencias absolutas que
utilizamos en las frmulas y funciones suele ser difcil al principio.
En la prctica son herramientas muy tiles, y su uso es mucho ms
sencillo de lo que parece.
USO DE REFERENCIAS RELATIVAS
Y ABSOLUTAS
Para asegurarnos de tener en claro los conceptos que vimos
anteriormente, las aplicaremos en la siguiente practica paso a paso
EJERCICIO
Vamos a crear una planilla para calcular el precio de venta de cuatro
productos sobre la base del margen de utilidad que queremos obtener.
Emplearemos las referencias relativas y absolutas con el fin de conocer
las diferencias y ventajas entre una y otra, y saber en qu momentos
ser necesario utilizarlas.
PASO 1
En A2 escriba Utilidad y en B2, 10%, que es la utilidad que quiere
obtener. Luego, en las primeras cuatro celdas de la fila 4, ingrese los
ttulos Producto, Costo, Margen y Precio.
PASO 2
En el rango A5:A8 escriba los nombres de los productos. En B5:B8
ingrese los importes que paga directamente de fbrica.
PASO 3
En la celda C5 escriba la frmula =B5*B2, luego presione la tecla F4
para convertir la referencia en absoluta $B$2 y por ltimo haga clic en
Introducir.
PASO 4
Haga doble clic sobre el controlador de relleno de la celda C5. Se

completar el rango C6:C9, con los resultados de multiplicar los costos
de cada producto por el porcentaje de utilidad (B2).
PASO 5
En D5 ingrese la frmula =B5+C5 y pulse ENTER. De esta manera,

sumar el costo y el margen para definir el precio. En este caso, las
referencias son relativas.
PASO 6
Haga doble clic sobre la celda D5. Se completar el rango D6:D8 con el
precio de cada producto. En cada caso, sume las celdas de costo y
margen de una misma fila, utilizando las referencias relativas.
PASO 7
Modifique el porcentaje de utilidad de la celda B2 y todos los valores

calculados se actualizarn en base a que el valor de una de sus
referencias ha cambiado
Filtros
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene
un botn de flecha en su extremo derecho el cual es
conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic
sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y
filtrar datos en Excel.
Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos

algunas opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de
ordenacin a una tabla de Excel las filas se reorganizarn de acuerdo
al contenido de la columna por la cual estamos ordenando. Si la
columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos ordenar los
valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.
Filtros
Para poner un filtro seleccionamos la tabla de los encabezados hacemos clic

en la pestana de datos y seleccionamos la opcin de filtro.
Filtros
Se colocan unas pestaas al costado de cada columna lo

cual permitir manipular nuestra informacin es decir
para comenzar a trabajar con los filtros.
Filtros
Para comenzar daremos clic en el filtro de referencia y
daremos clic en ordenar de mayor a menor y nos fijamos
como los datos son reordenados.
Filtros
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado

que Excel provee cuando la columna tiene datos de tipo
texto. La opcinFiltros de textomuestra varias opciones
a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc.
Cualquiera de estas opciones mostrar el cuadro de
dilogoAutofiltro personalizadoque nos permitir indicar
el detalle del filtro que deseamos aplicar.
Filtros
Al seleccionar esta opcin nos aparece el siguiente recuadro.
En este cuadro de dilogo podemos especificar dos condiciones para una
misma columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una
de ellas. Al hacer clic en el botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores
nicos de la columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que
podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas
filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene tantos valores nicos que se
nos dificulta encontrar la opcin que necesitamos, entonces podemos utilizar
el cuadro de bsqueda de manera que podamos encontrar los valores
adecuados y seleccionarlos.
Para hacer un ejemplo de esto ponemos en nuestro filtro
personalizado de provincia solo Barcelona y Girona
procedemos hacer lo siguiente.
Filtros
El resultado es el siguiente:
Filtros
Tenemos filtros para nmeros
Quitar el filtro de una tabla
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de
filtro cambiar su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un
filtro aplicado. Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos
opciones:
Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcinBorrar filtro dey se
eliminar el filtro de dicha columna.
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

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Desde el botn inicio

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Por ejemplo: =15 * 14 ENTER. Hasta que no presionemos la tecla ENTER,

Siempre que nos situemos en una

En la imagen vemos que, al

OPERADORES ARITMTICOSse emplean para producir resultados

OPERADORES DE REFERENCIAindican que el valor producido en la celda